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文档简介

1、1 第五章第五章 项目时间管理项目时间管理 Project Time ManagementProject Time Management重点掌握:重点掌握:项目时间管理的五个过程项目时间管理的五个过程制定进度计划的重要方法、技术和工具制定进度计划的重要方法、技术和工具234第一节第一节 项目时间管理的内容项目时间管理的内容一、项目时间管理的概念一、项目时间管理的概念 项目时间管理又被叫做项目时间管理又被叫做项目工期管理项目工期管理或或项目进度项目进度管理管理,是为实现按时完成项目工作所开展的项目专,是为实现按时完成项目工作所开展的项目专项管理。项管理。 既包括对项目既包括对项目时点性指标时点性

2、指标及其要求的管理,及其要求的管理,也包括对项目也包括对项目时期性指标时期性指标及其要求的管理。及其要求的管理。5二、项目时间管理的主要内容二、项目时间管理的主要内容 1. 1. 活动分解与界定活动分解与界定 2. 2. 活动排序活动排序 3. 3. 活动工期估算活动工期估算 4. 4. 工期计划制定工期计划制定 5. 5. 工期计划控制工期计划控制6项目活动分解与界定项目活动分解与界定项目工期计划制定项目工期计划制定项目活动工期估算项目活动工期估算项目活动排序项目活动排序项目工期计划控制项目工期计划控制工作分解结构工作分解结构项目活动分解项目活动分解先后序列确定先后序列确定依存关系分析依存关

3、系分析关键路径估算关键路径估算活动时间估算活动时间估算工期管理计划工期管理计划项目工期安排项目工期安排实际变更控制实际变更控制变更请求控制变更请求控制图:图: 项目时间管理主要内容及其流程的示意图项目时间管理主要内容及其流程的示意图7 思思 考考 题题 项目时间管理分为哪五个过程?项目时间管理分为哪五个过程?活动定义、活动排序、工期估算、制定进度活动定义、活动排序、工期估算、制定进度计划和进度控制计划和进度控制8第二节第二节 项目活动分解与界定项目活动分解与界定一、项目活动分解与界定的概念一、项目活动分解与界定的概念 这是指通过对于这是指通过对于项目范围说明和项目工作分解项目范围说明和项目工作

4、分解结构结构的进一步分解和细化。包括:的进一步分解和细化。包括:识别识别为实现项目为实现项目目标所必须开展的各种目标所必须开展的各种项目具体活动项目具体活动,界定界定那些为那些为生成项目产出物及项目阶段的可交付物而必须开展生成项目产出物及项目阶段的可交付物而必须开展的的具体活动具体活动等内容。等内容。 9二、项目活动界定的内容与方法二、项目活动界定的内容与方法1 1项目活动分解技术项目活动分解技术 依据依据WBSWBS通过通过进一步分解和细化,进一步分解和细化,将项目的工作分将项目的工作分解成解成具体活动具体活动的一种结构化和层次化的活动分解方法。的一种结构化和层次化的活动分解方法。有利于人们

5、完整地找到整个项目的所有活动,而且有利于人们完整地找到整个项目的所有活动,而且能够按照项目分解的程序定义项目活动,从而使项目能够按照项目分解的程序定义项目活动,从而使项目的工作分解和活动分解具有一致性。的工作分解和活动分解具有一致性。 10工厂建设工厂建设建造项目管理建造项目管理范围管理范围管理时间管理时间管理成本管理成本管理图:使用项目分解结构进行项目活动分解的示意图图:使用项目分解结构进行项目活动分解的示意图工厂设计工厂设计工厂建造工厂建造集成管理集成管理建造项目工作建造项目工作土建施工土建施工安装施工安装施工验收交工验收交工三通一平三通一平设计项目管理设计项目管理范围管理范围管理时间管理

6、时间管理成本管理成本管理集成管理集成管理设计项目工作设计项目工作结构图纸结构图纸施工图纸施工图纸安装图纸安装图纸建筑图纸建筑图纸成成本本估估算算成成本本预预算算XX施施工工框框架架施施工工成成本本结结算算成成本本控控制制成成本本决决算算地地基基图图纸纸框框架架图图纸纸X施施工工图图地地基基施施工工变变更更控控制制计计划划实实施施集集成成计计划划11实例:专辑项目的实例:专辑项目的WBSWBS和活动分解和活动分解122 2项目活动平台法项目活动平台法 也叫也叫原型法原型法,它使用一个已完成的类似,它使用一个已完成的类似项目活动清单作为新项目活动界定的平台项目活动清单作为新项目活动界定的平台或原型

7、,或原型,通过增减项目活动通过增减项目活动,定义出新项,定义出新项目的各项活动的一种方法(目的各项活动的一种方法(见见P179 P179 表表6-16-1)。)。13项目活动清单平台示意图项目活动清单平台示意图编号编号名称名称/编号编号名称名称/编号编号名称名称/编号编号名称名称内容内容0工厂建设项目工厂建设项目1设计子项目设计子项目1.1设计项目管理设计项目管理1.1.1设计成本管理设计成本管理1.1.1.1成本预算管成本预算管理理XXXX1.1.1.2XXXXXXXXX1.2项目设计工作项目设计工作1.2.1建筑图纸设计建筑图纸设计XXXXXXXXX2建设子项目建设子项目2.1项目实施工作

8、项目实施工作14三、项目活动分解与界定的结果三、项目活动分解与界定的结果 1 1项目活动清单项目活动清单 项目活动清单必须开列并说明项目所需开展的全部活动。项目活动清单必须开列并说明项目所需开展的全部活动。 2 2相关的支持细节相关的支持细节 支持和说明项目活动清单的各种具体细节文件与信息,包支持和说明项目活动清单的各种具体细节文件与信息,包括项目的约束条件和建设前提条件等。括项目的约束条件和建设前提条件等。 3 3更新的项目工作分解结构更新的项目工作分解结构 当出现这种情况的时候,还需要同时更新相关的项目管理当出现这种情况的时候,还需要同时更新相关的项目管理文件,如项目的成本估算文件等。文件

9、,如项目的成本估算文件等。15 项目活动定义的主要内容项目活动定义的主要内容输入输入工具与方法工具与方法输出输出项目工作分解结构项目工作分解结构项目范围说明书项目范围说明书历史资料历史资料制约因素制约因素假设条件假设条件分解技术分解技术模板法模板法更新项目工作分解更新项目工作分解活动清单活动清单辅助说明辅助说明16第三节第三节 项目活动的排序项目活动的排序一、项目活动排序的概念一、项目活动排序的概念 这是指识别项目活动清单中各项活动的相互这是指识别项目活动清单中各项活动的相互关联与依赖关系,并据此关联与依赖关系,并据此对项目各项活动的先后对项目各项活动的先后顺序的安排和确定工作顺序的安排和确定

10、工作。17二、项目活动排序所需的分析和信息二、项目活动排序所需的分析和信息 1 1项目项目活动清单及其支持细节活动清单及其支持细节 2 2项目项目产出物描述产出物描述及其细节及其细节 3 3项目项目活动间的活动间的必然依存关系必然依存关系 4 4项目活动间的项目活动间的人为依存关系人为依存关系 5 5项目活动的项目活动的外部依存关系外部依存关系 6 6项目的项目的约束与假设条件约束与假设条件18三、项目活动排序的方法三、项目活动排序的方法 编排和描述项目活动顺序关系的方法主要有:编排和描述项目活动顺序关系的方法主要有: 1. 顺序图法(顺序图法(Precedence Diagramming M

11、ethod, PDM) 这也叫节点网络图法,它用每个节点表示一项这也叫节点网络图法,它用每个节点表示一项活动,用节点之间的箭线表示项目活动之间的相互活动,用节点之间的箭线表示项目活动之间的相互关系。关系。19顺序图法之中的关系包括:结束-开始、结束-结束、开始-结束、开始-开始。CF结束结束开始开始ABDE用顺序图法绘制的项目网络图用顺序图法绘制的项目网络图20结束结束开始开始: A : A 活动结束以后,活动结束以后,B B 活动才能开始;活动才能开始;结束结束结束:结束:A A 活动结束以后,活动结束以后,B B 活动才能结束;活动才能结束;开始开始开始:开始:A A 活动开始以后,活动开

12、始以后,B B 活动才能开始;活动才能开始;开始开始结束:结束:A A 活动开始以后,活动开始以后,B B 活动才能结束。活动才能结束。 在节点网络图中,最常用的逻辑关系是在节点网络图中,最常用的逻辑关系是前后依存活动之间具有的前后依存活动之间具有的“结束结束-开始开始”的相互关系,的相互关系,而而“开始开始结束结束”的关系很少用。的关系很少用。 2122 小小 测测 试试最常见的任务依赖关系是什么?最常见的任务依赖关系是什么?结束结束-开始关系开始关系233.3.箭线图法(箭线图法(Arrow Diagramming Method, ADMArrow Diagramming Method,

13、ADM) 这一方法用这一方法用箭线代表活动箭线代表活动,而用,而用节点代表活节点代表活动之间的联系和相互依赖关系动之间的联系和相互依赖关系。在箭线图法中,。在箭线图法中,通常只描述项目活动间的通常只描述项目活动间的“结束结束开始开始”的关的关系。当需要给出项目活动的其它逻辑关系时,系。当需要给出项目活动的其它逻辑关系时,就需要借用就需要借用“虚活动虚活动”(dummy activitydummy activity)来)来描述了。描述了。 24节点(圆圈)节点(圆圈)事件;事件;箭线箭线活动,活动名称标于箭线上;活动,活动名称标于箭线上;图图 :用箭线图法绘制的项目网络图:用箭线图法绘制的项目网

14、络图25 项目活动的开始事件(箭尾圆圈)也叫做该项活动项目活动的开始事件(箭尾圆圈)也叫做该项活动的的“紧前事件紧前事件”,项目活动的结束事件(箭头圆圈)也叫项目活动的结束事件(箭头圆圈)也叫做该活动的做该活动的“紧随事件紧随事件”。 在箭线图法中,有两个基本规则用来描述项目活动之在箭线图法中,有两个基本规则用来描述项目活动之间的关系:间的关系: (1 1)图中的每一个)图中的每一个事件(圆圈)事件(圆圈)必须有必须有唯一的事件号唯一的事件号,图中不能出现重复的事件号。图中不能出现重复的事件号。 (2 2)图中的每项活动必须由唯一的紧前事件和唯一的)图中的每项活动必须由唯一的紧前事件和唯一的紧

15、随事件组合来予以描述。紧随事件组合来予以描述。26图图 加入虚活动后的箭线图加入虚活动后的箭线图27 为了解决上图中出现的问题,在箭线图法中为了解决上图中出现的问题,在箭线图法中规定有一种特殊的活动,被称为规定有一种特殊的活动,被称为“虚活动虚活动”。这这种活动并不消耗时间,所以它在网络图中用一个种活动并不消耗时间,所以它在网络图中用一个虚线构成的箭线来表示。虚线构成的箭线来表示。这种这种“虚活动虚活动”用来描用来描述项目活动之间的一种特殊的先后关系,述项目活动之间的一种特殊的先后关系,以满足以满足每项活动必须用唯一的紧前事件和紧随事件的组每项活动必须用唯一的紧前事件和紧随事件的组合来确定的要

16、求。合来确定的要求。 28使用虚活动的三种情况使用虚活动的三种情况p153 p153 项目管理项目管理过程、方法与实务过程、方法与实务29思考题思考题 一个建筑承包商正在建筑一个度假村一个建筑承包商正在建筑一个度假村,他检查项他检查项目进度表目进度表,注意到工程进度表中浇筑地基之后便注意到工程进度表中浇筑地基之后便开始底层楼面的铺设工作开始底层楼面的铺设工作.在这个项目中在这个项目中,铺设楼铺设楼层是一个什么类型的活动?层是一个什么类型的活动? a. 后续任务后续任务 b.前置任务前置任务 c. 延迟任务延迟任务 d.赶工任务赶工任务a底层铺设工作是在浇筑好地基之后开始底层铺设工作是在浇筑好地

17、基之后开始,所以是一个后续所以是一个后续任务任务30四、项目活动排序的工作结果四、项目活动排序的工作结果 1项目网络图项目网络图 2更新后的项目活动清单更新后的项目活动清单31 项目活动排序的主要内容项目活动排序的主要内容输入输入工具与方法工具与方法 输出(结果)输出(结果)活动清单活动清单详细的产品说明书详细的产品说明书假设假设 强制性依赖关系强制性依赖关系 自由依赖关系自由依赖关系 外部依赖关系外部依赖关系约束条件约束条件顺序图法顺序图法箭线图法箭线图法项目网络图项目网络图活动清单更新活动清单更新32331234658A=2B=4C=10D=6 E=471013912141115G=7H=

18、9M=2F=5J=8K=4L=5N=634思考题思考题 假设你的项目团队已经绘制完成了网络图,假设你的项目团队已经绘制完成了网络图,这种工具将会向团队展示什么?这种工具将会向团队展示什么? a. 活动顺序活动顺序 b.活动历时估计及总进度安排活动历时估计及总进度安排 c. 活动期望开始的日期活动期望开始的日期 d.网络图不能表明以上几项网络图不能表明以上几项a网络图主要作用是展现所有活动的先后顺序。网络图主要作用是展现所有活动的先后顺序。35第四节第四节 项目活动工期估算项目活动工期估算一、项目活动工期估算的概念一、项目活动工期估算的概念 项目活动工期估算项目活动工期估算是指对项目已确定的各种

19、是指对项目已确定的各种活动所做出的活动所做出的可能工期长度估算工作可能工期长度估算工作。项目工期。项目工期估算还涉及到浮动时间的计算问题以及按照确定估算还涉及到浮动时间的计算问题以及按照确定型还是不确定性考虑这种工期估算的问题。型还是不确定性考虑这种工期估算的问题。 活动工期活动工期= =活动消耗的实际工作时间活动消耗的实际工作时间+ +间歇时间间歇时间36二、项目活动工期估算的依据二、项目活动工期估算的依据 1 1项目项目活动清单活动清单 2 2项目的项目的约束和假设条件约束和假设条件 3 3项目项目资源的数量和质量资源的数量和质量要求要求 4. 4. 项目实施组织项目实施组织可能提供的各种

20、资源可能提供的各种资源 5 5历史信息历史信息和其他参考资料和其他参考资料 6. 6. 已识别已识别项目风险情况项目风险情况37三、项目活动工期估算的方法三、项目活动工期估算的方法 1 1专家评估法专家评估法 2 2类比法类比法 3 3定量分析法(或定额法)定量分析法(或定额法) 4. 4. 模拟法模拟法 (其中的三角模拟法相对比较简单)。(其中的三角模拟法相对比较简单)。 概率工期乐观时间最可能时间悲观时间38四、不确定性项目活动工期估算四、不确定性项目活动工期估算( (计划评审技术计划评审技术) )(Program Evaluation and Review Technoque, PERT

21、Program Evaluation and Review Technoque, PERT) 计划评审技术(计划评审技术(PERTPERT)就是在具体活动历时估计存就是在具体活动历时估计存在很大不确定性时,用来估计项目历时的网络分析技在很大不确定性时,用来估计项目历时的网络分析技术。计划评审技术包含两个部分:一是活动历时估计术。计划评审技术包含两个部分:一是活动历时估计模式;二是在此活动历时估计的基础上对关键路径的模式;二是在此活动历时估计的基础上对关键路径的分析。分析。39 对于不确定性情况下的项目工期估算通常需对于不确定性情况下的项目工期估算通常需要给出每项活动的三个估计时间:要给出每项活

22、动的三个估计时间:乐观时间乐观时间 、最可能时间最可能时间 、悲观时间悲观时间 。工期是使用三个。工期是使用三个时间估算出的期望工期,用下面的公式:时间估算出的期望工期,用下面的公式:pt0t6t0+4tm+ tpte=mt4076178*43te 例例: : 假定模拟仿真得到一项活动假定模拟仿真得到一项活动乐观时间为乐观时间为3 3周周, ,可能时间为可能时间为8 8周周, ,悲观时间为悲观时间为1717周周, ,按照项目计划按照项目计划评审技术的方法评审技术的方法, ,计算这项活动的工期期望值计算这项活动的工期期望值( (均均值时间值时间).).41五、项目活动工期估算的结果五、项目活动工

23、期估算的结果 1 1估算出的项目活动工期估算出的项目活动工期 2 2项目工期估算的依据项目工期估算的依据 3 3更新后的项目活动清单更新后的项目活动清单42第五节第五节 项目工期计划制定项目工期计划制定一、项目工期计划制定的基本概念一、项目工期计划制定的基本概念 项目工期计划制定:项目工期计划制定:计划和安排计划和安排项目项目活活动的起始和结束日期动的起始和结束日期的工作。的工作。43二、项目工期计划制定的依据二、项目工期计划制定的依据项目网络图项目网络图项目活动工期估算项目活动工期估算项目资源需求和供给情况项目资源需求和供给情况项目工期日历(班次安排和资源供应时间安项目工期日历(班次安排和资

24、源供应时间安排日历等,如法定工作天数、团队成员休假排日历等,如法定工作天数、团队成员休假安排等)安排等)约束条件和假设前提条件约束条件和假设前提条件项目活动特性和允许的提前与滞后时间项目活动特性和允许的提前与滞后时间项目风险管理计划项目风险管理计划44三、制定项目工期计划的方法与工具三、制定项目工期计划的方法与工具 1关键路径法关键路径法 关键路径法关键路径法 是首先计算出所有项目活动的最是首先计算出所有项目活动的最早、最晚开始和结束日期以及浮动时间等参数早、最晚开始和结束日期以及浮动时间等参数,然然后根据这些参数后根据这些参数安排和编制项目进度计划安排和编制项目进度计划的方法。的方法。最早开工最早开工 最早完工最早完工浮动时间浮动时间最迟开工最迟开工 最迟完工最迟完工最早开工最早开工 最早完工最早完工浮动时间浮动时间最迟开工最迟开工 最迟完工最迟完工A活动活动B活活动动45464748 小小 测测 试试 什么是关键路径?什么是关键路径?项目的关键路径是指一系列决定决项目的关键路径是指一系列决定决定项目最早完成时间的活动。定项目最早完成时间的活动。49思考题思考题 假设一个项目的网络图中有三条不同路径。假设一个项目的网络图中有三条不同路径。第一条路径包含:第一条路径包含:A(3天)、天)、B(4天)天

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