代理机构系统_代理机构用户手册_20141212

1、GP_GS1B_代理机构系统_用户手册_代理机构用户代理机构管理系统用户手册代理机构管理员角色状态P草稿标 识 号GP_GS1B_代理机构管理系统_用户手册评审当前版本1.0初始版前一版本修订版发布日期2014-12-01二一四年北京中软国际信息技术有限公司 修改记录序号版本责任人修改时间修改内容记录1V1.0王红艳2014-11-21新建文档。2V1.0赵艳梅2014-12-01添加注册、维护功能描述345目录修改记录2目录31. 使用对象42. 用户注册41. 使用对象本手册的使用对象是在中国政府采购网上登记的代理机构，主要包括机构注册、继续注册、机构信息维护、用户管理和个人信息管理。2.

2、 代理机构注册2.1 注册概述代理机构注册，可以按照注册流程进行注册，也可以在完成管理员注册后，管理员进行继续注册。在工商注册所在地政府采购省级分网站登记的代理机构可以参照，流程相同。2.2 代理机构注册1、 在中国政府采购网登记的用户输入网址：2、 或在政府采购网省级分网登记的用户输入网址：（请各省财政部门填写），登陆后直接跳转到图-5处，进行注册，工商注册所在地省级分网登记的由所在省财政部门管理公布。： 图1： 中国政府采购网首页中国政府采购网首页，点击右侧的“财政部政府采购管理交易系统”，进入财政部政府采购管理交易系统登录页面，如下图所示。图2： 财政部政府采购管理交易系统登录页面点击【

3、注册】按钮，选择社会代理机构注册页签，显示下图所示的注册页面。图3： 代理机构注册引导页点击页面中的【注册】按钮，显示如下图所示代理机构登记地点选择页面。图4： 选择登记地点页面选择登记地点，提交注册后，将由该地财政部门进行核对。图5： 代理机构注册流程图点击【下一步】，显示注册协议页面，如下图所示。图6： 阅读注册协议页面勾选“同意服务条款”的选项，然后选择【下一步】按钮，显示提供材料需知页面，如下图所示。图7： 提供材料需知页面阅读完毕，点击【下一步】，进入注册管理员账号页面，如下图所示。其中，用户名为九位组织机构代码，如“88888888-8”格式的组织机构代码，须去掉“-”；标识红色星

4、号的为必填项。点击【上一步】，进入提供材料需知页面。点击【重置】，清空所有填写的信息。图8： 管理员注册账号页面输入用户名、密码、手机号、电子邮箱、验证码等信息，点击【注册】，进入填写基本信息，完善登记表信息，如下图所示页面。图9： 填写登记表页面此时，组织机构代码即为管理员的用户名，填错可以进行修改。填写机构基本信息后，点击【下一步】，进入上传报送材料页面，如下图所示页面。图10： 上传报送材料页面其中，需要注意的是，如有多张与某证照资料相关的图片，请合并到一张图片上传。另外，其他相关资料可以选择上传，其他证照资料必须上传。上传文件的尺寸建议为800（像素）x 600（像素），单个文件大小不

5、超过2M，文件格式为jpg、jpeg、png、gif，不允许提交其他格式文件。点击【上一步】，进入填写机构信息登记表页面。上传报送资料后，点击【下一步】，进入填写专职人员信息页面，如下图所示。图11： 填写专职人员信息页面展示了专职人员名单和专职人员信息统计。注意的是，必须录入一个或以上专职人员信息。其中，系统自动统计专职人员信息，包括专职人员总数、中级以上职称人员总数和占比、参加政府采购培训人员总数和占比。专职人员名单，可以添加、修改、删除专职人员信息。l 点击【添加】，进入专职人员信息添加页面，填写专职人员信息后，点击【保存】，在专职人员名单展示添加的信息，专职人员信息统计随之变化。其中，

6、除中级以上专业技术职务证书和政府采购培训证书或说明外，其他信息必填。且上传的文件如果是多张，需合并到一张图片进行上传。如身份证扫描件有正反面，须将正反面图片合并后再上传。专职人员信息录入页面如下图所示。图12： 专职人员信息录入页面l 在专职人员名单列表，选择一条专职人员信息，点击【修改】，修改信息后，点击【保存】，保存成功。专职人员信息修改页面如下图所示。图13： 专职人员信息修改页面l 专职人员名单列表，选中一条专职人员信息记录，点击【删除】按钮，删除该记录，专职人员信息统计随之变化。填写专职人员信息页面，录入一条以上专职人员信息，点击【下一步】，进入填写主要业绩信息页面，如下图所示。图1

7、4： 填写主要业绩信息页面列表中，可以添加、修改、删除主要业绩信息：l 点击【添加】，进入主要业绩信息录入页面，如下图所示。输入业绩信息后，点击【保存】，在主要业绩列表中显示该信息。l 列表中，选中一条业绩信息记录，点击【修改】，进入主要业绩信息修改页面，如下图所示。修改信息后，点击【保存】，返回列表中查看修改后的信息。l 列表中，选中一条业绩信息记录，点击【删除】，删除该条业绩信息。填写主要业绩信息页面，点击【下一步】，进入注册信息提交前预览页面。以下图示依次为机构基本信息预览页面、专职人员信息预览页面、主要业绩信息预览页面。如下图所示。其中，专职人员信息预览页面，点击【详细】，查看该专职人

8、员详细信息。图15： 注册信息提交前预览页面图16： 上传报送材料预览页面图17： 专职人员信息预览页面图18： 主要业绩信息预览页面注册信息提交前预览页面，点击【上一步】，进入填写主要业绩信息页面。点击【继续修改】，返回填写登记表页面，继续修改注册信息。点击【确认无误提交核对】，页面给出提示，点击【确定】，进入注册完成页面，如下图所示。注册提交成功，等待相关部门核对。图19： 注册完成页面2.3 继续注册若代理机构注册中断，即可使用继续注册完成信息注册。需要注意的是，用户必须通过普通注册在完成管理员注册之后，管理员登录系统才能进行继续注册。继续注册流程如下：以管理员身份登录系统，进入统一工作

9、台后，如下图所示。图20： 管理员的工作台在工作台左侧【我的导航】中点击【继续注册】，进入填写机构基本信息登记表页面，以下注册步骤同代理机构注册。包括：填写登记表、上传报送材料、填写专职人员信息、填写主要业绩信息、注册信息提交前预览、注册完成页面。图21： 填写登记表页面3. 代理机构登录3.1 概述用户输入网址：，进入中国政府采购网首页，点击右侧的“财政部政府采购管理交易系统”，进入财政部政府采购管理交易系统登录页面，如下图所示。包括普通登录和CA登录两种方式，CA登录即UKey登录。图22： 财政部政府采购管理交易系统登录页面3.2 账号登录账号登录的前提是该账号不强制使用key登录，用账

10、号就能够登录。输入正确有效的“用户名”和“密码”，点击【登录】按钮，即可登录系统。若用户名不存在，系统给出错误的提示，如下图所示：图23： 不存在的用户名登录页面若密码错误，系统给出错误的提示，如下图所示；图24： 密码不正确的用户登录页面若密码输入错误，超过3次，则账号将自动锁定，如图。如遇此问题可以拨打服务热线4008101996，提出解锁申请。图25： 账号被锁定的用户登录页面3.3 UKey登录1. （一）首次使用首次使用Ukey，需要用户安装Ukey的相关驱动。具体步骤如下：1、将Ukey连接到计算机，在“我的电脑”会看到如左图所示的Ukey磁盘。2、进入到磁盘中运行setup.ex

11、e程序，待程序自动安装完成。3、程序安装完成后，系统提示“设置UKey口令”，如图-43所示。用户按照界面提示输入完UKey的密码后点击“确定”按钮完成密码设定。请牢记该密码。图26： 设置UKey口令4、完成后可在计算机右下边角找到UKey安装成功后的图标，双击图标可看到用户证书信息。如图所示：图27： 财政身份认证2. （二）使用UKey登录系统1、UKey登录仅支持32位IE浏览器，版本为IE68，32位的IE9及其以上版本浏览器，请使用兼容模式登录。对于使用64位系统的用户，可以在“开始”菜单中找到32位版本的IE浏览器进行登录。2、用户输入网址：，进入中国政府采购网首页，点击右侧的“

12、财政部政府采购管理交易系统”，进入财政部政府采购管理交易系统登录页面，直接点击登录界面的“CA登录”链接，输入口令即可。图28： 验证UKey口令4. 代理机构管理4.1 概述管理员登录系统，进入工作台，对代理机构进行管理。代理机构主要处于以下几种状态供大家了解：1. 当被核对通过并被公布后，管理员可以进行相关业务操作、机构信息维护、管理用户和个人信息管理。2. 当被退回，核对未通过时，管理员可以修改机构信息后提交核对，也能够进行个人信息管理。3. 当注册未提交核对时，管理员可以登录系统进行继续注册和个人信息管理。4. 当注册提交核对，等待核对结果时，管理员可以查看注册信息和进行个人信息管理。

13、5. 当被暂停公布后，管理员只能查看机构信息和进行个人信息管理。6. 当被列入不良记录名单，管理员只能查看机构信息和进行个人信息管理。4.2 核对通过机构信息被核对通过，并公布到代理机构管理名单中，管理员可以进行相关业务操作、机构信息维护、管理用户和个人信息管理。管理员登录系统，进入工作台，如下图所示页面。图29： 核对通过时的管理员工作台用户可以进行项目采购相关业务操作，也可以进行机构管理，管理功能包括：机构信息维护、我要管理用户、我的个人信息管理。4.2.1 机构信息维护在管理员工作台左侧【我的导航】中，点击【机构信息维护】，进入机构信息维护页面，机构处于已公布状态。如下图所示。图30：

14、机构信息维护页面已公布的机构信息，如果信息有变更，可以对信息进行变更。其中，如果修改了关键信息，包括代理机构名称、组织机构代码、法定代表人姓名和身份证号码、营业执照注册号、注册资本、注册地址、发证机构、发证日期以及所有上报的文件（即上传文件页面的信息），则必须提交核对。其他信息无需提交核对。修改关键信息后，点击【提交核对】，提交成功后，机构变为正在核对状态，不能对信息进行修改。且机构相关业务也被停止，须谨慎操作！提交核对后，机构的操作权限，如下图所示页面。图31： 提交核对后管理员的工作台 机构信息维护操作如下：1. 基本信息维护点击【修改】按钮，页面显示如下图所示。图32： 基本信息修改页面

15、注意的是，标红的信息一经修改须重新被核对，代理机构将暂时不能进行相关业务操作，请谨慎操作！没有标红的信息，修改之后可以不提交审核，但标红信息修改后，必须提交核对。点击【取消】，修改信息未保存，取消修改。点击【保存基本信息】，保存修改信息。若修改标红信息，须提交核对。2. 上传报送材料维护进入上传文件页面，显示如下图所示。图33： 上传文件维护页面需注意的是，所有上传的文件一经修改必须提交核对，且核对时不能进行相关业务操作，请谨慎修改！点击【查看】，预览选择的文件。点击【修改】，页面如下图所示：图34： 修改文件页面点击【选择文件】，浏览所要修改的文件，点击【保存上传文件】，则修改文件成功。点击

16、【取消】，取消文件修改。3. 专职人员信息维护进入专职人员名单页面，能够对专职人员进行添加、修改、删除、查看详细信息等功能。显示如下图所示。图35： 专职人员信息维护页面添加、修改、删除操作，同2.2 代理机构注册，填写专职人员信息。当添加、删除专职人员时，专职人员统计信息跟随变化。4. 主要业绩信息维护进入主要业绩页面，能够对业绩信息进行添加、修改、删除。显示如下图所示。图36： 主要业绩信息维护页面4.2.2 我要管理用户在管理员工作台左侧【我的导航】中，点击【我要管理用户】，进入人员账户列表页面，如下图。图37： 人员账户列表列表中，能够根据用户名、联系人姓名、电话号码、手机号码查询用户

17、信息，还能够添加、修改用户信息。l 列表中，点击【添加】，进入人员信息维护页面，如下图所示页面。图38： 添加一般用户信息页面输入用户名、密码、联系人姓名、手机号码、电子邮箱、角色名称后，点击【确定】，保存成功后，人员账户列表中能够看到该一般用户的信息。l 列表中，选中管理员用户记录，点击【修改】，进入人员信息维护页面，如下图所示页面。其中用户名不能修改，修改信息后，点击【保存】，保存成功后，在人员账户列表中查看修改后的信息。图39： 修改管理员信息页面l 列表中，选中一条一般用户记录，点击【修改】，进入人员信息维护页面，如下图所示页面。修改信息后，点击【确定】，保存成功后，在人员账户列表中查

18、看修改后的信息。图40： 修改一般用户信息页面4.2.3 我的个人信息在用户工作台左侧【我的导航】中，点击【我的个人信息】，进行管理员信息管理，可以修改密码和其他信息，但用户名不能修改。如下图所示页面。图41： 个人信息维护页面点击【取消】，修改不保存，取消修改个人信息。点击【确认】，修改信息成功，信息已保存4.3 核对未通过当被退回，核对未通过时，管理员可以修改机构信息后提交核对，也能够进行个人信息管理。管理员账号登录工作台，如下图所示页面。图42： 核对未通过的管理员工作台4.3.1 机构信息维护代理机构处理核对退回的机构信息，有两个入口，一种是工作台“我的待办”，一种是工作台左侧【我的导

19、航】中，点击【机构信息维护】菜单，进入机构信息维护页面进行处理。1. 我的待办管理员的工作台“我的待办”列表中，展示被核对退回的待办事项，如下图所示页面。图1： 我的待办页面点击【查看】，修改机构信息后，提交核对成功后，则在管理员的工作台“我的已办”列表中，展示完成的待办事项，说明办理完成，如下图所示。图2： 我的已办页面2. 机构信息维护在用户工作台左侧【我的导航】中，点击【机构信息维护】，进入机构信息维护页面，如下图所示。机构处于退回状态并展示退回原因。图3： 机构信息维护页面用户修改信息后，点击【提交核对】，提交财政部审核。此时机构处于正在核对状态，不能再修改机构信息，只能查看机构信息。

20、4.3.2 我的个人信息在用户工作台左侧【我的导航】中，点击【我的个人信息】，进行管理员信息管理，可以修改密码和其他信息，但用户名不能修改。如下图所示页面。图4： 个人信息维护页面4.4 未提交核对当注册未提交核对时，管理员可以登录系统进行继续注册和个人信息管理。管理员账号注册成功后，登录工作台，如下图所示页面。图5： 注册未提交核对的管理员工作台在工作台左侧【我的导航】中，点击“继续注册”，进行继续注册。管理方法同2.3继续注册。在工作台左侧【我的导航】中，点击【机构信息维护】，提示“你还没填写基本信息，请先在【继续注册】菜单中完成注册！”。注册未完成，不能进行机构信息维护。在工作台左侧【我的导航】中，点击【我的个人信息】，进行管理员信息管理，可以修改密码、联系人、电话号码、传真号码、手机号码、电子邮箱的信息，但用户名不能修改。4.5 待核对当注册提交核对，等待核对结果时，管理员可以查看注册信息和进行个人信息管理。管理员账号注册成功后，登录工作台，如下图所示页面。图6： 待核对的管理员工作台在工作台左侧【我的导航】中，点击【继续注册】，查看机构注册日期和登记地点，页面显示如下图：图7： 待核对时的继续注册页面在工作台左侧【我的导航】中，点击【机构信息维护】，查看机构所处状态和机构信息。正在核对状态下，机构信息不能再进行修改，只能查看