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文档简介
1、-现场现场8S管理管理21.8S概述2.8S推进重点3.8S推进体系4.8S推展手法5.8S项目的展开6.8S的内部审查课程内容u如果您有与课题相关的经历或资料,请与大家分享u需要双向的沟通(讲师和学员)u有问题作好记录u联想式听讲我如何在工作中运用这种工具或方法u休息后准时回来u关闭手机或者使用振动方式u如果您认为课程过重请及时告诉讲师8S概论n8S定义n推行8S的目的n8S的八大作用n8S之间的关系关于8S 8S的含义整理(SEIRI)整顿(SEITON)清扫(SEISO)清洁(SEIKETSU)素养(SHITSUKE)安全(SAFETY)节约 (SAVE)学习(Study)日语的拼音均以
2、S开头,简称8S。6关于8S企业管理有6大基础Q(品质) C(成本) D(交期)S(安全) M(士气) P (效率)8S是企业管理的基础 8S说明内容整理、整顿、清扫、清洁、修养、安全、节约,学习,适用范围生产车间、宿舍房间、仓库、办公室、办公场所;公共事务、供水、供电、道路交通管理等;社会道德、人员思想意识的管理。 企业的各个领域作用消除各种问题(隐患),强壮企业体魄,提高免疫力。推行8S的目的n改善和提高企业形象n促成效率的提高n改善零件在库周转率n减少直至削除故障,保障品质n降低生产成本n改善员工精神面貌,使组织活力化n缩短作业周期,确保交货期8S活动的目的培养员工的主动性和积极性创造人
3、和设备都适宜的环境培养团队精神和合作精神缩短作业周期,确保交货期降低生产成本改善零件在库周转率促成效率的提高保障企业安全生产减少甚至削除故障组织活力化,改善员工的精神面貌改善和提高企业形象提高管理水平,改善企业的经营状况形成自主改善的机制8S的八大作用n亏损为零8S是最佳的推销员n不良为零 8S是品质零缺陷的护航者n浪费为零 8S是节约能手n故障为零 8S是交货期的保证n切换产品时间为零8S是高效率的前提n事故为零 8S是安全的软件设备n投诉为零 8S是标准化的推动者n缺勤率为零8S可以创造出快乐的工作岗位118S关联图一关联图一第一个第一个S整理区分“要”与“不要”的东西第二个第二个S整顿第
4、三个第三个S清扫第六个第六个S清洁将需要的东西定位放置将不要的东西彻底清扫干净时时保持美观、干净第七个第七个S素养使员工养成好习惯遵守各项规章制度人地点物品第四个第四个S安全第五个第五个S节约11第八个第八个S学习n8S与其他活动的关系8S运动(土壤)企业IETQMJITISOTPM8S推进重点1.整理的推进重点整理的推进重点2.整顿的推进重点3.清扫的推进重点4.清洁的推进重点5.修养的推进重点6.安全的推行重点7.节约的推行重点8.学习的推行重点1 整理的推进重点n整理的含义将必需物品与非必需物品区分开,在岗位上只放置必需的物品。含义腾出空间防止误用目的特别说明如果你的工作岗位堆满了非必需
5、物品,就会导致你的必需物品无处摆放;你可能希望增加一张工作台来堆放必需品,这样一来就造成浪费,二来形成恶性循环。“整理整理”的做法的做法/示例:示例:n将物品分为几类(如):1.不再使用的;2.使用频率很低的;3.使用频率较低的;4.经常使用的。n将第1类物品处理掉,第2、3类物品放置在储存处,第4类物品留置工作场所。“整理整理”的做法的做法/示例:示例:I. 扔掉垃圾、废物和废料。扔掉垃圾、废物和废料。II. 挂牌的方法:挂牌的方法:不同的挂牌 = 不同需要的物品挂红牌 = 不需要的物品真乱!真整洁!.目标:处理所有不需要不需要的物品挂牌物品nII.将挂牌的物品放到指定的暂放区。将挂牌的物品
6、放到指定的暂放区。 使得区域里每个班的员工都有机会看到这些物品。使得区域里每个班的员工都有机会看到这些物品。 使得维修和其他部门有机会查看属于他们的物品,使得维修和其他部门有机会查看属于他们的物品,并提出处理不要的挂牌物品。并提出处理不要的挂牌物品。“整理整理”的做法的做法/示例:示例:“整理整理”的做法的做法/示例:示例:红牌nIII. 挂牌物品的处理挂牌物品的处理 挂牌物品在暂放区放置一周后,应该:挂牌物品在暂放区放置一周后,应该:-判定为不需要的,清除-判定为需要的,保留 清除判定为不需要的挂红牌物品清除判定为不需要的挂红牌物品“整理整理”的做法的做法/示例:示例:nIV. 初步清洁初步
7、清洁 n清洁所有剩余的物品清洁所有剩余的物品-工作台-工具-地面-设备n制定清洁计划制定清洁计划-分配责任(谁打扫,何时打扫)-按分配执行n整理的作用n推行要领n推行整理步骤1 现场检查2 区分必需品和非必需品3 清理非必需品 4必需品的处理5 每天循环整理马上要用的、暂时不用的、长期不用的要区分对待;即便是必需品,也要适量;将必需品的数量降到最低程度;在哪里都可有可无的物品,不管是谁买的,有多昂贵,也应坚决处理掉,绝不手软!“整理整理”的做法的做法/示例:示例:2整顿的推进重点n整顿的含义将必需品放于任何人都能立即取到的状态。即寻找时间为零。含义工作场所一目了然;削除找寻物品的时间;井井有条
8、的工作秩序。目的特别说明整顿其实也是研究提高效率的科学。它研究怎样才可以立即取得物品,以及如何立即放回原位。任意决定物品的存放并不会使你的寻找时间加倍。我们必须思考分析怎样拿取物品更快,并让大家都能理解这套系统,遵照执行。n整顿的作用寻找所需物品没有了寻找后没有找到好不容易找到了立即找到(寻找时间为0)急忙订货订货后来又找到下班不良品不能使用数量不够立即能使用数量太多合适糟糕可惜!n推行原则 三易:易拿 易放 易管理 三定:定位置 定数量 定容积n推行要领彻底地进行整理确定放置场所规定放置方法进行标识n推行整顿的步骤分析状况物品分类决定储存方式实施“整顿整顿”的做法的做法/示例:示例:n对可供
9、放置的场所进行规划;n将物品在上述场所摆放整齐;n必要时还应标识。n营造一个营造一个“家家”,使用目视工具管理,使用目视工具管理n所有的物品,并按照工作的流程所有的物品,并按照工作的流程n放置放置I. 按照工作流程整理工作场所 改进方法:改进方法:- 目前状况图目前状况图反映现在工作场所的布置- 将来状况图将来状况图 反映新的、改善后的工作场所的布置2. 通过使用目视工具,使工作场所一目了然。“整顿整顿”的做法的做法/示例:示例:n营造“家”的步骤:n1. 按照将来状况图,重新放置物品n2. 为车辆通道画出边界n3. 为固定在地面的物品画出边界n4. 为地面的可移动物品画出边界n5. 为人行通
10、道和工作通道画出边界n6. 为工作面(台面、柜子里)画出边界n7. 给每个画出边界的区域一个“家庭地址”名称。n8. 给每个物品一个名称标签“整顿整顿”的做法的做法/示例:示例:n1.) 使用印制的图,或者在一张大的白纸上用黑色笔画出目使用印制的图,或者在一张大的白纸上用黑色笔画出目前工作区域的简图(墙、门等)。前工作区域的简图(墙、门等)。 - 实线 = 永久 - 虚线 = 临时 2.) 画出垃圾箱、桌子、工具箱、存物柜、工作台和午画出垃圾箱、桌子、工具箱、存物柜、工作台和午餐桌。餐桌。- 按比例画出物品- 按物品的实际位置画图一定要包括每一件每一件物品!n3. 用红色箭头画出工作场所的流程
11、。用红色箭头画出工作场所的流程。现状现状工具箱存物柜入口入口垃圾箱垃圾箱垃圾箱垃圾箱1765432出口出口午餐区 n1. 在一张干净的白纸上画出工作场所的简图。n2. 把垃圾箱、工作台和午餐桌画在新的位置,改进工作流程。将来状况将来状况人口人口 出口出口 2134567垃圾箱垃圾箱垃圾箱垃圾箱垃圾箱垃圾箱在每个工作中心设置专门的工具挂板,代替位置不方便的大工具箱。存物柜垃圾箱n3. 用红色箭头画出流程,测试新的布局。将来状况将来状况出口出口 2134567垃圾箱垃圾箱垃圾箱垃圾箱垃圾箱垃圾箱在每个工作中心设置专门的工具挂板,代替位置不方便的大工具箱。存物柜垃圾箱入口入口 n目视工具:n1. 边
12、界边界划出边界、区域n2. 区域名称区域名称表明边界里摆放着什么物品n3. 标签标签表明是什么物品以及位置在哪里物品周围的线条,表明其区域和边界。物品周围的线条,表明其区域和边界。n车辆通道n固定的物品n可移动物品n人行通道n工作表面物品 38-19 4in. 扳手, 用于传动轴 定位针物品区域的标记。它应该包括:n物品名称n位置 n物品图片、侧影、轮廓线(选择其一)通过观察挂板上什么工具不在了,可以得到关于设备状况的目视的反馈信息。34事例事例形迹定位管理自己制作 38-19 4in. 扳手, 用于传动轴 38-19 4in. 扳手, 用于传动轴n在物品上的标签。它应该包括:在物品上的标签。
13、它应该包括:n物品名称n物品的区域名称3 清扫的推进重点n清扫的含义将岗位变得无垃圾、无灰尘,干净整洁,将设备保养得锃亮完好,创造一个一尘不染的环境。含义保持良好的工作情绪;稳定品质;达到零故障、零损耗。目的特别说明如果你能将岗位上出现的垃圾马上清扫掉,保持整洁干净,你就会引来许多赞许惊叹的眼光:“啊!多干净的工作岗位!”同时,干净的工作环境让人感觉到多么的身心愉快。n清扫的作用经过整理、整顿,必需物品处于立即能取到的状态,但取出的物品还必须完好可用,这是清扫最大的作用。n推行要领 最高领导以身作则;人人参与;责任到人;与点检、保养工作充分结合;杜绝污染源,建立清扫基准。n推行清扫的步骤准备工
14、作从工作岗位扫除一切垃圾、灰尘清扫点检机械设备整修在清扫中发现有问题的地方查明污垢的发生源,从根本上解决问题实施区域责任制制定相关清扫基准“清扫清扫”的做法的做法/示例:示例:n清扫从地面到墙板到天花板所有物品;n机器工具彻底清理、润滑;n杜绝污染源如水管漏水、噪音处理;n破损的物品修理。持续保持和控制工作区域的状况,反映问题持续保持和控制工作区域的状况,反映问题和不能接受的情况。和不能接受的情况。nI. 目视观察目视观察na) 安全安全 车辆通道无障碍,n 标示了有危险的材料nb) 浪费浪费 装满的垃圾箱、n 工作台上过多的原料nc) 干净干净 工具在挂板上指定的地方, n 地面清洁“清扫清
15、扫”的做法的做法/示例:示例:nII. 实施清扫实施清扫na) 安全安全 报告不安全状况、n 打扫地面的液体nb) 浪费浪费 清空垃圾箱、n 转移过多的原料nc) 干净干净 清洁地面、n 把工具放在挂板上“清扫清扫”的做法的做法/示例:示例:4 清洁的推进重点n清洁的含义将整理、整顿、清扫进行到底,并且标准化、制度化。含义成为惯例和制度;是标准化的基础;企业文化开始形成。目的特别说明要成为一种制度,必须充分利用创意改善和全面标准化,从而获得坚持和制度化的条件,提高工作效率。n清洁的作用贯彻8S意识,寻找有效的激励方法坚持不懈一时养成的坏习惯,要花十倍的时间去改正彻底贯彻3S推行“透明管理”n推
16、行要领n推进清洁的步骤8S学习班整理区分必需品和非必需品向作业者进行说明撤走各岗位非必需品整顿规定必需物品的摆放场所规定摆放方法进行标注向作业者进行说明清扫在地板上划出区域线和管理担当“清洁清洁”的做法的做法/示例:示例:n检查表;n红牌子作战。确定如何完成工作,说明完成工作的最佳做法。确定如何完成工作,说明完成工作的最佳做法。I. 8S约定约定- 将清理、整理和清洁的程序(是什么)及规则归档。 目视管理说明目视管理说明 物品需求量(最少和最大)物品需求量(最少和最大)- 将执行和检查的日程归档 (什么时候和由谁进行) 清洁标准清洁标准 工作场所布置方法工作场所布置方法n - 制定审计标准(检
17、查表),公布结果“清洁清洁”的做法的做法/示例:示例:“清洁清洁”的做法的做法/示例:示例:4 in.传动轴操作手册nII. 工作程序工作程序n-将工作场所的每一个每一个工序的步骤归档n-将操作程序和说明归档n-将工作所需的 全部资料归档 (使用说明、 参考资料、 问题解决手册)5 修养的推进重点n修养的含义对于规定了的事情,大家都按要求去执行,并养成一种习惯。含义让员工遵守规章制度培养良好素质习惯的人才铸造团对精神目的特别说明公司应向每一位员工灌输遵守规章制度、工作纪律的意识;此外还要强调创造一个良好风气的工作场所的意义。绝大多数员工对以上要求会付诸行动的话,个别员工和新人就会抛弃坏的习惯,
18、转向好的方面发展。此过程有助于人们养成制定和遵守规章制度的习惯。修养强调的是持续保持良好的习惯。n修养的作用n推行要领n推进修养的步骤修养形成的基本过程具备了成功的修养成为他人的榜样努力遵守规章制度理解规章制度学习公司的规章制度“素养素养”的做法的做法/示例:示例:n应遵守出勤、作息时间;n工作应保持良好的状态(如不可以随意谈天说笑、离开工作岗位、看小说、打瞌睡、吃零售等);n服装整齐,戴好识别卡;n待人接物诚恳有礼貌;n爱护公物,用完归位;n保持清洁;n乐于助人。“素养素养”的做法的做法/示例:示例:保证日常工作按照保证日常工作按照6S的要求进行,不断改善品质。的要求进行,不断改善品质。?n
19、我们是否遵照自己制定的我们是否遵照自己制定的6S规则?规则?我们是否得到了所期望的结果?我们是否得到了所期望的结果?“素养素养”的做法的做法/示例:示例:n1. 团队团队- 为工作区域的团队制定计划具体责任分工 n2. 个人个人 -为自己指定个人计划实际按照进展情况修改和更新n3. 效果效果- 决定怎样衡量效果具体指定检查计划n536 安全安全(目的及含义):(目的及含义): 就是要维护人身与财产不受侵害,以创造一个零故障,无意外事故发生的工作场所。实施的要点是:不要因小失大,应建立、健全各项安全管理制度;对操作人员的操作技能进行训练;勿以善小而不为,勿以恶小而为之,全员参与,排除隐患,重视预
20、防。5354目的:n不要因小失大,应健立、健全各项安全管理制度。5455做法做法/ /示例:示例:对操作人员的操作技能进行训练,对操作人员的操作技能进行训练,严格按照标准操作。严格按照标准操作。a.管理上:訂定正確的作業流程,配置適當的工作人員,完善監督指示功能b.對不合安全規定的因素及時舉報肖除.c.加強作業人員安全意識教育. 567节约节约-定义 对时间、空间、能源,物质等方面 合理利用(含再生利用),以发挥它们的最大效能和价值的行为,5657推进重点 节约是对整理工作的补充和指导,在我国,由于资源相对不足,更应该在企业中秉持勤俭节约的原则。1.树立节约的观念,2.在各个领域推行节约活动,
21、3.发动全员参与节约活动,4.经常交流经验,积累和推行节约的好方法,5.对员工节约的做法予以肯定和一定的奖励,5758n 实施时应该秉持6个观念:1.以主人翁的态度对待企业的资源;2.能用的东西要好好使用;3.能替用的东西尽可能利用;4.购入的物品时,尽可能考虑其使用的范围广,功能的多样,可靠度的稳定,维修的方便,寿命得长久,等高的使用价值,5.切勿随意丢弃不用的物品,丢弃前要思考其剩余之使用价值。6.树立坚持将环境改造为一个高效率的,人尽其才,物尽其用的工作环境的长期观念, 。 58598学习学习-定义 通过在书本,在社会的范畴,以及在各个领域中,使用各种方式,掌通过在书本,在社会的范畴,以
22、及在各个领域中,使用各种方式,掌握未知的某些方面的专业知识的行为,称之为学习,握未知的某些方面的专业知识的行为,称之为学习,如:在学校从书本上学习所谓的基础知识:数,理,化,语文,生物,外语,历史,天文,地理,体育等,通过顾问公司顾问讲授,“品质管理”得到“品质管理”方面的知识,通过在物理学方面的教育得到电的,电路的,了解,通过在机械方面的教育得到机械的,设备的,装置的,加工制造的了解。通过对自然科学的了解,得到自然科学方面的知识,通过对“8S”的学习,将掌握对工作场所,工作内容,乃至工作思维的整理,整顿,以及提升工作效率,提升人的素质的方法,608学习学习-意义学习能获得知识,获得智慧,从无
23、知到有知,知识可以丰富思想,提高素质,创造物质,创造财富,创造世界,自古以耒,无不如此,学习对个人对国家,对团队都有着极其重大的意义和价值,现在的时代是科学的时代,是科学的竟赛,技术的竟赛,归根到底是知识的竟赛,学习的竟赛618学习学习-推进方式学习的推进方式分个人和团队含公司,学习目标的设定-为什么而学,学得的目的应明确,要达到何种的程度,学习计划的建立-根据公司的经营目标,建立培训,学习的短,中,长期相结合的计划,按计划精心培训-建立培训学习的考核奖励,激励制度,结合学习的内容在工作中实施和推广,尤其鼓励使用学习的知识去改善创新,经常召开学习座谈会,交流体会心得,在用各种刊物上发表学习论文
24、长期的鼓励,奖赏,和培养学习的良好风气,8S推进系统n8S的推进原理n推进组织n组织方式n推进步骤8S的推进原理n基本原理形式化行事化习惯化整理整顿清扫清洁修养行为态度8S推进原理图n推进阶段整顿整理清扫手工作坊有规划的工厂对社会有贡献和影响的企业修养企业文化清扫清洁整理整顿n8S推进的八大要诀全员参与其乐无穷培养8S大气候领导挂帅彻底理解8S精神立竿见影的方法领导巡视现场上下一心,彻底推进以8S为改善的桥梁推进组织n组织架构n制度章程组织方式n工作计划n文件体系n宣传策划n教育培训n现场巡察n总结报告n合理化建议推进步骤n8S推进步骤图阶段步 骤第一步高层承诺/做好准备第二步成立“8S推进委
25、员会”/场所选定第三步8S推进策划第四步宣传造声势/教育训练准备阶段(P)实施/评价阶段(D/C)第五步局部推进8S:现场诊断 选定样板区 实施改善 n8S推进步骤图(续)阶段步骤实施/评价阶段(D/C)第六步全面推进8S:区域责任制制定评价标准评估监督进行8S评比/竞赛 巩固阶段(A)第七步第八步维持管理(标准化/制度化) 挑战新目标如何推行如何推行8S的做法的做法/示例:示例:.q成立推行组织,制订激励措施;q制订实施规划,形成书面制度;q展开宣传造势,进行教育培训;q全面实施8S,实行区域责任制;q组合检查,采用红牌子作战等方法进行督促。1.组织. 成立成立8S推行委员会。注意,这是成败
26、的关推行委员会。注意,这是成败的关键所在。键所在。 任何一项需要大面积开展的工作,任何一项需要大面积开展的工作,都需要有专人负责组织开展。而且,该都需要有专人负责组织开展。而且,该“专人专人”必须是企业高级管理层的人员,对下要有权威必须是企业高级管理层的人员,对下要有权威性,对上要有较多机会与最高领导者沟通。应性,对上要有较多机会与最高领导者沟通。应明确其对该项工作所负的责任。明确其对该项工作所负的责任。 他应该他应该“组组阁阁”,即组成,即组成8S推行委员会,这个委员会由他推行委员会,这个委员会由他直接领导,对他负责。直接领导,对他负责。 上述这样一个组织是上述这样一个组织是必不可缺的。必不
27、可缺的。 2.规划组织制定各项组织制定各项8S规范,制定激励措施。规范,制定激励措施。 规范是企业内部的规范是企业内部的“法律法律”。有了。有了明确的书面规范,员工才知道哪些可以明确的书面规范,员工才知道哪些可以做,哪些不可以做,怎么做是符合的,做,哪些不可以做,怎么做是符合的,怎么做是不符合的。所以,开展怎么做是不符合的。所以,开展8S活动,活动,首先要组织人力制定各项必要的首先要组织人力制定各项必要的8S规规范范即即“立法立法”。 .方法一:方法一:详细调查,内部拟订,召集讨论,详细调查,内部拟订,召集讨论,修订出台。即由推行委员会成员深入各基层修订出台。即由推行委员会成员深入各基层详细调
28、查现场情况,拟订出初稿,再召集基详细调查现场情况,拟订出初稿,再召集基层干部讨论是否可执行,经修订后发布。层干部讨论是否可执行,经修订后发布。 优点:优点:周期快;周期快; 缺点:缺点:具体执行人员参与少,可能会导具体执行人员参与少,可能会导致今后执行的障碍。致今后执行的障碍。 .优点:优点:具体执行人员参与具体执行人员参与“立法立法”工作,有利于工作,有利于调动积极性;调动积极性;缺点:缺点:这样拟出来的规范可能会由于人员素质的这样拟出来的规范可能会由于人员素质的差异而导致各项规范水平参差不齐。差异而导致各项规范水平参差不齐。方法二:方法二:培训示例,分工拟订,收集讨论,修订培训示例,分工拟
29、订,收集讨论,修订出台。即首先对各基层干部培训出台。即首先对各基层干部培训8S相关知识,要相关知识,要求其结合本基层单位现场实际状况分工拟订本基求其结合本基层单位现场实际状况分工拟订本基层单位层单位8S规范,再收集起来充分讨论,取长补短,规范,再收集起来充分讨论,取长补短,经审核修订后发布。经审核修订后发布。记住:.v不论采用哪种思路,不论采用哪种思路,“调查调查”和和“讨论讨论”这两项工作是至关重要的。这两项工作是至关重要的。 v规范出台后,应制定适当的激励措施。规范出台后,应制定适当的激励措施。v激励措施是推动工作的激励措施是推动工作的“发动机发动机”。3.宣传n.培训、宣传。 培训的对象
30、是全体基层干部及基层员工,主要内容是8S基本知识、各项8S规范。培训的方式可采用集中培训,也可逐级培训,即先培训基层干部,再由基层干部培训其所属员工。 宣传是起造势作用,旨在营造一个氛围,使员工逐步习惯这个氛围。潜移默化,从意识上得以提升。4.执行n.全面执行8S各项规范:n 公司最高管理者或8S推行委员会主任总动员;n全公司上下正式全面执行8S各项规范;n各办公室、各车间、各仓库、各检验室等场所均对照适用于本场所的8S规范严格执行;n各级人员都透彻了解8S规范,并按照规范严格要求自身行为。 这个阶段是推行8S的实质阶段。每个人的不良习惯能否得到改变,能否建立一个良好的8S工作风气,在这个阶段
31、得以体现。推荐下述三种实施技巧:推荐下述三种实施技巧:.分阶段或分片实施的办法分阶段或分片实施的办法落实落实8S文明区域责任制的办法文明区域责任制的办法树立样板单位的办法树立样板单位的办法5、监督、监督n组织检查。 n推行8S的阻力:n规范本身不够完善;n借口工作忙不执行规范;n执行得不够彻底;n应付式的执行;n热潮过后又恢复原样;n个人习惯难以改变 8S实施技巧实施技巧 1、检查表检查表(检查表应依据所出台的8S书面规定编制,示例:)场所场所检查对象检查对象检查项目检查项目记录记录车间通道是否划线(整顿)有没有无用的物品堆放(整理)通道能否顺利通行(整顿)地面是否平整(清扫)地面是否干净(清
32、扫)办公室办公现场办公现场有无无用物品;使用频率低的物品是否放置储存处;经常使用的物品是否摆放在办公现场;物品摆放是否有合理规划,容易寻找;物品摆放是否整齐;抽屉、柜筒、文件类物品是否做有标识;办公现场是否清洁;办公设施是否干净;2、牌子作战:、牌子作战:在不良之所贴上醒目的红牌子以待该部门人员改进。各部门的目标就是尽量减少“红牌”的发生机会。 8S规范示范规范示范 8S规范适用场所检查记录备注整理把永远不可能用到的物品清理掉把长期不用,但有潜在可用性的物品指定地方放置把经常使用的物品放在容易取到的地方8S规范适用场所检查记录备注整顿应有仓库场地布置总体规划,并画出规划图物料、物品放置应有总体
33、规划u区域划分应有标识u物料架应有标识u不同物料应有适当的标识来区分u物料放置应整齐、美观u通道要空出、不杂乱u应有车间场地布置总体规划,并画出规划图u不同的生产线、工序应设牌标识u工位摆放应整齐u8S规范适用场所检查记录备注整顿(续表)设备摆放应整齐u工人工作台面应整齐u文件、记录等物品放置应有规划n物品放置应整齐、美观n必要时应做一定标识n档案柜应整齐,有必要的标识n抽屉应整齐,不杂乱n员工应有员工卡要设置文件布告栏8S规范适用场所检查记录备注清扫地面要清洁墙面要清洁物料架要清洁物料无积尘通风要好,保持干燥清爽的环境工人工作台面要清洁u设备要清洁u光线要充足u办公桌面要清洁n档案柜要清洁n
34、抽屉要清洁n文件、记录不肮脏破烂n8S规范适用场所检查记录备注清洁坚持上班8S一分钟,下班8S一分钟定期有检查对不符合的情况及时纠正素养语言有礼貌举止讲文明着装要整洁工作主动、热情有强烈的时间观念(按时完成任务、开会不迟到等)注1:上表包含三种场所的5S规范示例表示对仓库的规范要求;u表示对车间的规范要求;n表示对办公现场的规范要求。全空白-表示适用于所有场所。注2:本附表仅为通用示例,具体格式和内容应根据推行5S的场所实际情况决定,且应更加具体化、细节化。常见的常见的8S标语标语v8S就是整理、整顿、清扫、清洁、素养 v8S就是一切改善活动的基础v整理是基础中的基础v8S是标准化的基础v整理
35、是物品放置方法的标准化v整顿使“寻找”消失v“打招呼”是教养的第一步v整顿“不同意见”是8S的第一步v8S不只是全员参与,更要全员实践v机械的清扫就是点检v借8S提高公司形象v借8S提高公司信用v整顿就是定位置、定品目、定数量 v常用的东西就放在机器的旁边v将标准渗入作业中v建立安全线的权威v目视管理是改善的第一步v守法、守纪是8S的出发点v遵守标准是8S的前提v整理是提高品质的基础v8S是员工的护身符v缩短作业准备时间是多品种的秘方v清洁塑造明朗的工作场所v清洁是干劲的源泉v8S始於教养,终於教养v8S是改善企业体质的良方91Question:Question:假如你是公司假如你是公司8S推
36、行干事,你的推行步推行干事,你的推行步骤是什么?骤是什么?8S8S推行结症:推行结症: 高层领导高层领导8S8S难度:难度:高级领导办公区如何做高级领导办公区如何做8S? 包括:老板、董事、总经理、高级主管等。做好高级领导办公区8S的重要性、必要性:(1)高级领导办公区是公司职场的一个重要组成部分;(2)做好高级领导办公区8S活动,有利于增强他们对8S的实质认识和直接感受,使他们真正下定决心,坚定不一的支持公司8S活动推行;(3)办公室或区域,经常有客户来访,是体现公司8S效用的窗口。观念:高级领导办公区是神圣的、私人的、保密的地区,观念:高级领导办公区是神圣的、私人的、保密的地区, 是不敢或
37、不便染指的区域。是不敢或不便染指的区域。 将私人物品与工作用品区分存放;区分存放;明确不要品的归类。实施方法实施方法 : 设置衣帽架; 设置私人物品存放储柜; 由秘书或助理人员制定不要清单摆放在领导用的记事本首页或备忘录中,便于领导日常清理不要品; 每周末秘书全面核实并协助整理,碎掉过时或不要资料。实施内容实施内容 :规划好抽屉、储存柜,用标贴定位,锁扣齐备;文件资料用颜色、编码或款式不同的资料夹分类归档,建立目录索引;公告物、计划、备忘录。实施方法实施方法 : 秘书在定位标贴定位标贴前应先征求领导意见,以本人方便取放为原则; 文件资料由秘书协助归档; 正在处理中的资料用“IN”“OUT”两层资料架分类; 将公布板面格局区分标示; 过时公告物由秘书及时清理。 实施内容实施内容 :接受清扫检查和巡查;主动不定期巡查。实施方法实施方法 : 秘书协助领导定期自检前3S的落实情况; 提供8S稽查标榜、记录表等备领导巡查。 实
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