毕业证书打印

1、毕业证书打印经验交流安徽中医药大学 柯佳V1目录第 1 页目录页证书打印先期准备规范打印毕业证书经验交流证书打印先期准备第 2 页证书打印先期准备证书打印先期准备第 3 页证书打印经验交流证书打印先期准备 毕业证书（Graduation certificate）是指学生符合毕业资格后，由学校发给的学历证明文件，是对学生学习经历及学业成绩进行记录的重要文书材料。大学以上符合条件者同时也获得相应的学位证书。毕业证书是报考更高阶学位（如攻读硕士、博士等）及求职时常需要检附的文件。 高校颁发毕业证书的规定主要是依据高等教育学历证书电子注册管理暂行规定（教育部2001年2月5日发布）。证书打印先期准备第

2、 4 页证书打印经验交流证书打印先期准备 正因为毕业证书的重要性，所以在打印毕业证书前，因先做好如下事项，力争每张打印出来的证书都真实、准确，同时具有较高的质量。 2. 证书准备 2008年起，开始使用新版证书，新版证书无论是底纹的设计、工艺，还是证书的防伪查询，都达到了相当高的水平。建议从正规机构订购毕业证书内芯。 1.数据来源 毕业证书呈现的信息应与学生本人实际信息一致，建议使用学信平台数据作为打印的标准。学信平台数据应先与本地数据校验，有不同的数据查找原因，确实有误无法更改的，上报教育厅学生处。证书打印先期准备第 5 页证书打印经验交流证书打印先期准备 4. 打印周期预估 根据本校毕业生

3、人数及打印机本身的耐受性，合理分配打印时段及整个打印周期的耗时。预留贴照片、加盖钢印、校名章、校长章的时间，确保按时发放毕业证书。 3.打印机准备 应选择着色牢固的打印机作为毕业证书的打印机。硒鼓寿命，打印速度，耐用性，噪声等都可以作为选购打印机的依据。同时，确保打印机硒鼓不会因为缺粉造成漏字、漏笔画等现象。建议使用全新的原装硒鼓，不建议国产硒鼓及二次冲粉的硒鼓，以免造成证书损坏。规范打印毕业证书第 6 页第二章规范打印毕业证书规范打印毕业证书第 7 页02根据高等教育学历证书电子注册管理暂行规定第七条，普通、成人高等教育毕（结）业证书应具有以下内容：（一）姓名、性别、出生日期、学习起止年月；

4、（二）专业、层次（博士、硕士、本科、专科、第二学士学位），毕（结）业；（三）学习形式(普通全日制，成人脱产、业余、夜大学、函授、电视教育、网络教育)；（四）本人近期免冠正面照片并骑缝加盖学校钢印；（五）学校名称及印章，校（院）长签名；（六）发证日期及证书编号。证书打印经验交流规范打印毕业证书1.证书内容规范打印毕业证书第 8 页证书打印经验交流02规范打印毕业证书2.证书样式规范打印毕业证书第 9页证书打印经验交流02规范打印毕业证书3.证书编号编码规则规范打印毕业证书第 10 页证书打印经验交流02规范打印毕业证书 4.打印软件 毕业证书打印的数据量较大，持续时间长，建议选用专业打印软件来完

5、成整个工作，如使用小兵系统或各类报表软件。这类软件调整方便，具有一定的纠错和数据生成功能，打印质量较高。若使用word的邮件合并功能，版面调整上较为麻烦，同时，打印中可能占用过多内存，造成死机、数据丢失。 5.字体选择 毕业证书中的字体没有国家统一标准，各校可以自行选择字体。字体大小与毕业证书中已有字体大小最好不要相差过大。如黑体，隶书等字体，在打印中，同字号的字体比证书已有的字号会显得偏大，可以适当调节。一般公文使用的字体是楷体GB2312，这种字体比较适于证书。 无论哪种字体，打印时均不需加粗。经验交流第 11页第二章经验交流经验交流第 12 页03打印毕业证书前先在学信平台进行数据校验，

6、确保数据准确。尤其是学制、身份证号、出生日期等关键信息。使用软件或相关命令按照证书号的编码规则批量生成毕业证书号，注意编号的唯一性，生成的编号数量和本校实际毕业生数是否相符，避免错号，漏号及编码错误。数据准确证书打印经验交流经验交流经验交流第 13 页03 由于打印机本身进纸动作存在一定误差，所以在调整打印位置时，建议先调整打印内容的水平位置，确保打印的内容不会和证书已有内容重合；再调整打印内容的垂直位置，尽量使得打印内容与证书已有内容成一条直线。如果整体内容偏上或者偏下，可以调整打印机的进纸器。位置调整证书打印经验交流经验交流经验交流第 14 页03学生的出生日期，学习起止年月可以使用汉字，也可以使用阿拉伯数字标注。从身份证号中截取出生日期是唯一途径。EXCEL可以使用MID函数，VFP可以使用substr函数。学习起止年月应写实，毕业年份减去入学年份一般应等于学生所在专业的学制，如在校期间入伍、休学，则两者可以不等。毕业证书具有写实性，学生的层次应如实 标注，尤其对于专升本的学生，不应打印成本科。打印内容证书打印经验交流经验交流经验交流第 15 页03毕业证书打印时间周期长，责任大，合理的设置工作周期可以有效的避免错误，提高效率。毕业照片的分拣可以让学生助理提前完成，及时发现错、漏现象，方便补救。照片的顺序与毕业证书打印顺序一致。毕业证书按专业或班级打印，存放，发放。