国二考试MSoffice题库

1、二、word操作题在考生文件夹下打开文档WORD.DO,按照要求完成下列操作并以该 文件名（WORD.DO）保存文档。某知名企业要举办一场针对高校学生的大型职业生涯规划活动， 并邀 请了多数业内人士和资深媒体人参加， 该活动本次由着名职场达人及 东方集团的老总陆达先生担任演讲嘉宾， 因此吸引了各高校学生纷纷 前来听取讲座。 为了此次活动能够圆满成功， 并能引起各高校毕业生 的广泛关注，该企业行政部准备制作一份精美的宣传海报。 请根据上述活动的描述，利用 Microsoft Word 2010 制作一份宣传海 报。具体要求如下：1. 调整文档的版面，要求页面高度 36厘米，页面宽度 25厘米，页

2、边 距（上、下）为 5厘米，页边距（左、右）为 4厘米。2. 将考生文件夹下的图片 "背景图片 .jpg" 设置为海报背景。3. 根据"Word-最终参考样式.docx"文件，调整海报内容文字的字体、 字号以及颜色。4. 根据页面布局需要，调整海报内容中 "演讲题目"、 "演讲人"、 " 演讲时间" 、 "演讲日期" 、 "演讲地点"信息的段落间距。5. 在"演讲人： "位置后面输入报告人 "陆达" ；在"

3、主办：行政部 "位 置后面另起一页，并设置第2页的页面纸张大小为A4类型，纸张方向设置为 "横向" ，此页页边距为 "普通"页边距定义6. 在第2页的"报名流程"下面，利用SmartArt制作本次活动的报名流程（行政部报名、确认坐席、领取资料、领取门票）。7. 在第2页的"日程安排"段落下面， 复制本次活动的日程安排表 （请参照"Word-日程安排.xlsx"文件），要求表格内容引用Excel文件中的内容，如果Excel文件中的内容发生变化， Wore文档中的日程安排信息随之发生变化。

4、8. 更换演讲人照片为考生文件夹下的 "luda.jpg" 照片，将该照片调整到适当位置，且不要遮挡文档中文字的内容。9. 保存本次活动的宣传海报为 WORD.DOCX1. 【解题步骤】步骤 1：打开考生文件夹下的素材文件“ Word.docx ”。步骤 2：根据题目要求，调整文档版面。单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“页面 设置”按钮。打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡下设置高度和宽度。此处我们分别 设置高度和宽度为“ 36厘米”和“ 25厘米”。步骤 3：设置好后单击“确定”按钮。按照上面的同样方式打开“页面设置”对话框中的“页边距”选项卡， 根据题目要

5、求设置“页边距”选项中的“上”、“下”都为“ 5”厘米，设置“左”、“右”都为“ 4”厘米。然后，单击“确定”按钮。2. 【解题步骤】步骤 1：单击【页面布局】选项卡下【页面背景】组中的“页面颜色”按钮，在弹出的的下拉列 表中选择“填充效果”命令，弹出“填充效果”对话框，选择“图片”选项卡，从目标文件中 选择“背景图 .jpg”。步骤 2：单击“确定”按钮后即可看到实际填充效果图。3. 【解题步骤】步骤：根据“ Word-最终参考样式.docx”文件，选中标题“职业生涯”规划讲座”，单击【开始】选项卡下【字体】组中的“字体”下拉按钮，选择“隶书”，在“字号”下拉按钮中选择“小二”， 在“字体颜

6、色”下拉按钮中选择“黑色，文字 1”。按同样方式设置正文部分的字体，这里我们把正文部分设置为“宋体”、“小四”，字体颜色为“黑色，文字1”。4. 【解题步骤】步骤 1：选中“演讲题目”、“演讲人”、“演讲日期”、“演讲时间”、“演讲地点”所在的段落信息，单击【开始】选项卡下【段落】组中的“段落”按钮，弹出“段落”对话框。在“缩 进和间距”选项卡下的“间距”选项中，单击“行距”下拉列表，选择合适的行距，此处我们 选择“单倍行距”，在“段前”和“段后”中都选择“0行”。5. 【解题步骤】步骤1在“演讲人：”位置后面输入报告人“陆达”。步骤2:将鼠标置于“主办：行政部”位置后面，单击【页面布局】选项

7、卡下【页面设置】组中 的“分隔符”按钮，选择“分节符”中的“下一页”即可另起一页。步骤3:选择第二页，在【页面布局】选项卡【页面设置】组中的“纸张”选项卡下，选择“纸 张大小”选项中的“ A4 ”。步骤4：切换至“页边距”选项卡，选择“纸张方向”选项下的“横向”。步骤5:单击【页面设置】组中的“页边距”按钮，在下拉列表中选择“普通”。6. 【解题步骤】步骤1单击【插入】选项卡下【插图】组中的“SmartArt ”按钮，弹岀“选择 SmartArt图像”对话框，选择“流程”中的“基本流程”后单击“确定”按钮。步骤2：根据题意，流程图中缺少一个矩形。因此，选中第三个矩形，在【SmartArt工具】

8、的【设计】选项卡下的【创建图形】组中，单击“添加形状”按钮，在弹出的列表中选择“在后面添 加形状”即可。步骤3:然后在文本中输入相应的流程名称。7. 【解题步骤】步骤1打开“ Word活动日程安排.xlsx选中表格中的所有内容，按Ctrl+C键复制选中的内容。步骤2：切换到Word.docx文件中，单击【开始】选项卡下【粘贴】组中的“选择性粘贴”按钮， 弹岀“选择性粘贴”对话框，选择“粘贴链接”，在“形式”下选择“ Microsoft Excel工作表对象 。步骤3:单击“确定”。8. 【解题步骤】步骤1选中图片，在【图片工具】的【格式】选项卡下，单击【调整】组中的“更改图片”按 钮，弹岀“插

9、入图片”对话框。步骤2：选择“ luda.jpg"，单击“确定"即可。9. 【解题步骤】步骤：单击“保存”按钮保存本次的宣传海报设计为“WORD.DOCX ”文件名。三、excel处理题小李是公司的出纳，单位没有购买财务软件，因此她只能用手工记账。为了节省时间并保证记账的准确性，小李使用请根据该公司九月份的”银行流水账表格.docx"，并按照下述要求，在Excel中建立银行存款日记账：1. 按照表中所示依次输入原始数据，其中：在"月"列中以填充的方式输入"九”，将表格中的数值的格式设为数值，保留两位小数。2. 输入并填充公式：在&qu

10、ot;余额"列输入计算公式，余额=上期余额+本期借方-本期贷方， 以自动填充方式生成其他公式。3. "方向列中"IF函数输入"方向”列内容，判断条件如下所列：余额大于0等于0小于0方向 借 平 贷4. 设置格式：将第一行中的各个标题居中显示；为数据列表自动套用格式后将其转换 为区域。5. 通过分类汇总，按日计算借方、贷方发生额总计并将汇总行放于明细数据下方。6.以文件名"银行存款日记账.xlsx"进行保存。1. 【解题步骤】步骤1：首先我们按照素材中“银行流水账表格.docx ”所示依次输入原始数据。步骤2:然后我们在“月”列中以填充

11、的方式输入“九”。将鼠标光标放置A2单元格右下角的填充柄处，待鼠标变成黑色十字形状后拖住不放，向下填充直至A6单元格处。步骤3：，将表中数值格式设为数值、保留2位小数。此处我们选择 E3单元格，单击鼠标右键在弹出的的下拉列表中选择“设置单元格格式”命令。步骤4:在弹出的“设置单元格格式”对话框中切换至“数字”选项卡。在“分类”中选择“数值”，在右侧的“小数位数”微调框中选择“ 2”。步骤5:单击“确定”按钮后即可完成设置。步骤6:按照同样的方式分别为其他数值的格式设为数值、保留2位小数。2. 【解题步骤】步骤1：根据题意，在H3单元格中输入余额的计算公式“=H2+E3-F3 ”，按“ Ente

12、r ”键确认即可得岀本期余额的计算结果。步骤2:其他余额的计算采用自动填充公式的方式。选中H3单元格，将鼠标光标放置H3单元格右下角的填充柄处，待鼠标变成黑色十字形状后拖住不放，向下填充直至H6单元格处。3. 【解题步骤】步骤1:选定“方向”列中的 G2 : G6区域，在【数据】选项卡下的【数据工具】组中，单击“数据有效性”按钮，打开“数据有效性”对话框。步骤2:选择：“设置”选项卡，在“允许”下拉菜单中选择“序列”；在“来源”中输入“借，贷，平”（注意要用英文输入状态下的逗号分隔），选中“忽略空值”和“提供下拉菜单”两个复选框。步骤3:再切换至“输入信息”选项卡，勾选“选定单元格显示输入信息

13、”复选框，在“输入信息”中输入“请在这里选择”。步骤4:单击“确定”按钮后即可在“方向”列中看到实际效果。步骤5:根据题意， 通过IF函数输入“方向”列内容。在“G2”单元格中输入“=IF（H2=0, ”平” ,IF（H2>0,”借”，”贷”）”，然后按ief”键确认。步骤6:按照同样的方式通过IF函数向方向列的其他单元格内输入内容。4. 【解题步骤】步骤1:选中A1 : H1单元格，在【开始】菜单下的【对齐方式】组中单击“居中”按钮，即可将第一行中的各个标题居中显示。步骤2:选中数据区域，在【开始】菜单下的【样式】组中单击“套用表格格式”按钮，在弹岀的下拉列表中选中一种自动套用的格式。

14、此处，我们选择“中等深浅”组中的“表样式中等深浅2”。步骤3:单击鼠标选中后弹出“套用表格式”对话框，在此对话框中勾选“表包含标题”复选框。步骤4:单击“确定”按钮后即可为数据列表套用自动表格样式。步骤5:选中表格，在【表格工具】的【设计】选项卡下，单击【工具】组中的“转换为区域” 按钮。步骤6:单击“是”按钮即可将表格转换为普通区域。5. 【解题步骤】步骤1:选中数据区域，在【数据】选项卡下的【分级显示】组中，单击“分类汇总”按钮。步骤2:弹出“分类汇总”对话框，在“分类字段”中选择“日”，在“汇总方式”中选择“求 和”，在“选定汇总项”中勾选“本期借方”和“本期贷方”。步骤 3：单击“确定

15、”按钮后即可看到实际汇总效果。6【解题步骤】 步骤：单击功能区中的【文件】按钮，在打开的后台视图中单击“另存为”按钮，在随后弹出 的“另存为”对话框中以文件名“银行存款日记账.Xlsx ”进行保存。四、PP操作题根据提供的 " 沙尘暴简介 .docx" 文件，制作名为 "沙尘暴 "的演示文稿，具体要求如下：1. 幻灯片不少于 6页，选择恰当的版式并且版式要有一定的变化，6页至少要有 3种版式。2. 有演示主题，有标题页，在第一页上要有艺术字形式的"爱护环境 " 字样。选择一个主题应用于所有幻灯片。3. 对第二页使用 SmartArt

16、图形。4. 要有 2个以上的超链接进行幻灯片之间的跳转。5. 采用在展台浏览的方式放映演示文稿，动画效果要贴切、丰富，幻灯片切换效果要恰当。6. 在演示的时候要全程配有背景音乐自动播放。7. 将制作完成的演示文稿以 " 沙尘暴简介 .pptx" 为文件名进行保存。1. 【解题步骤】步骤 1：按照题意新建不少于 6页幻灯片，并选择恰当的并有一定变化的版式，并且版式6页中至少要有 3种版式。首先打开 Microsoft PowerPoint 2010 ，新建一个空白文档。步骤 2：新建第一页幻灯片。 单击【开始】 选项卡下 【幻灯片】 组中的“新建幻灯片”下拉按钮， 在弹出的下

17、拉菜单中选择“标题幻灯片”。步骤 3;新建的第一张幻灯片便插入到文档中。步骤 4：按照同样的方式新建第二张幻灯片。此处我们选择“标题和内容”。步骤 5：按照同样的方式新建其他四张幻灯片，并且在这四张中要有不同于“标题幻灯片”和“标题和内容”版式的幻灯片。2. 【解题步骤】步骤 1：根据题意选中第一张“标题”幻灯片，在【插入】选项卡下的【文本】组中单击“艺术 字”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择一种适合的样式，此处我们选择“渐变填充-蓝色，强调文字颜色 1”。步骤 2：然后在出现的“请在此放置您的文字”占位符中清除原有文字，重新输入“爱护环境” 字样，然后将艺术字拖动至恰当位置处。步骤 3：在“

18、单击此处添加标题”占位符中输入标题名“沙尘暴简介”，并为其设置恰当的字体 字号以及颜色。选中标题，此处我们在【开始】选项卡下【字体】组中的“字体”下拉列表中 选择“华文琥珀”， 在“字号”下拉列表中选择“ 60”，在“字体颜色下拉列表中选择“深蓝”。步骤 4：为所有幻灯片设置一种演示主题。在【设计】选项卡下的【主题】组中，单击“其他” 下拉按钮，在弹出的的下拉列表中选择恰当的主题样式。此处我们选择“茅草”。3【解题步骤】步骤 1：选中第二张幻灯片，在对应的标题区域输入素材中“沙尘暴的分类”字样。此处我们为 其设置恰当的字体字号以及颜色，分别为“黑体”、“36”以及“蓝色”。步骤2：再选中内容区

19、域。在【插入】选项卡下的【插图】组中单击“SmartAart”按钮，在弹岀的“选择SmartAart图形”对话框中选择一种较为接近素材中“沙尘暴的分类”对应内容的结构， 此处我们选择“层次结构”。步骤3：单击“确定”按钮为其插入 SmartAart层次结构图形。根据素材中对沙尘暴的分类，我们 还需要对幻灯片中的层级结构图进行修饰。选中圆角矩形，在【SmartAart工具】中的【设计】 选项卡下，单击【创建图形】组中的“添加形状”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“在前面添 加形状”命令，添加完毕后结构图中又多出一圆角矩形。步骤 4：按照上述步骤同样的方式再继续添加圆角矩形，直至与素材中对应的内容匹配

20、即可。步骤 5：制作好相应的层次结构图后，输入素材中“沙尘暴的分类”对应的层次内容标题。输入 完毕后适当调整其圆角矩形边框大小以符合界面美观为准。4.【解题步骤】步骤 1:依次对剩余的幻灯片填充素材中相应的内容。此处填充内容的方式不限一种，考生可根据 实际需求变动。在此以图中所显示填充方案为准。步骤 2: 根据题意，要有 2 个以上的超链接进行幻灯片之间的跳转。此处我们来对第二张幻灯片中 的内容设置超链接， 由此连接到第三、 四张幻灯片中对应的内容中去。 选中第二张幻灯片中“按 过程分”，在【插入】选项卡下的【链接】组中单击“超链接”按钮，弹出“插入超链接”对 话框。单击“链接到”组中的“本文档中的位置”按钮，在对应的界面中选择“3.按过程分”步骤 3：单击“确定”按钮后即可在图中看到实际效果。步骤 4：采用同样的方式对第二张幻灯片中的“按