Excel复习资料

1、滨河中学 2019 信息技术复习资料Excel 电子表格复习专题一、Excel 电子表格的主要功能： 制作数据表，对表中的数据进行统计、分析、排序、筛选、分类汇总等；还可以根据问题的需要绘制图表。二、工作簿、工作表、单元格之间的关系1. 用 Excel 编辑的文件称为工作簿文件，默认的文件为 book1.xls 扩展名为 “ .xls ” 。2. 一个 Excel 工作簿文件由一张或多张工作表组成，默认情况下包括三张工作表，分别命名 为“Sheet1”、“Sheet2”和“Sheet3”。如果无法满足需求，则可以在工作簿中插入工作 表。每个工作表以工作表标签命名，工作表可删除、复制、移动，重命

2、名。3. 工作表中行与列交汇处称为单元格，单元格是 Excel 中用来存储数据的基本单位，每一个 单元格在表中的位置用其列标和行号来表示，例如：第 F列与第 3 行交汇的单元格，我们称 他为： F3 单元格。 F3叫单元格地址。4. 区域：基干相邻单元格一起组成的矩形区称为一个区域，区域用左上角单元格和右下角单 元格的地址来表示，中间用“ ： ”，三、数据类型及其格式设置1. 在单元格中可以输入不同类型的数据，常用的数据类型有两种： 字符型和数值型 。2. 字符型数据与数值型数据的区别：数值型数据可以进行数学运算； 数值型数据在单元格内默认为右对齐，字符型数据默认为左对齐3、序列数据的输人 序

3、列数据的输人可以通过自动填充的方式来完成。自动填充不仅可用于单元格数据相同的情 况，也可用于单元格的数据为 1、 2、3 星期一、星期二等序列时。方法一：首先输人一个正确的起始数据，从这处数据开始按着鼠标左键不放，向下（或向右） 选择所需产生连续数的单元格。在选定范围后，执行“编辑”菜单“填充”“序列”命 令，在“序列”对话框中进行相应设置。方法二：首先输人一个正确的起始数据，选定单元 格，被选定的单元格右下角处有一个小黑方块，称为“填充柄” ，鼠标指向它时，会出现黑色 十字形“”指针，拖动“”形指针可进行数据填充。 （注意：填充类似 1、2、3- 的 序列时，需设置两个起始单元格）4、格式设

4、置（1）设置单元格格式滨河中学 2019 信息技术复习资料 选中要设置格式的单元格或单元格区域。方法一：执行“格式”菜单“单元格” 命令。 方法二：在选择区域内单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“设置单元格格式” 。a. 在“单元格格式”对话框的“数据”选项卡中，设置数据类型；b. 在“单元格格式”对话框的“对齐”选项卡中，设置数据的对齐方式、合并单元格；c. 在“单元格格式”对话框的“字体”选项卡中，设置数据的字体、字号、字形、颜色；d. 在“单元格格式”对话框的“边框”选项卡中，添加表格边框；e. 在“单元格格式”对话框的“图案”选项卡中，添加表格底纹。5、选取数据区域： 选定单个单元格： 用

5、鼠标单击某一个单元格即可选定该单元格，则该单元格称为活动单 元格。 选定整行或整列： a. 选定一整行：单击某一行的行号即可选定该行。b. 选定一整列：单击某一列的列标即可选定该列。c. 选定连续的行或列：用鼠标单击要选定的起始行号（或列标） ，按住鼠标拖动，即可选定 连续的行或列；如果要选择比较大的区域，也可以在起始行号（或列标）处单击后，按住列标单击左键，可选中行号表示单元格中的内容太上下拖动鼠标即可 调工具单击左键，可选长，列宽不够，增加列工作表标签： 双击标签 名，可以对当前工作表 进行命名。或是右键单击， 可做如图显示操作。左右拖动鼠标即 可调当前活动单元按住鼠标左键拖动到目的位置

6、后，释放鼠标，可对选中数据 进行移动。（如在移动时，按住 Ctrl 键，可以复制选中数据区填充柄：按住鼠标左键，拖动鼠标，可进行序列数据的输入，但至少要有两个12Shift 键不放，再单击结束行号（或列标） 。Ctrl 键不放，再单击要选d. 选定不连续的行或列：在起始行号（或列标）处单击后，按住 取的行号（或列标） 。滨河中学 2019 信息技术复习资料 选定连续的单元格区域：连续的单元格区域用该区域的左上角单元格和右下角单元格的 地址表示，中间用冒号分隔，例如“ A1： E1”。用鼠标从区域某一个角的单元格开始，拖动到对角的单元格，即可选定该区域。也可以在 单击某一个角的单元格后，按住 S

7、hift 键不放，再单击对角的单元格。 选定不连续的单元格区域：先选定第一个单元格（或区域） ，然后按住 Ctrl 键不放，再 单击其他单元格 （或区域） 。不连续的单元格区域是用逗号分隔的各个单元格地址，例如“A1，E1”表示 A1和 E1两个单元格，而“ A1： B5，D1：E5”则表示两个不连续的区域。 选定整张工作表：单击“全选”按钮，或单击工作表左上角行号与列标交叉处的空白方 框。6、插人、删除（行、列） 插入（行、列），即可在当前行上方插入一行。，即可在当前列左侧插入一列。，该行下面的所有内容自动上移一行。 ，该列右侧的所有内容自动左移一列。插人行：右键单击行号，在快捷菜单中单击“

8、插入” 插人列：右键单击列标，在快捷菜单中单击“插入” 删除（行、列）删除行：右键单击行号，在快捷菜单中单击“删除” 删除列：右键单击列标，在快捷菜单中单击“删除”注意：“清除内容” 、退格键 Backspace, 删除键 Delete 只能清除内容，不能删除行列。7、数据的复制、粘贴a. 选中所需数据；b. 执行“编辑”菜单“复制”命令；，命令。（ Excelc. 选中需粘贴的单元格，执行“编辑”菜单“粘贴”“选择性粘贴'提供“选择性粘贴”功能，可根据需要选择具体粘贴的内容，如下图所示）8、数据的查找与替 换 文字的查找a. 执行“编辑”菜单 “查找”命令；b. 在“查找”选项卡中输

9、人需查找的内容，单击“查找下一处”按钮可以逐个查找，单击“查找全部”按钮可以自动将相关内容全部查找出来。滨河中学 2019 信息技术复习资料 文字的替换a. 执行“编辑”菜单“替换”命令；b. 在“替换”选项卡的“查找内容”处输人要替换的内容，在“替换为”中输人用来替换 的新内容；c. 单击“替换”可以逐个替换，单击“全部替换”可以自动将相关内容全部替换。五、利用公式和函数进行数据计算1. 在一个单元格中输入公式的时候， 第一个字符必须输入等号“ =”，后面是参与计算的常量 数值、单元格址、引用的单元格区域、函数和运算符等。 如： =15+29+56、=c3+d3+e3、=sum（c3:e3）

10、 、=B1*8-SUM （C1:C8）（1）、输人公式 方法一：双击需创建公式的单元格，直接输入公式，例如“A1 B1C1”；方法二：单击选中需要创建公式的单元格，在编辑栏中输人公式，完成后直接回车或单击。输人公式的过程中，被引用的单元格边框线会改变颜色，突出显示，以提示用户检查输 人是否正确。 （注意：公式要以等号“”开始；单元格中的数值可用单元格地址引用，方便填充）（2）、快速填充的方式输人其他计算公式：相似的公式，不必重复输人，可以采用“以序列方 式填充”来完成。 单击选中创建了公式的单元格； 将鼠标指针移至活动单元格右下角（填充柄） ，当鼠标指针出现黑色十字形“”时， 按住左键拖动，释

11、放鼠标。2、运算符 ：在 Excel 中可进行数学、比较、逻辑、引用运算符等运算。常用的运算符：数学运算 符加法（ +）减法（）乘法（ * ）除法（ / ）幂（ ）逻辑运算 符大于（ >）大于（ <）大于等于（ >=）小于等于（ <=）不等于（）3. 利用函数计算 函数的使用格式一般包括三个部分：“等号（=）”、“函数名”和“参数”。如： =sum（ ） 注：括弧中给出数据参数 函数的输入方法有两种：（1）在单元格中手工输入函数式， 单击选中需要创建函数的单元格， 执行“插人” 菜单“函 数”命令；（ 2）利用函数指南：单击选中需要创建函数的单元格；单击编辑栏旁的“插入

12、函数”按钮滨河中学 2019 信息技术复习资料 在“粘贴函数”对话框中，选择函数，单击“确定” ； 在“函数参数”对话框 Numberl 中输人要进行计算的区域，如 "Al ：E1”，单击“确定”； 采用快速填充的方式，完成其余单元格的数据计算。4、常用的函数：注：手工输入公式或函数式时，必须先输入等号公式或函数式中必须全部使用西文符号，如果其中有字符串，必须用英文引号引起来六、数据的筛选和排序1. 自动筛选： 数据筛选是从众多数据中找出满足给 定条件的数据。将光标移动到数据区域的任意单元格；函数名称功能SUM()求和AVERAGE()求平均值COUNT()计数MAX()最大值MIN

13、()最小值IF条件判断 执行“数据”菜单“筛选”“自动筛选”命令； 单击数据表字段旁出现的筛选按钮 ，打开下拉列表；a. 选择“全部” ，显示所有数据内容；b:选择“前 10 个”，筛选“最大最小”数据，如显示总分前五名的同学；c. 选择“自定义” ，按某个条件筛选，如显示成绩大于 80分的所有同学；d. 筛选指定内容数据，如显示性别为“男”的所有同学。2. 数据排序： 数据排序是指按表中某一个或某几个列数据重新排列行数据的顺序。将光标移动到数据区域的任意单元格；方法一：执行“数据”菜单“排序”命令；方法二：单击工具栏上“升序排序”、“降序排序” 按钮； 打开“排序”对话框，在“主要关键字”列

14、表中选择相应字段，并选择排序方式，单击“确定”。（有时可能出现数据相同的情况，这个时候，我们需要考虑次要关键字、第三关 键字是什么，关键字的选择需依据具体的实际问题而定）七、创建统计图表 *1、利用 Excel 提供的图表功能，可将表格中的数据用简洁、直观的图形方式呈现。数据图表 可以方便地查看数据的差异和预测趋势，使数据比较或数据变化趋势变得一目了然，有助于快速、有效地表达数据关系。图表 是与生成它的工作表数据相链接的。 因此， 工作表数据发生变化时， 图表也将自动更新。2、Excel 的图表类型有多种，可以根据需要选择不同的类型的图表，最常用的有柱形图、条 形图、饼图、折线图等。柱形图适合

15、比较数据之间量的多少；饼图适合表示一组数据中每个数据在总数量中所占的比例；滨河中学 2019 信息技术复习资料 折线图可以反映数据的变化趋势； 条形图适合于比较数据间的多少与大小，在说明文字较多时使用。3、图表的创建步骤：（1） 选择需要制作数据图表的数据区域； （注意：多个不连续区域的选择，用 Ctrl 键） （2）插人图表。执行“插人”菜单“图表”命令；在“图表向导一 4 步骤之 1 一图表类型”对话框中，选择图表类型； 在“图表向导一 4 步骤之 2 一图表源数据”对话框中，选择数据区域及序列； 在“图表向导一 4 步骤之 3 一图表选项”对话框中，选择相应选项卡设置图表标题、图例位 置

16、、数据标志等；在“图表向导一 4 步骤之 4 一图表位置”对话框中，选择图表的插人位置（作为新工作表插 入作为某一工作表的对象插人） ；（3）根据需要适当调整图表在工作表中的大小及位置。Excel 选择题1、在 Excel 中，选定一个单元格后按 Del 键，将被删除的是 （ B ） 。A. 单元格 B. 单元格中的内容 C. 单元格所在的列 D. 单元格所在的行2、在 Excel 中，创建公式的操作步骤有：在编辑栏键入“=”；键入公式；按 Enter 键；选择需要建立公式的单元格；其正确的顺序是 （ C ） 。A B C D 3、在 Excel 编辑窗口时，如果要将当前状态，恢复到误操作以前

17、，可以使用“常用”工具栏上的 （ B ）按钮。 A 插入图表 B 撤消 C 复制 D 粘贴4、在 Excel 中，当前单元格的地址，显示在（ D ）。A标题栏 B 公式栏 C 状态栏 D 名称框5、如果未设置 Excel 的启动方式，那么启动 Excel 后会立即创建一个新的工作薄，默认的文件名 为（ D ）。 A 工作薄 1 B 文档 1 C 工作表 D Book16、在 Excel 中，不能进行的操作是（ A ）。A自动排版 B 自动填充数据 C 自动求和 D 自动筛选7、在 Excel 的工作表 A8单元格中，求 A2到 A6 区域的和，可在 A8单元格中，键入（ B ）。 A=SUM（

18、A2，A6） B =SUM（ A2：A6） C SUM（A2：A6） D SUM（A2，A6）8、在 Excel 工作表的单元格中，数值型数据的默认对齐方式是（C ）。A左对齐 B 居中 C 右对齐 D 上下对齐9、在 Excel 中，工作表存盘时默认的文件扩展名是（ B ）。A .SLX B .XLS C .DOC D .GZB10、在 Excel 的编辑栏中，显示的公式或内容是（ D ）。 A上一单元格的 B 当前行的 C 当前列的 D 当前单元格的11、在 Excel 工作表中，通常一次排序可参照的关键字（ C ）。 A只能有一个关键字B 只能有主关键字和次关键字滨河中学 2019 信息

19、技术复习资料C可以有主关键字、次关键字和第三关键字D 根据用户需要决定12、“ Excel2000 ”属于哪个公司的产品( C )A IBM B 苹果 C 微软 D 网景13、编辑栏中的公式栏中显示的是(B )A删除的数据 B 当前单元格的数据 C 被复制的数据 D 没有显示14、在 Excel2000 中，编辑栏的名称栏显示为 A13，则表示( A) A第 1列第 13行 B 第 1列第 1行 C 第1行第 13列 D 第 13行第13列15、在 Excel2000 的工作簿的单元格中可输入(D )A字符 B 中文 C 数字 D 以上都可以16、工作表是由行和列组成的单元格, 每行分配一个数

20、字 , 它以行号的形式显示在工作表网格的左边, 行号从 1变化到( C )A 127 B128C 65536D 2917、在 Excel文档使用的默认扩展名为( C ) 。A DOC BTXTC XLS DDOT18、在 Excel编辑状态, 【编辑】菜单中【复制】命令的功能是将选定的文本或图形( D )复制到另一个文件插入点位置 B. 由剪贴板复制到插入点C. 复制到文件的插入点位置D. 复制到剪贴板上19、在 Excel 中 , 被选中的单元格称为 ( B ) 。 A工作簿 B 活动单元格 C 文档 D 拆分框20、在 Excel 中 , 默认工作表的名称为 ( D ) 。A Work1、

21、Work2、 Work3 B Document1、 Document2、Document3C Book1、 Book2、 Book3 D Sheetl 、 Sheet2 、 Sheet321、在 Excel 中, 工作簿名称放置在工作区域顶端的 ( A ) 中。 A标题栏 B 编辑栏 C 活动单元格 D 工作表22、在 Excel 中, 若活动单元格在 F列 4行, 其引用的位置以 ( A ) 表示。 A F4 B 4F C G5 D 5G23、计算 C5:H5 和的公式是( A )。A C5+D5+E5+F5+G5+H5 B= (C5+H5) C =C5+H5 D =(C5:H5)24、在

22、Excel 工作表中 , 如未特别设定格式 , 则数值数据会自动 ( C ) 对齐。A靠左 B 靠右 C 居中 D 随机25、在 Excel 中, 若要将光标移到工作表 A1单元格 , 可按 ( C ) 键。A Home B End C Ctrl+Home D Ctr1+End26、下列序列中 , 在默认情况不能直接利用自动填充快速输入的是 ( D ) 。 A星期一、星期二、星期三、B Mon、Tue、Wed、C甲、乙、丙、D 第一、第二、第三、 .27、在 Excel 中 , 公式的定义必须以 ( A ) 符号开头。A = B C / D S28、A1、A2单元格的内容为 1、2，将 A1、

23、A2选定后，再将鼠标指针指向 A2 单元格右下角，使其滨河中学 2019 信息技术复习资料 变为“”状，再拖曳操作致A3、A4 单元格，自动填充快速输入的内容为 ( A ) 。A 3，4 B 1， 2 C 4，3 D 2， 129、用 Excel 可以创建各类图表 , 如条形图、柱形图等。为了显示数据系列中每一项占该系列数 值总和的比例关系 , 应该选择哪一种图表 ( C ) 。A条形图B 柱形图 C 饼图 D 折线图30、选定 A2单元格，再按 Del 键，则 ( D ) 。A删除 A2单元格的底纹 B 删除 A2 单元格，活动单元格上移C删除 A2单元格，活动单元格左移D 删除 A2 单元

24、格的内容31、在 Excel 中，单元格 A1的内容为 112, 单元格 A2的内容为 10,单元格 B2的内容为 593, 在 C2中求 A1+B2的和，应输入的公式是 ( A )。A =A1+B2 B "A1+B2" C "=A1+B2" D =SUM(A1:B2)32、在 Excel 工作表中，如要选取若干个不连续的单元格，可以 ( B ) 。 A按住 Shift 键，依次点击所选单元格B按住 Ctrl 键，依次点击所选单元格C按住 Alt 键，依次点击所选单元格D按住 Tab 键，依次点击所选单元格33、在 Excel 中， A1单元格设定其数字

25、格式为整数，当输入“33.51 ”时，显示为 ( C )A.33.51 B.33 C.34 D.ERROR34、若输入公式错误，单元格内可能显示( A ) 。A.#REF! B # C 不显示 D 科学计数A. 公式错误 B 数据太长 C 不显示 D 科学计数35、在工作表单元格输入字符型数字050016，下面输入正确的是 (C )A 050016 B ” 050016 C. ' 050016 D '050016'36、在 Excel 工作表中，已创建好的图表中的图例(A )。A按 Del 键可将其删除B不可改变其位置C只能在图表向导中修改D不能修改37、在 excel

26、 中, 单元格 B2 的格式分类属于 ( A )A. 货币格式B. 数字格式 C. 常规格式 D. 百分数格式38、在 EXCEL制作表格时要想将几个单元格合并成一个大单元格，所选用的快捷图标是：滨河中学 2019 信息技术复习资料A.B.C.D.39、选取区域 A1：B5并单击工具栏上 “复制” 按钮，然后单击 C3单元，粘贴，则区域 A1：B5 的 数据被复制到 （ C ）A单元格 C3 B 区域 C3： C7 C. 区域 C3： D7 D 区域 C3：D340、新建工作簿文件后 , 默认工作簿的名称是 _C 。A.Book B. 表 C.Book1 D. 表 141、下列操作中 , 不能

27、退出 Excel 的操作是 _A_ 。A.执行 "文件关闭 "菜单命令 B. 执行 "文件退出 "菜单命令 C.单击标题栏左端 Excel 窗口的控制菜单按钮 , 选择"关闭 "命令 D. 按快捷键 Alt+F442、删除当前工作表中某行的正确操作步骤是, 选定该行 ,（ D ） 。A.按Delete 键 （ 只删除单元络内容 ） B. 执行 "编辑清除 "菜单命令 C.执行"编辑剪切 "菜单命令D. 执行 "编辑删除 "菜单命令43、下列关于行高的操作 , 错误的叙述是 （

28、 C ） 。A.行高是可以调整的B. 执行 "格式行行高 "菜单命令 ,可以改变行高C. 执行"格式单元格 "菜单命令 ,可以改变行高D. 使用鼠标操作可以改变行高44、在 EXCEL操作过程中 , 当鼠标的形状为空心十字时 , 你可以用它去（ A ）。A. 拖动选择某些单元格B. 选择某张工作表C.选择某个菜单项或图标按钮D. 选定某列单元格 , 以便输入汉字45、如果想在单元格中输入一个编号00010, 应该先输入（ B ）A = B ' C " D （46、想要在 Excel 单元格中输入“ 000001”，应该将单元格的数字类型

29、设置为（A ）。A、文本 B 、数值 C 、货币 D 、时间47、EXCEL启动后 , 在当前窗口内显示一个名为（C ）的空白工作簿A无标题 B Sheet1 C Book1 D Chart148、下列选项中，可以在单元格中输入0.1 的是（ D ）。A. 1/10 B.“ 1/10 ” C. = “ 1/10 ” D. =1/1049、要将已保存的文件以其他名称或类型保存，应单击“文件”菜单中的（B ）命令。A. 保存 B. 另存为 C. 全部保存 D. 按 SHIFT 键的同时，单击“另存为”50、在 EXCEL制作表格时要完成自动求和，所选用的快捷图标是：（ C ）AB C D 51、下列选项中，我们可以用于数据统计的软件是（B）。A、PowerPointB 、 ExcelC 、 PhotoshopD、Flash52、下列选项中，对 Excel 的叙述不正确的是（ A ）。CD53、A、C、54、滨河中学 2019 信息技术复习资料 、在 Excel 新建的工作薄文件中，工作表不可以添加和删除。 、 Excel 文件的默认扩展名为“ .xls ”。、一个新建的 Excel 文件启动后，由一个主窗口和一个工作表窗口组成。 、 Excel 有图表功能、简单的数据库功能。在 Excel 中，下