Excel在教学中的应用rosoft Office PowerPoint 97-2003 幻灯片

1、EXCEL 2003在教学中的应用认识EXCEL2003工作表 Excel工作表，俗称电子表格。 一个Excel工作薄，默认有3个工作表。最大有255个工作表。 每个工作表中有65536行，256列。 行数用数字表示，列数用字母表示，单元格用字母加数字表示，如A2、D6等。 “名称框”（在任意单元格输入“=”后变为常用函数选择框）和“编辑栏”。 工作表标签。工作表的选定选择一个工作表单击目标工作表的标签，选定该工作表并使该工作表成为当前工作表。选定多个工作表为成组工作表单击目标工作表标签的同时按下“Shift”键或“Ctrl键”，选择多个连续或不连续的工作表并使其成为成组工作表。之后的所有操作

2、对此组工作表中的每一个工作表均起作用。成组工作表的取消：单击任意一个未被选择的工作表的标签。在成组工作表中的任意一个工作表标签上右击，在弹出的菜单上选择“取消成组工作表”。工作表的选定选择一个工作表单击目标工作表的标签，选定该工作表并使该工作表成为当前工作表。选定多个工作表为成组工作表单击目标工作表标签的同时按下“Shift”键或“Ctrl键”，选择多个连续或不连续的工作表并使其成为成组工作表。之后的所有操作对此组工作表中的每一个工作表均起作用。成组工作表的取消：单击任意一个未被选择的工作表的标签。在成组工作表中的任意一个工作表标签上右击，在弹出的菜单上选择“取消成组工作表”。多个单元格中输入

3、相同数据先在一个单元格中输入内容后，选中该单元格，光标指向填充柄，光标变为“+”字形时，向任意方向拖动。选中需要输入相同数据的所有单元格，输入数据，然后按下“Ctrl+Enter”。三、数据输入（1）快速输入序列编号数值有时很多单元格的内容大部分是相同的，如身份证号、学号等，可用“自定义单元格格式”来快速输入。1. 选中需要输入编号的单元格；2. 菜单栏格式单元格“数字”选项卡分类自定义类型。 如15位身份证号：412726000000000。 如学号：20120801000。 如带上文字： 编号：0000。文字的换行单元格内的文字有时需要换行，可采用以下方法： 自动换行菜单栏格式单元格对齐文

4、本控制自动换行（打上钩） 手动换行组合键Alt+Enter。利用设置格式的方式快速输入文本在编辑的过程中，有时每次需要输入相同的内容，如输入性别“男”和“女”，可以只输入“1”和“2”，然后由Excel自动替换为“男”和“女”。1.选中单元格区域，调出“单元格格式”对话框。2.在“数字”选项卡的“分类”列表中“自定义”。3.在“类型”中输入“=1男;=2女”（在英文状态下输入）。也可以用替换的方法快速输入。替换设置：格式|区分大小写|单元格匹配|区分全/半角分数的输入在Excel单元格中输入分数（如“1/3”）时，回车后会变成“1月3日”。可用以下方法输入：分数前加“”：先输入“”，接着输入分

5、数，即输入“1/3”。分数前加“0”：先输入“0”，再输入一个空格，接着输入分数，即输入“01/3”。设置“单元格格式”：在“单元格格式”对话框中的“分类”选项卡中选择“分数”，类型为“分母为一位数”。设置完成后，在单元格中可以直接输入分数，也可以输入小数，结果均显示为分数。以文本格式输入：把单元格格式设置为“文本”，然后输入分数。但是这种方式输入的数字不能参与运算，前两种方法输入的数字均可以参与函数运算。三、数据输入（7）选择性粘贴的常见应用“粘贴”选项菜单栏编辑选择性粘贴。“转置”的应用有时需要将横向的单元格的内容变为纵向，或者反之，可以用“选择性粘贴”中的“转置”来实现。“运算”的运用快

6、速批量修改数据有时需要对某一单元格区域中的数值进行加、减、乘、除等运算，如把满分100分统一换算为120分，可以用“选择性粘贴”中的“运算”来完成。公式转为数值可以用“选择性粘贴”中的“粘贴数值”来完成。粘贴选项按钮 的使用选定行列 选定一行（列） 单击行（列）标题。 选定多行（列） 相邻行（列） 先单击起始行（列）标题，再按住Shift键单击结束行（列）标题。 在行（列）标题上拖动。 不相邻行（列） 按住Ctrl键，单击行（列）标题。学习内容插入与删除单元格、行列 右键菜单 菜单栏插入|编辑 注意删除单元格与清除单元格的区别 清除单元格 菜单栏编辑清除全部|内容|格式|批注插入与删除单元格、

7、行列 右键菜单 菜单栏插入|编辑 注意删除单元格与清除单元格的区别 清除单元格 菜单栏编辑清除全部|内容|格式|批注求最大值和最小值函数 最大值函数MAX 最小值函数MIN 求第K个最大值函数LARGE=LARGE(A2:B60,3)求第3个最大值 求第K个最小值函数SMALL=SMALL(A2:A10,4)求第4个最小值学习内容排序函数排序函数RANK的语法格式为：RANK(number,ref,order)，它有三个参数：number是表示需要计算其排位的一个单元格内的数字。ref表示的是一个单元格区间。order指明数字排位的方式，如果其为“0”或省略，为降序排位；反之，则为升序排位。函

8、数 RANK 对重复数的排位相同。但重复数的存在将影响后续数值的排位。例如，在一列按升序排列的整数中，如果整数 10 出现两次，其排位为 5，则 11 的排位为 7（没有排位为 6 的数值）。学习内容求平均值函数（1/2）AVERAGE函数求参数的平均值（算术平均值）。如：=AVERAGE(A2:A65） A2:A65中数值的平均值。=AVERAGE(A2:A65,80）A2:A65中数值与80的平均值。AVERAGEIF函数求某个区域内满足给定条件的所有单元格的平均值（算术平均值）。如“=AVERAGEIF(A2:A65,=80)”,含义为求A2:A65中大于80的数值的平均值。（Excel 2010）AVERAGEIFS函数求满足多重条件的所有单元格的平均值（算术平均值）。如“=AVERAGEIFS(B2:B65,B2:B65,70,B2:B5,=80)/COUNTIF(A2:A65,=80)2. 利用数组公式来求。公式为： =AVERAGE(IF(A2:A65=80,A2:A65)