探讨现代钢铁企业物资采购与成本控制

1、探讨现代钢铁企业物资采购与本钱控制 探讨现代钢铁企业物资采购与本钱控制 摘 要物资采购是企业一项重要的经营活动，其在钢铁企业的生产经营过程中，占企业总体财务支出本钱的70%以上。而钢铁企业的物资采购环节也是利润空间最大、本钱管理最容易失控的局部，合理、有效地控制物资采购环节的各种费用支出、减少不必要的开支，不仅可以大大减少企业的采购本钱，而且可以为企业带来一定的经济效益，提高钢铁企业的市场竞争力。本文分析当前钢铁企业物资采购本钱管理的意义，探讨降低采购本钱的有效途径，以期能对钢铁企业的开展有所裨益。 关键词钢铁企业；物资采购；本钱控制 中图分类号F252 文献标识码A 文章编号1005-643

2、230-0027-02 物资采购是企业生产经营的重要保障，也是其本钱支出的重点，作为企业的一项经营活动，物资采购本钱的控制对整个企业的本钱控制及财务优化都具有重要的意义。现代钢铁企业的生产离不开根本的原材料物资，而在市场经济条件下，钢铁企业一般以市场采购的方式来获取原材料以及其他物资，且其生产高度依赖物资采购，而在市场采购过程中，那么存在一定的市场与内部价格差，这就导致物资采购成为了钢铁企业本钱支出空间最大的环节。物资采购本钱管理是现代钢铁企业财务管理的重中之重，对物资采购环节的本钱进行有效的管理，将有效地提升企业财务管理的效率，降低本钱开支，提升企业整体经济效益。 1 物资采购本钱的构成 钢

3、铁企业物资采购本钱主要是指在市场物资采购过程中所发生的各项费用的支出总和的货币表现，钢铁企业与其他类型企业在物资采购方面具有较大的差异，其生产与经营高度依赖原材料的供给，且物资采购本钱支出一般占据企业总体本钱的70%以上。从钢铁企业物资采购本钱的构成来看，主要包括物资的购置、包装、运输、储存、装卸等人力、物力支出，其具体表现为如下内容： 1.1 物资购置本钱物资购置本钱主要是指购置根底物资的费用支出，它受市场价格的影响较大，具有一定的波动性，并且，物资购置本钱是整个采购本钱最重要的支出工程，由于物资采购量大且需要长期稳定地供给，因此，任何细微的价格变化都会对物资购置本钱产生巨大影响。钢铁企业的

4、物资购置本钱主要是指铁矿石原料、添加材料以及其他的生产物资，它们是企业日常生产与经营过程中必不可少的物资。 1.2 物资采购管理本钱物资采购管理本钱主要是指在物资采购过程中所支付的管理人员及工作人员的工资、奖金及各种补贴，而从更广泛的角度去理解采购管理本钱，还包括采购招投标费用、信息费用、市场商务接待或考察、办公费等费用。另外，物资采购管理本钱也包括在采购过程中各种物资的损消耗用，如物资包装材料费用、固定资产的损耗、保管过程中的水电消耗、运输消耗等。物资采购管理费用相对支出较少，但却最容易发生失控，其本钱管控空间较大。 1.3 物资存储本钱物资存储本钱主要是指采购物资入厂存储过程中的保管费用和

5、场地费用，包括日常巡检费用、装卸费用、维护费用等，物资存储本钱相对较为固定。 2 影响物资采购本钱的主要因素 钢铁企业的生产高度依赖物资采购，物资采购环节的效率上下将直接决定其生产的效率，而物资采购质量也将影响钢铁产品的市场竞争力。从钢铁企业生产经营全过程来看，采购本钱的构成具有多样性和动态性，而物资采购本钱的影响因素也主要包括如下几种： 2.1 物资市场采购价格价格是物资采购本钱的决定性因素，市场价格的上下直接影响企业采购本钱及总本钱的上下。在现代钢铁企业采购市场中，多以全球性采购为主，主要包括铁矿石原料采购，其价格随国际市场价格、汇率等变动而发生变化，具有不确定性。 2.2 物资采购数量除

6、物资价格以外，物资的数量也将影响总体本钱的上下，现代企业的物资采购方式是以批量生产和储藏定额的方式来确定的，适当的物资采购数量核算方式将影响物资的采购总本钱。 2.3 物流信息物流信息的变动会影响采购过程中物资的价格谈判、运输等进程以及价格的上下，其对物资采购本钱也具有一定的影响。 2.4 物资运输方式物资的运输包括海、陆、空等运输形式，不同的物品数量及运输距离要选择适当的运输方式，尽量以最短的里程、最低的费用和最短的时间来选择运输的途径，而不至于增加额外运输本钱，造成物资采购本钱超支。 2.5 物资的存储物资存储包括外部存储以及内部存储两个局部，在储存过程中的场地费用、运费、人力保管费等都会

7、影响物资采购本钱。 2.6 采购人员的职业素质和道德素质采购说到底还是由人来控制施行的行为，采购人员自身职业素质的上下将直接决定物资采购价格以及其他条件，同时采购人员的道德素质也是其是否能将企业整体利益放在个人利益之前的根底。 2.7 适当的采购策略采购策略是采购决策者在采购过程中通过分析、比对来确定合理的采购方式，以便让企业得到最大的利益。采购策略的选择也将直接影响采购本钱的变化。 3 控制物资采购本钱的意义 在当前市场经济中，钢铁企业面临着日益严峻的市场竞争，一方面，由于经济全球化的加快，社会分工日益明显，各类产品的生产工艺逐步得到完善，企业要想在市场中取得竞争优势，除了做好产品质量与市场

8、流通宣传以外，还必须从内部管控出发，降低本钱，从而提升企业的经济效益。物资采购，尤其是原材料的采购在企业的总体支出中占有绝对的地位，而假设能降低1%的采购本钱，那么企业也将获得5%10%的利润提升，控制物资采购本钱对钢铁企业来说尤为重要。而物资采购与钢铁企业部门生产关系联系十分密切，物资采购的合理性能够降低企业的生产本钱，减少开支，提高经济效益。 现代钢铁企业物资采购必须根据内部物资管理部门的方案以及财务预算来执行，同时还需要与后勤部门、监管部门、生产部门等保持较为密切的联系，以便随时调整物资采购的数量以及种类，满足内部生产所需。同时，物资采购部门根据内部需求，在市场中执行采购程序以及低本钱高

9、效益的目标，以招标、谈判等方式来寻找价格与质量最优的合作单位，以市场来合理配置资源，降低钢铁企业物资采购本钱，从而提高企业的经济效益。 4 降低物资采购本钱的途径 物资采购对于钢铁企业的生产运营具有重要的影响，而物资采购的本钱也是影响企业效益的主要因素，适当降低物资采购的本钱将提升钢铁企业利润的增长。对此，我们可以采取如下措施去降低钢铁企业物资采购的本钱： 4.1 根据企业内部实际需求以及最大储藏定额来确定采购数量，减少资金占用 根据钢铁企业内部物资使用现状，做好各生产环节的物资需求调研工作。现代钢铁企业的物资采购本钱管理必须根据内部的实际需求来决定，本钱的上下在很大程度上取决于采购数量，因此

10、，适当、足额的采购不仅能够满足企业现实的实际生产所需，还能够最大限度地减少采购资金占用以及企业储存空间占用。企业在进行采购决策之前，必须做好内部调研工作，详细了解内部各生产环节的物资需求现状及设备使用状况，加大对库存量的查验。钢铁企业决策部门要彻底开展物资设备调查，根据实际状况数据编写物资库存调查报告，并且编制物资采购方案书。 4.2 加强信息收集，做好市场物资信息调研 钢铁企业的物资采购多源于外部市场，尤其是国际市场，而国际市场中物资价格、物流信息等变动较大，对采购本钱影响也较大。因此，及时、准确地掌控物资市场信息对企业的本钱控制十分必要。物资管理人员必须对外部市场有一个较为清晰的认识，包括

11、政策法规、价格运行机制等，以便做出合理的分析和预测。同时，要深入调研物资市场，了解市场供需行情，要对各项采购本钱，包括原材料本钱、市场运作本钱、物流本钱、人力资源本钱、机械费用等进行分解，制定出详细的分析报告；最后将市场物资各个环节的具体状况汇编成册，作为指导物资采购方案的主要依据。 4.3 加强对物资采购各个环节的本钱控制，提高钢铁企业总体本钱控制效率 钢铁企业从物资采购招投标环节开始就必须认真做好把控工作，严格控制本钱开支，同时，加强在采购质量验收环节、储存环节的管理，做好物资查验工作及库存盘点工作，强化对物资采购人员以及仓库管理人员的综合培训，为员工树立企业利益至上、节约优先的良好意识。另外，企业要建立严格的人事审批调任制度，用人标准要高，不能随意聘用，并且要做好定期考核工