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文档简介
1、.蒙城瑞沅盛世漆园签证单的办理流程(试行版)为了规范签证流程、加强工程签证的管理工作,杜绝签证工作中的漏洞,防止后期核对中签证依据不足。一、通用说明1)统一使用建设单位下发的工程量签证单样表,不允许自己随意编制。2)发生变更签证时所用到的表格一定要有统一的编号。3)表格的编号原则为:单位名称(字母简拼)工程名称(字母简拼)顺序号。4) 表格的编号一定要连贯按顺序编制。为了保证签证顺序连贯、统一,在填写签证单表头标号时,提前做好签证台账编号预编工作。5)工程量签证单的内容必需为机打文字,不允许出现手工改动否则按废单处理。6)变更签证的内容一定要清晰明了,不要出现模糊用语如“大约”“大概”等,必须
2、写明变更签证的理由及依据及相关发生的事件。7)填写实物量最好详细到具体多少量,如需要计算,尺寸一定要标注详细,如需要小图辅助计算,一定要有平、立、剖三面视图。8)发生临时用工后机械台班的签证一定要按工日数和台班数来签定。签机械台班时,一定要写明所用机械的名称、功率、斗容量等。发生土方的倒运一定要写清运距。9)变更签证单的发放相关单位一定要做好发放记录, 记录表要有接收人签字、发放时间、表格填写完毕后的返回时间。10 )签证依据充分、理由明确、内容清楚、发生日期与签证日期相符、手续齐全、统一编号的签证单。二、签证单办理流程1、我方主动提出的联系单(签证流程) :1.1 我单位填写工程联系单,写明
3、事由并上报监理 (联系单由技术部和商务部共同编制,由项目工程部报送 );1.2 监理签署回复意见转交甲方工程部门;1.3 以上过程中我方及时跟踪监理及甲方, 提前掌握回复意见, 对签署意见后的联系单及时回收(该部分跟踪工作由项目工程部或技术部经办人负责,注意详细阅读监理及甲方回复意见,做到趋利避害基本要求,商务部及时仔细的阅读签证回复意见,积极配合相关部门办理签证,同时为办理签证指明方向及思路) ; 1.4 施工期间及时收集签证部分工作内容的音像资料 (此事由工程部经办人负责);1.5 对甲方要求验收及隐蔽工程部分的签证, 我单位应在完成该项工作后, 报监理、甲方验收,并请相关部门签字认可;可
4、编辑.1.6 验收完成后, 依据现场实测情况请监理、 甲方工程部、 甲方成本部联名签署工程量确认书,工程量确认书应附必要的实测实量图纸、现场照片或工程量确认清单;1.7 依据联系单办理相关签证;1.8 签证的附件:签证单(作用:监理及甲方对已完成联系单部分的工作内容, 进行认可,同时对联系单所述工作内容的进一步补充说明) ;联系单(作用:追溯签证单的办理原因)质量验收单,附件一(作用:对隐蔽工程及甲方要求验收的工程进行合格确认。除此之外可以看情况而定)工程量确认书,附件二(作用:对已完的工程量及做法进行确认,除了在图纸能反应出来的设计变更以外均需确认此项) 。工程量确认单注意事项:1对需要签证
5、的联系单做到提前预算, 在计算过程中必须明确的事项, 必须提前列项,参照所列项目测量,防止过程测量过程出现漏量漏测现象;2做好实量前的准备,绘制初步的草图或工程量确认书;3实量时注意拍摄影像资料、 测量完后立即让现场监理、 建设单位工程部、 建设单位成本部签证确认;4测量后及时整理,检查有没有遗漏项或量,整理后,附至签证单后;5费用预算书,依据实测实量记录及签证内容,计算相关费用。甲方的指令单或设计变更:1、仔细阅读工程指令单或设计变更, 核实指令单及设计变更的费用及成本 (工程量减少及相关费用减少烦人此指令单或设计变更单,不需要做签证) ;2、对费用增加的指令单及设计变更, 及时收集施工期间
6、指令单及设计变更内的音像资料(此事由工程部负责人负责) ;3、对甲方要求验收及隐蔽工程部分的签证,我单位在完成该项工作后,报监理、甲方验收,并请相关部门签字认可;4、验收完成后,除了在图纸能反应出来的设计变更以外均需确认,应该以上第 6 条要求办理;5、依据联系单办理相关签证;6、签证的附件:6.1 签证单(详见甲方统一格式) ;6.2 联系单(详见甲方统一格式) ;6.3 质量验收单, 附件一(对于隐蔽工程及甲方要求验收的工程, 除此之外可以看情况而定);6.4 工程量确认书, 附件二(除了在图纸能反应出来的设计变更以外均需确认可编辑.此项)。三、具体事例1、由于甲方要求的抢工措施费1.1
7、人工费:记录好施工日志, 每天请监理、甲方工程部、甲方成本部进行现场签证认可。1.2 材料费:按计划将多投入材料的部分,请监理、甲方工程部、甲方成本部进行现场签证认可,签明投入的施工节点。1.3 机械费:分别确认抢工前后的现场机械布置及场区布置,绘制增加的加工场地及附属材料图纸,注明增加机械的品牌、型号、数量、现场实际照片;1.4 台班费:记录每天使用的机械型号、台班数量(使用起止时间),请监理、甲方工程部、甲方成本部确认。2、抽水台班签证2.1 抽水台班:记录每天使用的型号、抽水台班数量(使用起止时间) ,请监理、甲方工程部、甲方成本部确认。注: 1.以上为试行版本(试行半年,试行开始日期: 2014/4/27 ),期满之后推出正式版。2.半年以后黄栋整理出正式文本;3.过程中若需调整,各位成员自行归集,每年部门例会提出修改原因及意见。可编辑.附件一:隐蔽工程验收单编号:年月日单位工程名称建设单位施工单位蒙城瑞沅·盛世漆园一期工程安徽瑞沅置地有限公司隐分部工程、分项工程、验收批名称图纸编号蔽工程内容验收意可编辑.见施工单建设单施工负责人:监理单位监理工程师:建设单位工程部:位位签章签章签章附件二工程量确认表工 程分项
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