教你如何写申请报告—申报材料

1、教你如何写申请报告申报材料各种各样的商业报告，如调查报告、工作计划、检验报告、进展报告、申请 报告、工作总结等是管理人员工作中常见的、也是不可或缺的书面沟通手段。但由于大多数的商业报告都是一副严肃的面孔，又有一些格式上的要求，因 而许多管理人员都认为写这玩意是专家干的，自己则大多唯恐避不及。其实，报告可以帮助你向上级报告进步的成果、记录事件过程（以备将来参 考）、推销你的构想。除此之外，报告还能清楚地记录你的思考过程，显示你的 能力。A、写商业报告的目的不论写哪一种报告， 都要有明确的目的。 无目的的报告毫无意义。 撰写商业报告 通常有三种目的：* 提供信息。如介绍新产品，说明销售情况、人事现

2、况等等。* 影响他人。 如为争取合作或支援的内部报告； 为推销产品或维持良好的关系而 写给客户的推广报告。* 记录一些事情。如“口说无凭，立字为证 " 。B、商业报告的内容结构商业报告的基本内容包括：* 封面；* 标题；* 概要；目录；* 主体部分；* 结论和建议；* 撰写人、时间；* 引言；* 鸣谢单位和人员；* 附录。C、撰写商业报告操作步骤* 通盘考虑报告内容包括报告的目的和读者，风格、语气、搜集资料、草拟 大纲和初（腹稿）。* 明确阅读报告的人上司或他人的上司、同事、部属、顾客，或综合以上对 象。* 选定报告的风格正式或非正式。/ 一篇正式的报告必须依照一定的格式通常都是公司

3、规定的格式， 比较刻板， 语气通常比较拘谨，也少用人称代名词。/ 如果你写的报告是要给广大消费者看或者确定不了用什么风格， 最好试一下用 正式的格式。/ 如果你的报告是要给助手或同事看， 最好用非正式的格式 （不需要封面、目录、 附加资料等等）与轻松自然的语气。安排内容想给对方传达什么信息？* 进一步阐述事情；* 工作、产品质量、市场等的评估；报告事件的细节；* 预测结果或发展；* 报告进展情形；* 说服他人采取行动；* 说服他人决定立场。收集资料* 公司档案材料。如报表、统计数据、专题研究报告、公司信函等；* 个人观察资料；* 问卷调查所得的第一手资料；* 图书馆可以找到的书籍、报告、报纸、

4、商业刊物、各种杂志、研究报告、 各种经济统计资料等。拟定报告大纲。* 第一步，来一场“脑力激荡 " ：不需做任何分析，用最快的速度把你脑袋里面 关于这个主题的想法通通列出来。* 第二步，将这些想法用不同的小标题分组归类，这就是初步的大纲。大纲的格 式有： 标题大纲以简要的字词列出主题和重点。 句子大纲以完整的句子列出主题和重点。 段落大纲以一段文字列出主题重点 （通常除了很简短的报告之外， 很少用 到这种格式）。写作方式由广泛到深入将最复杂的信息放在报告最后由已知到未知以读者已知的资讯做为讨论的起点* 按重要程度排列由最重要的资讯开始介绍，或者由最不重要的资讯开始。* 按时间顺序排列

5、由过去到未来，或由现在追溯过去。* 按因果关系发展。* 按正反意见谈论。* 按说服对方的程序发展叙述问题， 列举解决方案， 举例证明方案的可行性， 提出建议性的行动计划。动手写报告。* 打草稿以“标题大纲 " 为基础，把每一组重点字词扩展为一个句子，以用 来作为每个段落的第一个或最后一个句子。*分段突显重点或改变主题方向。完稿收尾。* 做封面除非公司规定，否则不需要加上封面。一般说来，封面上的资讯与 首页相同。* 做标题页。包括： 这份报告的名称； 作者的名字（有职称或头衔）； 送交日期； 公司名称（及住址）； 部门名称； 本报告的档案号码（如果已经指定的话）； 授权或要求写这篇报告的人或单位名称； 留给授权者或批阅者签名的空白处； 主要的读者姓名。* 写简介或前言简介是全文的第一个部分；前言则是有关整篇报告的介绍。* 做目录。* 写摘要节录内容中的重要结论， 但不举例加以说明或证明。 摘要是全文的 缩影。* 写报告呈交信开头，明确说出报告的名称；中间，提醒读者注意报告的重 点