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文档简介
1、档案查阅制度1、已归档案案卷、材料、借阅和查阅,必须严格审批、办 理登记手续;2、借阅档案,须经有关领导批准,方能借阅,并在限定借阅时间内归还;3、借阅档案,不得擅自超越查阅范围,个人不得因私事借 阅或查阅档案;4、查阅档案人,严禁拆卷带走,涂改内容,勾划字句,折 叠档案,在查阅时,严禁吸烟、喝水,以防烧毁受潮,确保档 案完整无损;5、未经批准, 不得擅自摄制、 翻印、 复印和随意转版篡改、 公布档案内容;6、外单位人员需借阅、查阅档案时,须持有关单位的证明 进行身份登记,且由领导批准,方能借阅和查阅档案。档案鉴定销毁制度档案价值鉴定,决定着档案的存毁命运。为确保档案 价值质量,特制定本制度:
2、1、凡接收进档案室的档案,要在划定保管期限的基 础上,根据档案价值鉴定的原则和标准,进行认真鉴定, 准确划定永久、长期、短期保存的期限。2、对保管期限届满的档案,档案室要提出存毁意见, 编制销毁清册。3、经批准销毁的档案,销毁时,必须有两人以上监 销。待档案材料化为纸浆或灰尽,监销人应在销毁清册上 签名盖章,并注明销毁方式和日期。4、为严守党和国家秘密,严禁任何部门或个人将应 销毁的档案材料作其它用途,更不能出卖,违者追究其法 律责任。档案利用制度为了使档案更好地为机关领导决策、计划和利用服务,特制定本制度:1、档案管理人员必须熟悉室类案卷、资料的内容和存放情况,以便利用。2、主动向领导和查阅者提供档案信息。3、坚持做好档案案卷和资料的查、借阅登记和利用 效果登记。档案室保密制度1、认真贯彻执行国家保密法规和上级有关保密工作 的方针、政策、指示、规定。遵守保密法规,从思想上树 立保密法纪观念。认真履行档案借阅、保存、销毁和文件 的收发、传递制度。防止“密从口出” ,“密从手失”的行 为。2、按照国家有关规定,开放档案,严格按规定执行。3、未经保密机关批准,不得复制和摘抄带密级的文 件和材料。4、不在私人交往和通信中泄露国家秘密。5、不在非保密本上记录机密
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