实时更新Excel文档外部数据源的数据

1、实时更新Excel文档外部数据源的数据单元格区域、Excel表、数据透视表或数据透视图均可以连接到外部数据源（数据源：用于连接数据库的一组存储的 “源”信息。数据源包含数据库服务器的名称和位置、数据库驱动 程序的名称以及在登录到数据库时所需的信息。）。可以刷新数据以更新此外部数据源的数据。每次刷新数据时，均可以看到数据源中最新版本的信息，其中包括对数据进行的任何更改。 安全性当前，您的计算机可能禁用了与外部数据的连接。要在打开工作簿时刷新数据，必须使用“信任中心”栏以启用数据连接，或者将工作簿放置在受信任位置。打开工作簿时自动刷新数据可以在打开工作簿时自动刷新外部数据区域，并可以选择在保存工作

2、簿时选择不保存外部数据，从而减小工作簿文件的大小。1. 单击外部数据区域中的某个单元格。2. 在“数据”选项卡上的“连接”组中，单击“刷新”旁边的箭头，然后单击 “连接 属性”。IB4IS I -全毎則于3. 单击“使用状况”选项卡。4. 选中“打开文件时刷新数据”复选框。5. 如果要在保存工作簿时保存查询定义，但不保存外部数据， 请选中“保存工作表前,从查询表中删除外部数据”复选框。还可以使用“数据透视表选项”对 下的“打开文件时刷新数据”。注释 要在打开工作簿时刷新数据透视表中的数据, 话框的“数据”选项卡上“数据透视表数据部分”刷新多个外部数据区域在“数据”选项卡上的 刷新”。“连接”组

3、中，单击“刷新”旁边的箭头，然后单击“全部如果有多个打开的工作簿，则必须在每个工作簿中单击“全部刷新”以刷新外部数据。刷新导入的文本文件中的数据1. 选择包含导入文本文件的工作表。2. 在“数据”选项卡上的“连接”组中，单击“刷新”旁边的箭头，然后单击“刷新”3. 在“导入文本文件” 对话框中选择文本文件，然后单击“导入”。定期自动刷新数据1. 单击外部数据区域中的某个单元格。2. 在“数据”选项卡上的“连接”组中，单击“刷新”旁边的箭头，然后单击 “连接 属性”。3. 单击“使用状况”选项卡。4. 选中“刷新频率”复选框，然后输入每次刷新操作之间的分钟数。刷新外部数据区域时要求密码存储的密码

4、是不加密的，我们不建议您使用。如果您的数据源需要密码（密码：一种限制访问工作簿、工作表或部分工作表的方法。Excel密码最多可有255个字母、数字、空格和符号。在设置和输入密码时，必须键入正确的大小 写字母。）才能连接，那么您可以要求在刷新外部数据区域之前输入密码。此过程不适用于 从文本文件（*.txt） 或Web查询（*.iqy） 检索的数据。1. 单击外部数据区域中的某个单元格。2. 在“数据”选项卡上的“连接”组中，单击“刷新”旁边的箭头，然后单击 “连接 属性”。3. 单击“定义”选项卡。4. 清除“保存密码”复选框。注释 Microsoft Office Excel仅在每个Excel

5、会话中首次刷新外部数据区域时提示输入密码。下次启动Excel时，如果打开包含查询的工作簿并尝试进行刷新操作，则会提示您再次输入密码。在后台或您等待时运行查询通过在后台运行查询，您可以在运行查询时使用Excel。注释不能在后台运行OLAP查询。1. 单击外部数据区域中的某个单元格。2. 在“数据”选项卡上的“连接”组中，单击“刷新”旁边的箭头，然后单击 “连接 属性”。3. 单击“使用状况”选项卡。4. 选中“允许后台刷新” 复选框以在后台运行查询。如果清除该复选框，则在您等待 时运行查询。注释停止查询若要阻止查询在关闭“允许后台刷新”的情况下运行，请按 Esc。停止后台刷 新若要停止正在后台运

6、行的查询，请双击状态栏（状态栏：屏幕底部的水平栏，其中显示有关程序当前状态的信息，如窗口中项目的状态，当前任务的进程，或有关选定项目的信息。）上的“后台刷新” 图标，以显示“外部数据刷新状态”对话框，然后单击“停止刷新”。 录制宏当录制包含查询的宏（宏：可用于自动执行任务的一项或一组操作。可用VisualBasic for Applications编程语言录制宏。）时， Excel不会在后台运行查询。要更改录制的宏以使它在后台运行，请在Visual Basic编辑器 （Visual Basic编辑器：一种环境，用于编写新的Visual Basic for Applicatio ns代码和过程，

7、并编辑已有的代码和过程。Visual Basic编辑器包括完整的调试工具集，用于查找代码中的语法、运行时和逻辑问题。） 中编辑宏，然后将查询表对象的刷新方法从“Backgrou ndQuery := False ”更改为“BackgroundQuery := True "。有关编辑宏的信息， 请参阅 Visual Basic 帮助 （Microsoft Visual Basic帮助：要在Excel中得到Visual Basic帮助，指向“工具”菜单中的“宏”， 然后单击“ Visual Basic编辑器”。在“帮助”菜单上，单击“Microsoft Visual Basic帮助”。）。检查刷新操作的状态或取消刷新操作若要检查刷新的状态，请双击状态栏上的“后台刷新”匚。若要取消查询，请按 Esc。刷新脱机多维数据集文件刷新脱机多维数据集文件（脱机多维数据集文件：创建于硬盘或网络共享位置上的文件，用于存储数据透视表或数据透视图的OLAP源数据。脱机多维数据集文件允许用户在断开与OLAP服务器的连接后继续进行操作。）（即根据服务器多维数据集中的最新数据重建多维数据集文件）不仅耗时