供应链管理环境下的库存管理策略

1、供应链管理环境下的库存管理策略、供应链和供应链管理的定义1供应链供应链是围绕核心企业，通过对信息流、物流、资金流的 控制，从采购原材料开始，制成中间品以及最终产品，最后由 销售网络把产品送到消费者手中，并将供应商、制造商、分销 商、零售商，直到最终用户连成一个整体的功能网络结构模式,供应链管理是利用计算机网络技术全面规划供应链中的商佰息锻图5-1供应链示意图2供应链中的库存库存是任何一个物流系统的重要组成部分。物流系统控制 整个供应链的产品和材料移动和存储。供应链中的库存是指供 应链中的原材料、 在制品和成品。 从供应链的角度来管理库存， 是库存管理的目的发生变化，即以物流控制为目的的传统库存

2、 管理转变为以过程控制为目的的库存管理。3.供应链中库存的作用 首先，供应链中库存是因为供给和需求的不匹配。供给和 需求的缓冲作用是通过调节库存储备来实现的，库存管的根本 目的是要保证供给和需求的平衡其次，供应链中的库存为了满足计划和需求，这是需要建 立预期库存。第三，供应链中存在的库存是为了有效的开发市场，这是 需要建立预期库存。第四，供应链中存在库存与生产和劳动力的稳定性以及资 本设备的有效使用密切相关。第五，供应链中存在库存还可以通过利用生产和销售过程 中的经济规模来减少成本。前面我们分析了供应链管理环境下库存管理和传统的库存 管理模式的差别以及所面临的新问题。为了适应供应链管理的 要求

3、 ,供应链下的库存管理方法必须作相应的改变,本节将结合国内外企业实践经验及理论研究成果,介绍几种先进的供应链库存管理技术与方法 ,包括 VMI 管理系统、联合库存管理、多 级库存优化等。二、 VMI 管理系统 流通环节中的每一个部门都是各自管理自己的库存,零售商、批发商、 供应商都有各自的库存 ,各个供应链环节都有自己 的库存控制策略。 由于各自的库存控制策略不同 ,因此不可避免 地产生需求的扭曲现象 ,即所谓的需求放大现象。 近年来 ,在国外 , 出现了一种新的供应链库存管理方法一个供应商管理用户库存 (Vendor Managed Inventory ,VMI), 这种库存管理策略打破了传

4、 统的各自为政的库存管理模式 ,体现了供应链的集成化管理思 想,适应市场变化的要求 ,是一种新的有代表性库存管理思想。 供 应商管理库存是 供应商等上游企业基于其下游客户的生产经 营、库存信息，对下游客户的库存进行管理与控制。 VMI 的基本思想传统地讲 ,库存是由库存拥有者管理的。 因为无法确切知道 用户需求与供应的匹配状态 ,所以需要库存 ,库存设置与管理是 由同一组织完成的。这种库存管理模式并不总是有最优的。例 如,一个供应商用库存来应付不可预测的或某一用户不稳定的 (这里自用户不是指最终用户 ,而是分销商或批发商 )需求 ,用户 也设立库存来应付不稳定的内部需求或供应链的不确定性。虽

5、然供应在中每一个组织独立地寻求保护其各自在供应链的利益 不受意外干扰是可以理解的 ,但不可取 ,因为这样做的结果影响 了供应链的优化运行。供应链的各个不同组织根据各自的需要 独立运作 , 导致重复建立库存 , 因而无法达到供应链全局的最低 成本 ,整个供应链系统的库存会随着供应链长度的增加而发生 需求扭曲。 VMI 库存管理系统就能够突破传统的条块分割的库 存管理模式 ,以系统的、集成的管理思想进行库存管理 ,使供应链 系统能够获得同步化的运作。VMI 是一种很好的供应链库存管理策略。关于 VMI 的定 义，国外有学者认为 :“VMI 是一种在用户和供应商之间的合作 性策略 ,以对双方来说都是

6、最低的成本优化产品的可获性,在一个相互同意的目标框架下由供应商管理库存,这样的目标框架被经常性监督和修正 ,以产生一种连续改进的环境” 。关于 VMI 也有其他的不同定义 ,但归纳起来 ,该策略的关键 措施主要体现在如下几个原则中：(1) 合作精神 (合作性原则 ) 。在实施该策略时 ,相互信任与信 息透明是很重要的 ,供应商和用户 (零售商 )都要有较好的合作精 神,才能够相互保持较好的合作口(2) 使双方成本最小 ( 互惠原则 )。 VMI 不是关于成本如何 分配或谁来支付的问题 ,而是关于减少成本的问题。 通过该策略 使双方的成本都获得减少。(3) 框架协议 ( 目标一致性原则 ) 口双

7、方都明白各自的责任 观念上达成一致的目标。 如库存放在哪里 ,什么时候支付 ,是否要 管理费 ,要花费多少等问题都要回答 ,并且体现在框架协议中。(4) 连续改进原则。使供需双方能共享利益和消除浪费。VMI 的主要思想是供应商在用户的允许下设立库存 ,确定 库存水平和补给策略 ,拥有库存控制权。 精心设计与开发的 VMI 系统 ,不仅可以降低供应链的库存水平 ,降低成本。而且 ,用户外 还可获得高水平的服务 ,改善资金流 ,与供应商共享需求变化的 透明性和获得更高的用户信任度。（二 ）VMI 的实施方法实施 VMI 策略 ,首先要改变订单的处理方式 ,建立基于标准 的托付订单处理模式。 首先

8、,供应商和批发商一起确定供应商的 订单业务处理过程所需要的信息和库存控制参数 ,然后建立一 种订单的处理标准模式 ,如 EDI 标准报文 ,最后把订货、交货和 票据处理各个业务功能集成在供应商一边。库存状态透明性 （ 对供应商 ）是实施供应商管理用户库存的 关键。供应商能够随时跟踪和检查到销售商的库存状态,从而快速地响应市场的需求变化 ,对企业的生产 （供应 ）状态做出相应的 调整。为此需要建立一种能够使供应商和用户（分销、批发商 ）的库存信息系统透明连接的方法。供应商管理库存的策略可以分如下几个步骤实施。 第一、建立顾客情报信息系统。要有效地管理销售库存 , 供应商必须能够获得顾客的有关信息

9、。 通过建立顾客的信息库 , 供应商能够掌握需求变化的有关情况 ,把由批发商 （分销商 ） 进行 的需求预测与分析功能集成到供应商的系统中来。第二、建立销售网络管理系统。 供应商要很好地管理库存 , 必须建立起完善的销售网络管理系统,保证自己的产品需求信息和物流畅通。为此 ,必须 :（1）保证自己产品条码的可读性和惟 一性 ;（2） 解决产品分类、编码的标准化问题 ;（3） 解决商品存储运 输过程中的识别问题。目前已有许多企业开始采用 MRPII 或 ERP 企业资源计划 系统 ,这些软件系统都集成了销售管理的功能。 通过对这些功能 的扩展 ,可以建立完善的销售网络管理系统。第三、建立供应商与

10、分销商 （ 批发商 ）的合作框架协议。供 应商和销售商 （批发商 ）一起通过协商 ,确定处理订单的业务流程 以及控制库存的有关参数 （如再订货点、最低库存水平等 ）、库 存信息的传递方式 （如 EDI 现 Internet） 等。第四、组织机构的变革。这一点也很重要,因为 VMI 策略改变了供应商的组织模式。过去一般由会计经理处理与用户有 关的事情 ,引人 VMI 策略后 ,在订货部门产生了一个新的职能负 责用户库存的控制 ,库存补给和服务水平。 一般来说 ,在以下的情 况下适合实施 VMI 策略 :零售商或批发商没有 IT 系统或基础设 施来有效管理他们的库存 ; 制造商实力雄厚并且比零售商

11、市场 信息量大 ;有较高的直接存储交货水平 ,因而制造商能够有效规 划运输。（三 ）VMI 的支持技术VMI 的支持技术主要包括 :EDI/Internet 、 ID 代码、条码、 条码应用标识符、连续补给程序等。1.lD 代码供应商要有效地管理用户的库存,必须对用户的商品进行正确识别 ,为此对供应链商品进行编码 ,通过获得商品的标识ID 代码并与供应商的产品数据库相连,以实现对用户商品的正确识别。目前国外企业已建立了应用于供应链的 ID 代码 的类标准系统,如 EAN-13(UPC-12)、EAN-14(sec-14)、SSCC 18 以及位置码等 ,我国也建有关于物资分类编码的国家标准 ,

12、届时 可参考使用。供应商应尽量使自己的产品按国际标准进行编码,以便在用与库存中对本企业的产品进行快速跟踪和分拣。 因为用户 (批 发年分销商 )的商品有多种多样 ,有来自不同的供应商的同类产 品,也有来自同一供应商的不同产品。实现 ID 代码标准化有利 于采用 EDI 系统进行数据交换与传送,提高了供应商对库存管理的效率。目前国际上通行的商品代码标准是国际物品编码协 会EAN)和美国统一代码委员会 (UCC)共同编制的全球通用的 ID 代码标准。2.EDl/lnternetEDI 是一种在处理商业或行政事务时.按照一个公认的标准。我们主要介绍 EDI 如何应用到 VMI 方法体系中 ,如何实现

13、 供应商对用户的库存管理。供应商要有效地对用户 (分销商、批发商 )的库存进行管理 , 采用 EDI 进行供应链的商品数据交换 ,是一种安全可靠的方法。 为了能够实现供应商对用户的库存进行实时地测量 ,供应商必 须每天都能了解用户的库存补给状态。 因此采用基于 EDIFACT 标准的库存报告清单能够提高供应链的运作效率,每天的库存 水平 （或定期的库存检查报告 ）、最低的库存补给量都能自动地 生成 ,这样大大提高供应商对库存的监控效率。分销商 （ 批发商 ）的库存状态也可以通过 EDI 报文的方式通 知供应商。在 VMI 管理系统中 ,供应商一方有关装运与发票等工作都 不需要特殊的安排 ,主要

14、的数据是顾客需求的物料信息记录、 订 货点水平和最小交货量等 ,需求一方 （分销商、批发商 ）惟一需要 做的是能够接受 EDI 订单确认和或配送建议 ,以及利用该系统 发放采购订单。3.条码条码是 ID 代码的一种符号 ,是对 ID 代码进行自动识别且将 数据自动输入计算机的方法和手段,条码技术的应用解决了数据录入与数据采集的 “瓶颈” ,为供应商管理用户库存提供了有 力支持。条码是目前国际上供应链管理中普遍采用的一种技术手 段。为有效实施 VMI 管理系统 ,应该尽可能地使供应商的产品 条码化。 条码技术对提高库存管理的效率是非常显著的,是实现库存管理三、联合库存管理和多级库存管理1.联合库

15、存 联合库存管理思想可以从分销中心的联合库存功能谈起。地区分销中心体现了一种简单的联合库存管理思想。传统的分 销模式是分销商根据市场需求直接向工厂订货，比如汽车分销 商（或批发商），根据顾客对车型、颜色等的不同需求，向汽 车制造厂订货，需要经过一段较长的时间才能到达，因为顾客 不想等待这么久时间，因此各个推销商不得不进行库存备货， 这样大量的库存使推销商难以承受， 以至于破产 。图5-2 为传统 的分销模式，每个销售商直接向工厂订货，每个销售商都有自 己的库存， 而图5-3 为采用分销中心后的销售方式， 各个销售商 只需要少量的库存，大量的库存由地区分销中心储备，也 就是 各个销售商把其库存的

16、一部分交给地区分销中心负责，从而减 轻了各个销售商的库存压力。分销中心起到了联合库存管理的 功能。分销中心既是一个商品的联合库存中心，同时也是需求 信息的交流和传递枢纽。联合库存管理是解决供应链系统中由于各个节点企业的独 立库存运作模式导致的需求放大现象，提高供应链的同步化程 度的一种有效方法。联合库存管理和供应商库存管理不同，它 强调双方同时参与，共同制定库存计划，使供应链中的每个库 存管理者对需求的预测保持一致，从而消除了需求变异放大现 象。2.多级库存管理 基于协调中心的联合库存管理是一种联邦式供应链管理策 略，是对供应链的局部优化控制，而要进行供应链的全局优化 与控制，则必须采用多级库存优化与控制方法。因此多级库存 优化与控制式供应链的资源的全局性优化。多级库存优化与控制是在单级库存控制的基础上形成的。多级库存控制系统根据不同的配置方式，有串行系统、并行系统、纯组装系统、树形系统、无回路系