在中英文混排文档中选择性删除空格

1、在中英文混排文档中选择性删除空格从网上复制粘贴下的文章中一般会有许多空格和空段，这给接下来的排版工作带来了很大麻烦，而如果是纯中文的文档，使用“替换”功能，一步就能实现将所有空格删除。单击“编辑”“替换”或按CtrlH快捷键打开“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡，在“查找内容”框中输入入一个空格，“替换为”框中什么也不填，最后单击“全部替换”按钮，Word就能自动查找文档中所有的空格，并将它们统统删除。但如果是中英文混排的文档，删除空格就比较麻烦了，由于英文单词之间的空格是不能删除的，而中文与英文、中文与中文之间的空格又必须删除，这需要我们灵活使用Word的替换功能了。1、单击“编辑”“替

2、换”打开“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡，单击“高级”按钮后在“高级”选项列表中勾选上“使用通配符”项，然后在“查找内容”框中输入“a-zA-Z1,331,33”（a-zA-Z意思是在指定大小写字母范围内任意单个字符，但注意必须用升序来表示该范围。1,33意思是1到33个前一个字符或表达式，这里的33是随意指定的，由于英文单词中有的字母有重复，而有的文档中还有多个连续的空格，为了保证够用所以指定了一个大数33。），在“替换为”框中输入“&”（&表示查找内容框中的内容）。再把光标定位在“替换为”框中，单击“格式”按钮打开格式列表，并单击列表中的“字体”命令打开“替换字体”对

3、话框，在“字体”选项卡里将字体颜色设置为“红色”后点“确定”，返回到“查找和替换”对话框中单击“全部替换”按钮，就能够看到凡是英文单词有空格的地方，空格前面的单词都变成红色了，由于这些红色单词后面的空格是不能删除的。（如图1）图1Word查找和替换2、再次打开“查找和替换”对话框中的“查找”选项卡，在“查找内容”中录入“?”（?代表不使用通配符时的任意字符。），并勾选“突出显示所有在该范围找到的项目”，再单击“格式”按钮并单击格式列表中的“字体”命令打开“查找字体”对话框，在“字体”选项卡里将字体颜色设置为“自动”后点“确定”，返回到“查找和替换”对话框中后单击“查找全部”按钮，就会将除了红色

4、文字及其后面的空格之外的其他内容全部选中，这就为下一步替换空格划定好了范围。（如图2）图2设置字体颜色格式3、单击“编辑”“替换”再次打开“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡，在“查找内容”框中输入一个空格，“替换为”框中什么也不填。然后将光标分别定位在“查找内容”和“替换为”录入框中，单击“不限定格式”按钮取消先前设置的格式限定。最后单击“全部替换”按钮，但注意:在弹出一个对话框，提示“是否继续搜索文档其余部分”时一定要单击“否”，否则会把英文单词中的空格也替换掉。这样文档中多余的空格就都被删除了。（如图3）(注意:此步中查找范围选择为“向下”)图3搜索替换空格4、最后按下CtrlA快捷键

5、选中全部文档，将文档内容统一设置下字体颜色就行了。Word2007中选择性删除英文空格第一步:去掉多余的空格。单击“开始”选项卡右侧“编辑”中的“替换”，打开“查找和替换”窗口。在“查找内容”中输入两个空格，在“替换为”中输入一个空格。重复单击“全部替换”实行替换，直到提示完成0处替换为止。这个步能够让字符间空格只剩一个。第二步:用代替汉字前面的空格。在“查找和替换”窗口中单击“更多”按钮显示高级选项，单击选中“使用通配符”复选项。通配符-用来指定要查找的字符范围，在中文字符集中第一个字是“”最后一个字是“”，所以-就能够表示所有汉字了。输入查找内容为“-”(不含引号且前面有一空格)，替换为则输入&。在此，是随意选的一个在当前文档中没出现的字符，&可通过单击下面的“特殊格式”按钮选择“查找内容”输入。然后单击“全部替换”完成替换操作。这样所有中文间的空格前面就会出现一个。小提示:“、”属于非常用字，一般的输入法无法输入，要输入“”，输入3447后选中按“Alt+X”键:要输入，则输入fa29后选中按“Alt+X”键。第三步:将汉字前的去掉。在查找内容框输入“”，替换为则不输入，取消“使用通配符”复选项前的钩。单击“全部替换”，最后替换完成。小提示：如果想查找所有英文和数字，则可用a