word超全学习大全

1、一、2010界面认识121 配置121.1 选项卡：在选项卡栏添加/删除一个新的选项卡121.2 选项卡：在某个选项卡下添加或者删除工具121.3 快速访问工具栏：将某些常用功能放到快速访问工具栏中121.4 状态栏：自定义状态栏132 核心内容132.1 对齐132.2 视图132.3 编辑13二、文件131 信息131.1 进行加密和解除加密141.2 设置局部文档不可编辑141.3 设置文档为某种格式(只能加批注)142 新建143 最近使用的文件144 打印144.1 逆序打印144.2 文档的最后一页里只有两行字,不另页打印,节省纸张144.3 打印背景144.4 打印指定页码144

2、.5 A3或更大一点纸张缩放成A4纸打印144.6 打印当前选中内容/当前页面144.7 双面打印文档145 选项155.1 更改word的背景155.2 隐藏段落标记(回车键)155.3 消除文档中的蚯蚓线155.4 取消保存自动编号155.5 解决文档修改时,原来文字消失的问题155.6 找回以前未保存文章15三、开始151 剪贴板151.1 选择151.2 复制151.3 粘贴161.4 格式刷161.5 剪贴板161.6 同时一次性的剪切粘贴某些文本与图片（图文场）161.7 快速回到上一次编辑的位置161.8 F4键162 字体162.1 字体162.2 从外部下载字体补充到系统内1

3、62.3 中英文混排分别设置各自的字体格式162.4 字体更改快捷键162.5 字体大小变化162.6 字体大小度量单位172.7 文字效果172.8 上下标172.9 上下标合并172.10 解决文字排版混乱(半角全角混乱)172.11 输入打钩172.12 中英文快速切换172.13 给汉语加拼音172.14 给文字加着重号182.15 给文字加双删除线182.16 下划线与文字的间距182.17 清除格式182.18 字体旋转90°182.19 增加字符间距可以增加文章篇幅数182.20 生僻字录入182.21 添加随机文本(创造素材)182.22 在文档的任何位置输入文字(不

4、需要回车键来回敲)182.23 统计字数183 段落183.1 自动加编号183.2 自动取消编号183.3 编号顺序/级别调整193.4 调整格式时，不易察觉的问题193.5 插入分割线:下框线/水平线（不是图形插入的）193.6 特殊符号输入分隔线193.7 快速超找格式不统一的地方193.8 段落对齐203.9 调整两组字符宽度203.10 联合公文头203.11 中英文混排，字符间距一致203.12 段落缩进203.13 标尺的功能203.14 标尺快速显示203.15 调整编号与文字之间的距离213.16 行距调整213.17 行距的快速设定213.18 段落标记(如:段前小黑框添加

5、)214 样式214.1 对某些不连续的区域设置相同的格式214.2 标题自动编号,将标题样式和自动编号进行关联225 查找替换225.1 显示导航栏(可以看到目录)225.2 通配符图235.3 修改文字格式（颜色，下划线）255.4 将某种颜色的字体换成另外一种颜色的字体255.5 制作下划线文档/填空题下划线255.6 使用星号 (*) 通配符来搜索字符串255.7 统计某个词的个数255.8 所有段落将变成一行,并且能直接粘贴进Excel的一行内,自动分为不同的列265.9 突出显示查找内容265.10 删除文中所有图片265.11 删除软回车键（手动换行符 l）265.12 删除回车

6、键（段落标记 p）265.13 删除多余的回车键265.14 删除中空格265.15 删除空行265.16 删除空白页（1）-占位符275.17 删除空白页（2）-页面问题28四、插入281 页281.1 插入封面281.2 插入新页282 表格292.1 调整单元格大小（这是值单元格大小的设置）292.2 调整单元格边距（这是调整单元格里面的内容离单个单个单元格边框的距离）292.3 表格列数太多设置纸张方向来调整292.4 快速将文本转化为表格292.5 逆向制作表格292.6 插入内容过多时自动换行292.7 表格中字不能显示全292.8 表格倒着建292.9 拆分表格292.10 制作

7、线不对齐/对齐的表格292.11 制作座签302.12 快速插入表格行（结合F4）302.13 Word中插入断行表格，每一都有一个标题302.14 在表格中插入新行302.15 在表格最后一行后插入新的一行（不是表格）303 表格工具(需要有表格才能出现)303.1 快速分割表格303.2 将表格转换为文本303.3 让表格每页都有表头303.4 解决表格最后一行是空行,但是怎么删也删不掉,甚至多出了一页303.5 根据文字自动调整表格大小303.6 根据表格自动调整文字大小303.7 表格中的小数点对齐303.8 重复表格标题行303.9 调整文字方向313.10 在每一页重复标题行313

8、.11 表格排序313.12 将表格转化为制表符文本313.13 在Word中平均分布各列314 插图314.1 插入图片的格式与对方式314.2 图片在嵌入型格式下居中314.3 Word中解决Excel中制作的图片边框问题314.4 解决图片不能显示全314.5 网页中复制的图片不能显示324.6 微调图片位置324.7 个性化裁剪图片324.8 还原图片的原始大小324.9 图片的长宽由自己决定324.10 图片太大,邮件发送失败324.11 批量修改图片大小324.12 图片按照比例缩放334.13 纯手动画流程图时,用鼠标框选多个形状334.14 重复插入某一形状(锁定绘图模式)33

9、4.15 插入正规则图形344.16 新建画布(可以对图形进行框选)344.17 SmartART344.18 图表344.19 插入形状技巧344.20 流程图的画法345 链接345.1 超链接的建立345.2 超链接取消345.3 全文多处超链接取消方法346 页眉/页脚/页码346.1 奇偶页不同346.2 按章节不同346.3 章节不同且每个章节奇偶页不同346.4 插入带有总页数的页码346.5 清除页眉上的横线356.6 侧边（任意位置）插入页码356.7 直角页眉的创建357 文本357.1 文本框367.2 文档部分367.3 合并多个word文件367.4 在不同的文档中重

10、复输入某些内容367.5 表格中填充数字序列367.6 艺术字367.7 首字下沉367.8 艺术字的高级运用367.9 其他367.10 Word中合并多个文档368 符号368.1 特殊符号的输入368.2 数字转换成符号368.3 调出插入公式378.4 快速输入常见的符号378.5 快速插入系统时间37五、页面布局371 主题372 页面设置372.1 快速进行页面设置372.2 指定每页行数和每行字数373 稿纸374 页面背景374.1 给文档添加文字/图片水印374.2 给文档添加颜色背景375 段落376 排列376.1 绘图对齐_网格线38六、引用381 目录381.1 手动

11、目录381.2 插入目录后发现小写字母全变大写了382 脚注383 引文与书目384 题注385 索引386 引文目录38七、审阅381 校对381.1 快速精确阅读一篇文章382 语言393 批注393.1 一行之内插入多个批注,解决连线就混在一起矛盾394 修訂395 比较395.1 将修改后的文档和原文档进行比较查看395.2 激活修订栏395.3 更改修订选项395.4 用户名的修改396 更改397 比较39八、视图391 文档视图401.1 快速准确阅读文章402 显示402.1 标尺402.2 在水平和垂直标尺上直接设置页边距402.3 将标尺上的单位由字符改变为cm402.4

12、运用标尺上的制表符使文字对齐在每一个单元格内进行自己的对齐方式402.5 运用标尺上的缩进进行文本的特殊设置402.6 运用标尺上的缩进进行对齐文本402.7 Word中怎么讲插入的图片任意放在某个位置403 显示比例414 窗口414.1 新建窗口414.2 全部重排414.3 拆分414.4 比较一个文档中不同部分的内容414.5 并排查看415 宏41九、邮件41十、开发工具411 代码412 加载项413 控件424 XML425 保护426 模板42十一、加载项42十二、综合运用421.1 快捷键大全421.2 添加开发工具或者其他选项卡到功能区441.3 长表格显示出来441.4

13、段落开头连续输入三个特殊符号出现特殊线441.5 隐藏文字441.6 词语词典441.7 自动生成目录441.8 大篇幅的文档调整451.9 Word中计算器功能451.10 文档类型转换451.11 从网页或者图片上快速输入文字45十三、排版操作481.1 从指定的某一页开始编页码（分页分隔在面布局里面）481.2 显示分节符分节符48十四、Endnote与word481.1 网页文献导入到里面481.2 下载好的文章放到里面481.3 在word插入参考文献481.4 根据期刊选择不同的文献编排模式48十五、论文排版491 正文编辑与修改491.1 快速回到上一次编辑的地方491.2 隐藏

14、或者将隐藏的各个标题样式显示出来491.3 Delete与backspace的区别491.4 删除分节符、分页符491.5 快速选中某一级别下所有标题491.6 设置标题的快捷键491.7 批量修改某些文字的格式512 多级列表与内设标题链接512.1 样式库里的标题与多级标题进行链接512.2 标题格式的进一步修改512.3 同级标题不需要编号的问题522.4 自动生成目录及其格式设置532.5 大标题为第一章，小标题为1.1解决办法543 插入公式、图、表等其他对象544 交叉引用555 参考文献的引用（只适用于1）556 页眉编辑556.1 奇偶页插入不同的页眉556.2 不同章节插入不

15、同的页眉556.3 页眉处交叉引用插入各章标题557 页码558 脚注尾注的删除559 审阅56一、 2010界面认识1 配置1.1 选项卡：在选项卡栏添加/删除一个新的选项卡有的工具不能添加到开始、插入等选项卡中，而这些又是自己需要经常用到的选项时需要自己创建一个选项卡文件选项自定义功能区在主选项卡下/点击新建选项卡对新建的选项卡重命名；需要删除自定义的选项卡，选中后右击，删除；对于不需要在选项卡显示的的选项如：插入，将其前面的勾点掉。1.2 选项卡：在某个选项卡下添加或者删除工具文件选项自定义功能区在从下列位置选择命令/选所有命令在弹出的下拉列表中选择需要添加到选项卡的功能再点击需要放置的

16、选项卡添加；删除的话直接在选项卡下直接移除1.3 快速访问工具栏：将某些常用功能放到快速访问工具栏中文件选项快速访问工具栏在从下列位置选择命令/选择某个选项卡在弹出的下拉列表中选择需要添加到快捷访问工具栏的命令（此方法和添加到选项卡下更方便，但是访问栏只能容纳少量的选项）一般都会定义：保存，撤销，打印预览和编辑。可以将最常用的工具放在这里。1.4 状态栏：自定义状态栏在状态栏处右击选择需要进行显示的基本内容。一般会定义：字数统计，页码显示，拼写检查，改写，修订，改写，显示比例这几选项。2 核心内容2.1 对齐制表符段落，图片，表格、编号文字左右对齐、居中、分散对齐、调整宽度、当一段文字中为了保

17、证上下连接，尤其在英文书写或者网站书写的时候，出现了一行没有到头就直接转行，这时候为了美观，可以用分散对齐进行整行的占位。2.2 视图多文档查看与同文档上下之间查看当需要比较文档上下部内容需要保留在当前位置时，2.3 编辑选中书写批量：查找替换二、 文件1 信息1.1 进行加密和解除加密文件信息保护文档用密码进行加密输入密码文件信息保护文档用密码进行加密留空1.2 设置局部文档不可编辑选中可以让编辑的文字文件信息保护文档限制编辑编辑限制每个人是1.3 设置文档为某种格式(只能加批注)选中可以让编辑的文字/整篇不动文件信息保护文档限制编辑批注每个人是2 新建书法贴名片3 最近使用的文件4 打印4

18、.1 逆序打印从Word文档页面的尾部开始打印文档，直至Word文档页面头部。逆序打印方式打印将按正常页码序排列，这对于页数较多的Word文档而言更易整理纸质文稿。文件选项高级打印/逆序打印确定4.2 文档的最后一页里只有两行字,不另页打印,节省纸张文件选项快速访问工具栏在从下列位置选择命令/选择减少一页4.3 打印背景在快速访问工具栏/选择打印预览和编辑页面设置（右下角）纸张打印选项打印背景颜色和图案4.4 打印指定页码（文件打印）打印预览和编辑在页数处输入数字指定打印范围。1-3表示连续打印；1，3，5表示不连续打印，分别打印第1页、第3页和第5页。还可以混合使用，如：1，3，5-8。（表

19、示打印第1页、第3页、第5-8页）逗号等符号要在英文状态下输入。4.5 A3或更大一点纸张缩放成A4纸打印（文件打印）打印预览和编辑每版打印1页缩放至纸张大小选择A44.6 打印当前选中内容/当前页面（文件打印）打印预览和编辑设置/当前选中内容/当前页面4.7 双面打印文档有的打印机不能进行自动打印此时需要进行手动翻页（文件打印）打印预览和编辑设置/文档属性/选择仅打奇数页,按照同样的办法将偶数页打出来5 选项5.1 更改word的背景文件选项常规配色方案里面进行选择,但是只有三种颜色可以供选择5.2 隐藏段落标记(回车键)文件选项显示段落标记前的勾去掉5.3 消除文档中的蚯蚓线文件选项校对在

20、word中更改拼写和语法时/下面的打钩去掉5.4 取消保存自动编号文件选项校对自动更正选项键入时自动套用格式勾掉自动编号列表设置文档自动保存时间保存路径5.5 解决文档修改时,原来文字消失的问题1、 文件选择高级在用Insert控制改写模式粘贴前,勾去掉2、 右击状态栏改写前画勾,状态栏上就有了快捷键单击就可以对改写与插入进行快速的转换了5.6 找回以前未保存文章方法11、 设置自动保存时间文件选项保存保存自动恢复信息时间间隔（默认是10分钟），设置的时间越小恢复成功的可能性越大。2、 文件选项保存自动恢复文件位置点击浏览进入即可方法2文件最近使用文件找到以前的文件打开恢复即可三、 开始1 剪

21、贴板1.1 选择Ctrl+左击:鼠标定位在这个段落任何地方按住Ctrl+左击,选中整句话左三击:鼠标放在段落任意位置,三击可以选中整段文字Alt键:按住Alt键,再点选文字可以不受行的限制选中矩形区域内的文字Shift键:选中光标开始位置到光标后来位置间的所有文字(适用于比较长的文字内容)ctrl+shift+上下左右,选中上下左右的内容Ctrl+Shift+Home/End:选中光标前/后的所有文本(可以保证前面设置的格式不便时选择)1.2 复制选中文本之后,同时按住Ctrl键,拖动文字放到目的位置即可(可以成为最强的复制粘贴,excel中也是如此)在一个地方连续复制粘贴:F41.3 粘贴选

22、中文本复制好后,按F2,光标会自动变成虚线,让你可以不用按住鼠标左键拖动,而是用键盘的方式(或者直接用鼠标找到哪个位置),将文本移动到任意位置敲回车键!最快的复剪切粘贴!1.4 格式刷选中有格式的文字双击格式刷，可以让格式刷被鼠标记住,可以连续对多段文字内容进行设置格式,不需要格式刷的时候再按ESC键或者鼠标再点击一下格式刷,就可以解除格式刷的记忆Ctrl + Shift + C 复制格式,再用Ctrl + Shift+V将对应的格式粘贴到另一端文字里(格式刷)1.5 剪贴板当录入文档的时候有的是需要重复输入的文字则可以用剪贴板的功能进行快速输入开始剪贴板右下角那个箭头处1.6 同时一次性的剪

23、切粘贴某些文本与图片（图文场）选中一些文字图片或者其他对象按住CTRL+F3,将他们纳入Spike的剪贴板中最后按住Ctrl+Shift+F3键,你之前选中的所有对象就能被粘贴至最终目的地了1.7 快速回到上一次编辑的位置Shift+F51.8 F4键 输入abc,按一下F4, 就会自动再输入一遍abc,F4作为上一个步骤的重复,可以用于格式,文字输入的不断重复；在局部重复的操作中F4可以重复上一步过程，很方便。2 字体2.1 字体2.2 从外部下载字体补充到系统内打开我的电脑C:WindowsFonts把下载好已经解压好的字体放于该文件下(备注:这些字体下载了话,如若要打印的话,或者是他其他

24、人的电脑上也不一定显示的出来,可以做成图片打印)2.3 中英文混排分别设置各自的字体格式全选文字ctrl+D在西文字体下选择自己想要的字体,在中文字体下选择自己想要的字体确定2.4 字体更改快捷键Ctrl +B加粗,Ctrl +I斜体,Ctrl +U下划线2.5 字体大小变化鼠标方式: 键盘:Ctrl+【和Ctrl+】(P右边) ，逐磅增大/减小所选文字键盘:Ctrl+shift+</>,以10磅为一级快速增大/减小所选定文字字号2.6 字体大小度量单位2.7 文字效果2.8 上下标鼠标方式:Ctrl+(+),上标ctrl+shift+(+),若是取消的话,重复一次上述的操作2.9

25、 上下标合并先输入A2 1段落中文版式双行合一先输入2，空格再输入1确定2.10 解决文字排版混乱(半角全角混乱)全角数字占两个字节,半角占一个字节开始字体更改大小写选择半角（英文数字都变成了全角情况,按下shift+空格键就可以恢复正常）2.11 输入打钩插入符号其他符号字体/wingdings2找到勾点上插入符号点选勾选中勾字体/带圈字符圈号/选中框2.12 中英文快速切换快捷键:Shift+F32.13 给汉语加拼音选中要添加拼音的字字体(给图片添加框线)确定2.14 给文字加着重号选中要添加的字ctrl+D着重号2.15 给文字加双删除线选中要添加的字ctrl+D勾选双删除线确定2.1

26、6 下划线与文字的间距选中文字添加下划线字体/高级位置/提升再选中之间的空格位置/标准陈 阳 松2.17 清除格式选中文字字体/ctrl+shift+N2.18 字体旋转90°选中要旋转的字ctrl+D在中文字体下宋体确定2.19 增加字符间距可以增加文章篇幅数2.20 生僻字录入1插入法:例:输入“朐”,先打开Word,输入“月”字并选中它,依次单击“插入符号”,在弹出的窗口中把“字体”定为“普通文本”,“子集”定为“CJK统一汉字”,就可以看到许多有“月”部首的汉字(如图1),从中可以找到“朐”字,双击这个汉字就可输入2用“微软拼音”输入法中的手写板来输入:切换到微软拼音输入法,

27、单击“选项”(即右下脚开启/关闭输入板按钮),点击“手写识别”窗口,这样我们就可以将鼠标当成笔在左侧窗口中书写生僻汉字了,双击中间窗口得到的汉字“朐”即可输入2.21 添加随机文本(创造素材)输入=rand(p,l),按下enter键,你就可以插入“l”行“p”段的虚拟段落例如,输入“=Rand(6,3)”,按下enter,你就可以获得每段3行一共6段的虚拟段落2.22 在文档的任何位置输入文字(不需要回车键来回敲)在你想开始书写的地方双击鼠标,就可以将word文档看作一个白板,然后在上面的任何一个位置书写2.23 统计字数状态栏的空白位置处单击鼠标右键选择“字数统计”选中要看的字数，状态栏上

28、“字数”就可以查看了。（快捷键：Ctrl+Shift+G，输入法在英文状态下）3 段落3.1 自动加编号开始(工具栏)段落,选择要添加项目的类型即可3.2 自动取消编号整篇文档：文件选项校对自动更正选项(下)取消自动项目/编号列表局部：Ctrl+Z键反悔操作（与取消超链接一样的）3.3 编号顺序/级别调整(大纲级别)升级:Shift+Alt+左(大纲级别)降级:Shift+Alt+右(排列顺序)上移:Shift+Alt+上(若是选中的为段落则对段落顺序进行调整)(排列顺序)下移:Shift+Alt+下(若是选中的为段落则对段落顺序进行调整)换行不出现新编号:Shift+Enter3.4 调整格

29、式时，不易察觉的问题页面设置、文本对齐方式3.5 插入分割线:下框线/水平线（不是图形插入的）下框线（不占行数）选中整个段落或段落的最后一行，开始段落边框和底纹选下框线水平线（需要单独占一行）将光标定位到第一个段落的尾部，或者下一个段落的首部开始段落横线；之后右击横线设置横线格式可以进行横线颜色的调整；右击横线边框和底纹可以进行横线样式的调整（点击横线进去）3.6 特殊符号输入分隔线在需要添加分割线的段落后面添加一空白行，然后再输入相应特殊符号。3个“”得到波浪线;3个“#”得到中间加粗的三直线;3个“*”得到一条虚线;3个“=”得到双直线，输完特殊符号之后敲回车键即可出现3.7 快速超找格式

30、不统一的地方先将背景设置为一种颜色观察有白色问题的地方即为不和大众一样的格式3.8 段落对齐左对齐居中右对齐两端对齐分散对齐3.9 调整两组字符宽度选中文字开始单击段落/中文版式()调整字符宽度根据需要设置好文字的新宽度之后单击确定如下(都是8个字符宽度):14014046陈阳松3.10 联合公文头需要设置双行并列的文字开始单击段落/中文版式()双行合一北京市农业局公安局联合3.11 中英文混排，字符间距一致段落下拉框中文版式允许西文在单词中间换行3.12 段落缩进3.13 标尺的功能3.14 标尺快速显示点击右上角那个像相机的地方即可1 精确定位标签页边框首字缩进及页面对象鼠标单操作时,只可

31、以将其设置为1字符或2字符,但不能设为1.5字符,要想设置更为精确的度量单位(例如百分之几字符),在按住Alt键的同时,点击并移动标尺或边框,此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置2 按住Alt键再拖动左右边距,可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)(可以制作图片插入的空白)3 标尺上左右有个灰色底的部分(左边距右边距),这个是设置页面边距的 4 注意:操作的时候记得先选中要调整的文字那一行,再拖拽滑块首行缩进（最上的倒三角）:每个段落第一行空几个格，其余行不变(放在标尺的2就是空2个格,4就是空4个) 悬挂缩进（下面的三角）:每个段落除了第一行不变，其余行每行前面空几个格(针

32、对首行缩进，主要用于项目编号或者是) 3.15 调整编号与文字之间的距离选中文字，鼠标点击到悬挂缩进，拖动下三角的滑块左缩进/右缩进(Ctrl+M,两个字符，长方形框)整个段落左边或右边整体向页边距线，内侧缩进一定的距离,使一个段落中每行的文字数都减少,相应的该段行数就会增多备注:首行缩进/悬挂缩进与左右缩进可以同时页边距：灰色的区域，将鼠标放在黑白分界线上，鼠标变成双角头即可拉动鼠标调节页边距3.16 行距调整3.17 行距的快速设定选中文字(三击)1.3倍行距为黄金行距Ctrl+1,1倍行距Ctrl+5,1.5倍行距Ctrl+2,2倍行距3.18 段落标记(如:段前小黑框添加)开始样式点击

33、右下角选项/点击新建样式格式段落换行和分页/在与下段同页画上勾对每个要添加此种样式的标题点击建立的样式即可删除此种黑框右击段落换行和分页/在与下段同页不花勾整个文档中段落前添加小黑框文件选项显示段落标记前打钩4 样式4.1 对某些不连续的区域设置相同的格式创建样式4.2 标题自动编号,将标题样式和自动编号进行关联选中需要关联的标题开始多级列表选择列表库里面第一种列表再次点击多级列表定义新的多级列表。点开定义新的多级列表之后弹出的窗口可以设置标题样式和自动编号关联。在处可以选择不同级别的数字在处可以设置这个编号的格式，这里支持中文哦在处可以选择编号的样式，1、2、3还是一、二、三还是A、B、C等

34、等最后一步很重要，不要着急点确定，点左下角的更多。然后选择将级别链接到样式，然后在处对1级编号链接到标题1，2级编号链接到标题2，以此类推。这样就设置完啦！5 查找替换5.1 显示导航栏(可以看到目录)Ctrl+F,打开导航视窗点击左边第一个标签,切换到文档结构图5.2 通配符图5.3 修改文字格式（颜色，下划线）选中需要修改的地方替换鼠标定位到查找内容中，输入需要修改格式的文字鼠标定位到替换中点击更多替换下/格式字体鼠标落在中文字体里面选择需要设定的颜色、大小5.4 将某种颜色的字体换成另外一种颜色的字体选中需要修改的地方替换鼠标定位到查找内容（首先检测需要替换的字，都有什么格式）点击更多格

35、式字体选择这些字对应的内容确定；鼠标定位到替换栏格式字体选择替换格式 5.5 制作下划线文档/填空题下划线先在填空题空白处输入试题中不含的特殊字符(如/&)等,然后按Ctrl+H组合键打开“替换”对话框,在“查找内容”栏输入刚才的特殊字符,在“替换为”栏中输入几个空格,并打开“更多”选项,在“格式/字体”对话框里将“下划线线型”选择为“单实线”,然后点击“全部替换”按钮,即可将特殊字符替换为带下划线的空格,快速制作出填空题的填空部分5.6 使用星号 (*) 通配符来搜索字符串例如,输入 s*d会得出“sad”“started”和“some other day”5.7 统计某个词的个数C

36、trl+H替换查找内容输入文字替换框中输入相同的文字全部替换/或者用Ctrl+Z取消选中替换(Ctrl+H)替换栏/输入p查找栏/输入pp全部替换5.8 所有段落将变成一行,并且能直接粘贴进Excel的一行内,自动分为不同的列选中替换(Ctrl+H)替换栏/输入替换栏输入t5.9 突出显示查找内容单击状态栏左下角(页面),快速调出定位/查找窗口(Ctrl+H)查找高级查找输入查找内容阅读突出显示直接定位到某一页:查找转到/(定位)输入查找页节定位5.10 删除文中所有图片选中替换(Ctrl+H)查找内容输入g替换中不输入5.11 删除软回车键（手动换行符 l）（）shift+回车键能输入手动换

37、行符，一种换行符号，它的作用是换行显示，但是它不是真正的段落标记，它的换行不是真正意义上的重起一段，因此被换行符分割的文字其实仍然还是一个段落中的选中替换(Ctrl+H)替换栏/输入l替换栏输入p全部替换，5.12 删除回车键（段落标记 p）选中替换(Ctrl+H)替换栏/输入p替换栏什么也不输入全部替换5.13 删除多余的回车键选中替换(Ctrl+H)替换栏/输入pp替换栏输入p全部替换，这种替换是将文字与文字之间的空行一次删除一个与上面的所有删除不一样5.14 删除中空格选中替换(Ctrl+H)查找栏/敲一个空格替换栏什么也不输入全部替换5.15 删除空行一是分清文件中用的是手动换行符，还

38、是段落标记。“p”替换成“ ”，并不能替换所有的空行。如果文件中用的是手动换行符，那么就要用“l”替换成“p”，再用“p”替换成“”，空行才能去除。二是注意空格的存在。在删除的过程中，特别要留意每个空行的换行符前还有一个空格情况。这时直接用替换是解决不了问题的，需要先出掉空格之后才能用替换查找的方式删除空行5.16 删除空白页（1）-占位符开始段落/点击显示隐藏段落表示（快捷键：Ctrl+Shift+8，即Ctrl+*），显示出来了之后用Delete和Backspace删掉即可标题样式占位符文件选项显示隐藏段落标记，就可以看不见小黑点了，但是可以从标题上看到有没有添加标题样式内容占位符最常见的

39、是空格段落排版符制表符、换行符（软回车符）、段落标记（硬回车符）是为了让段落排版更美观而设的编辑标记。一个制表符默认的占位是2个中文字符，出现在自动编号、项目符号和自动生成的目录当中。它可以将一行文字切分成几节，然后对每一节分别设置对齐方式和对齐位置。比如目录中的标题左对齐，页码右对齐，中间就是隔了个制表符。而且，制表符可以切换显示形式，比如空白，或者目录当中的一连串小圆点，小圆点可以打印出来，不用自己一个点一个点地输入小数点了。页面分隔符为了控制分页方式而设的符号，每个符号都由符号名称和一条虚线构成。对Word文档进行截图，最好隐藏所有编辑标记，会让Word页面截图看起来更加干净清爽。5.1

40、7 删除空白页（2）-页面问题1、如果最后一个字刚好挤下一行，分隔符干脆就全躲到页面外边去了。2、在制作或插入表格以后，表格太大，占据了一整页，造成最后一个回车在第二页无法删除，这样就变成了一个不能删除的空白页。解决方法，我们可以将表格缩小一点。3、空白页只有一行无法删除，我们可以先将光标定位到空白页上，然后右键选择“段落”，在“段落”对话框中将“行距”设为“固定值”，设置值设为“1磅”，然后确定，空白页就删除了。/段前断后行距超过本行了，这需要调整前后行距来调整。四、 插入1 页1.1 插入封面在完成了所有内容的编辑以后,我们可以添加一个封面,菜单栏插入封面选择合适的封面1.2 插入新页插入

41、页分页/Ctrl+回车键,就可以直接换到跳到新的一页,不需要敲回车键2 表格2.1 调整单元格大小（这是值单元格大小的设置）选中表格布局/单元格大小高度/宽度里面输入自己想要定义的值或者直接用标尺进行调整2.2 调整单元格边距（这是调整单元格里面的内容离单个单个单元格边框的距离）作用是当单元格的内容很多而单元格由于页面的需要而不太大，甚至单元格要尽可能的小，可以保证输入内容的最大化。选中内容布局单元格边距输入想要调整的值即可（默认左右是0.19cm） 2.3 表格列数太多设置纸张方向来调整页面布局页面设置纸张方向2.4 快速将文本转化为表格选中文字插入表格文本转化为表格输入列数确定2.5 逆向

42、制作表格在不确定表格需要多少行以及多少列时,我们先输入文字用空格键或者tab键作为列的分界线,输入完文字后,用插入表格即可完成表格的制作2.6 插入内容过多时自动换行单击直接可以选中全部表格右击，选择表格属性选择单元格选项勾选自动换行2.7 表格中字不能显示全这是由于字符段落之间的间距太小了,一般行距改成18磅就可以了2.8 表格倒着建通常大家都是先创建好表格,然后再输入内容但是,有时创建表格事先没有规划好,所以出现输入内容时才发现行或列不够用了或者太多了的情况其实,你可以改变一下顺序,即先输入表格内容,只是在输入内容时,请以空格识别“列”,以回车键识别“行”然后,选中输入的表格内容,再单击“

43、插入”选项卡,单击“表格”组中的“表格”下的三角箭头,单击“插入表格”,则一个表格就形成了2.9 拆分表格鼠标定位到需要拆分的表格那一行Ctrl+Shift+Enter选中需要调出的列，按住鼠标左键，直接拖拽即可2.10 制作线不对齐/对齐的表格我们他们他他们放在我们的我才说发陈的组撒萨法插入表格后选中需要调整表格竖线的两侧单元格等鼠标变成了双向箭头时,按住Alt键,拖动标尺对齐表格不需要选中,直接拖动标尺即可2.11 制作座签插入表格（1列，行数根据人数定）输入内容，选中输入内容之后，复制之后在第一个表格回车键出粘贴选中表格左/右侧内容右击/文字方向选择左/右文字方向调整表格大小选中表格将框

44、线选择无2.12 快速插入表格行（结合F4）表格中间插入一行光标放在表格该行后换行符前，按回车即可在下面插入一行。在表格最后添加一行选取表格的最后一个单元格，按tab键即要新增一行。2.13 Word中插入断行表格，每一都有一个标题将数据先复制到Word中，根据内容或者窗口自动调整在页表格末尾添加下框线将表头复制让后以新行插入按住shift键换位置2.14 在表格中插入新行鼠标放在需要插入行的最后（回车键位置），敲一下回车键即可2.15 在表格最后一行后插入新的一行（不是表格）鼠标放在需要插入行的最后（回车键位置），Ctrl+shift+回车键3 表格工具(需要有表格才能出现)3.1 快速分割

45、表格快捷键:Ctrl+Shift+Enter3.2 将表格转换为文本选中需要转换为文本的单元格表格工具布局选项卡数据/转换为文本3.3 让表格每页都有表头选中表头表格工具布局数据里面的重复标题行点一下,就可以啦,如果想要取消,再选中第一个表头然后再点一下重复标题行就好了3.4 解决表格最后一行是空行,但是怎么删也删不掉,甚至多出了一页开始菜单栏里面找到段落设置的那里,然后在行距那里设置为固定值1磅3.5 根据文字自动调整表格大小选中表格(左上角+)布局自动调整根据内容3.6 根据表格自动调整文字大小选中文字右击表格属性单元格选项适应文字确定3.7 表格中的小数点对齐选中要将小数点对齐的数字开始

46、段落右下角,段落设置制表位选择制表位位置为2，对齐方式为“小数点对齐”，前导符为“无”，在单击“确定”按钮。3.8 重复表格标题行选中需要重复的标题表格工具布局重复标题行3.9 调整文字方向选中表格文字布局文字方向选中自己中意的方向3.10 在每一页重复标题行选中标题行布局重复标题行3.11 表格排序选中表格布局点击排序输入关键字有标题行降序/确定3.12 将表格转化为制表符文本选中表格布局数据转化为文本勾选自己想要的类型如制表符确定3.13 在Word中平均分布各列选中表格布局分布列4 插图4.1 插入图片的格式与对方式自动换行嵌入型这种方式图片不能动，好处就是不会因为上面格式变化导致下面变

47、化，图片居中办法四周型环绕紧密型环绕穿越型环绕上下型环绕衬与文字下方浮与文字上方其他布局选项位置制作简历时图片与文字并排4.2 图片在嵌入型格式下居中选中图片之后，点击居中后如果发现图片没有在中间，拖在标尺上的首行缩进往，往前拖两个字符。反之则不动4.3 Word中解决Excel中制作的图片边框问题复制图片之后粘贴到PPT中再将图片另存为图片再复制出来就可以了4.4 解决图片不能显示全在word中,在粘贴图片的时候,常会发现图片显示不出来或者只显示一点点,这时只1、要点住图片同时按住crl+1/2、或者点击图片,设置图像显示模式,浮与四周3、选中图片段落行距改成，单倍行距即可 c4.5 网页中

48、复制的图片不能显示浏览器设计的问题，他们没有考虑到跨应用复制文本的情况。更换为IE浏览器微调图片的大小选中图片，同时按住Alt键，+鼠标左键，对图片进行一个方向的放大缩小选中图片，同时按住Ctrl键，+鼠标左键，对图片进行成比例的放大缩小选中图片，同时按住shift键，+方向键，对图片进行成比例的放大缩小4.6 微调图片位置选中图片格式/排列自动换行除了嵌入型不行之外其他类型都可以。Ctrl键+方向键，可对图片进行上下左右微调Alt+方向键，进行旋转角度的微调。插入图片居中问题4.7 个性化裁剪图片选中图片点击图片工具裁剪裁剪为形状/横纵比4.8 还原图片的原始大小选中图片格式/调整重设图片重

49、设图片和大小4.9 图片的长宽由自己决定选中图片格式/大小下拉菜单在缩放/锁定横纵比前勾去掉再输入自己的缩放范围即可4.10 图片太大,邮件发送失败选中图片格式调整/压缩图片,对图片进行压缩4.11 批量修改图片大小开发工具宏/“Alt”键和“F8”键宏名栏里任意输入一个宏的名字弹出“Microsoft Visual Basic”窗口输入以下代码点击“Microsoft Visual Basic”窗口工具栏里的“运行”按钮待标题栏上方的正在运行消失后，点击右上角小叉关闭代码Sub setpicsize() 设置图片大小 Dim n 图片个数 On Error Resume Next 忽略错误

50、For n = 1 To ActiveDocument.InlineShapes.Count InlineShapes 类型图片 ActiveDocument.InlineShapes(n).Height = 400 设置图片高度为 400px （或者5 * 28.35，1cm=28.35px）ActiveDocument.InlineShapes(n).Width = 300 设置图片宽度 300px Next n End Sub其中图片本例中图片尺寸为400cm和300cm，这是需要修改的地方, 后面的表示解释前面的东西，窗口代码如下，如果出现了不一样把多余的删掉4.12 图片按照比例缩放

51、Sub setpicsize() '设置图片大小 Dim n '图片个数 Dim picwidth Dim picheight On Error Resume Next '忽略错误 For n = 1 To ActiveDocument.InlineShapes.Count 'InlineShapes 类型图片 picheight = ActiveDocument.InlineShapes(n).Height '与固定长宽不同之处picwidth = ActiveDocument.InlineShapes(n).Width '与固定长宽不同之处ActiveDocument.InlineShapes(n).Height = picheight * 1.1 '设置高度为1.1倍 ActiveDocument.InlineShapes(n).Width = picwidth * 1.1 '设置宽度为1.1倍 Next n