OpenKM使用操作手册簿簿

1、实用标准文案OpenKM文档管理系 统使用手册npen km Knowl巳dg巳 Management精彩文档.实用标准文案目录1. OpenKM 介绍2. 登录退出用户2.1登录用户2. 2退出用户3. 新建目录3. 1系统界面3. 2查看目录或文件权限3. 3添加目录步骤3. 4设置目录权限3. 5删除文件夹4 添加文件4. 1上传文件4. 2设置文件权限4. 3添加文件关键字4. 4文件加锁解锁4. 5删除文件5. 检索文件6. 下载文件7. 其他常用功能7. 1文件版本更新7. 2订阅文件7. 3个人仪表盘介绍8 注意事项蒂彩文档.实用标准文案1 OpenKM 介绍OpenKM是一个文

2、档管理系统，用于组织和共享文档。可以通过名称，内容，关 键字等来搜索文档。基于 Jboss+J2EE+Ajax web （GWT） +Jackrabbit （I ucene） 等开发。功能介绍1支持多语言功能2网站多样式3上传，下载（把修改后的文件上传或下载后修改；只可以上传MIME在配置文 件里有写明）4版本控制5回收站（删除文件后具有恢复功能）6文档分类管理7用户权限管理8搜索引擎（可提供查找功能）9每个用户一个session开发用的功能1 工作流（workflow）2 Emai I通知机制3用LDAP存储用户的信息4 web spider 种搜索引擎5用户空间控制6收藏夹7文件修改后通知

3、机制8我的文档（存个人的文档）蒂彩文档.实用标准文案2登录退出用户2. 1登录用户打开页面 http:/113. 31.29. 146:8080/0penKM （注意 OpenKM 大小写）npenkm " Knowledge ManagementUserPasswordLanguago:Chin* simple v-Login默认管理员账号：用户名okmAdmin 密码admin2. 2退出用户操作步骤： 点击菜单栏中的【文件】 【退出】按钮即可，如下图:I文件I筑館工具书签钻助 aFS住；/cknr：oct1|笛称Z "网它中心Q新5蚊怙k二工下购枱减下喪保存%fZ发送

4、丈档进楼口以PH件的形式鮭文档涉与出到文件P文件上件工具°清仝回收站H1非正常关闭再次登录系统后，会提示该用户已登录并报错。注意：退出是请按照如上图方法退出用户，如果直接关闭浏览器下次登录该用户 精彩文档.实用标准文案会提示报错。3新建目录3. 1系统界面 Q 。卞 Q J61 p«»*E” : *EWJO-e <c*rxnatafl郴彫JWOvantiM1XftAOJBga. »X7如上图目录可分为公共文档，自定义分类，知识库，模板，我的文档，电子邮件， 回收站几种。【我的文档】用于存放私人文件，只有文件拥有者才有权查看，【模 板】用来放置模板文

5、件，【回收站】中可以恢复已删除文件。32查看目录或文件权限在新建目录前，需要确定是否可写权限，如下图所示：弩包 t /okmiroot* 人曹>7甸 TMtOl支件責RMS昱赤臥上为（扳 文件具IB帳工示力鏡色裏示无叔廉聲查看目录或文件详细权限用鼠标点击需要查看权限的目录或者文件，再点击屏幕下方的【安全】标签，则 可以看到该文件或者目录对应的组或者用户所拥有的权限情况。打"对勾“的为 允许，打“叉”的为禁止。如下图所示：蒂彩文档.实用标准文案""a V ” 2%:J"-roe*心Xf金 aw详堀权PRiie3.3添加目录步骤示例：添加新建文件夹St

6、epl选择要添加目录的上一次目录Step2点击工具栏上的【新建文件夹】按钮Step3重命名添加的目录名称如下图所示，在根目录下按右键选择【新建文件夹】按钮文件爼僧工具书冬sm公共文苕G okm：roc耳口Q靳増书签设为款认噸录导出文件将彩文档.实用标准文案在新文件夹处填写名称，之后按回车键来修改新文件夹名称。o血“公其文档S Z okmircat网营中心设置目录权限3. 4为了防止他人未经许可而对该目录进行修改或者查看操作，新建好目录以后,可以对目录进行权限设置，具体方法如下：点击需要改变权限的目录SteplStep2点击详细权限中的【更新】按钮文件夹属性如下图所示文件夹属性文扫备注|文件来权

7、眼UUID4809f89e-6c09-4326-86 35-8d4bcef7321 a订法用户名称网首中右上一级.okm:root创建20】2O328Q9;L2;2l被 okmAdmin否文件夹欽堂0文档数蛍1畑件好0文件夹URL文件webDAVRfi? N点击【文件夹权限】栏，如图MME弓H2精彩文档.实用标准文案 点击【更新】按钮，可以对此文件夹权限进行设置。"1 uT”时珈祖枚纭ao用口wlasonxu01 adminjg叼安全用户可以自定义不同用户对此文件夹的访问权限。如上图删除文件夹3. 5如下图, 可以对文件夹删除，重命名。1ft port Oocumerei from

8、ZIP 02Cr -X3.7 MBytesy £下图：辅彩文档.实用标准文案24/03/20C9 ：3;56|<H2OS.AdrninGMlde_4.2f3.pt您 T «!erRolfl-Jmohxu4admin-K -GrtJtoo在这个界面可以选择【新增另一文件】继续上传新文件，或者点击【关闭人完 成上传。蒂彩文档.实用标准文案设置文件权限4. 2跟目录一样，文件也可以设置权限，可以指定的用户可读或者可读可写。点击 某一文档后点击【文档权限】按钮，如图文档民性I文笞备注;文档枚限 文档版才 文档预览UUID34Ldabf3-d98f-4f8O-0i6O-2G5b

9、c7163e69己订的用户名称机髓堆港理眨表与注务眦如关at字云文件夹2km:巾ot调背中心大小55.0 KB自定义分类3创建20L1-03-28 09：16：44 iff m修改20U-03-28 09:16:44 iff mMIME类型applicBtiorVmffwond关便字天道芋矣二|口有兹已订詔苦巧好小55.0 KB文档URL文档 WebOAVJS- 0设置文档权限方法如文件夹权限方法一致。Stepl选择要设置权限的文件 Step2点击【安全】标签“ 1 g 1 -J «ft|L-£J «“ j再Lx-yStep3点击【更新】按钮蒂彩文档.实用标准文案

10、安全更户tf1«j 2j *匕JBlOrtXUgltastooig*g| admin H 三审运=5如上图，将要设置的用户添加到左侧区域，对其设置读和写的权限（点击复选框）, 如果读写权限全部取消则用户被自动转移到右侧区域。注意：请务必对自己设置可写权限，否则讲给今后文件的更新带来麻烦。4. 3添加文件关键字为了索引方便，可以在文件属性中添加关键字。选择要添加关键字的文件，点击 下方的【文件属性】按钮，在关键字一栏填入要添加的关键字，接收即可。如下 图：将彩文档.实用标准文案文档屁性文档各注1文档权限 文档医* 1文档预览UU1D341debf3-d98f-4f80-8160-2&#

11、169;Sbc7163c69已订給用P机房运堆習理职黄与任旁划.dcc关慷字云文件夬；oljn:rcot网言中心大小55.0 KB自定义分芙创处2012-03-28 09:16:44 1 nx僚&2012-03-28 09：16：44 檢 nxMD4E矣泰cpplicotion/nsword关St字長運手骑誥|匚状玄己订网否历史大55.0 KB文a URLB9文档WebDAUSg径和4.4文件加锁解锁为了防止自身误操作或者其他拥有可写权限的用户对文件作 更改，可以使用（如自身和其他用户均不可对文件进行一切改变操作加锁功能, 在设置加锁以后，加关键字，删除，更新等）。如果要恢复文件的可写

12、状态，点 击【解锁】按钮即可。如下图：精彩文档.实用标准文案mGrriT 弓亠8uii : pE:ootf阿甘甲心：犬小创 2012年落头目掳任务实施；2220 KE55.0 KB刚机上5运堆官型羽贵与任务艾左侧按钮为加锁，右侧为解锁。加锁后的文件前会有锁的图案标志。4.5删除文件方法一：选择要删除的文件，点击工具栏【删除】按钮，确认即 可。加锁文件不能被删除。本删除的文件可在回收站中找到并恢复，如下图：年蓉夕冷4 227.0 KB机陽运维丫 J整出55.0 KB 、"o聪清签岀 上做垂命名【J JI复対看焙书签说为站认根目录导岀到文件方法二：选择要删除文件后，点击删除按钮，如下图K

13、 住個 =A -J2E «*:-诞申箋总的文件后>-4 3 o Q Is?H 各精彩文档.实用标准文案5检索文件Stepl :点击系统右上角【文件检索】按钮，进入检索 页面，如下图：m&>"：£ 已恰7 | Mur g.gi OAeM：5«»«»3e*X3i：艮 W *|O vg C<C«<T/ (»&.«6 or ap;?彌久初M *ff.tio Tier叶FU.e o-f.Step2：输入搜索条件:必须项，选择要进行检索的目录范围，如分类，我的 文档，

14、模板，回收站范围支持通个字，汉字或者字母不得少于3 （内容：输入要 查找的文件中包含的内容）*或者？配符尹例如：叫查找包含“测试方案“的 所有文档则输入“测试方案“或者“测试方或*3名称：输入要查找的文件名称（汉字或者字母不得少于个字，支持通配符者？）：输入要查找文件的关键字， 关键字添加可以在文件的属性中添加关键字以上填写内容各填一项，点击【检 索人也可以将此检索条件保存。精彩文档.实用标准文案 下载文件6如下图所示，在想要下载的文件旁按鼠标右键选择【下载】按钮，之后便可以将文件下载到本地磁盘中。，公決文档复制说为敛u,te目龙导出到交件大小取消孩岀 上報1_ i_ clrr 仁：©

15、;何管中心&新文件夹其他常用功能77.1文件版本更新a.更新文件版本经常会遇到这种情况，如果有文件或者文 档需要更新，如果重新上传再删掉旧文件那么会发生其他用户不知道该文件发生改变的情况，那么就可以使用到中 的签入签出功能，是文件的版本号得到更新，同事也可以通知给其他OpenKM用 户。步骤如下：Stepl选择需要更新的文件 Step2点击【签出】按钮Step3点击【签入】按钮，在弹出的对话框中选择新文件，点击【发送】（同 时可选择通知到用户该文件已经更新）。如下图：蒂彩文档.实用标准文案6At<st jpg1制疋更額文若丈件 M XA 笑| 金|LJ阿i /cmir©

16、ot/ r*人 E5bT供0"Q L) okmirootSRVtsxinno囱*人弓玄e r： TcxtoiI £ADSL IP»4dr*i.bct4 jn”3«3.S KBvto& T«st02hr71I :e Testoa凶财裁盼 sB画 二挂工忙:吉177.3 KB、Uw£»J>sonxu*admin*tertOOl精彩文档.实用标准文案文件更新完成后，可以选择文件，查看文件的版本已从低版本变为高版本号，如 10变为1.2,如下图 b.查看文件历史版本t!iO2»4StettOO!ADSLf n

17、eg 厨E 固了滞事 doe!? Mat363.S iCBvtx9B9 0 KB"：?7 5 "V«:篇蹒跚上吨辭咲叭获i ； ? i1.02X03/2M9 12116:54osiMiSedmirdmiA2 tOO!在文件更新后，如果要查看更新前的文件，如目前文件版本为1乙 要查看 10时的文件，方法如下：Steph点击需要查看历史版本的文件，如下图：& M1173C3-5门皿24/03.'2>M llt02i<524/CXJ0»K»27tMtOOiEAOSL ：P»ddr««t txt

18、tMtOOl>0X.09J«3vt«K灯加畑山”44I国却勲小999.0 KBrU*w2382009 12:18:54drawi1.0】”S KBrtesU/Cl«2Wf Wt54>»(MtOOl1.0<«*t，炫1413；J7|44XEc> 3 W"141P2>i0< 24/01/"”H«eci.1 Ktvt«*I"L.00«cS4i>1totfdOlt.3 KBytM*1Step2.点击下方的【历史】标签，如上图，可以看到如图所示内容。文件的历史 更新版本，更新时间，更新作者，大小等信息。如果要查看或者下载文件，点击【查看】按钮即可，如果将历史版本覆盖当前版本则点击【恢复】按钮。（注： 恢复操作需要当前账户具有对该文件的可写权限，否则【恢复】按钮将为