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文档简介
1、.编码:RZ100001B1页数:第21页 共21页建龙钢铁控股有限公司编 号:RZ100001B1发布日期:2005年3月20 日总部员工绩效考核管理暂行办法生效日期:2005年3月20 日编 制 人: 杨碧涛审 核 人: 顾根华编制部门:人事行政部批 准 人: 张志祥页 数: 第 1 页 共18页 第一章 总 则第一条 为充分调动总部员工的工作积极性,提高员工岗位任职能力,推动高绩效,特制订本办法。第二条 本办法适用于控股公司除部长、特聘专家之外的总部员工,处于试用期的员工也在本办法适用范围之内;控股公司部长的绩效考核办法另行制订,副部长、部长助理的考核不分类,考核结果的处理另行制订。第二
2、章 考核方式第三条 对总部人员实施季度考核与年度考核相结合的方式。类 别人数比例员工月奖金(年终奖)系数A-优秀10%25%1.12.2B-一般55%80%0.81.0C-需改进10%20%00.6第四条 员工的考核分数以百分制的形式表示,季度和年度各部门部长均须将本部门员工分为A-优秀、B-一般和C-需改进三类。三类人员的人数比例及对应的奖金系数确定范围见下表 : 分类原则:根据员工的考核分数按组排队,并根据排名情况结合员工的工作表现对员工分类,被评为C类的员工应处在本组的末位。第五条 考核者与被考核者必须对考核计划签字确认;部长须对被考核者的考核分数进行核定,部长或由部长授权给考核者与被考
3、核者对考核结果(包括被考核者的考核分数、分类结果和奖金系数)进行面谈,指出存在的问题、提出改进期望,C类人员必须由部长面谈;若被考核者对考核结果不能接受,可以提出绩效考核申诉。第六条 各部门员工的考核结果及奖金分配金额只限本人及主管领导知道,对他人严格保密。第三章 考核内容第七条 考核内容包括以下五个方面: 1、被考核者承担的主要指标;2、被考核者承担的年度重点工作;3、被考核者承担的临时性重点工作;4、被考核者的日常工作和其他临时性工作;5、被考核者的团队建设、执行力、价值观、工作作风等。不同类别员工的考核内容各有侧重。第四章 考核流程与要求第八条 季度考核流程见总部员工季度考核流程(附件一
4、)。第九条 每季度末月27日前,由考核者与被考核者共同就被考核者下季度的考核项目、权重、计划目标及评分标准达成一致。完成总部员工绩效考核表(附件二)的考核计划部分,并双方签字,由各部门兼职文秘收集后交人事行政部考核主管人员检查。季度末月30日前,考核主管人员检查并督促修改不符合要求的考核表,并将填写符合要求的考核表返还给各部门兼职文秘。第十条 “考核项目”应为本季度需完成的重点工作,一般不超过5项;“权重”采用百分数的形式表示;“计划目标”的描述要求目标可衡量,尽量描述出可进行评价的控制点或具体事项;“评分标准”要客观、具体,按S、A、B、C、D确定评分标准,其中:S=120分;S-=110分
5、;A=100分;A-=90分;B=80分;B-=70分;C=60分;D=40分。第十一条 每季度首月5日前,各部门兼职文秘将被考核者上季度考核表交还本人,填写“实际完成情况”和“自我评价”部分,由考核者对被考核者工作完成情况评价打分后交本部门兼职文秘,由兼职文秘计算、汇总考核分数。第十二条 每季度首月8日前,部长核定员工上季度考核成绩,对员工进行分类、确定月奖金系数,填写部门员工考核结果汇总表(附件三)和部门员工月奖金分配表(附件四),并签字后分别交人事行政部考核、薪酬主管人员按规定进行核准,对分类人数比例及对应的月奖金系数不符合要求的,返还给该部门部长重新分类、确定月奖金系数。第十三条 每季
6、度首月12日前,部长组织完成员工考核结果的面谈和对结果的确认后,各部门兼职文秘将员工考核表交人事行政部考核主管人员,考核主管人员于月底前将员工考核资料存档,并对上季度绩效考核工作进行分析,提交分析报告,报告内容包括各部门考核工作的组织(考核流程的时间节点、考核表格的规范性)、考核的内容(目标的承接与分解、评分标准的可衡量性)和考核结果沟通面谈的执行等方面。第五章 绩效考核结果的应用第十四条 与季度考核结果挂钩增发月奖金,总部员工全年月奖金总额基数定为1.5倍月薪总额;与年度考核结果挂钩增发年终奖,总部员工年终奖总额基数定为月薪总额,详见第七章。第十五条 部门月奖金总额的确定部门月奖金总额=(员
7、工月薪×0.125)×部门月奖金系数,其中部门月奖金系数与部长的季度考核分数对应表如下:部长季度考核分数P部门月奖金系数P>1051.4100<P1051.290<P1001.080<P900.9P800.6第十六条 员工月奖金的确定员工上季度的考核结果与下季度各月奖金分别挂钩,计算公式为:员工月奖金金额=部门月奖金总额×(员工月奖金基数×员工月奖金系数)/(员工月奖金基数×员工月奖金系数)。其中,员工月奖金基数与月薪的对应计算公式为:月奖金基数=(月薪-1800)×0.8+1800。月奖金系数由部长根据分类结
8、果在对应的系数范围内确定。第十七条 部门内部员工月奖金的分配原则 1、实际分配金额不得突破核定的部门月奖金总额。2、员工月奖金系数原则上每季度调整一次。但各部门可以根据实际情况对部分员工的月奖金系数临时进行调整,月奖金系数调整的人数不得超过部门员工总人数的25%,在调整月奖金当月的前一月28日前,由部长与员工进行月奖金调整面谈,填写部门员工月奖金临时调整面谈审批表(附件五),经人事行政部部长签字后,交人事行政部薪酬主管人员。第十八条 季度考核结果作为员工职位调整的主要依据。季考核结果连续三次处于“C-需改进”类别的员工,自动解除劳动关系或调整工作岗位。第十九条 季度考核结果作为评优活动的主要依
9、据之一。第二十条 季度考核结果作为培训需求与计划的主要依据之一。第六章 绩效考核申诉与仲裁第二十一条 专业组长以下级别的员工申诉与仲裁流程如下:在绩效面谈结束后3个工作日之内,向部长反应,部长经过协调仍不能达成一致时,可向人事行政部提出申诉,申诉前需先填写绩效考核申诉及仲裁表(附件六)。人事行政部组织相关人员对申诉所涉及的绩效进行仲裁,将仲裁结果反馈给申诉双方当事人和本部门部长。第二十二条 专业组长及以上人员申诉与仲裁流程如下:在绩效评价面谈结束后3个工作日之内,直接向人事行政部提出申诉,申诉前需先填写绩效考核申诉及仲裁表。人事行政部组织相关人员对申诉所涉及的绩效进行仲裁,将仲裁结果反馈给申诉
10、双方当事人。第二十三条 申诉仲裁的结果由人事行政部考核主管人员负责督促落实。第七章 年度考核及年终奖第二十四条 年度考核时间为次年的1月15日25日。第二十五条 部门年终奖总额计算公式为:部门年终奖总额=(员工月薪×员工实际任职时间/12) ×部门年终奖系数。其中部门年终奖系数与部长的年度考核结果排名的对应关系见下表:部长年度考核结果排名第一名第二名第三名第四名第五名第六名第七名部门年终奖系数1.31.21.11.00.90.80.7第二十六条 员工年终奖系数确定办法如下:年度考核分数的确定:部长须组织考核者与被考核者进行年度绩效面谈,对被考核者工作作风进行评价,得出年度考
11、核分数:年度考核分数=季度考核分数平均值×工作作风评价系数,完成总部员工年度绩效面谈表(附件七),工作作风评价包括“配合主管工作情况、同事之间工作配合情况、本专业创新工作情况和踏实、坚持的工作作风情况”四个方面的内容,由部长直接进行评价。第二十七条 员工年终奖的计算公式如下:员工年终奖金额=部门年终奖总额×(员工年终奖基数×员工年终奖系数×员工实际任职时间/12)/(员工年终奖基数×员工年终奖系数×员工实际任职时间/12)。其中,员工年终奖基数与月薪的对应计算公式为:年终奖基数=(月薪-1800)×0.8+1800。年终奖系
12、数由部长根据分类结果在对应的系数范围内确定。第二十八条 部长按公式计算出本部门员工的年终奖,填写部门员工年度考核结果汇总表(附件八)和部门员工年终奖金表(附件九),并签字后分别交人事行政部考核、薪酬主管人员,考核主管人员对部门员工年度考核结果汇总表进行审查,对分类人数比例及对应的年终奖系数不符合要求的,返还给该部门部长重新分类、确定年终奖系数。其中部门年终奖总额和员工任职时间由人事行政部计算核定,员工任职时间在入总部当月满15天的按整月计算,不满15天的从下月开始计算。第二十九条 当年从总部调出的员工,其年终奖由人事行政部按1倍月薪的标准,考虑在总部的实际任职时间计奖发放,员工在子公司工作阶段
13、的年终奖由子公司按照本公司的年终奖分配方案考虑发放。第八章 附 则第三十条 员工的季度和年度考核资料存入员工个人档案。第三十一条 本办法实施过程根据实际情况随时进行修订,人事行政部负责对本办法进行解释。第三十二条 本办法的附件有:附件一:总部员工季度考核流程附件二:总部员工绩效考核表附件三:部门员工考核结果汇总表附件四:部门员工月奖金分配表附件五:部门员工月奖金临时调整面谈审批表附件六:总部员工绩效考核申诉及仲裁表附件七:总部员工年度绩效面谈表附件八:部门员工年度考核结果汇总表附件九:部门员工年终奖金表附件十:制度执行情况检查计划和培训计划表附件十一:总部员工绩效考核管理暂行办法履历表第三十三
14、条 与本办法相关的制度有高层管理人员绩效考核管理办法(第二条涉及)、评比表彰管理制度(第十九条涉及)、培训管理制度(第二十条涉及)。第三十四条 本办法自2005年第一季度正式实行,同时总部员工绩效考核暂行办法(建控政发(2004)21号文)废止。附件一:编码:RZ100001L01B1附件二:2005年第季度总部员工绩效考核表编码:RZ100001B01B1部门: 被考核者姓名:一、考核计划二、绩效评价序号考核项目权重计划目标评分标准实际完成情况自我评价考核者评价三、双方对考核计划确认签字: 被考核者签字: 考核者签字:四、考核结果季度考核分数=(考核者填写); 部长核定考核分数=;评价结果为
15、:优秀 一般 需改进 (部长在相应类别后划钩);月奖金系数为:(部长填写)。五、面谈记录被考核者签字: 考核者签字: 部长签字:说 明1、“自我评价”只作为考核者评价的参考,不参与考核分数的计算。2、季考核得分采用百分制,其计算办法为:季考核分数=(考核者评价分数×权重)附件三:2005年第 季度 部员工考核结果汇总表编码:RZ100001B02B1级 别姓 名部长核定的季度考核分数月奖金系数各类人数占部门员工总数的比例备 注优秀一般需改进部长签字: 核准人签字: 。注:此表交人事行政部考核主管人员,由考核主管人员进行核准,核准后,部长方可与员工进行面谈,并单独告之其奖金系数。附件四
16、: 2005年第 季度 部员工月奖金分配表编码:RZ100001B03B1级 别姓 名月 薪(元)月奖金基数(元)月奖金系数月奖金金额(元)备 注优秀一般需改进合 计(元)部门月奖金核定总额(元)部长签字: 核准人签字: 。注:此表严格保密,请部长填写并交人事行政部薪酬主管人员,由薪酬主管人员进行核准。附件五:2005年 部员工月奖金临时调整面谈审批表编码:RZ100001B04B1填表时间: 月 日一、月奖金临时调整结果姓 名月奖金基数原月奖金系数原月奖金数额调整系数调整月奖金数额月奖金调整执行时间自 月到 月二、月奖金调整面谈记录调整理由(由部长填写):部长签字: 时间:员工签字: 时间:
17、三、人事行政部对员工月奖金调整结果的意见人事行政部部长签字: 时间:注:此表交人事行政部薪酬主管人员。附件六:总部员工绩效考核申诉及仲裁表编码:RZ100001B05B1申诉时间:申诉人职位部 门直接主管申诉理由(可以附页):仲裁结果: 本部门部长签字: 人事行政部部长签字: 日期: 日期:附件七:2005年总部员工年度绩效面谈表编码:RZ100001B06B1部门: 面谈员工姓名: 面谈时间:一、2005年主要业绩情况:1、2005年主要业绩概述:2、2005年工作中存在的主要问题:3、2006年的改进方向:4、部长核定的考核分数: 第一季度第二季度第三季度第四季度平均值二、工作作风评价:(
18、由部长在“好、中、差”评价栏相应的地方划“”)评价方面好中差评价标准作风评价系数配合主管工作情况1、好、中、差对应的分数分别为35、25、15同事之间工作配合情况2、总分为四个方面的评价分数之和本专业创新工作情况3、作风评价系数=评价分数之和/100踏实、坚持的工作作风情况三、年度考核分数=季度考核分数平均值×工作作风评价系数= 。四、年度绩效评价结果优秀 一般 需改进 (在相应类别后划钩)年终奖系数为: 。六、面谈签字被考核者签字: 考核者签字: 部长签字:注:此表交人事行政部考核主管人员。附件八:2005年 部员工年度考核结果汇总表编码:RZ100001B07B1级 别姓 名年度
19、考核分数年终奖系数各类人数占部门员工总数的比例备 注优秀一般需改进部长签字: 核准人签字: 。注:此表交人事行政部考核主管人员,由考核主管人员进行核准,核准后,部长方可与员工进行面谈,并单独告之其奖金系数。附件九:2005年 部员工年终奖金表编码:RZ100001B08B1级 别姓 名月薪(元)年终奖基数(元)年终奖系数任职时间(月)年终奖金额(元)备 注优秀一般需改进合 计(元)部门年终奖核定总额(元)部长签字: 核准人签字: 。注:此表严格保密,请部长填写并交人事行政部薪酬主管人员,由薪酬主管人员进行核准。附件十:建龙钢铁控股有限公司制度执行情况检查计划及制度培训计划表 编码:RZ1000
20、01B09B1制度责任人杨碧涛制度执行情况检查计划检查时间检 查 内 容2005年4月份1、员工考核是否按考核要求和流程进行;2、考核资料的存档情况3、相关人员对考核办法的掌握情况;4、考核办法的培训情况;5、考核办法本身存在哪些问题;6、考核办法执行中存在哪些问题。2005年7月份与上月检查结果对比,执行情况是否有所改进。2005年10月份1、检查:对执行情况进行全面检查;2、审计:审计监察部对本制度执行情况进行专项审计。2006年2月份对执行情况进行全面检查2006年4月份对执行情况进行全面检查培训计划培训时间培 训 人拟培训单位2005年3月份杨碧涛总部各部门;附件十一:总部员工绩效考核
21、管理暂行办法履历表 编码:RZ100001B10B1制度名称编制(修改)时间首次编制换版编制修订编制编制人编制单位废止编号总部员工绩效考核暂行办法2004.8.25日杨碧涛人事行政部无说明:在此之前没有关于总部员工考核方面的制度,为调动总部员工的工作积极性,提高员工岗位任职能力,推动高绩效,特制订本办法。总部员工绩效考核理暂行办法2005.2.27日杨碧涛人事行政部RZ100001B1说明:一、与原制度相比,制度名称由“总部员工绩效考核暂行办法”改为“总部员工绩效考核管理暂行办法”,主要有如下改进:二、在考核办法适用范围和方式上的主要改进:1、原办法适用于控股公司总部正式员工,对各部部长的考核
22、按经营管理绩效责任状另行执行。本办法适用于控股公司除部长、特聘专家之外的总部员工,处于试用期的员工也在本办法适用范围之内;部长的绩效考核办法另行制订,副部长、部长助理的考核不分类,考核结果的处理另行制订。2、在方式上增加了年度绩效综合评价。三、在考核要求与流程上的主要改进:1、明确了各部门兼职文秘在考核实施过程中的组织作用。2、从操作层面明确了对考核表内容的要求。“考核项目”应为本季度需完成的重点工作,一般不超过5项;“权重”采用百分数的形式表示;“完成目标”的描述要求目标可衡量,尽量描述出可进行评价的控制点或具体事项;“评分标准”要客观、具体。3、增加了人事行政部考核主管人员对填写考核表的检查把关,在每季度末月30
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