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文档简介
1、无锡市第二人民医院公开招标采购文件一、项目简述1、项目名称:电子阴道镜。数量:1 台2、设备用途说明:用于各种宫颈疾病及生殖器病变(性疾病)的诊断3、采购人:无锡市第二人民医院4、采购方式:公开招标5、采购人地址:无锡市中山路68 号5、报价人条件: 报价人参加本次政府采购活动除应当符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定外,还必须具备以下条件:A. 经国家工商行政管理机关注册的企业法人;B. 所报产品生产或销售资质。6、报价有效期:报价截止之日起90 天7、报价时间: 2014 年 10 月 31 日 8:30 至 9:00 ,截止期后的响应文件恕不接受。报价地点:无锡市第二人民医院妇儿
2、中心 9 楼 会议室8、谈判时间: 2014 年 10 月 31 日 9:00谈判地点:无锡市第二人民医院妇儿中心 9 楼 会议室9、响应文件正本份数: 1 份,响应文件副本份数:3 份10、有关本次采购活动程序方面的问题, 可来人、来函或电话联系。联系人:卫蕾电话: 051066681980二、报价人须知(一) 遵循原则:公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。(二) 采购文件:1 采购文件包括本文件目录所列全部内容,报价人应仔细阅读,并在响应文件中充分响应采购文件的所有要求。2 报价人应在无锡市第二人民医院网站上获取采购文件及有关资料,按采购文件要求提交全部资料并对采购文件各项
3、内容做出实质性响应,否则报价无效。3 报价人一旦参加本项目报价, 即表明承诺接受了本采购文件中的所有条件和规定。4 采购文件仅作为本次采购报价使用。(三) 采购文件的解释:1. 报价人如有需要对采购文件要求澄清的问题,请以书面形式提出,并于2014 年 10 月 28 日 10:00 前送至无锡市第二人民医院采购中心。2. 本文件的最终解释权归无锡市第二人民医院采购中心。(四) 采购文件的补充或修正:在报价截止时间三日前无锡市医院第二人民医院可对采购文件进行必要的澄清或者修改,并视具体情况,延长报价截止时间。(五) 响应文件的组成:1. 响应函( 格式见附件)2. 关于资格的声明函( 格式见附
4、件 )3. 证明文件:(1) 资格证明文件报价人有效期内企业法人营业执照副本复印件(报价时必须提交原件或公证件);报价人有效期内企业经营许可证复印件(报价时必须提交原件或公证件);报价人为生产商的,需提交企业生产许可证复印件(报价时必须提交原件或公证件);报价人法定代表人授权委托书(法定代表人亲自参与报价的除外,格式见附件);报价人法定代表人身份证复印件及法定代表人授权代表身份证复印件(报价时必须携带参加谈判会议的法定代表人或法定代表人授权代表有效身份证明原件);所有所投产品注册证复印件(含注册登记表或制造认可表); 产品经营授权委托书复印件(报价时必须提交原件或公证件) ,另需提交生产厂家为
5、供应商提供的逐级授权代理证书复印件, 所有上级供应商三证复印件。承诺书(格式见附件)。上述证明文件中的资格证明文件必须全部提供。 其中要求提交的原件或公证件必须与响应文件同时提交, 如果原件正在年检 (或换证),则必须提供法定年检 (或换证)单位出具的有效证明原件。 投标人法定代表人或法定代表人授权代表为外籍、港、澳、台地区人士的,其身份证明须提供有效的护照或港澳同胞来往内地通行证、台湾同胞来往大陆通行证,或其它可在中国大陆有效居留的许可证明。投标人所提交的证明文件的完整与否,将直接影响其响应文件的审核和评分结果。4. 报价及采购需求响应表( 格式见附件 )5. 能确保设备正常使用的, 配置清
6、单(含品牌、型号规格、 数量)(格式可自拟)6. 常用耗材、维修配件报价单 (格式可自拟)7. 关于所投设备的配件、耗材供应情况的承诺函 (格式附后)8. 所投型号产品的用户名单或销售业绩证明资料 (内容、格式可自拟)9. 要求需方提供的配合( 如有自拟并自行添加至投标函中 )10. 厂家出具的售后服务承诺、 投标供应商出具的售后服务承诺 (格式可自拟, 参考采购需求中的服务承诺 )11. 其它(投标人认为有必要提供的声明和文件,如有自拟并自行添加至投标函中)(六) 响应文件的要求:1 所有文件、往来函件均应使用简体中文(规格、型号辅助符号例外)。2 响应文件由报价人按给定格式如实填写(编写)
7、,须有法人(盖章)、法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章,方为有效,未尽事宜可自行补充。3 如无特别说明,报价人报价一律以人民币为报价结算货币, 结算单位为人民币“元”。4 响应文件格式部分,应由报价人按给定格式提供,不得更改。5 响应文件应用不褪色的黑色墨水书写或打印。6 响应文件统一用A4纸,按照响应函格式中的顺序制作,并请编制目录。7 响应文件份数为正本一份,副本三份,须各自装订成册,并注明“正本”、“副本”字样,密封在标袋中,同时在标袋上注明报价人名称。8 响应文件不应有涂改、增删和潦草之处,如有必须修改时,修改处必须有法人章、法定代表人或法定代表人授权代表的签字。9 报价费用自理
8、。(七) 无效响应文件的确认:报价人有下列情况之一者,其响应文件无效:1. 响应文件未按规定的期限、地点送达的;2. 响应文件未按要求密封、签署、盖章的;3. 报价人的法定代表人或法定代表人授权代表,未准时参加谈判会议的;4. 报价人的法定代表人授权代表,无法定代表人授权委托书的;5. 不具备采购文件中规定的资格要求及未按采购文件规定的要求提供资格证明文件的;6. 响应文件未按采购文件规定的格式、内容和要求填写的;7. 响应文件书写潦草、字迹模糊不清、无法辨认的;8. 响应文件中有采购文件未允许提供的选择性内容的;9. 不同报价人响应文件相互混装的;10. 不同报价人响应文件中的项目相关人员出
9、现同一人的;11. 不同报价人聘请同一人为其报价提供技术或经济咨询服务的;12. 不同报价人的响应文件内容出现非正常一致的;13. 不同报价人报价细目呈明显规律性变化, 故意哄抬价格或压价等其它恶意串通报价的;14. 提供虚假材料的(包括工商营业执照、财务报表、资格证明文件等);15. 不允许有负偏离的指标,出现负偏离的;16. 响应文件内容不全或不符合法律法规和采购文件中规定的其它实质性要求的。(八) 谈判、评审:谈判、评审工作由无锡市第二人民医院采购中心负责组织。具体谈判、评审事务由谈判小组负责。1 响应文件的审查(1) 报价表内容与明细表内容不一致的,以报价表为准。(2) 总价金额与按单
10、价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。 单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。(3) 大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准。(4) 正本与副本不符,以正本为准。2 谈判、评审程序(1) 响应文件初审。初审分为资格性检查和符合性检查。 资格性检查。依据法律法规和采购文件的规定, 对响应文件中的资格证明、报价保证金等进行审查,以确定报价供应商是否具备报价资格。 符合性检查。依据采购文件的规定, 从响应文件的有效性、 完整性和对采购文件的响应程度进行审查,以确定是否对采购文件的实质性要求作出响应。(2) 澄清有关问题。 对响应文件中含义不明确、 同类问题表述不一致或者有明
11、显文字和计算错误的内容,谈判小组可以书面形式(应当由谈判小组专家签字)要求报价人作出必要的澄清、说明或者纠正。报价人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其授权的代表签字。(3) 谈判小组讨论、确定谈判程序和谈判内容。(4) 谈判小组集中与单一供应商分别进行谈判。 谈判轮次由谈判小组视情况决定。(5) 谈判结束后,报价内容如有实质性变动, 谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商。(6) 各参加谈判的供应商根据采购文件和其响应文件在规定的时间内进行最后报价。(7) 如果谈判后报价人最终总报价高于或低于其在谈判响应文件中报价的,分项报价同方向同比例调整。3 成交标准本项目综合评分法,在符合
12、采购需求、质量和服务相等(满足采购文件要求)的前提下,重点评判价格、质量、售后服务、市场占有率情况等,以综合评分中的得分最高供应商为成交供应商。评分依据本次招标的评标办法采用综合评分法,评审因素及各比重如下:A、价格:(价格权值 40 分)以进入评标程序、满足招标文件要求且报价最低的投标报价为评标基准价(须未超过采购预算价),其价格分为满分 40 分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:投标人的报价经勘误和缺漏项修正、技术商务偏差调价等因素后的投标总价作为该投标人评标价。按所有投标商中评标价的最低价作为基准价得满分40 分,各有效报价的得分均按照如下公式计算:报价得分 =40-5×
13、; (投标报价 - 最低投标价) / (最高投标价 - 最低投标价) (保留两位小数)。B、设备品牌与质量(最高得分30 分)。(1)、技术参数符合性 18 分。每一项负偏离扣1 分;正偏离加 1 分(最高得分25 分)(2)、免费质保期及质保内容2 分。(3)、使用及维护成本比较3 分。C、售后服务(最高得分15 分)(1)、质保期 5 分。以招标文件要求为基准得3 分,每多一年加 1 分,不超过 5分;(2)、免费维保期满后维保收费及内容介绍3 分。( 3)、维修响应时间及完成维修时间承诺 4 分。( 4)、有其它优惠条件酌情加分,不超过 3 分;D、公司评价(最高得分10 分)(1)、市
14、场占有率及公司、产品信誉度2 分。(2)、销售业绩及客户评价比较 3 分。提供近期成交合同复印件一份加 1 分,不超过 3 分。(3)、投标文件的规范性、完整性比较3 分。(4)、招标人认可的其他优惠措施2 分。E、商务条款响应性(最高得分5 分)(1)、供货及交付使用期3 分。满足招标文件的得3 分;否则为 0 分。(2)、付款方式( 2 分):没有偏离的得2 分;否则为 0 分(九) 确定成交供应商:1 谈判小组对通过资格性检查和符合性检查的有效响应文件,根据成交标准确定成交供应商。2 采购中心将评审结果通知所有参加谈判的未成交供应商,并在无锡市第二人民医院网站上发布成交公告。无锡市第二人
15、民医院采购中心和谈判小组对未成交原因不做解释。如有质疑,按中华人民共和国政府采购法等有关法规处理。3 在发布成交公告的同时,向成交方发成交通知书。(十)无成交供应商:在竞争性谈判采购中,出现下列情况之一的,本次采购无成交供应商:1符合专业条件的报价人或对采购文件作出实质性响应的报价人数量不能满足国家有关规定;2 出现影响采购公正的违法、违规行为;3 报价人的报价均超过采购预算,采购人不能支付的;4 因重大变故,采购任务取消。 。(十一)签订合同:采购人应当自成交通知书发出之日起三十日内,按照采购文件和成交供应商响应文件的约定,与成交供应商签订书面合同。所签订的合同不得对采购文件和成交供应商响应
16、文件作实质性修改。采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求,作为签订合同的条件,不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的协议。三、项目配置、技术要求和有关说明(一)配置与功能1. 阴道镜系统应用软件:集图像显示、采集、编辑、存储、打印的一体化管理。2. 需具备手动、自动及手动定位聚焦三种以上聚焦方式, 且通过镜头按键触发控制。3. 成像模式包括:自然光成像、暗光成像、光斑减影成像、绿色滤镜成像模式;且光斑减影和绿色滤光不少于三级,由镜头按键控制。4. 镜头按键可控制:图像放大、缩小、白光 / 绿光、显示、冻结等功能。5. 图像标记模式: 可在显示器观察和采集图像上显示和标记放大倍数, 醋
17、酸反应和碘染色试验时间显示,聚焦模式提示,由镜头按键控制。可在显示器观察和打印报告上显示和标记功能提示。5. 支持图像动态采集和电影回放。6. 支持病人信息输入、检查等术语编辑。7. 支持病例资料保护管理、统计分析及自动备份。8. 支持六种以上检查结果的图文报告打印和 LEEP手术记录图文报告打印,四种打印报告形式可选。9. 提供宫颈、阴道、外阴常见病例图谱和已确诊的专家精选图谱精选参考病例。10. 支持病人资料的 RCI 评分、 SWEDE评分、统计分析及结果导出功能。11. 支持病人图片对比分析、标注、测量、图像处理,并具有专家向导功能。12. 支持脚踏开关、镜头按键、鼠标控制图像采集。1
18、3. 具有 DICOM3数据交换接口。14. 配备镜头直立支架及配套工作站台车。(二)技术参数与性能指标1. 镜头采用 CCD图像传感器。2. 水平分辨率: 530 线。3. 放大倍数: 3-50 倍,图像几何失真度不超过 3%。4. 信噪比: 50dB。5. 景深: ( 5mm 120mm)。6. 视场范围: (10mm 60mm)。7. 放大倍数应不少于 3-50 倍,图像几何失真度不超过 3%。8. 光源: LED环形双圈, 36 点。9. 光源寿命: 50000 小时。10. 具有自动白平衡调节功能。11. 图像输出方式: S-Video 和 Video 方式输出,支持 NTSC或 P
19、AL制式。12.工作站: 1 套,含键盘、鼠标, CPU:Intel双核 1.86GHz;内存: 2G;硬盘:500G;光驱: DVD-RW;显示器: 19 寸彩色液晶;打印机:彩色喷墨;脚踏开关;以及配套台车。(三)服务承诺:1、保修期:a、设备原厂免费保修期不少于2 年,以生产厂家(所投产品若为国产产品,由原厂商出具;所投产品若为进口产品,可由该产品的国内总代理出具)出具免费维保证明原件为准。 卖方须保证提供8 年以上的优质服务,出保后每年需协助医院进行免费保养 2 次,并提供工时报告。b、在保质期内,故障发生后,要求供方在接报后2 小时响应, 24 小时到达现场排除故障;须提供故障不能排
20、除时的解决方案;免费质保期后,设备终身维修,维修只收配件费。2、交货时间:合同生效之日起30 天内。3、安装、调试及售后服务:供方负责本次采购设备的免费安装、调试( 安装、调试过程所需耗品应由供方免费提供) ,保证现场培训人员正常操作该设备的各种功能。供方提供设备操作规范张贴设备上,提供设备操作规范电子档交于采购人。供方须为买方提供2 名维修工程师的正规技术培训,并让买方工程师取得相关行政许可部门认同的培训证书,确保设备科工程师掌握正常的维保技能。出保后若买方自行进行故障维修,供方(包括代理商和生产厂家)需要提供相关技术支持,包括提供相关机器密码。4、售后服务所有条款必须由厂家确认,如卖方(供
21、应商)调整,厂家负责落实相关责任。5、付款方式: 货到验收合格后满一个月付合同总价的90%;余款10%满一年后付清。6、设备使用年限内 (本次所投产品的年限为8 年),生产厂家应承诺保证配件、耗材的供应;若因设备升级等原因导致配件、耗材价格提高,或已无法正常供应配件、耗材时,采购人有权要求生产厂家按折旧后的价格将设备回购。(承诺函附后)(四)有关说明1. 报价包括设备,材料,运杂,安装,调试,税收,规定办理的保险等全部费用。2. 属于保修范围、内容的项目,中标人应当在接到报修通知日起 4 小时内响应,24 小时到场保质修缮。3. 投标单位必须根据本采购文件“第三章、项目技术要求和有关说明”中规
22、定的技术配置分别对自己所投产品进行报价,并且需在明细配置表中注明设备详细规格、主要功能说明、技术参数、产地证明及设备的免费保修服务时间、保修说明。投标时要求提供原厂家的技术参数表,评标以此为准。4. 本项目实施地点为无锡市, 具体地点以合同书为准。 中标方必须按采购人要求将设备送到指定地点 ( 包括可能的分布范围 ) ,并分地实施安装调试。5. 投标人必须在满足招标文件要求的基础上进行报价, 如有技术正偏离请另列表说明。6、验收标准:供方提供的商品必须符合我国最新颁布的与之相关的技术规范与标准,同时必须满足招标书中所列全部规格、型号、具体配置、技术条件及功能要求和供方承诺的其它指标;7、货物到
23、达需方地址至验收合格期间,由供方负责保管,若因保管不当造成的质量问题,供方应负责修理,同时有关费用由供方承担;货物经验收合格后即由需方负责保管,若因保管不当造成的质量问题,供方应负责修理,但有关费用由需方承担。8、交货条件:产品交货时,包装完整无破损,还必须提供以下材料a装箱单b产品质检合格证明c. 供方需要提供进口商品检验检疫证明9、运输及到货地点:由供方负责办理运输及装卸,直接送至需方所在地,所有费用由供方承担。在货物到达用单位后, 卖方应在 7 天内派技术人员到达现场, 提供安装、调试等服务 , 并协助医院组织验收。10、设备随机耗材要求:投标供应商应列明能确保设备正常使用的,所需耗材及
24、维修配件的清单及价格(格式可自拟);未列其中的,视为免费维保范围之材料。11、若有 VGA接口(投影仪接口),RS232串口, RJ45 串口, PCMCIA卡座,以上端口均免费开放,并由供应商配合与医院信息系统无缝对接。12、具有汉字字库、中文支持的系统及中文文档的设备应免费提供该系统,暂不具备的应承诺如日后具备此系统后免费向用户提供。(格式可自拟)一附件(响应文件格式)响应文件采购项目名称:报价人:二年月日(一)响应函(格式):响应函致无锡市第二人民医院:我们收到你们的采购文件,经仔细阅读和研究,我们决定参加此次电子阴道镜项目的报价。一、 我们愿意按照采购文件的一切要求,提供本项目的报价,
25、总报价见报价表。二、 我们愿意提供无锡市第二人民医院采购中心在采购文件中要求的文件、 资料(具体内容如下 ):1. 关于资格的声明函2. 证明文件:资格证明文件 报价人有效期内企业法人营业执照副本复印件; 报价人有效期内企业经营许可证复印件; 报价人为生产商的,需提交企业生产许可证复印件; 报价人法定代表人授权委托书(法定代表人亲自参与报价的除外) ; 报价人法定代表人身份证复印件及法定代表人授权代表身份证复印件;所有所投产品注册证复印件(含注册登记表或制造认可表); 产品经营授权委托书复印件(报价时必须提交原件或公证件) ,另需提交生产厂家为供应商提供的逐级授权代理证书复印件, 所有上级供应
26、商三证复印件。承诺书。(如有补充性文件请如上列明内容)3. 报价及采购需求响应表4. 能确保设备正常使用的,配置清单(含品牌、型号规格、数量)5. 常用耗材、维修配件报价单6. 关于所投设备的配件、耗材供应情况的承诺函7. 用户名单或销售业绩证明资料8. 厂家出具的售后服务承诺、投标供应商出具的售后服务承诺9. 其它相关承诺三、 我们同意按采购文件中的规定,本响应文件报价的有效期限为报价截止之日起 90 天。四、 如果我们的响应文件被接受,我们将履行采购文件中规定的每一项要求,按期、按质、按量,完成交货任务。五、 我们认为你们有权决定成交者。六、 我方愿意遵守中华人民共和国政府采购法 ,并按中华人民共和国合同法和合同条款履行自己的全部责任。七、 我们认可并保证遵守采购文件的所有规定,放弃对采购文件提出质疑的权利。报价人(盖章):法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章:电话:传真:通讯地址:邮编:(二)承诺书(格式):承诺书(报价人名称)在此承诺:本公司对本项目(电子阴道镜)所提供的产品均为原厂全新合格产品。如存异议,本公司将承担一切法律责任。报价人(盖章):法定代表人或法定代表
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