第六章 运输单据

1、第六章 运输单据出口货物运输委托书出口货物运输委托书（货物出运委托书）（货物出运委托书） 即即“托单托单”，是托运人（主要是出口商）向，是托运人（主要是出口商）向承运人交付托运货物以前，向承运人提交承运人交付托运货物以前，向承运人提交的一种正式是书面合同。的一种正式是书面合同。第一节第一节 出口货物运输委托书出口货物运输委托书（1 1）托运人向承运人发出的书面托运文件，也）托运人向承运人发出的书面托运文件，也是运输合同不可或缺的组成部分；是运输合同不可或缺的组成部分；（2 2）承运人凭以填制运输单据相关内容的重要）承运人凭以填制运输单据相关内容的重要依据；依据；（3 3）是承运人凭以向托运人收

2、取运杂费用的凭）是承运人凭以向托运人收取运杂费用的凭证之一；证之一；一、出口货物运输委托书的作用一、出口货物运输委托书的作用 (1)托运人，即托运人，即SHIPPER。一般情况下，填写出口公司。一般情况下，填写出口公司的名称和地址。的名称和地址。 抬头人即收货人，即抬头人即收货人，即CONSIGNEE。如果是信用证。如果是信用证严格按照信用证上对提单的要求来写，汇款或托收方严格按照信用证上对提单的要求来写，汇款或托收方式下一般填写式下一般填写“TO ORDER”或者或者“TO ORDER OF SHIPPER”二、出口货物运输委托书的主要填写内容二、出口货物运输委托书的主要填写内容如：信用证方

3、式下：如：信用证方式下：(1) 来证要求：来证要求：“Full set of B/L made out to order”，收货人一栏则应填，收货人一栏则应填“To order”。(2) 来证要求：来证要求：“B/L issued to order of Applicant”，此，此Applicant为信用证的申请开证人为信用证的申请开证人 Big A. Co.，收货人一栏填写，收货人一栏填写“To order of Big A. Co.”。(3) 来证要求：来证要求：“Full set of B/L made out our order”，开证行名称为，开证行名称为 Small B Bank

4、，则应在收货，则应在收货人处填人处填“To small B Banks order”。 被通知人被通知人NOTIFY PARTY，此栏填写，此栏填写信用证中规定的被通知人，若无特殊规定信用证中规定的被通知人，若无特殊规定一般填写信用证开证申请人的名称或地一般填写信用证开证申请人的名称或地址。址。 运输标志（运输标志（SHIPPING MARKS），），此此栏填写信用证或合同都规定的唛头，买卖栏填写信用证或合同都规定的唛头，买卖合同或信用证中没有规定唛头，可填写合同或信用证中没有规定唛头，可填写N/M。 （5）商品名称商品名称：概括性名称，一般不与信：概括性名称，一般不与信用证或合同矛盾即可。用

5、证或合同矛盾即可。（6）商品数量、重量、体积：商品数量、重量、体积： 数量数量填写外包装的种类和数量；填写外包装的种类和数量； 重量重量整批货物的总毛重和总净重；整批货物的总毛重和总净重； 体积体积整批货物的总体积。整批货物的总体积。数量：数量：例如：出口例如：出口10万码花布，分别用粗坯布捆万码花布，分别用粗坯布捆成成100捆，则此栏应填写捆，则此栏应填写100捆。捆。如出口商品若干种，且商品包装方式和材如出口商品若干种，且商品包装方式和材料不同，则应先填写每种货物的最大包装料不同，则应先填写每种货物的最大包装件数，如：件数，如：20个托盘，个托盘，10个集装箱，个集装箱，25捆捆布，然后合

6、计包装数：布，然后合计包装数：55件。件。（7）有关单据及其号码有关单据及其号码：比如信用证或者：比如信用证或者合同或者商业发票的号码等；合同或者商业发票的号码等；（8）运输条件运输条件： 装运港（地）、目的港（地）、装运港（地）、目的港（地）、 是否允许分批装运和转运；是否允许分批装运和转运； 最迟装运日期和信用证的截止日期；最迟装运日期和信用证的截止日期； “运费预付运费预付”或或“运费到付运费到付”等。等。 （9 9）随附单据说明）随附单据说明（1010）托运人的备注）托运人的备注三、填写出运委托书的注意事项1 1、填写的内容要准确、完整；、填写的内容要准确、完整；2 2、信用证对提单的

7、特别条款，一定要准确、信用证对提单的特别条款，一定要准确无误、简洁明了的陈述在委托书上；无误、简洁明了的陈述在委托书上；3 3、对运输有什么要求也必须明白无误陈述、对运输有什么要求也必须明白无误陈述在运输委托书上；在运输委托书上；4 4、托运人填写后得加盖托运人单位的公章、托运人填写后得加盖托运人单位的公章。货物储运委托书实例货物储运委托书实例 P133P133海运提单（海运提单（Ocean B/L, Marine B/L , B/L），是承），是承运人收到承载货物后签发的，表明货物已经装上运运人收到承载货物后签发的，表明货物已经装上运输工具或已将货物发运或者收妥货物待运；并承诺输工具或已将货

8、物发运或者收妥货物待运；并承诺在目的港凭此文件将承运的货物交付给收货人的书在目的港凭此文件将承运的货物交付给收货人的书面证明文件。面证明文件。一一 、海运提单的定义海运提单的定义第二节第二节 海运提单海运提单二 、海运提单的性质和作用提单是最具特色、最完整的运输单据提单是最具特色、最完整的运输单据1从法律规定上看，提单的基本作用在于：从法律规定上看，提单的基本作用在于：是运输合同的证明（是运输合同的证明（Evidence of the Carriage Contract）。）。是证明货已由承运人接受或装船的货物收据（是证明货已由承运人接受或装船的货物收据（Evidence of receipt

9、 for the cargos）。）。是物权凭证（是物权凭证（Documents of Title）。）。从外贸业务和运输业务看：从外贸业务和运输业务看：是承运人对托运人的要求已被实现的确认；（是承运人对托运人的要求已被实现的确认；（根据托运单）根据托运单）是银行结汇文件中最主要的文件；是银行结汇文件中最主要的文件；是货主是货主-货代，货代货代，货代-承运人之间结算运费的凭承运人之间结算运费的凭证，也是互相在经济上制约的有效文件。证，也是互相在经济上制约的有效文件。三、提单的分类（一）根据货物是否已装船：（一）根据货物是否已装船：1已装船提单已装船提单（On Board B/L ,Shippe

10、d B/L）货已装船后签发的。货已装船后签发的。2备运提单（备运提单（Received for shipment B/L）又称收讫待运提单，收到托运货物与待装船期间又称收讫待运提单，收到托运货物与待装船期间签发的。无装船日期，银行一般不予接受。签发的。无装船日期，银行一般不予接受。货装船后，凭其换取已装船提单或通过加注装船货装船后，凭其换取已装船提单或通过加注装船批注（如批注（如“ON BOARD MAY 24,2005”）转变）转变为已装船提单。为已装船提单。（二）根据有无不良批注：（二）根据有无不良批注：清洁提单（清洁提单（Clean B/L）货装船时表面状况良好，船公司未在提单上加注货装

11、船时表面状况良好，船公司未在提单上加注任何有关货物受损或包装不良等批注。任何有关货物受损或包装不良等批注。不清洁提单（不清洁提单（Unclean B/L,Foul B/L）船公司在提单上对货物表面状况或包装加有不良船公司在提单上对货物表面状况或包装加有不良或存在缺陷等批注的提单。如或存在缺陷等批注的提单。如“packages in damaged condition” “件损坏件损坏”“iron strap loose or missing” “铁条松失铁条松失”（三）根据提单抬头（三）根据提单抬头（ “收货人收货人”）不同，分三种：）不同，分三种：记名提单（记名提单（Straight B/L

12、）又称收货人抬头提单，即提单上的又称收货人抬头提单，即提单上的“收货人（收货人（Consignee）”栏内填明了特定的收货人名称，只能由该特定收货人提货栏内填明了特定的收货人名称，只能由该特定收货人提货，不能用背书的方式转让给第三者。，不能用背书的方式转让给第三者。不记名提单（不记名提单（Open B/L, Bearer B/L）又称空白提单，来人式提单。指提单收货人栏内没有任何又称空白提单，来人式提单。指提单收货人栏内没有任何收货人或收货人或Order字样，而是字样，而是“To Bearer”，提单的任何持有人，提单的任何持有人均可凭之向承运人提货，承运人交货凭单不凭人。均可凭之向承运人提货

13、，承运人交货凭单不凭人。指示提单（指示提单（Order B/L）指在提单的指在提单的“收货人（抬头人）收货人（抬头人）”栏内填写栏内填写“to order”（“凭指凭指定定”，又称空白抬头）或，又称空白抬头）或“to order of ”（“凭凭人指定）人指定）补充知识背书的方法：背书的方法：空白背书：仅由背书人在提单背面签字，而不空白背书：仅由背书人在提单背面签字，而不注明被背书人名称；注明被背书人名称；记名背书：既有背书人签章，还列明被背书人记名背书：既有背书人签章，还列明被背书人名称，即名称，即“Deliver to ”Deliver to ”字样。字样。目前，实际业务中使用最多的是目前

14、，实际业务中使用最多的是“空白抬头、空空白抬头、空白背书白背书”提单。提单。（四）根据提单格式（四）根据提单格式/内容框架不同，分为全式提单内容框架不同，分为全式提单（Long Form B/L）和略式提单（）和略式提单（Short Form B/L）1全式提单全式提单亦称繁式提单，提单背面有承运人和托运人权利亦称繁式提单，提单背面有承运人和托运人权利、义务的详细条款。、义务的详细条款。运用较广。运用较广。2略式提单（简式提单）略式提单（简式提单）略去背面全部条款，或仅摘要列出。略去背面全部条款，或仅摘要列出。（五）根据提单签发日与交单日之间的关（五）根据提单签发日与交单日之间的关系，分为过期

15、提单、正常提单、倒签提单系，分为过期提单、正常提单、倒签提单和预签提单。和预签提单。1过期提单（过期提单（Stale B/L）泛指比载货船舶晚到目的港的提单，或晚于规定泛指比载货船舶晚到目的港的提单，或晚于规定交单日提交的提单。银行一般不接受过期提单。交单日提交的提单。银行一般不接受过期提单。2正常提单（正常提单（Un-stale B/L）指不迟于载货船舶到达目的港及不迟于规定的交指不迟于载货船舶到达目的港及不迟于规定的交单日所提交的提单。单日所提交的提单。3预签提单（预借提单，无货提单，预签提单（预借提单，无货提单，Advanced B/L）因因L/C规定的装运期和交单期即将过期，而货物规定

16、的装运期和交单期即将过期，而货物因故未能及时装船，但已在承运人掌握之下或已因故未能及时装船，但已在承运人掌握之下或已开始装船，由托运人出具保函要求承运人预签的开始装船，由托运人出具保函要求承运人预签的已装船提单。已装船提单。4倒签提单（倒签提单（Anti-Dated B/L ；Back-Dated B/L）指货物装船完毕后，因实际装船日晚于指货物装船完毕后，因实际装船日晚于L/C规定规定的最晚装期，托运人要求承运人签发的装船日期的最晚装期，托运人要求承运人签发的装船日期早于实际装船日期的提单。早于实际装船日期的提单。1、提单号码、提单号码(B/L No.)提单上必须注明承运人及其代理人规定的提

17、提单上必须注明承运人及其代理人规定的提单编号，以便核查。单编号，以便核查。六、海运提单的缮制方法2、托运人、托运人(Shipper)托运人是指委托运输的人，即将卖方的名称托运人是指委托运输的人，即将卖方的名称和地址填入此栏。和地址填入此栏。若信用证规定要求某一第三者作为托运人，若信用证规定要求某一第三者作为托运人，则应按要求填制。则应按要求填制。L/CL/C有规定从其规定；一般为受益人；有规定从其规定；一般为受益人；托收项下一般为出口商托收项下一般为出口商若若L/CL/C无规定，可以是任何人。无规定，可以是任何人。3、收货人、收货人(Consignee)习惯上称为抬头人。习惯上称为抬头人。 这

18、一栏的填写应严格按照这一栏的填写应严格按照L/C的规定在记名收货人、的规定在记名收货人、凭指示和记名指示中选一个凭指示和记名指示中选一个P142-143。例如：例如：(1) 来证要求：来证要求：“Full set of B/L made out to order”，提单收货人一栏则应填提单收货人一栏则应填“To order”。(2) 来证要求：来证要求：“B/L issued to order of Applicant”，此此Applicant为信用证的申请开证人为信用证的申请开证人 Big A. Co.，则提单，则提单收货人一栏填写收货人一栏填写“To order of Big A. Co.

19、”。(3) 来证要求：来证要求：“Full set of B/L made out our order”，开证行名称为，开证行名称为 Small B Bank，则应在收货人处填，则应在收货人处填“To small B Banks order”。 4、被通知人、被通知人(Notify Party)通知栏为接受船方发出货到通知的人的名址。它可通知栏为接受船方发出货到通知的人的名址。它可以由买方选择，既可以是买方本人或其代理，又可以是以由买方选择，既可以是买方本人或其代理，又可以是第三方。但被通知人无权提货。第三方。但被通知人无权提货。（5）船名和航次）船名和航次 Ocean Vessel and

20、Voy. No.此栏填写载货船舶的名称及航次。此处的此栏填写载货船舶的名称及航次。此处的“船船名名”一定要是信用证或买卖合同中规定的在一定要是信用证或买卖合同中规定的在“装运装运港港”开航的船名和航次。开航的船名和航次。（6 6）装运港）装运港 Port of LoadingPort of Loading如果货物需要转运，填写中转港口名称；如果货物如果货物需要转运，填写中转港口名称；如果货物不需要转运，填写装运港名称。不需要转运，填写装运港名称。 （7 7）卸货港）卸货港 Port of DischargePort of Discharge填写卸货港（指目的港）名称。填写卸货港（指目的港）名称

21、。（8 8）收货地点）收货地点 Place of ReceiptPlace of Receipt 是指承运人从托运人手上接受承运货物的地方，如果是指承运人从托运人手上接受承运货物的地方，如果收货地点是装运港的话，这一栏可保持空白。收货地点是装运港的话，这一栏可保持空白。（9 9）到货地点）到货地点 Place of DeliveryPlace of Delivery填写最终目的地名称。如果货物目的地是目的港的填写最终目的地名称。如果货物目的地是目的港的话，这一栏可保持空白。话，这一栏可保持空白。（10）正本提单的份数）正本提单的份数No. of Original B(s)/L 填正本提单签发的

22、份数。填正本提单签发的份数。收货人凭正本提单提货，为避免因正本提单在递交收货人凭正本提单提货，为避免因正本提单在递交过程中丢失而造成提货困难，承运人多签发两份或两份过程中丢失而造成提货困难，承运人多签发两份或两份以上的正本提单，以上的正本提单，正本提单的份数应在提单上注明正本提单的份数应在提单上注明。每。每份正本提单的效力相同，凭其中一份提货后，其余各份份正本提单的效力相同，凭其中一份提货后，其余各份失效。失效。关于关于full set B/L一般情况下，我们说的全套提单是三正三一般情况下，我们说的全套提单是三正三副，副， 但是事实上很多时刻，但是事实上很多时刻， 实际使用是实际使用是3正就可

23、以，所以交单时不交副本也可以。正就可以，所以交单时不交副本也可以。当客户需要副本提单时会写作当客户需要副本提单时会写作full set of original B/L and 3N/N COPY（11）唛头）唛头 Marks & Nos.填写唛头；若无，填填写唛头；若无，填“N/M”N/M”。 （12）No. of Containers / Packages/Description of Goods 与实际相符并与和与实际相符并与和L/CL/C其他单据一致。其他单据一致。须在大写合计栏内填写英文大写文字数目；若有须在大写合计栏内填写英文大写文字数目；若有两种或两种以上不同包装单位，则应

24、分别填写后两种或两种以上不同包装单位，则应分别填写后再合计（以再合计（以Packages Packages 为计量单位）。与为计量单位）。与L/CL/C其其他单据相符。他单据相符。 如品名较多可使用与如品名较多可使用与L/CL/C不矛盾的统称。不矛盾的统称。（13）毛重）毛重Gross Weight Kgs如如L/C无规定，填总毛重。如无毛重，可注无规定，填总毛重。如无毛重，可注“N.W：KGS”。集装箱运输应加上集装箱的皮重。同托运单内容。集装箱运输应加上集装箱的皮重。同托运单内容。（14）Measurement填尺码。填尺码。CBM（15）运杂费用）运杂费用(Freight and cha

25、rges)CFR或或CIF: “Freight Prepaid”或或“Freight Paid”。除非。除非L/C特别规定，可不注明运费金额。不能特别规定，可不注明运费金额。不能写成写成“Freight to be prepaid /Paid”。FOB：“Freight collect”或或“Freight to be collected”（运费到付）。（运费到付）。（16）大写的集装箱数量或者包装件）大写的集装箱数量或者包装件数数 Total Number of containers and/or packages (in words)用大写表示集装箱或其他形式最大外包装用大写表示集装箱或其

26、他形式最大外包装的件数。与的件数。与“No. of Containers or Packages”栏的件数一致。栏的件数一致。 （17）装船日期）装船日期 shipped on board date 实际上是指在装运港实际上是指在装运港装船完毕装船完毕的日期。的日期。（18）Place and date of issue 填写提单签发的时间和地点。填写提单签发的时间和地点。 提单签发的时间，提单签发的时间，可以与货物的装船日期为同一天，可以与货物的装船日期为同一天，也可以比它晚，但只要不超过交单期和信用证的截止日也可以比它晚，但只要不超过交单期和信用证的截止日期就可以接受。期就可以接受。提单签

27、发的地点，指货物实际装运的港口。提单签发的地点，指货物实际装运的港口。（19）Signed for the Carrier, COSCO CONTAINER LINES提单必须有船方或其代理的签字才能生效，特别情提单必须有船方或其代理的签字才能生效，特别情况下货代可以代办。况下货代可以代办。BY如要求提供已装船提单，必须由船长签字并注明开如要求提供已装船提单，必须由船长签字并注明开船时间船时间Date:.和和“LADEN ON BOARD”字样。字样。TO ORDERSHIPPER 中国远洋运输集团公司中国远洋运输集团公司CONSIGNEE COSCO NOTIFY PARTY Bill of

28、 LadingPRE-CARRIAGE BY PLACE OF RECEIPTOCEAN VESSEL VOY.NO. PORT OF LOADINGPORT OF DISCHARGE PLACE OF DELIVERYMARKS&NO.S NO.S & KIND OF PACKAGES DESCRIPTION OF GOODS GROSS WEIGHT MEASTOTAL NUMBER OF CONTAINERS(IN WORDS)FREIGHT&CHARGES REVENUE TONS RATE PER PREPAID COLLECTPREPAID AT PAYAB

29、LE AT PLACE AND DATE OF ISSUENO.S OF ORIGINAL BS/L SIGNED FOR OR ON BEHALF OF THE MASTER AS AGENT HAN JIN ARTS AND CRAFT L/E CORPTIANJIN，CHINASCHLITER CO.BREMEN3601 AW. HERO ROAD,BREMEN,GERMANPAUL RICKMERSXINGANG，TIANJINBREMENSBREMEN1-150150CTNS120FCL（CASU2154678）WILLON PRODUCTS4200KGS6CBMSAY TOTAL PACKAGES IN ONE HUNDRED AND FIFTY ONLYFREIGHT PREPAIDXINGANG，TIANJINXINGANG,TIANJIN 20060801THREE（3）中国远洋运输集团公司中国远洋运输集团公司 AS CARRIERABC CO.TO ORDER OF P153 电放提单的应用模式电放提单的应用模式在船公司收取货物后，托运人（卖方）向船公司提出电在船公司收取货物后，托运人（卖方）向船公司提出电放申请并提供保函，船公司