企业办公OA系统的设计与实现

1、    企业办公oa系统的设计与实现    郭明信息化浪潮催生出全新的自动化办公模式，企业办公信息化成为不可或缺的重要内容，要转变原有的人工手动办公模式和方法，设计和应用合理高效的企业办公oa系统，基于b/s结构进行企业办公oa系统的设计和应用，提高企业办公oa系统的结构化、层次化和模块化水平。一、企业办公oa系统的技术基础（一）b/s模式企业办公oa系统的设计和开发应用必须以b/s结构为技术支撑，通过三层体系结构进行系统开发和设计，每一层完成相应层的功能设计，实现各层之间的交互和调用，并由接口进行信息传送和链接。（二）asp技术这是位于服务器端的脚本运

2、行环境，用户基于这一环境创建动态的交互式web服务器应用程序，无须其他编译、链接程序，与html文件充分深度融合，并通过activex server对象进行扩展。（三）met框架net frameowork支持生成和运行下一代应用程序，其代码能够与任何其他代码进行集成，并通过类库开发多种应用程序。二、企业办公oa系统的设计和应用分析随着企业办公信息化的发展，要进行企业办公oa系统的设计和应用，提高企业办公效率和质量，降低企业办公成本。本文以中新生态岛协同办公平台为例，探讨企业办公oa系统的设计和实现路径。首先成立企业办公oa系统项目小组，确定系统实施计划，做好系统安装准备，并开展系统需求调研工

3、作，以人力行政部为主导，采集各部门需求并加以整理和分析，确定系统流程名称和负责部门，整理系统开发设计需求列表，报公司领导进行审核。（一）系统总体架构设计企业办公oa系统总体架构采用b/s系统模式，简化客户机的工作，通过网络联机的方式进行在线信息发布、文件传送与共享、任务接收、处理工作流程等，通过浏览器完成系统相关业务操作，根据分配权限进行相应事务的处理，并支持信息门户和统一身份认证。具体来说，系统采用三层结构，即：引擎平台、应用构件库、终端等，其中：引擎平台主要有基础组织引擎、业务建模引擎、流程引擎、门户引擎、知识引擎、报表引擎、集成引擎、人事引擎、日程引擎等。应用构件库主要包括有：移动审批、

4、移动沟通、移动通讯和移动办公，并涵盖各项办公管理功能，如：行政办公、公文管理、人事管理、行政事务、车辆管理、会议管理、协同管理、资产管理等。终端主要有移动设备、pc电脑、浏览器。（二）系统门户设计企业办公oa系统还要支持各个信息门户，结合每一个人的工作过程和内容，进行协同工作和信息共享，使各方能够及时获取所需的信息。并能够根据每个人的要求进行设置，定制出个性化的应用门户，充分考虑每个人的角色和安全级别，使每个用户都能够看到不同的信息，增强对系统的认同度和信任感。同时，企业办公oa系统还体现出高度集成性，将组织上的所有应用和数据集成于一个信息管理平台之中，与其他业务管理系统实现无缝集成。另外，系

5、统还建立有不同的信息门户、信息元素，构建完善的、多方位的权限体系。三、企业办公oa系统的模块化设计和应用（一）考勤模块企业办公oa系统考勤模块主要包括考勤设置、考勤情况查询、员工请假、员工销假、信息删除等。具体包括以下子模块：考勤设置子模块。主要设置考勤相关参数，如：考勤对象、考勤时间、考勤类型等，并自动生成考勤表。考勤情况查询子模块。根据不同查询条件查询考勤情况，可以获悉员工在某段时间的考勤状况。员工请假子模块。员工出于某些原因需要向部门请假，要填写请假相关信息，包括请假时间、请假天数、请假事由、申请人等，并提交负责人进行审核批准。考勤说明子模块。对于考勤异常情况分为外出办事不能正常回来考勤

6、和其他情况，比如遗忘打卡。系统会对前一天考勤异常有一个提醒，员工在3天内提交考勤说明表单，系统自动销考勤。年假管理子模块。每个自然年底系统自动根据每个员工的工龄设置下一年的年假天数。（二）绩效培训模块系统绩效培训模块要能够进行培训资源的链接和共享，进行任务目标/绩效考核指标的在线填报和流程审批，并对员工培训档案进行记录，包括培训内容、培训时间、培训时长、资格证书等信息，进行汇总、统计、分析和报表导出等操作。（三）资产模块在系统的资产模块之中，可以通过提取关键字报表汇总资产信息，包括招待礼品、低值易耗品等，对资产报废年限、库存量等信息进行自动提醒，由特定权限人员查看资产模块和报表模块。还可以根据

7、审计要求进行酒水领用和审批的关联查询。并能够完成所有办公用品、固定资产的电子化领用和调拨。（四）公文模块企业办公oa系统公文管理模块包括有发文管理、收文管理、审批管理等模块，实现对公文信息的管理操作。在发文管理子模块中，要完成企业发文的所有业务工作，包括发文起草、正式拟稿、部门负责人复核、主管领导复核、行政秘书核稿、领导签发、经办人分发传阅等。在收文管理子模块中，主要对接收的公文进行拟稿、审稿、签阅、办理、存档、销毁、检索查看等管理。审核管理子模块主要是对已经审核的收发文提供相关管理接口，批量进行公文的审核、删除等操作。（五）通讯管理模块该模块主要是企业部门间以及部门内部员工之间的通讯交流，主

8、要涵盖以下子模块的内容：消息发送子模块。确定消息接收对象之后，进行点对点、点对多的信息发送。通讯录管理子模块。实现对联系人信息的管理，包括信息录入、更新、删除、查询等管理。手机短信发送子模块。确定好接收人之后进行手机短信的发送，并要控制短信内容的字数。通知发布子模块。面向企业全体员工进行通知标题和内容的填写等操作，并对通知内容进行详细的阐述。（六）其他模块会议管理。系统还要构建高效协同的会议管理体系，确定会议议题，落实会议负责人，准备会议资料，做好会议通知；并落实会后决议，落实决议负责人、执行时间，进行会议决议执行的跟踪和反馈。最后要进行会议统计分析，通过会议报表获悉公司会议执行情况。日程管理。该子模块帮助每一位员工和部门设定工作计划，形成统一化的、图形化的日程表，实现图文展示的日程管理，并与客户管理、项目管理模块相协同，使员工高效地调配自己的日常工作。车辆管理。通过e-cology系统进行企业车辆的信息、申请、维护管理，用户能够随时查看当前车辆的使用状况，实现车辆申请信息与流程的关联，完成车辆申请线上审批工作，并通过报表加以呈现。另外，系统还建立企业统一移动办公中心，支持多种智能终端应用，实现移动端查看日程、会议、新闻通知等