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文档简介

1、.考勤管理制度一、目的为了维护公司内正常的工作秩序,加强员工纪律管理,明确员工考勤管理办法,确保员工考勤数据准确,同时为员工工资核算提供量化依据。根据国家相关法规政策,并结合公司内实际情况,特制定本制度。二、适用范围本制度适用于软通动力信息技术(集团)有限公司成都分公司华为业务线三、 考勤管理总则3.1 工作时间上班时间 08:30-9:30,实行一小时弹性工作制。每月21.75*8=174 小时工作制,平均每天工作时间不少于8小时。 9: 30-18:00期间为必须在岗时间,其中 12: 00-13:30为午餐及休息时间不计算在工作时间内。3.1.2 项目组成员因项目需要,工作时间可以灵活处

2、理,但应保证每月174 小时工作制,平均每天工作时间不少于8 小时。3.2 考勤方式考勤方式按不同工作地点与项目,主要有指纹打卡和纸质签到二种形式。因为实际工作需要,可按各个项目组的规定而定。指纹打卡或纸质签到所有员工上下班均需亲自签到, 任何人不得代理他人或由他人代理签到, 一经发现双方将按严重违纪处理。如遇特殊情况不能打卡时 (如:指纹打卡机故障, 指纹模糊等) ,可以签到,但需到业务线助理处做相应的说明和备案。每月签到次数原则上不得超过三次,超过部分(第 4 次起)按未出勤处理。记录考勤的打卡记录,以当天的第一次和最后一次打卡记录为准。3.3 迟到3.3.1迟到:在规定时间未到岗者,视为

3、迟到。华为业务线最晚到岗时间为9:30.3.3.2每次迟到在 30 分钟以内,每迟到一次扣发半日工资;每次迟到超过30 分钟,每迟到一次扣发一日工资。因班车晚点,上班时应照常刷卡,经人力资源部证实后,按正常刷卡处理。;.因不可抗力或公共事件影响,经人力资源部证实后,按正常刷卡处理。3.4 早退早退:在规定下班时间前无故离开者,视为早退。华为业务线最早离岗时间为 18:00.凡早退者,每早退 30 分钟以内,每次扣发半日工资; 每早退 30 分钟以上,每次扣发一日工资。当月迟到或早退次数累计5 次(含 5 次)给予书面警告一次并按旷工1 日处理;当月迟到或早退次数累计10 次以上者或者该季度迟到

4、或早退次数累计15 次以上者,视为严重违反规章制度(即严重违纪),公司有权予以解除劳动合同。3.5 旷工员工有如下行为之一的,视为旷工或按旷工处理:( 1) 未履行、未及时履行或未按规定履行请假手续,而擅自离岗或不到岗,且没有在事后 24小时内补办请假审批手续的。( 2) 请假申请未被批准,而擅自不到岗的。( 3) 假满未续假或续假未获批准,而擅自不到岗的。( 4) 其它未到岗的情形。旷工期间不予发放工资。对旷工人员,每次按当月日工资1 倍处罚。员工连续旷工 2 天或月累计旷工3 天或年累计旷工 5 天以上者视为严重违纪,公司有权予以解除劳动合同。,无任何经济补偿,并保留追究相关违约责任的权利

5、。连续旷工 2 个工作日,属严重违纪行为,按自动离职处理。3.6 工作时间外出员工如上班期间需要因公外出(包括到客户方) ,本人应提交与上级报告说明,并及时告知人力资源部备案。因公外出前, 还应安排好工作并及时通知部门内部人员以便工作联系。否则视为脱岗,脱岗期间按旷工处理。3.7 加班加班原则:员工加班,须事先在 iPSA系统提交加班申请,经有审批权限的相关负责人批准后, 可作为员工申请调休或加班费的依据, 员工未提前申请或未通过审批而延长工作时间,或者在休息日、法定节假日上班的,不属于 “加班 ” 的范畴。优先调休原则:员工加班优先适用调休原则;如因公司原因不能调休的,按照国家有关规定及公司

6、有关制度处理。3.8 调休因工作需要, 员工工作日延长工作时间, 或双休日安排工作的, 在不影响;.正常工作开展的情况下, 经所在部门负责人批准后, 应按同等时间安排调休; 如果因客户方要求需支付加班费,不能安排调休的,部门负责人经申请 LOB负责人批准后,应支付相应的加班费。调休可累计使用, 周期为每年 4 月 1 日至次年 3 月最后一天。调休到期未休的,按员工自动放弃处理;因工作原因无法安排调休的,经部门负责人批准后,可在年终核算工资予以发放。3.8 请假手续员工因故需请假时,必须提前向所属部门主管当面请假并在IPSA系统上填写请假申请, 并由相关负责人审核批准后方可休假。如因客观情势,

7、 不能当面请假的,可以通过电话或邮件的方式请假。对于以电话的方式请假的,应在返回工作岗位后当日,遵照请假的程序,在 IPSA上提交请假申请,补齐所有的请假手续。请假时间以小时整数倍,或天数计算。弹性班请假的起点时间则以申请班次的最早工作时间为准 (如弹性 A 班,起始时间为 8:3018:00,其中 8:309:30为弹性时间,如果在 9:30 以后请假,起始时间必须从 8:30 开始计时 )。请假提前申请时间和核准权限见下表。凡未履行请假手续或未经批准擅自休假,以及假期期满后未得到核准权限人同意,擅自延长假期者,延期的缺勤均按旷工处理。四、 假期4.1 事假须请事假的员工,按请假手续执行,不

8、允许代为请假;事假期间,不计发工资。员工每年的事假天数原则上不应超过30 天,超过 30 天的,除特殊情况,经总经理批准外,均按自动离职处理,公司有权解除与其的劳动合同。;.事假扣薪计算:正常出勤月工资÷21.75(须按国家规定的计薪日调整,以下同)÷ 8×事假小时数员工休事假时,如还有法定年休假,则须休完法定年休假后,方可申请事假。4.2 病假休病假一天 (含 )以下者,不需提供医院证明,但应履行请假手续。休病假一天以上者,除履行请假手续外,还应提供区县级(含)以上医疗机构的诊断证明或病假条复印件证明, 不能提交上述医院证明的员工按照事假处理。员工患病或非因工负

9、伤治疗期间超过 1个月以上的,每个月都要向公司提交诊断证明或病假、病历或住院证明。员工在工作期间因工受伤,在未经国家相关机构审核认定为 “工伤 ”前的离岗休养期间按病假处理,在经认定为 “工伤 ”后可按工伤处理。病假期间工资按日工资的20%支付。工伤期间工资全额支付。4.3 婚假在我公司服务期间内领取结婚登记证的正式员工,可享受婚假(含法定节假日及公休日)。婚假 3天,晚婚者 (即:男员工年满 25周岁以上;女员工年满 23周岁以上 )可另享有奖励假 7天。婚假的使用期限自领取结婚登记证之日起 6个月内一次性休完,过期视为员工放弃,不予补休,也不予折现。未使用的婚假在员工与公司解除或终止劳动关

10、系时,不进行折现。婚假期间工资全额支付。4.4 丧假和路程假员工的直系亲属(父母、配偶、子女)死亡,可给予3 个工作日以内的丧假。员工配偶的父母死亡,经公司批准,可适当给予3 个工作日以内丧假。丧假须一次性连续使用,丧假期间,如遇有休息日不另行补假。丧假为全薪假期。丧假(含路程假,以下同)不可分休,不予分开计算及折现。丧假含双休日,含法定节假日。4.5 产前检查假女员工自怀孕起且符合计划生育相关规定的,可享有一定期限的产前检查假。产前检查假如下:;.80%。.4.6 产假女员工符合计划生育相关规定,根据国家有关规定和国家医疗机构证明,可享有一定期限的假期(含节假日及公休日)。产假 98天,晚育

11、者(指:女员工初育时年满 24周岁以上),可另享有奖励产假 30天。产假于预产期前一个月可以休息,但需与产前、产后连续计算。女员工怀孕流产产假,根据国家有关规定和国家医疗机构证明,给予一定时间的假期。产假期间工资全额支付。4.7 陪产假男员工的配偶生育, 如符合计划生育相关规定, 可享受陪产假 3天(含法定节假日及公休日)。男员工申请陪产假,需提供出生证明和配偶身份证明(独生子女证明)复印件,陪产假应在婴儿出生满一个月之内一次性休完, 过期视为员工放弃, 不予补休,也不予折现。陪产假期间工资全额支付。4.8 哺乳假女员工自生育至婴儿满周岁止,享有每天 1小时的哺乳时间, 即每天晚上班1小时,或

12、早下班 1小时。哺乳假如需累计计算(如累计4小时可以休半天,累计 8小时可以休 1天),则需提前履行请假手续,且一个月内累计休哺乳假的天数不得超过2天。未使用的哺乳假在员工与公司解除或终止劳动关系时,不进行折现。哺乳假期间工资全额支付。4.9 医疗期对因病或非因工负伤执行医疗期的员工, 按照国家有关规定给予 3到 24个月的医疗期,具体医疗期限按照国家有关规定执行。申请进入医疗期者,除履行请假手续外,还应提供区县级(含)以上医疗机构的诊断证明或病假条、 病历或住院证明; 特殊情况下, 公司有权指派医生验证病情或伤情, 如公司指派医生与员工推荐医生的意见相冲突时, 以公司指派医生的意见为准。医疗

13、期期间工资按病假工资支付,但不得低于当地最低工资标准的4.10 法定节假日新年,放假 1天 (1月1日);;.4.10.2春节,放假 3天 (农历除夕、正月初一、初二 );4.10.3清明节,放假 1天(农历清明当日 );4.10.4劳动节,放假 1天(5月1日);4.10.5端午节,放假 1天(农历端午当日 );4.10.6中秋节,放假 1天(农历中秋当日 );4.10.7国庆节,放假 3天(10月1日、 2日、 3日 )。如国家对法定节假日进行调整的,本条根据法律的规定做相应调整。4.11 法定年休假法定年休假天数按下表确定:员工工龄的确定方式:( 1) 员工工龄的确定方式:按照员工首次参

14、加社会工作开始时间计算。( 2) 公司根据员工提供的参加工作日期确定工龄, 员工应按照其实际情况提供真实、准确的参加工作日期; 如公司认为必要或双方存在争议时, 以员工累计缴纳养老保险年限为依据确定, 员工有义务向公司提供养老保险缴费年限等相关书面证明,以证明自己的累计工作时间。法定年休假的使用:( 1) 员工休假必须遵守公司相关规定,履行请假手续。( 2) 公司实行法定年休假按月给予原则, 员工只有在休完法定年休假后, 方可申请事假。( 3) 法定年休假应在本年度内休完; 本年度未休完的法定年休假将自动延续到次年 3月31日,未休年假将在次年 4月1日自动清零。( 4) 如因员工原因未休完法

15、定年休假的, 当年法定年休假不予累计也不予进行任何形式的补偿。( 5) 有下列情形之一的, 不享受当年法定年休假, 若员工已享受当年法定年休假,年度内又出现下列情形之一的,视为已享受下一年度的法定年休假:新入职员工法定年休假折算办法:( 1) 新员工入职当年的法定年休假按照在公司剩余日历天数折算确定,法定年;.休假折算不足 0.5天的部分不享受。( 2) 折算规则:当年应享法定年休假天数 =(当年度在公司的剩余日历天数 /365 天)×员工本人全年应当享受的法定年休假天数。在职员工法定年休假折现办法:如因公司原因且员工书面同意不能安排法定年休假的, 经有审批权限的相关负责人批准后:(

16、 1) 当年法定年休假不予累计;( 2) 按照员工日工资收入的 300%在次年的 3月份工资中折现支付未休法定年休假工资报酬,其中包含公司已支付员工正常工作期间的工资收入。离职员工法定年休假折算折现办法:( 1) 离职员工因公司原因当年未休完的法定年休假, 经有审批权限的相关负责人批准后,方可按照在职员工折现工资计算标准在离职当月工资中折现支付。 离职员工的法定年休假余额不足一天的,不进行折现支付。( 2) 折算规则:剩余法定年休假天数 =(当年在职日历天数 /365 )×当年应享受的法定年休假天数 当年已享受的法定年休假天数。4.12各休假类别每次可申请的最小休假单位4.13相关请

17、假证明材料要求五、 奖惩机制8.1 员工超过 3日仍未提供考勤记录的,给予该员工书面警告一次;如该员工迟延提供考勤记录超过 7日或者累计迟延提供考勤记录超过两次的即可作为严重违;.纪处理。8.2 严禁代打卡,一经发现,给予双方当事人书面警告处理。8.3 每月每人漏打卡不得超过 3次(含 3次),漏打卡超过 3次的,给予该员工书面警告一次。8.4 当月迟到或早退次数累计 5次(含 5次)给予书面警告一次并按旷工 1日处理;当月迟到或早退次数累计 10次以上者或者该季度迟到或早退次数累计 15次以上者,视为严重违反规章制度(即严重违纪),公司有权予以解除劳动合同。8.5 书面警告的处罚措施累计计算

18、。8.6 员工连续旷工 2天或月累计旷工 3天或年累计旷工 5天以上者视为严重违纪,公司有权予以解除劳动合同。8.7 两次书面警告即可视为严重违反规章制度(即严重违纪),公司有权予以解除劳动合同。补充说明:1、正常工作日的有效工作时间的统计不包括周末、节假日以及中午(12:0013:30)、晚上( 18:0019:00)就餐休息时间;2、每月个人疏忽造成的异常工时记录次数不得超过3 次,超过 3 次后,则当天不计入工时,且扣发当天工资。月底工时核算工时将剔除第4 次后(含第 4 次)忘刷卡当天时间,计算剩余工作日的日平均工时是否满 8 小时;3、由于工作原因需切换考勤班次的,须经华为业务线相关责任人审批后,报地域人事服务中心完成考勤班次信息修改后方可切换。否则可能导致考勤异常。出差员工遵循出差地考勤班次。4、工时不足时按实际不足 分钟数扣除工资。5、所有的请假, 都是按一天 8小时计算的(即正常班次: 8:3012:00,13:30 18:00),比如我们请调休假 2天,则扣除调休结余时间 16小时。弹性班是考虑的 IT 行业和研发人员的工作性质,给予上班人员的小福利,这样计算

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