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文档简介
1、公司行政人事制度( 13) - 制度大全公司行政人事制度 (13)之相关制度和职责, 公司行政人事制度 (十三 )一、员工招聘 1、 新员工入职需经过面试 ,阅读并签名同意本管理规章制度。 2、员工入职需交验身份证及复印件一份 ,1 寸免冠照片 2 张 ,填写员工入职登记表(附.公司行政人事制度 (十三 )一、员工招聘1、新员工入职需经过面试,阅读并签名同意本管理规章制度。2、员工入职需交验身份证及复印件一份 ,1 寸免冠照片 2 张 ,填写员工入职登记表(附件);办理厂牌 , 录入打卡指纹信息。管理人员入职时还需提交毕业证复印件。附件 -2员工入职登记表员工入职登记表由员工填写,经相关负责人
2、 (生产经理 )审核后 ,在核薪一栏 ,确定填写员工保底工资金额。并由双方签名确认。(注 :生手员工可由行政人事部按规定填写)3、新员工试用期为 30 天,组长及以上级别管理人员试用期为45 天。熟手技术工试用时间由双方商定。 (员工试用期间可提前申请计件 )4、员工试用期间参加公司及部门组织的:管理规章制度 、“产品知识 ”、“操作技能 ”和“安全及5S'的培训,主管负责对本部门新员工的考核,试用期结束,考核合格后方可正式录用。5、 员工工作期间个人资料有变更。应主动联系人事部更新。 凡向公司提供虚假个人资料、 证件 ,自发现之日起 ,作自动离职处理 ,所造成一切后果由当事人负责。6
3、、员工守则(6.1) 着装整洁礼貌大方(6.2) 遵纪守法敬业爱岗谦虚谨慎洁身自爱(6.3) 服从领导关心下属团结互助克己奉公(6.4) 诚信待人爱护公物厉行节约杜绝浪费(7.5) 勤奋创新精通业务积极进取勇于开拓(6.6) 恪守职业道德维护公司利益7、员工纪律(7.1) 不可穿拖鞋、打赤膊上班。(7.2) 工作时间不可将早餐、零食及其它私人物品带到车间或工作岗位。(7.3) 工作时间不可玩手机或闲聊、争吵、大声喧哗等。(7.4) 不得车间、仓库吸烟或使用明火。(7.5) 不得在公司拉帮结派、打架闹事,或用语言威胁同事。(7.6) 不得在工作台、物流车架、电梯、机具上坐卧。(7.7) 不得在车
4、间内与主管人员争吵;或工作中不服从主管领导安排。(注:对主管工作安排有意见或建议,可以通过意见箱或其它正当方式向公司反映 )(7.8) 上班前将宿舍电灯、风扇关好,下班前清理自己工作台面 ,整理附近车架、清扫垃圾 ;拉闸断电。(7.9) 不乱扔垃圾 ,禁止往窗户、阳台外倾倒剩饭菜、水;剩饭菜、垃圾、废旧物料应倒入指定容器或区域。(7.10) 上、下班打卡 ,打饭菜应自觉排队。不可强行插队或争吵。(7.11) 未经公司批准 ,不得将外来人员带入公司生产、生活区参观或留宿。(7.12) 不允许无正当理由迟到、早退、不参加公司早会。(7.13) 本规章制度所涉及的其它一切员工行为规范。违反上述纪律的
5、 ,视情节及后果严重程度 ,按奖惩管理有关条款予以处罚8、考核与提拔(8.1) 公司实行 :人尽其才、公平竞争 ;内部培养为主、招聘引进为辅的用人原则。为员工提 供施展才华的平台。(8.2) 行政部人事部负责管理和组织培训和考核。考核结果作为选拔人才的参考依据。(8.3) 公司选拔人才采取 :部门提名、员工推荐、本人自荐的方式,考核合格后正式录用。二、工资福利1、所有员工均享有免费食宿、公司规定的假期、相应的薪资:(1.1) 计件员工工资 =计件工资 +计时工资 +其它补贴 ;(1.2) 计件工资计算依据为工序计件单价表(1.3) 管理人员工资由底薪+奖金构成;奖金计算依据:产量、品质、安全、
6、现场管理(5S等方面综合考评得分情况。以满分 100 分计算分数的奖金金额 ,乘以实际得分。(1 .4)员工保底工资按入职时核定金额。2、 员工试用期内工资为本岗位正常保底工资(员工要求提前计件除外 ):(2.1) 试用期 xx 天内,(公司通知不适用或员工自行离职的 ;下同),不予计薪(2.2) 试用期xxx天之内,按xx%计发工资(2.3) 试用期xxxx天之内,按xx%计发工资;(已发工资福利不扣除)(2.4) 试用期内如有请假 ,当月工资按实际上班天数计算。3、因以下原因 :(3.1) 公司订单不足(3.2) 新员工试用期间(3.3) 设备或物料供应不到位(3.4) 其它公司方面的原因
7、致员工在出满勤的前提下 ;计件工资仍低于保底工资时 ,公司按照不同工种给予保底工资 ; 具体金额按员工入职时核定的金额。公司规定保底:普通工种:XXXX元/月,技术工种:XXXX元/月。4、 计件员工因其它原因 ;需要从事非本职岗位工作时:(如装柜、卸货、装卸烘干房等)(4.1) 可以计算工作量或者计件的,由项目负责人或部门主管,按实际完成工作量 ;事后填写申请单 ,相关负责人确认审核后 ,以现金方式当场发放。(4.2) 工作任务不易量化或必须计时的工作,以满xx小时为单位计算工资(不足半个小时不计工资 )。计时工资金额参照员工保底工资水平,按实际工作时间计算。(4.3) 不便计时、计件的工作
8、 ,由公司项目负责人与施工作业员工,事先评估工作量和工资额度; 任务完毕并验收合格后即发放工资。5、 员工奖励、 处罚,于当月出薪时一并发放或者扣除。年假后 ,老员工在规定时间内回到工 作岗位者 ,公司给予春节慰问礼金 ;6 所有公司员工均在食堂就餐,不愿在食堂就餐的员工,公司不另给予生活补贴。晚上加班超过xx:00,公司提供宵夜。7、辞职员工工作期满 ,未发工资按公司规定出薪日期发放;管理人员自提交辞职申请书之日起,奖金按xxx%计算。自动离职员工,未发工资奖金全部取消。&员工上下班迟到或早退,每次扣xx元,满三次以上按缺勤一天扣除工资;旷工一天按缺勤三天扣除工资 (按员工当月平均工
9、资水平 )。9、自动离职员工 ,未发工资全部取消 ;即时辞退 (或开除 )的员工工资 ,按规定扣除罚款或生活 费后 ,立即发放。三、辞退辞职1、 公司辞退员工分要约辞退和即时辞退(开除 )(1.1) 要约辞退针对 :工作踏实、认真、服从安排 ,但确实不适合从事本职工作的员工 ;公司提前一个月通知 ,员工于收到通知后继续工作一个月后离职;员工也可以申请提前离职。(1.2) 即时辞退针对 :新员工试用期内 ;或工作中无组织纪律性、 不服从安排 ;违法乱纪 ;即时辞 退的员工收到通知后 ,立即离职。2、禁止员工在公司拉帮结派、 打架闹事 ;任何员工用语言威胁同事 ,或与同事发生任何肢体冲突的行为 ;
10、一律视为自动离职 ;并放弃已工作日所有薪资待遇,立即离开公司。 绝无异议。情节严重移交司法机关处理。3、 员工入职半年内 ,非特殊情况 (特殊情况参照本章第四节 :休假与请假 ),原则上不允许辞职。 工作半年以上,不满一年辞职的员工,离职时须扣除一个月的生活费($:xxx元)。特殊情况辞职需要提交相关证明文件。4、 普通员工辞职需提前一个月向公司提出申请,管理人员辞职须提前xx天提出申请,员工离职时需填写离职交接表(参照附件 ),并移交以下物品资料 :排产单技术、管理资料、文件领用的工具、仪器、物料结算与公司的一切现金往来员工离职交接表由离职人员填写内容 ,部门主管、仓库、财务负责人签字确认后
11、 ;交人 事部存档。作为离职员工结算工资的依据。附件 -2:员工离职交接表四、员工考勤1、作息时间(1) 工厂实行 8 小时工作制。上下班以打卡记录为准:(1.1) 上午:xxxx上班,xxxx下班,(1.2) xxxxxxxxx为午餐和休息时间(1.3) 下午:xxxx上班,xxxx下班(1.4) 需要加班 :18:00上班,下班时间以各部门安排为准。(1.5) 各部门在完成生产任务的前提下,由主管申请并经生产部批准 ,员工可以提前放行。(2) 上班打卡超过xx分钟以上,下班打卡提前xx分钟以上者(不含xx分钟);视为迟到和早退。 超过xx分钟,或上下班不打卡,均视为缺勤。当天上班时间超过
12、xxxx第二天可以推迟 xx小时上班。(3) 因公出差或其它原因 ,不能按时打卡 ;事先向人事部报备。不得擅自篡改打卡数据资料。(4) 无正当理由不上班 ;或上班时间内未经批准 ,擅自离岗超过 1 小时以上 ,视为旷工。 旷工一 天按缺勤三天处罚。旷工三天视为自动离职。2、休假与请假(1) 公司规定 :每周星期天为休息日。其它节假日公司根据生产实际情况安排,具体时间与休假天数 ,以行政部提前的通告为准。(2) 员工请假必须提前一日报告部门主管 ,安排并交接好本岗位工作,填写请假条 ,主管同意签字后交经理审批。主管请假须于事前二天报告自己直接上司 ,同时填写请假条 ;所有请假条 交保卫放行。保安
13、于月末汇总交人事部。(3) 正常情况下 ,员工每次请假时间不得超过二天;一个月请假限二次 :员工一个月休息不满三天时 ,员工当月可申请二次请假。(4) 符合以下情况 重大急性疾病 ,意外急救 ; 法定婚假 ; 法定丧假 ; 不可抗拒、不可预期天灾等特殊情况可申请三天及在三天以上的假期,但须提报相关证明文件资料。(5) 以下情况 :(4.1) 公司有客户参观(4.2) 重要会议、培训(4.3) 大批量验货、翻箱(4.4) 装柜出货 相关部门员工、所有管理人员原则上不得请假。(5) 有薪假期 :(5.1) 员工在公司工作满1年,可享受xx天有薪假,满xx年享受xx天有薪假,以此类推,最多 不超过
14、10 天。(5.2) 当年有薪假未用完的 ,年底按员工当年平均薪资水平,结算成现金发给。(5.3) 请有薪假时 ,请假条须标明是请有薪假。公司对请有薪假的时间和天数有绝对决定权。五、定期会议公司规章制度发布、生产进度、品质技术问题、客户投诉、工作纪律、员工奖惩、员工建 议等工作 ;通过定期会议解决落实,定期会议包括 :早会、交期品质会、总结会。1、 早会 ;每周一早上为公司早会,全体员工集合参加。各部门早会由部门主管根据实际情况 安排确定。会议内容 :(1 . 1 )员工纪律、生产中存在的问题(1.2) 日常工作安排(1 .3)公司会议内容的传达等2、 交期、品质会议周五下午或晚上举行,总经理
15、或生产、品质负责人主持。生产各部门主 管组长、品检、业务跟单、仓库参加。会议内容 :(2. 1 )订单交期完成情况、问题及解决方案(2.2) 品质状况、问题及解决方案(2.3) 其它影响生产方面的问题及解决方案。3、总结会议 每月举行一次 ,总经理或行政部主持,参加人员包括公司各部门负责人。会议内容 :(3.1) 上一月提案决议执行和落实情况(3.2) 本月提案讨论及安排(3.3) 员工意见、建议及奖惩讨论和落实(3.4) 其它关于培训、技术方面的方面问题4、所有会议 ,相关人员不得迟到、早退、缺席;任何原因不能参加公司会议时 ,事先须向会议主持人或行政部报告。并说明原因。5、总经理因故未能参
16、加的会议 ,所有会议内容和决议 ;主持人须于次日向总经理汇报。6、行政部参加全部会议 ,兼负责会务准备工作、会议记录、提案整理、文件修订和整理归 档工作。7、交期、 品质会议中存在的问题 ,涉及责任归属、 奖励处罚方面未落实的内容 ,自动转到总 结会议讨论 ,行政部负责整理提交。8、凡需要表决的会议提案 ,表决前总经理有否决权 ,但经表决通过后的议案 ,原则上不再行 否决。9、公司培训会及其它临时性会议 ,会议时间、内容、方式以行政部通知为准。六、员工奖惩1、符合以下条件的员工 :(1.1) . 遵纪守法 ,模范执行公司规章制度 ,全年无事故的(1.2) 积极向公司提出合理化建议 ,并有建议为
17、公司采纳的(1.3) 维护公司利益 ,为公司争得荣誉 ,防止或挽救事故或经济损失有功的(1.4) 管理有方 ,能管理、培训并带领员工出色完成各项任务的(1.5) 好学上进 ,积极钻研工序和生产线上存在的问题,并取得成果的按员工表现和贡献大小 ,公司给予相应奖励 ;奖励方式包括 :嘉奖、记功、记大功三种 2、对以下员工(2.1) 工作时间不服从安排管理 ,无组织纪律性的(2.2) 粗心大意 ,监管不力 ,导致产品品质不良或出现安全问题(2.3) 玩忽职守 ,损坏设备或造成物料浪费的(2.4) 在公司拉帮结派、打架闹事的(2.5) 违法乱纪 ,被司法机关收容、拘押的(2.6) 违反本规章制度其它行
18、为 ,造成不良影响的视情节及后果严重程度 ,予以处罚 ,情节严重移交司法机关处理。 惩处方式包括 : 警告、记过、 记大过、开除四种。开除的具体执行方式参考 “即时辞退 ”的处理相关条款。3、奖惩执行方式 :(3.1) 嘉奖、警告 (含口头表杨或警告 ),由行政部 (或部门主管 )直接按规章制度执行。(3.2) 记功、记大功、记过、记大过须报公司管理层会议讨论决定。(3.3) 普通计件员工被开除 :不另处罚款。(3.4) 管理人员被开除 :当月奖金取消。4、凡确认奖惩方式后 ,给予当事人(4.1) 嘉奖一次 :奖励 xxxx 元 (不含口头表杨 )(4.2) 记功一次 :奖励 xxxx 元(4.3) 记大功一
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