国际贸易实务流程上机操作

1、头验报告实验成绩实验项目：国际贸易实务专业班级：姓 名：学号：指导教师：_2013-2014学年度 第二学期一、实验目的本次实验课教学是英语（商务英语方向）专业的一个重要实践性教育环节。 通过实 习，可以使学生熟悉外贸实务的具体操作流程，增强感性认识，并可从中进一步了解、 巩固与深化已经学过的理论和方法，提高发现问题、分析问题以及解决问题的能力。二、实验时间12-14 周，16-19 周三、实验地点 国际贸易实务实验室四、实验内容1、交易准备2、交易磋商3、签订合同4、信用证业务5、备货6、租船订舱7、出口报检 8办理保险9、出口报关10、装船出运11、结汇12、出口核销与退税13、进口报检1

2、4、进口报关与提货15、进口付汇核销16、销货五、实验要求1. 使用邮件系统进行业务磋商，掌握往来函电的书写技巧。2. 掌握不同贸易术语在海运、保险方面的差异。在询盘、发盘、还盘、接受环节的磋商过程中，灵活使用贸易术语（CIF、CFR、FOB）与结算方式（L/C、D/P、D/A）， 正确核算成本、费用与利润，以争取较好的成交价格。3. 根据磋商内容，正确使用贸易术语与结算方式签订外销合同。4. 掌握四种主要结算方式（L/C、D/P、D/A ）的进出口业务流程。5. 根据磋商内容做好备货工作，正确签订国内买卖合同。6. 正确判断市场走向，做好库存管理。7. 正确填写各种单据（包括出口业务中的报检

3、、报关、议付单据，进口业务中的信用 证开证申请）。8. 掌握开证、审证、审单要点。9. 学会合理利用各种方式控制成本以达到利润最大化的思路。10. 体会国际贸易的物流、资金流与业务流的运作方式，体会国际贸易中不同当事人的 不同地位、面临的具体工作与互动关。六、实验步骤（实验以CIF方式结算）第一笔，灯具 交易，以 出口商 身份一：交易准备阶段1. 角色登录。在登录画面中输入用户名，在"选择用户类型"选择"出口商"，点"登录系 统"按钮，进入出口商业务主页面。2. 出口商创建公司，资料里面包含公司注册资金，账号，所属国家，单位代码，由M

4、牛地 址等资料，需要自己填写公司名称，地址，企业法人，邮编，电话，传真，以及公司简 介等。3. 在业务中心的广告公司里发布广告（当时不知道广告公司在哪里，通过询问同学方才 得知）4. 寻找商机，点淘金网，进入查询界面，在首页上可查看通知以及各类市场信息，供 求信息，其中在进口商发布信息中可找到 Y&G GENERAL ELECTRIC TRADING CO. 发布的求购台灯（DESK LAMP ）的信息。5. 查看交易对象，点击淘金网中的公司库，可看到所有公司资料，然后寻找进口商Y&G GENERAL ELECTRIC TRADING CO.，查看其详细情况和具体信息。6. 查

5、看交易商品。点产品展示，可看到所有产品，输入关键词灯具，点搜索，找到对应的产品，再点详细情况，查看商品具体资料。二：交易磋商阶段1. 与进口商建立业务关系.回到出口商业务主页面，点邮件，进入邮件系统，点新建， 填写邮件，对应进口商的邮件地址，主题为establishment of relationship此时因尚未建立 合同，所以不需要填写合同号，至此与进口商建立业务往来关系。2. 在进口商回复信函并且询盘之后，出口商进行商品报价，进行发盘行动。3. 进口商还盘之后，出口商接受其还盘，达成共识，准备建立合同。三、签订合同与接受信用证1. 出口商起草外销合同，点击业务中心中的进口商建筑物标志，点

6、击起草合同，输入合 同号，我方按照起草日期订立合同号，并且填写对应的进口商编号和出口地银行编号， 因为老师已经统一设定，所以出口商编号为 332,之后设置此合同为主合同，开始详细 填写合同表。填写完成后保存，回到主页面，查看单据，点击检查合同，有几处错误之 后便修改合同，和搭档一起修改错误，询问身边同学和老师，最终通过合同。（起草之时，由于不熟练进行缓慢，后根据单据样本方成功起草）2. 出口商制作出口预算表。在帮助里面查看出口预算表的填写，根据上述内容填写出口 预算表。在填写 FOB 总价的时候不知道什么是 FOB 总价，后来询问同学后得知就是采 购总价。3. 发送合同，回到业务页面中，点合同

7、送进口商。4. 进口商确认合同后，收取进口商已确认合同的通知邮件。5. 出口地银行转发信用证后，收取信用证已开立的通知邮件，然后回到业务中心，点出 口地银行，再点信用证业务，进入信用证列表画面，查看信用证内容无误后，点接受。 四、履行合同阶段1. 起草国内购销合同。在业务中心里点标志为工厂的建筑物，在在弹出页面中点起草合 同。输入合同号， 输入对应的工厂编号， 并勾选选项设置为主合同， 点确定，填写表单。 （做到这一步时我们还没有意识到要建立工厂，于是先匆忙间确立了工厂的名字，之后 再建立的工厂 ），起草完成后确立合同。2. 确认合同没有错误之后，合同送工厂。3. 工厂确认合同并生产放货后，收

8、取工厂已放货的通知邮件后，点库存，可看到所订购 的货物已在库存列表中。4. 租船订舱，添加并填写货物出运委托书。填写完成后，在业务中心里点船公司，首先 点指定船公司，选中世格国际货运代理有限公司，点确定；指定完成后再点洽订舱位， 选择集装箱为 20'，填入装船日期，再点确定，订舱完成。系统将返回配舱通知，点标 志为进口商的建筑物里的查看单据列表，可查看配舱通知的内容。 （填写的时候，标志 和唛头老是出现错误，虽然按照单据样本填写，可是仍然错误，后来经过自我摸索后， 知道要去淘金网中查看产品， 按照产品本身的中英文描述进行填写， 这样才能填对标记 和唛头。）5. 出口报检。在淘金网的“税

9、率查询”页，输入商品的海关编码进行查询，可查到相对 应的监管条件，点击代码符号， 各代码的意义均列明于其中。 若适用规定为必须申请出 口检验取得出境货物通关单者，则应依规定办理。6. 添加出境货物报检单并填写，填写完成后点保存，再分别添加商业发票与装箱单并填 写。7. 回到业务中心，点检验机构， 再点申请报检， 选择单据销货合同、 信用证、商业发票、 装箱单、出境货物报检单后，点报检。 （在选择单据的时候，我并没有选全，所以出现 错误，之后它会自动指出错在哪里，少了哪个单据，然后进行修改就可以了）。报检完 成后，检验机构给发出境货物通关单及出口商申请签发的相应检验证书。8. 申请产地证。添加原

10、产地证明书并填写，填写完成后保存，回到业务中心，点检验机 构，再点申请产地证，选择产地证类型为原产地证明书，点确定，完成产地证的申请。（在填写 Number and kind of packages; description of goods这一部分的时候又出现错误， 后来询问同学之后终于改对， 依然是要去淘金网中寻找相关产品的描述， 再根据样本进 行填写）9. 办理保险。添加货物运输保险投保单并填写，完成后保存，回到业务中心，点保险公 司，再点办理保险，选择单据商业发票和货物运输保险投保单，点办理保险，办理完成 后，保险公司签发货物运输保险单。10. 申领核销单。点外管局，再点申领核销单，即

11、从外管局取得出口收汇核销单，再到 单据列表中进行填写。11. 备案。点海关，再点备案，即凭填好的出口收汇核销单办理备案。12. 送货。点备案右边的送货，将货物送到海关指定地点。13. 报关。添加出口货物报关单并填写。填写完成后，点送货右边的报关，选择单据商 业发票、装箱单、出境货物通关单（不需出口检验的商品可免附）、出口收汇核销单、出 口货物报关单，点报关。完成报关后，同时货物自动装船出运。14. 取回提单。点船公司，再点取回提单，将提单取回。15. 发送装船通知。添加Shipping Advice并填写。填写完成后，点船公司，再点发送装 船通知，将装船通知发送给进口商。16. 押汇。添加汇票

12、并填写，填写完成后点保存，回到业务中心，点出口地银行，再点押汇，选中单据商业发票、装箱单、原产地证明书、货物运输保险单（CIF条件时）、海运提单、汇票前的复选框，点押汇，完成押汇手续的办理。17. 收取银行发来的可以结汇的通知邮件。18. 结汇。在业务中心里点出口地银行，再点结汇，结收货款，同时银行签发出口收汇 核销专用联，用以出口核销19. 出口核销。添加出口收汇核销单送审登记表并填写，填写完成后点保存，回到业务 中心，点外管局，再点办理核销，选中单据商业发票、出口货物报关单、出口收汇核销 单、出口收汇核销专用、出口收汇核销单送审登记表前的复选框，点核销，完成核销手 续的办理，同时外管局盖章

13、后返还出口收汇核销单第三联，用以出口退税。20. 出口退税。点国税局，再点退税，选择单据商业发票、出口货物报关单、出口收汇 核销单，点退税，完成退税手续的办理。（选择的时候又出现少选的情况，再根据它的 提示进行改正）至此，该笔交易完成。第二笔，台灯 交易，以 进口商 身份一：交易准备阶段1进口商角色登录。在登录画面中输入用户名，在选择用户类型选择进口商，点登录系 统按钮，进入进口商业务主页面。2.创建公司。点资料，可查看公司注册资金、账号、所属国家、单位代码、邮件地址等 资料。填写完毕后，点确定。3发布公司信息。点业务中心里点标志为广告公司的建筑物。 在弹出页面中点发布信息。 填写完毕后，点确

14、定，成功发布公司需求信息。4寻找商机。点淘金网，进入查询页面，在首页上可查看通知以及各类市场信息与供求 信息。点上排的产品展示，可看到所有产品信息，从中选择一种或多种商品进行交易。 点公司库，可看到所有公司信息，从中选择合适的公司作为交易对象。二、交易磋商阶段1. 收取出口商希望建立业务关系的邮件。回到进口商业务主页面，点邮件，进入邮件 系统，点新邮件名称，查看邮件内容，并回复邮件。2. 收取出口商发盘的邮件后，经多次还盘后接受出口商的发盘后填写邮件。 填写完毕后发送。三、签订与履行合同阶段1. 收取出口商要求确认合同的邮件。2填制进口预算表并确认合同。退出邮件系统，点业务中心里标志为出口商的

15、建筑物， 在弹出画面的左边首先点切换，将需要确认的合同设置为主合同； 再点修改合同，打开 合同页面查看相关条款；然后点添加单据，选中进口预算表前的单选钮，点确定，然后 在查看单据列表中点进口预算表对应的单据编号（以后添加与填写单据都用此方法），弹 出表单，填写。填写完成后点"保存"。查看进口商资金状况，点财务按钮。回到业务画 面中，点修改合同，在弹出合同的左下方签字，分别在两行空白栏中填入公司名与签名，点保存；回到业务画面，点确认合同，输入合同编号，再输入本地银行编号331，点确定，成功确认合同。3领核销单。回到业务中心，点进口地银行，再点申领核销单，即领取贸易进口付汇核

16、销单（L/C方式下，需在开证前领单；其它方式下，则在付款前领单 ），再点出口商建筑， 进入单据列表中进行。4申请开立信用证。点标志为进口地银行的建筑物，选择信用证业务，再点添加信用证 申请书，添加完成后，点击该申请书编号进行填写。5发送开证申请书。填写完成后，仍在信用证管理画面中，选中对应信用证申请书前的 单选钮，点发送申请书。6. 进口地银行开立信用证后，收取银行要求确认信用证的通知邮件，然后到业务中心点 进口地银行，再点信用证业务，检查对应的信用证内容；检查无误后，再选中对应信用 证前的单选钮，点同意。7出口商发送装船通知后，收取装船通知已发送的通知邮件。至U业务中心点出口商，再 点查看单

17、据列表，可查看 Shipping Advice的内容。8. 进口地银行议讨单据后，收取单据到达的通知邮件。回到业务中心，点进口地银行， 再点付款，支付货款。9取回单据。再点付款旁边的取回单据，领取相关货运单据。10换提货单。点业务中心里的船公司，再点换提货单。11报检。添加入境货物报检单并填写。填写完成后点保存，回到业务中心，点检验机 构，再点申请报检，选择单据销货合同、商业发票、装箱单、提货单、入境货物报检单， 点报检。报检完成后，检验机构签发入境货物通关单，凭以报关。12. 报关。添加进口货物报关单并填写。填写完成后，点业务中里的海关，再点报关，选择销货合同、商业发票、装箱单、提货单、入境

18、货物通关单（不需进口检验的商品可免附）、进口货物报关单前的复选框，点报关。完成报关后，海关加盖放行章后返还提 货单与进口报关单。13. 点报关旁边的缴税，缴纳税款。14. 再点缴税旁的提货，领取货物。15. 付汇核销。添加进口付汇到货核销表并填写。填写完成后点保存，回到业务中心， 点外管局，再点付汇核销，选择单据进口付汇核销单、进口货物报关单、进口付汇到货 核销表前的复选框，点付汇核销。16. 销货。点业务中心里的市场，再点销货，选择编号为07001的产品，点确定即可销 售货物。至此，该笔交易完成第二笔，台灯 交易，以 工厂 身份1. 学生以工厂角色登录，输入账号2. 创建公司。点资料，可查看

19、公司账号、邮件地址等资料，其它逐项填写。3. 与出口商建立业务关系。4. 收取岀口商要求确认合同的邮件。5. 确认合同。在业务中心里点岀口商，在弹岀画面的左边首先点切，将需要确认的合同设置为主合同；再点修改合同，在弹岀的合同的下方签字，填入各项详细信息（帐号等可在公司基本资料中找到 ），点保存，然后再回到用户对话框中确认合同。6. 组织生产。点业务中心中标志为市场的建筑物，再点查看市场，选择商品07001，点组织生产，再输入 生产数量2500，点确定，完成生产。7放货。点标志为出口商的建筑物，再点放货，将货物送到出口商处，同时收取货款。8.缴税。点标志为国税局的建筑物，再点缴税。至此，该笔交易

20、完成。七、结论 （总结实验心得，体会，问题，不足，收获等，一千字左右） 这次实训的主要目的是进一步了解自己所学习的专业知识， 能够灵活运用自己所学 习的理论知识，学会填制各种单据，提高实际操作能力，同时为毕业就业铺垫。这次国 际贸易实训时间为 12-14 周，16-19周，我们一共完成了三笔交易，两个一组，分别是 出口商以及进口商和工厂的角色。 虽然时间很短暂， 但是通过这次模拟操作不但巩固了 我们平时所学，也为我们日后的专业工作提供了非常实际的便利。作为一名商贸英语专业的大学生， 我们都应当具备较强的举一反三的能力。 而在这 次的实训过程中，我们依次学习填制了销售确认书，信用证审核，商业发票

21、，装箱单， 海运提单，出口货物报关单，开证申请书，出口货物订舱委托书，出境货物报检书，出 口货物投保单，普惠制产地证，装运通知和汇票。因此，我们应当举一反三，利用诸多 单证格式和填写原理类似这一特点， 将各类单证的填制和审核紧密联系到一起。 这样做 无疑可以大大提高我们的学习效率。 也可以使我们的实际操作结果相互对应， 利于即使 查缺补漏，保证单证记录内容的准确有效。 在 L/C 项下，必须严格注意各类单据记载内 容的一致，以单单一致、单证一致来求得结汇工作的顺利进行。不管是合同的签订、贸 易术语及结算方式、保险还是运输等，都与我们所学习过的密不可分。并且，谈判与沟 通能力是成败的关键。 在整个贸易实训过程中， 我们要善于沟通， 善于选取对自己最有 利的条件。 经过这次实训， 同学们可以比平时更多地与人交谈或是沟通， 人人都在为实 现利润最大化而不懈努力。 但只懂得自己获利的人是不可能获得最后的成功的， 只有懂 得双赢的人，才能在日益竞争的社会中脱颖而出。通过这次实训，我们了解到国际贸易实务的学习可谓是一环扣一环，得全面掌握。 例如装箱单， 海运提单等的填制也都大体相同， 不过每个单据中的专业术语都不同。 例 如海运提单中的“ shipper”指的是托运人，“ con sig ned'为收货人实际上也就是销售合