Excel汇总分析

1、Excel 公式目录Excel 公式 1一、数字处理 2二、判断公式 2三、统计公式 3四、求和公式 6五、查找与引用公式 9六、字符串处理公式 12七、日期计算公式 14、数字处理1、取绝对值 =ABS（数字）2、取整=INT（数字）3、四舍五入=ROUND数（字, 小数位数 ）、判断公式1、把公式产生的错误值显示为空 公式： C2=IFERROR（A2/B2,""）说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示2、IF 多条件判断返回值公式： C2=IF（AND（A2<500,B2="未到期 "）," 补款","&qu

2、ot;） 说明：两个条件同时成立用 AND,任一个成立用 OR函数。三、统计公式1、统计两个表格重复的内容公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)说明：如果返回值大于 0 说明在另一个表中存在， 0则不存在2、统计不重复的总人数公式： C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)说明:用 COUNTIF统计出每人的出现次数，用 1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。其他：1、查找重复内容公式： =IF(COUNTIF(A:A,A2)>1," 重复 ","") 。2、用出生年月来计算年龄公式： =TRU

3、NC(DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE)/360,0) 。3、从输入的 18 位身份证号的出生年月计算公式： =CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2) 。4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式： =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1," 男 "," 女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1," 男 "

4、;," 女") 公式内的“ C2”代表的是输入身份 证号码的单元格。1 、求和： =SUM(K2:K56) 对 K2 到 K56 这一区域进行求和；2、平均数： =AVERAGE(K2:K56) 对 K2 K56 这一区域求平均数；3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) 对 55 名学生的成绩进行排名；4、等级： =IF(K2>=85," 优",IF(K2>=74," 良",IF(K2>=60," 及格"," 不及格 ")5、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+

5、N2*0.4 假设 K列、 M列和 N列分别存放 着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；6、最高分： =MAX(K2:K56) 求 K2到 K56区域( 55名学生)的最高分；7、最低分： =MIN(K2:K56) 求 K2到 K56区域( 55名学生)的最低分；8、分数段人数统计：(1) =COUNTIF(K2:K56,"100") 求 K2到 K56区域 100 分的人数；假设把 结果存放于 K57 单元格；(2) =COUNTIF(K2:K56,">=95") K57 求 K2到K56区域9599.5 分的 人数；假设把结果存放于

6、 K58 单元格；(3) =COUNTIF(K2:K56,">=90")SUM(K57:K58) 求 K2 到 K56区域 9094.5 分的人数；假设把结果存放于 K59单元格；(4) =COUNTIF(K2:K56,">=85")SUM(K57:K59) 求 K2 到 K56区域 8589.5 分的人数；假设把结果存放于 K60 单元格；(5) =COUNTIF(K2:K56,">=70")SUM(K57:K60) 求 K2 到 K56区域 7084.5 分的人数；假设把结果存放于 K61 单元格；(6) =CO

7、UNTIF(K2:K56,">=60")SUM(K57:K61) 求 K2 到 K56区域 6069.5 分的人数；假设把结果存放于 K62 单元格；( 7) =COUNTIF(K2:K56,"<60") 求 K2 到 K56 区域 60 分以下的人数；假设 把结果存放于 K63 单元格；说明： COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。如： =COUNTIF(C2:C351,"男") 求 C2到 C351区域(共 350人)男性人数；9、优秀率： =SUM(K57:K60)/55*10010、及格率： =SUM(K

8、57:K62)/55*10011、标准差： =STDEV(K2:K56) 求 K2到K56区域(55 人)的成绩波动情况 (数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分 化)；12、条件求和： =SUMIF(B2:B56," 男" ，K2:K56) 假设 B列存放学生的性 别， K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；13、多条件求和： =SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0) 假 设 C列( C3:C322区域)存放学生的性别， G列( G3:G322区域)存放学生所在 班级

9、代码( 1、2、3、 4、 5)，则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这 是一个数组函数，输完后要按 Ctrl Shift Enter 组合键 (产生 “” ) 。“”不能手工输入，只能用组合键产生。14、根据出生日期自动计算周岁： =TRUNC(DAYS360(D3,NOW( )/360,0) 假设 D 列存放学生的出生日期， E 列输入该函数后则产生该生的周岁。15、在 Word中三个小窍门：连续输入三个“ ”可得一条波浪线。 连续输入三个“ - ”可得一条直线。连续输入三个“ =”可得一条双直线四、求和公式1、隔列求和公式： H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

10、或说明：如果标题行没有规则用第=SUMPRODUCT(MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)2 个公式2、单条件求和公式： F2=SUMIF(A:A,E2,C:C) 说明： SUMIF函数的基本用法3、单条件模糊求和公式：详见下图说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表 示任意多个字符，如 "*A*" 就表示 a 前和后有任意多个字符，即包含 A。4、多条件模糊求和公式： C11 =SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11) 说明：在 sumifs 中可以使用通配符 *

11、5、多表相同位置求和公式： b2=SUM(Sheet1:Sheet19!B2) 说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。6、按日期和产品求和公式： F2=SUMPRODUCT(MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)说明： SUMPRODU可CT以完成多条件求和五、查找与引用公式1、单条件查找公式公式 1：C11 =VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)说明：查找是 VLOOKU最P 擅长的，基本用法2、双向查找公式公式：=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2

12、:H2,0)说明：利用 MATCH函数查找位置，用 INDEX函数取值3、查找最后一条符合条件的记录。公式：详见下图说明： 0/（ 条件） 可以把不符合条件的变成错误值，而 lookup 可以忽略错误4、多条件查找公式: 详见下图说明: 公式原理同上一个公式5、指定区域最后一个非空值查找公式; 详见下图说明：略6、按数字区域间取对应的值公式：详见下图公式说明： VLOOKU和P LOOKU函P 数都可以按区间取值，一定要注意，销售 量列的数字一定要升序排列。六、字符串处理公式1、多单元格字符串合并公式： c2=PHONETIC(A2:A7)说明： Phonetic 函数只能对字符型内容合并，数

13、字不可以2、截取除后 3 位之外的部分 公式：=LEFT(D1,LEN(D1)-3)说明： LEN计算出总长度 ,LEFT从左边截总长度 -3 个3、截取 -前的部分公式:B2=Left(A1,FIND("-",A1)-1)说明：用 FIND 函数查找位置，用 LEFT截取。4、截取字符串中任一段的公式公式:B1=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20),20,20) 说明: 公式是利用强插 N个空字符的方式进行截取5、字符串查找公式： B2=IF(COUNT(FIND("河南 &qu

14、ot;,A2)=0," 否"," 是")说明: FIND 查找成功，返回字符的位置，否则返回错误值，而 COUNT可以 统计出数字的个数，这里可以用来判断查找是否成功。6、字符串查找一对多公式： B2=IF(COUNT(FIND("辽宁"," 黑龙江 "," 吉林",A2)=0," 其他"," 东北") 说明：设置 FIND 第一个参数为常量数组，用 COUNT函数统计 FIND 查找结 果七、日期计算公式1、两日期相隔的年、月、天数计算A1 是开始日期

15、(2011-12-1) ， B1 是结束日期 (2013-6-10) 。计算：相隔多少天 ?=datedif(A1,B1,"d") 结果： 557相隔多少月 ? =datedif(A1,B1,"m")结果： 18相隔多少年 ? =datedif(A1,B1,"Y")结果： 1不考虑年相隔多少月 ?=datedif(A1,B1,"Ym") 结果： 6不考虑年相隔多少天 ?=datedif(A1,B1,"YD") 结果： 192不考虑年月相隔多少天 ?=datedif(A1,B1,"MD&

16、quot;) 结果： 9 datedif 函数第 3 个参数说明："Y" 时间段中的整年数。"M" 时间段中的整月数。"D" 时间段中的天数。"MD" 天数的差。忽略日期中的月和年。"YM" 月数的差。忽略日期中的日和年。"YD" 天数的差。忽略日期中的年。2、扣除周末天数的工作日天数公式： C2=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2 说明：返回两个日期之间的所有工作日数，使用参数指示。八、excel 中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元 格显示特定的颜色 比如

17、：A11 时， C1显示红色0<A1<1时，C1显示绿色A1<0时， C1显示黄色方法如下：1、单元击 C1单元格，点“格式” >“条件格式”，条件 1 设为：公式 =A1=12、点“格式” ->“字体” -> “颜色”，点击红色后点“确定”。 条件 2 设为：公式 =AND(A1>0,A1<1)3、点“格式” ->“字体” -> “颜色”，点击绿色后点“确定”。 条件 3 设为：公式 =A1<0 点“格式” ->“字体” -> “颜色”，点击黄色后点“确定”。4、三个条件设定好后，点“确定”即出。九、EXCEL中如

18、何控制每列数据的长度并避免重复录入1、用数据有效性定义数据长度。用鼠标选定你要输入的数据范围，点 "数据"->" 有效性 "->" 设置" ，"有效性条件 "设成"允许""文本长度"" 等于""5" (具体条件可根据你的需要改变)。 还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后 点"确定"。2 、用条件格式避免重复。选定 A列，点"格式"->"

19、条件格式 " ，将条件设成“公式 =COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，点 "格式"->" 字体"->" 颜色" ，选定红色后点两次 " 确定"。这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成 红色。十、在 EXCEL中如何把 B列与 A 列不同之处标识出来？(一)、如果是要求 A、B 两列的同一行数据相比较： 假定第一行为表头，单击 A2 单元格，点“格式” ->“条件格式”，将条件设 为:“单元格数值” “不等于” =B2 点“格式” ->“

20、字体” -> “颜色”，选中红色，点两次“确定”。 用格式刷将 A2 单元格的条件格式向下复制。第 15 页 共 17 页B列可参照此方法设置。(二)、如果是 A 列与 B 列整体比较(即相同数据不在同一行)： 假定第一行为表头，单击 A2 单元格，点“格式” ->“条件格式”，将条件设 为:“公式” =COUNTIF($B:$B,$A2)=0点“格式” ->“字体” -> “颜色”，选中红色，点两次“确定”。 用格式刷将 A2 单元格的条件格式向下复制。B列可参照此方法设置。按以上方法设置后， AB列均有的数据不着色， A 列有 B列无或者 B列有 A列无 的数据标记

21、为红色字体。十一、 EXCEL中怎样批量地处理按行排序假定有大量的数据 (数值) ，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？ 由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字 , 主关键字相同时才能按次关 键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下： 1、假定你的数据在 A至 E列，请在 F1单元格输入公式： =LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1) 用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。你原有数据将按行从大到小排序出现在 F至 J 列。如有需要可用“选择性粘贴 / 数值”复制到其他地方。注：第 1 步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。如果要从 小到大排序 ,

22、公式改为 :=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1)十二、巧用函数组合进行多条件的计数统计例：第一行为表头， A列是“姓名”， B 列是“班级”， C列是“语文成绩”， D列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于 104，“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。 公式如下：=SUM(IF(B2:B9999=" 二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999=" 重本"),1,0)第 16 页 共 17 页输入完公式后按 Ctrl+Shift+Enter 键, 让它自动加上数组公式符号 ""十三、如何判断单元格里是否包含指定文本？假定对 A1单元格进行判断有无 &