Excel函数公式,20个基础操作都不掌握,那就真的Out了!

1、Excel函数公式,20个基础操作都不掌握，那就 真的Out 了 !在Excel的学习和应用中，80%的人使用着20%的功能,而 在20%的功能中，一些常规操作技巧就显得尤为重要。一、自动筛选。目的：筛选性别为男，学历为大本、大专的员工信 息。文件用flftA页面布局公式市冏开就I旦邛助POFJ斑PowbPigt Q笈怕ft班T口1:*电 QEfe® 亏A荷力B Z U * 1B14 T X A三 A 配 制fx 50C乎 &白翔跖三|=尾=亩合并启后中卬，喈；$ 与对齐方式凤|数字DE1FExcel函数公式：20个常规操作技巧奸读圈。里黑工票件梏式要用照淞柱式 H支格格式

2、叵格式. GH2o员工姓名年龄件别婚飒学历月薪备注3150男未婚初中¥4.735.00, *92武术50W已婚初中¥2.722.0053刘备40%未婚大专¥4沙50064许攸40男已婚大V¥2374.0075司马益40男分已婚初中¥168.00g6什夫人40女已婚大本¥4,478附g7孙两件20女未婚中专¥3378.00108/绍30W已婚高中¥2.760.00ii9徐成30W已婚大"¥3162.001Z10赵云30男婚大"¥4425.001211小乔女已婚大"&#

3、165;4.722.001412.黄盖40男已婚小学¥796.00mW U t C，rbea 1 、一八，方法:1、选定数据区的任意单元格，快捷键Ctrl + Shift+L。2、单击性别右侧的下拉箭头,选中男并【确定】。3、单击学历右侧的下拉箭头，选中大本、大专并确定。解读: 快捷键Ctri + Shift+L的作用同【数据】-【筛选】的作用是相同的,都是添加筛选下拉箭头。二、冻结行列标题。目的：冻结标题彳亍田员工姓名歹人交付WA 欠距丙 公式 数买 mR曲E开发m»R!PIXLI熊PwrPivoc Q所说靖段索IjsSEMBWWt三二 七 言白现桁还，7 B 7 u A

4、笠.三国三三三目合并,EWE 史册£&汴5减的式50，i >% 50/ A8C10髯在J年%，之品E眼俱呼笺相酿弃用华诂6问也?WSK 际FG小3、 Z 当台二田卫斌会评*3H12Excel函数公式：2。个技巧解一No员r姓名饰性别婚烟学历月薪备注31曾木50另未婚初中¥4.735.0045678910111213我术50 b男巳娣初中¥2J22.OO3刘备40男未婚河¥4,095.004许攸40男已婚大V¥2&4005司僚409J已婚初中¥168.006H夫人40女已嫣大本¥4.478.007孙一杏2

5、0女未嫣-14¥3.978.008直绍30W已婚南卜¥2.760.009徐底30WL1婚大专¥3.762.0010赵云30W未婚大专¥4.425.0011小乔30女已婚k玲¥4.722.00方法：1、选中标题行和员工姓名交汇处右下角的第一个单元格（即C3单元格）。2、【视图】-【冻结窗格】。解读：根据不同的需求，可以【冻结首行】或【冻结首列】。三、行列转置。目的：数据表中的行变为列，列变为行。A2 i X / %Bo/A80EGH1Excel函数公式：2。个常规操作技巧的读2No员工姓名q粉性别婚期学历JI侨备注31件用50W未婚初中V4.73

6、S.0042以成术50见已婚初中¥2<722.0053刘备40见未婚大令¥4.095.0064许位40W已婚大早V2JJ74.0075司丹就40见已婚初中¥168.0036甘夫人40女已婚大本¥4.478.0097孙'尚香20次未婚中专¥3.978.00108*绍30力已婚商中¥2.760.00119徐底30力已婚大号¥3.762.001210赵云30力未婚大号¥4.425.001311小乔30女已婚大专¥4.722.001412黄流40力已婚小学¥796.00方法：1、选定目标区

7、域并复制。2、在粘贴区右键-【选择性粘贴】，打开【选择性粘贴】对话框, 选择【转置】并【确定】。四、给单元格添加提示信息。目的：选定指定单元格或区域时，显示说明信息。文件OA火名均公式 野系fflZ开发工H国用 PIXUUR Psrer PivotQ整泞说朗蜘-hw1吻三二普白亚娱行£合并后口中、S第镒式要用经诂6问 SWtftiC . H： - 丘帕：.单元懵方正小后完卷体卜4|k A*角双B IV土方次F%，花玛G3Z50/A8C0EFG打洋泮附码Excel函数公式：2。个常规操作技巧的设2NoM I：ft«性别婚姻学历月薪备注31科南力未婚初中¥4.735.

8、0042食术50力已婚初中¥2.722.0053刘备40男未好¥4.095.0064许攸40男巳婿坤¥2374.0075司，理40男巳婚初中¥168.0086H夬人40女已婚大本¥4.478.0097孙尚香20女未婚中专¥3.978.0010«袁绍30男已婚岛中YX760.00119徐成30男已嫣大分¥3.762.001210越公30另未嫣人?¥4.425.001311小乔30女已嫣大"¥4722.001412黄趁40W已婚小学¥796.00方法：1、选定目标区域，【数据】-

9、【数据验证】。2、选择【输入信息】标签，完善标题和输入信息并【确 定】。五、将文本型数值转换为数值型。目的：计算总月薪。H3 J | X 4 4A8CDEFGH43个常规找作技巧解之No员工姓名年龄性别婚蛔学历nta备注1瞥卡50W未嫣初中4735卜2道术50W已婚初中'27223刘备40W未嫣大V40954许攸40W已嫣火夕2874.司为熊40W已婚初中16S6比夫人40女已婚大本44787列哨香20女未嫣中"39788*绍30W已婚的卜27609徐底30W已婚大376210赵云30W未婚大乎442511小乔30女已婚k号472212黄温40已婚小学796方法：1、在任意空

10、白单元格中输入1并复制。2、选定需要计算的数值区域，右键-【选择性粘贴】，选择【运算】 中的【乘】并【确定】。解读：除此方法外，还可以采用【分列】或【加】、【减】、【除】的方法 来实现。六、全屏显示选定数据。目的：放大至全屏显示选定数据。文件届入 加速丹 公天 数茶而陶催开发工npxnw pprvoc 9 爱”说能段索4 X方正.、有大之-|m -|< ab z y ±与 a 燮，=电白过及行三三三二生日侪和所MSJ可 %，花显G雅等呼肇件IS五要用单元档问 gWtftiC 济3、 争* - 豆E重元懵八*503，v A jj so/8CDEFGHExcel函数公式：20个常规

11、操作技巧圻读2q r姓名锦性别婚蛔学历月0f备注3令米50力木蜡初中¥4.735.004*未5卜姓力已婚初中¥2.722.005刘备IT4 1 8后旬eg男未格坤¥4,095.006许攸或2J即 4r-男巳婿大专¥2 不 74.001司/卷40男已蟒初中¥16008II.夬人40女已婿大本¥4.478.009到'尚杏20女未婚中专¥3.978.0010我绍30男已婚高中¥2.760.0011徐成309J已婚大分¥3.762.0012赵广30W未嫣大"也42S.0013小乔30女已婚大臣&

12、#165;4,722.0014黄立 40W已婚二V 1 _ 小学¥796.00方法: 选定目标区域，【视图】-【缩放到选定区域工 解读：如果要返回原视图方式，直接单击【视图】下的100%即可。 七、一键插入图表。仪人 如岷声 公式 教务 而陶曲E开发工JI刖k PIXTIW Pf Pivot 9 凄杵说制联索二三» 普白雌后三生尽合并后曾用6G壁件由：要用 华说问 龙梏格K 济就一 学德蛤- £1E1:*5方正小布完渔店441| R A的石-£血 &B ZV15A坐.库先，花玛酹G02,A月薪/ABC0EFGH123Excel函数公式：20个常规

13、操作技巧解读No员1：姓名锦性别婚烟学历“静备注1得而50W未婚初中¥4.735.0042食术50W已婚初中¥2,722.0053刘备40男未婚希¥4,095.00678910111213144怀攸40男巳蟒河¥274.005同，陲40男已精初中¥168.006H夫人40女已婚人本¥4.478.007孙尚杏20女未婚41专¥3.978.008戊绍30男已婚制，¥2.760.009徐应309J已嫣人令¥3.762.0010越公30刃未婚人令«425.00II小乔30女已婚大臣¥4,722

14、.0012黄就40W已婚小学¥796.00 方法：选定数据区域，快捷键Alt+FL解读：此方法插入的默认图表为【柱形图工 八、插入链接。目的：单击员工姓名"，自动四踽到指定相应的图片。1 1开迫1口入欠M怒18mF曲E开发工H国附 PIXIJM5 Psw施仪9段左说阴段累1g4区方正小标众守0：小4 -a* A二一三物-普白就造三）二EH合并危e申货壬-器等呼笺件格式 要用 单元棺问 ftWtftiC »皿、 警德 -嬴空B ZV 士 小A坐.0中%，盼GE9y A/AcUEFGH123Excel函数公式：20个常规操作技巧好设Notar姓名镭性别婚则学历月薪备注

15、I竹南50W未婚初中¥4.735.0042我术50W已婚初中¥2.722.0053刘备40男未婚日¥4,095.00678910111213144许攸40男巳婚希¥2/74005皿廨40男已婿初中¥168.006H夫人40女已婚大本¥4478.007孙尚史20女未婚41专¥3.978.00«食苗305J已嫣高中¥2.760.0。9徐成309J已嫣大分¥3.762.0010赵云30男未嫣大分¥4,425.0011小乔30女已婚大臣¥4.722.0012黄就40见已婚小学 , &

16、#165;796.00方法:1、选中目标单元格，如孙尚香,右键-【链接】。2、选择需要链接的位置即目标并【确定】。九、设置打印区域。目的：打印前10行数据。文件A2 i X / 左Ho/A8C0EFGH1Excel函数公式：20个常规操作技巧解读2饰性别婚飒学历侪注31曾本50力未婚初中¥4.735.0042食术50力已婚初中¥2.722.0053刘备40。为未婿坤¥4,095.0064许攸40男巳婚坤¥274.0075同，廨40男已婚初中¥1640。861快人40女已婚大本¥4478.0097孙尚香20女未婚河¥3.978

17、.00108衣绍309J已婚高中¥2.760.0。119徐应30W已婚大"¥3,762.001210越公30W未嫣大少¥4425.0013II小乔30女已婚大专¥4,722.001412黄就40 一 * 已婚小学¥796.00一 1-的布篇近如岷丹 公式教实南陶那E开发工H由斯 P(XI«5Prvoc Q爱柱说初段索方法：1、选定目标单元格。2、【页面设置】-【打印区域】-【设置打印区域】。解读：也可以通过【页面设置】-【打印区域】-【取消打印区域】来接 触设定的打印区域。十、禁止重复。目的：禁止员工姓名重复。文件M欠ace

18、典犯 教茶岷开发工H再射PXIJI乐Pse Pivoc96方正小期他律"|m二4 1二一三=；也自就造-三生尽合并后E中黜-|明等呼肇件由：要用单元慰问 立格格式能I： zT 八b z y ± -与 & 一登，G/A8C£0EFGH1Excel函数公式：20个常规操作技巧解读2No(41：姓名百性别婚烟学历侪注31竹南50W未婚初中¥4.735.0042食术50男已婚初中¥2.722.0053刘备40男未婚希¥4,095.0064件攸40男巳婚坤¥274.0075廨40男已婚初中¥168.3)86什夬人。4

19、0女已婚大本¥4,47«,0097孙尚杏20女未婚中专¥3978.0010«成绍309J已嫣商中¥2.760.0。119徐庇305J12始大V¥3.762.001210越云30男未嫣大夕MJ25.0013II小乔30女已婚大专¥4.722.001412黄超40W已婚小学 ¥796.00 .11方法:1、选定目标区域，【数据】-【数据验证】。2、选择【设置】标签，选择【允许】中的【自定义】，在公式中输入:=COUNTIF(B:B/B3)=lo3、单击【出错警告】标签，在【标题】中输入：重复！ ，在 【错误信息】中输入

20、：信息重复，请重新输入！ 并【确定】。解读：【输入信息】标签页的【标题】和【输入信息】的内容可以根据 实际需要自定义输入内容。十一、数值后添加单位。目的：给月薪添加单位：元。.r ，A I 4735A8_C_ I D i E_ F HExcel函数公式：20个常规抵住技巧转读2No员1：姓名年龄性别婚则学历H薪备注31ft*50男未婚初中47354,我术50男巳婿初中272253刘备44)男未婿409564许攸409J已婚大9287475用可谗40明已婚初中16s86件夬人40女已婚大本447897孙尚杏20女未婚中+397H108U&130W已婚育中2764)119徐成30W已始大小

21、37621210赵云30W未婚大个44251311小乔30女已婚大臣47221412黄温40 * *«已婚 小学796Q中L .一=1方法：1、选定目标单元格，Ctrl + 1打开【设置单元格格式】对话框。2、选择【分类】中的【自定义】，并在【类型】中G/通用格式的后直接输入：元并【确定】。十二、文本添加后缀。目的：给学历列添加后缀学历。A j81clDEEGHExcel函数公式:20个常规操作技巧解设2No员I：姓名年龄性别婚则学历月薪备注31命tt50男未婚声中4735元4袁术50男巳婿初中2722元53刘备40男未舒4095 元64许政409J已婚大专2874 元75司维40男

22、已婚初中16X/C86什夬人40女已婚大本4478 元97孙尚杏20女未嫣中专3978 元108武绍30已婚育中2760 元119徐成30男已婚大"3762 元1210赵云30未婚大个442s 元1311小乔30女已婚大专4722元1412黄就40W已婚小学7%元豆至方法:1、选定目标单元格，CtH + 1打开【设置单元格格式】对话框。2、选择【分类】中的【自定义】，并在【类型】中输入：学历并 【确定】。十三、文本添加前缀。目的：给学历类添加前缀学历：。n - = |决 1 6 初中4BIC IDELFGHExcel函数公式：20个常规掾作技巧解读2No员【：姓名年龄性别婚则学历月薪

23、备注31醇木50男未塔初中一|4735元42我术50男巳婿加卜2722元53刘备41)男未婿大94095 元64许攸409J已婚大修2874 元75司可毁409J已承初中168无86什夬人40女已好大本4478无97孙一杏20女未嫣中"3978 元108食绍30男已嫣后中2760 无119徐成30W12焙火令3762 元1210赵云30W未婚大个442s 元13II小乔30女已婚大专4722 元1412黄就40已婚小学796元B中t方法：1、选定目标单元格，Ctrl + 1打开【设置单元格格式】对话框。2、选择【分类】中的【自定义】，并在【类型】中输入：学历： 并【确定】。十四、用密

24、码保护工作表。目的：禁止修改数据。文件三二=秒.也白鹤行圈。甲望杵格式要用华诂8花式 #WISiC 小出、 衣* 田后J单元懵打 ，方正小后就Ht-|14 | Zf/artwMM胃 B 1 V 士 ,6A，贽，-三生白侪由口由ge %，西 1a e«/A8Q AGH1Excel函数公式：20个常规操作技巧解读2No员1：姓名百性别婚蛔学历月薪备注31华两50W未婚学历:初中4735元42我术50W已婚学历:初中2722 元53刘备40男未婚学历:大专4095 元64许攸40男 已婚学历:大个2874元75司?第40男已婚学历:初中16X/C86夬人40女已婚学历:大本4478 元97

25、孙尚香2()女未婚学历:中专3978元108食绍30W已婚学历禽中2760 无119徐成M男已婚学历:大?3762 无1210赵云30W未婚学历:大V4425 413If小乔30女已婚学历:大？4722 元1412黄温40W已婚学历:小学7%元豆?T UQ1A 丁 G=40ca= 1L3Q. MC 1:<tanb*rt>>drr 一Mr 1，一 1贝曲丙 公式市闭曲E开发工M却尔 PIXUMR Power Pivot Q 畏杵说阴M方法:1、选择任意区域或单元格。2、【审阅】-【保护工作表】打开【保护工作表】对话框。3、输入密码并【确定】。4、重复密码并【确定】。十五、设置文

26、档打开密码。目的：正确输入密码，才能打开文档。届入奥M名丹公式 数在 而将 腿开发UIPIXUW Power ©c Q 贵泞说靖姊| k a*三=;五善自磁行B Z U 今工登一三-二三臼合并行已用次引gess-(E。甲SHtffiK 要用华丽问 RWftGC -S-iiz, - Z - At 当纵，岁鼻血 JD 柘 J，单元懵行无出屯£蝌 多b%，花显GM y A 男/ A8CEFGHE、e崎数公式：2。个常规操作技巧襁2 No员1：姓名饰性别婚则学历月薪备注3 1曾前50W未婚学历:初中4735元4 2或未50势已婚学历:初中2722 元5 3刘备40另未格学历:大半4

27、095JC6 4件攸40男巳婚学历:大令2874 元7 5司终40男已婚学历:初中16s元8 6什夬人40女已婚学历:大本4478 元9 7孙尚杏20女未婿学历讣G3978 元10 8应绍309J已婚学历禽中2760 位11 9徐庶30W已婚学历:大V3762 k12.10赵云30W未婚学历:大V442s 413 ”小乔30女已婚学历:大个4722 元14 12黄温40W11婚学历:小学796元©L5_11 4-*4»M*nrq1 、T yisrernMvVK 44W1wv 1 A Q/T 4A. 1 mag方法:1、单击【文件】-【信息】-【保护工作簿】-【用密码进行加密

28、】。2、输入密码-【确定】，并重复输入密码-【确定】。十六、两端对齐。目的：使员工姓名所占宽度一样。a 鲁京彝一=»G1QIEEISIH.Excd的数公式:20个技巧No员1：姓甘q澈性别婚则学历月薪备注I令卡505J未婚学历:初中4735 元2戊术 c50%已嫣学历:初中2722 元3净备4UW未嫣学历:人t4095 位4许他40男已婚学历:大步2874 无司马蟋41)W已始学历:初中16K无6It夫人40女已婚学历:大本4478 元7孙尚杏20女未嫣学历:中牙3978元8我绍30W已嫣学历:高中2760 X9徐成30见已婚学历汰及3762 元10赵云30W未婚学历汰早442s 元

29、11小乔30女已婚学历汰及4722 元12黄添1 Add= >。40 1*MC 34 k arXW已婚r汹学历:小学» 潮 j«u«a A X3«.796元m- 1 rS中,方法:1、选定目标区域，快捷键Ctrl + 1打开【设置单元格格式】对话 框。2、单击【对齐】标签，选择【文本对齐方式】-【水平对齐】中 的【分散对齐（缩进）】并【确定】。十七、快速设置下拉列表。目的：选择性别。OA贝且弗丹笊 数不 而刈世E开发工昊»RtPK工取PspMoc Q 胪说舶够方正小后冗M Jm J R A* B J 乂 二5, A坐缈故 &学仆文

30、停Excel的数公式：2。个常规校作技巧条设2No员1：姓名饰性别婚姻学历月薪备注31鲁木50男未婚学历:初中4735 无42我术50W ,已婚学历:初中2722 元53刘备40仍未嫣学城大个409s 元64评攸40W已婚学历:大军2874 元75司 4 匪40W已婚学历:初中168元86II夫人40女已婚学历:大本4478元97仲 尚 香20女未婚学历:中G3978元10«比绢30仍已婚学历:席中2760 元119徐应30力已婚学历:大步3762 元1210赵云30力未婚学历:大专4425元1311小乔30女ti婚学历:大V4722元1412黄玄40力已婚学历:小学796元- -F

31、4xrea; _caterX larxczec JCDrrJW7« » m»w *n»rT 在mcuo 在msun * iqiottch ttkhh I方法：1、选择区域。2、【数据】-【数据验证】，打开【数据验证】对话框。3、选择【允许】中的【序列】，在【来源】中输入：男，女并【确 定】。解读：1、来源中除了直接输入内容外，也可以单击右侧的箭头引用单元 格区域。2、来源中的文本必须用英文逗号（，）分隔。十八、快速输入11位以上的数字。目的：快速输入身份证号码。H3 ： | 决 y 4.BiCIDiEIFExcel数公式：20个常规操作技巧解设2员工姓名

32、年龄性别婚姻学历月薪备注3件小50W未婚学历:初中473s 元卜4我术50W12婚学历:初中2722 元5刘备40女未婚学历:大军409S 元6许攸40KU婚学历:大军2874 元1司 4 矮40W已婚学历:初中16«元8甘夫人40女已婚学历:大本4478 元9仲 尚 香20女未婚学历:中专3978 元10/绍30W已婚学历:高中2760 元11徐成30W已婚学历:大专3762元12越 公30未婚学历:大专4425 元13小乔30女已婚学历:大专4722元14黄盖40W已婚学历:小学796元I .qzru: 一II 皿mrsw Ii waifr I iHaSe f . _ ： .I

33、ssrm g方法：选定目标单元格，输入（英文左引号），紧接着输入身份证号码。 解读：在需要输入的目标值前添加英文左引号（）即可。十九、数值排序。目的：对月薪按照由高到低的顺序排序。文件届入 央且居再 公式 数花 而陶 粉w 开发mphzji笫 pom 9晨杵说靖姊/c .|m - K三.二砂也白刘旃|"噩寥算零2 ： £打,. B 1 1! 巴，A，生，三三匡三 目自用B口审安克，H裁 军帼.单元丽 鬲鲁.中乎选 窃 rDTQXV ,16"期版 q字仆0对齐方式5 双字 G百单元帽名卷A2 y i> Po/A 8Ci 。EFGHExcd画数公式：2。个常规库作技巧解读2No« r姓名，隔性别婚期学历月薪备注31停南50见未婚学历:初中¥4.735.0042武术50W匕婚学历:初中¥2.722.0053刘希40女未婚学原大专¥4.095.0064江攸40W巳妍学历:大半