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文档简介

1、如果只让我推荐一本书 , 我会选择它研一快结束时,师兄叫我去他宿舍一趟。 那天聊了一个下午,关于学习、工作和感情观,末了的时候,给了我几本书。 “虽然是旧的,但真的有用。”“谢谢师兄!”抱着书回到宿舍,放到桌上,便和室友去觅食了。那段时间挺忙的,忙着写PPT炼成记,忙着找实习,已经没有耐心静下来啃书一放,就是两年。 工作一年以后,有各种疑惑和迷茫,找不到出口时便在宿舍里听着歌来回踱步。 有天百无聊赖,便整理起书架。这本书闯进了视线麦肯锡方法。也就拿下来,随便翻几页,翻着翻着,就停不了了。 很多困惑,都有解答;很多方法,都有指引。 而这些,就如同各种味道的鸡汤,肯定无法立竿见影。 但没事时再翻翻

2、,总有“啊,说得太对了”的感慨。 于是它的位置,也挪到了枕头旁。 今晚摘录其中一些对自己影响较大的方法,附上自己的理解,说不定也对手机屏幕外 的你,能有一些启发。(一)电梯测试要对你的解决方案完全了解到一定的程度,那就是在30 秒内清晰而准确地向你的客户解释清楚。如果你做不到这一点,那么把你正在做的工作理解清楚以后 再去推销你的解决方案。(必须吐槽一句,本书翻译得确实有点绕)这个理论想必大家都了熟于胸,但具体操作时,却举步维艰。否则,怎么会有那么多 又臭又长的报告?我的领导给了一个行之有效的解决方案:只要是超过 10 页的文档,一定要写摘要T摘要这确实很好的缓解了长文带来的困扰。 但这肯定还不

3、够。 这就要用到新闻媒体的标题写作方法:几句话归纳大意(当然不能太标题党)。 例如“某企业绩持续增长,市场占有率达到 * ”,下面配上对应的图表做论证,他人在看这页PPT时,只用读题目,便能了解大意;如果要深究,就继续看细节。T标题表达观点 而对经常做数据图表的人来说, Dashboard 则是另一个可考虑的解决方案。Dashboard 的全称是商业智能仪表盘( business intelligence dashboard, BIdashboard )。具体操作上,我们可以将重要的图表和观点,表现在一张 A4 纸大小的页面上,做好 设计,提升阅读体验。T 一个典型的dashboardT自己制

4、作的dashboard(二)先摘好摘的果子有时候,在解决问题的过程中产生的机会会让你轻易获胜,会 立刻有所改善。抓住这些机会!简单来说,就是不要总是先啃硬骨头。 这在写报告的时候尤其重要。看看我们身边的同事朋友吧,总是把难题放在前面,纠结了一天也没什么进展。 到了快下班时候异常焦虑,赶紧把其他简单的东西糊弄过去。 最终,能完美的变及格,能及格的变低分。或者就是加班到深夜,女朋友苦恼男朋友愤怒。这时候可以考虑换个操作顺序:先把容易的完成,收获满足感;最后集中力量迎击难 题,即使不完美,但有前面的成功,结果也不会一无是处。PPT 美化是个不错的案例:先把所有内容填充进去,然后分节,继而初步修饰(换

5、字 体、改配色),最后精修(排版设计、封面图敲定)。即使到不了最后一步,也有及格水平,或者说至少做完了。T PPT制作8步法,摘自PPT炼成记(三)一个垒一个垒的打连续打一垒打比试着打本垒打强得多,否则十有八九要出界。这是节奏把控问题。有人追求尽善尽美,每次都很累,最终积劳成疾;也有人追求长线效应,每次80 分就好,但生活工作两不误,最终事业不差家庭和睦。当然这是每个人的生活状态问题。 有人业余没多少生活,工作就是全部,那全身心地做好每份任务,就是最大的收获。(四)让你的上司有光如果你的上司脸上有光,你的上司以后也会让你脸上有光。 其实这样的标准也适用于同事。A 姑娘曾经跟我抱怨过:她和新来的

6、小朋友一起做一个项目,在汇报时,有个问题被 领导指出来了,新同事直接加入领导阵营,一起批判由 A 负责的部分。我问她,之后怎么办? “改呗。然后我也放弃带那孩子了。”B 女士则是另一种情况,每次他人有求,只要力所能及,便鼎力相助。 在公司里,总有一些事情是别人可帮你可不帮你的,而她,则总能收获前者。 没有无缘无故的帮助,只有良性循环的交换。(五)不要去重新发明轮子不论问题是什么样的,都有某些人在某些地方已经从事过 同样的工作。这确实是件悲哀的事:我们很难实现真正意义上的创新。遇到问题如果难以解决,最 好的方法就是求助他人。但这又回到原始问题,你有什么可以去交换他人的帮助?所以必须要培养一些与对

7、他人有用的能力,比如精通 Office ,比如会做旅游攻略,比 如找得到好吃的,比如能 P图,比如懂养生最起码,在桌上准备一些吃的。 你有才华就提供才华,没有才华就提供金钱能换来的东西。 反正原则很简单:没人愿意帮又穷又没能力的 loser 。(六)找出最佳经验找出这一行中目前的业绩领先者,然后去模仿他们。写报告时做的最多功课就是对标研究。刚开始不理解,后来发现这个方法确实简单易毕竟背景类似,执行力也相差无几,那就依葫芦画瓢,总能有个模样。之后再根据实 际情况微调,就是自己特色。对个人而言,看看校友的成长路径或许是最理想的参照。但有时一些背景因素看不到, 可能会走偏。(七)写采访提纲可能你只有

8、 30 分钟的时间跟一个也许再也不会见到的人呆在一起。也不仅局限于采访。和重要的人物见面,永远要准备好话题。图解整理术给出的方法是,每天把经济、娱乐和自己行业的新闻刷一遍,搜集谈 资,记下爆点。保证和任何人见面都有社交货币可用。(八)做一个好的聆听者如果你想借用别人的大脑,那就在问完问题后让他们放开谈。技巧一:记笔记。无论何时手上都要有个笔记本。这是尊重,表示自己对对方的观点给与了重视,当然 也便于之后的整理。技巧二:重述。保证记录的观点正确,同时利于结束对方的偏题。技巧三:旁敲侧击。如果问题尖锐,最好借“有人说”“最近看报道有说”打开话题,兜个圈子,双方都 有台阶下。技巧四:留足后路。最好留下联系方式,并表示如果以后还有问题,可能需要再次打扰。场面上至少不会 拒绝,所以不要浪费这个机会。(九)开

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