项目组专项培训许钢课件

1、ERPERP项目组内部培训项目组内部培训-PS-PS20102010年年1010月月3030日日主讲人：许钢主讲人：许钢cFolders Scenarios cFolders Scenarios Master Data Master Data Introduction to cFolders Introduction to cFolders 本章概览：本章概览： the cProject Suite and its componentsthe cProject Suite and its components 的overviews本章目的：本章目的： 描述描述cProject suites c

2、Project suites 基本概念基本概念列举列举FoldersFolders组件组件提供一个提供一个SAPSAP应用服务器所有设置需求的应用服务器所有设置需求的overviewoverview在在cFolderscFolders情景方案中做用户设置情景方案中做用户设置列举出系统要求列举出系统要求 本章内容本章内容: : Lesson1: Introduction to cFolders Lesson1: Introduction to cFolders Lesson2: System Settings Lesson2: System SettingsLesson 1: Introduct

3、ion to cFoldersLesson 1: Introduction to cFoldersn课程概述 SAP cProject Suite的概述以及在业务中的各种合作方案n课程目的：描述cProject Suite基本概念 列举cFolders组件 CollaborationCollaboration业务实例：与有关各方合作业务实例：与有关各方合作 对话中传递或交换信息，这些都是不再提供足够的信息交流环境，一旦有足够的定期会议。团队通常分布在不同地点或不同的内部或外部合作伙伴的资源组成。而且，信息比以前更全面：它可以从任何权利，如简单到复杂的备忘录图纸。沟通的渠道范围扩大;目前的技术，

4、包括电子邮件，电话，基于Web的会议，等等。但是，我们仍然缺乏的是一个中心的环境，合并，并提供了这些要求。 协作协作协作是团队的支柱：不管一个项目团队是在努力地协调在不同地点工作的的员工的活动，还是协作是团队的支柱：不管一个项目团队是在努力地协调在不同地点工作的的员工的活动，还是OEMOEM（设备制造商），在加速和改善与供应链合作伙伴的合作和产品开发，团队之间的无缝协作对企业（设备制造商），在加速和改善与供应链合作伙伴的合作和产品开发，团队之间的无缝协作对企业至关重要，尤其是在产品开发领域。至关重要，尤其是在产品开发领域。成功的合作因此一个需要信息快捷交流的环境，才能达到成功。成功的合作因此一

5、个需要信息快捷交流的环境，才能达到成功。 cProject suite cProject suite cProject组件为适应这一复杂的发展和商业咨询项目的地方，我们需要规划解决方案，支持进步的项目管理方法，因此具有对项目工期产生积极影响了很高的要求和质量。同样重要的是工具，易于使用和实施，使项目参与和共同努力。 图2：cProject组件SAP的cProject套件支持你的项目管理和协作通过交流使您的工程，如项目计划的资料，文件之间，以及网络上的虚拟项目团队的产品结构。SAP的cProject套件由两部分组成：合作项目（cProjects）设计协作与cFolders（cFolders）SA

6、P的cProject套件提供了成功的合作团队之间今天所需要的环境。cFolders是SAP组件cProject套房，可使用，也可以用作为一个独立的应用cProjects或。集成方案存在两个应用程序。在cProjects，您可以为项目定义，阶段，清单，清单的项目和任务的合作。在cProjects 3.1和更高版本，您可以使用模板来创建一个cFolders合作。或者，您可以使用现有的合作。这两种方案（合作与竞争）的支持。cFolders是基于Web的SAP PLM的协作平台，使那些在设计和开发项目的虚拟团队工作的公司甚至跨越国界。 cProjectscProjectsFiFiguregure 3:

7、 3: cProjectscProjects跨越了整个跨越了整个项目管理活动的范围从项目管理活动的范围从规划和执行，对项目的规划和执行，对项目的最后阶段。最后阶段。 cProjectscProjects整合与外部伙伴交换文整合与外部伙伴交换文件件cFolderscFolders。 Introduction to cFoldersIntroduction to cFolders图图4 4：全球产品开发：全球产品开发您正在与多个供应商和开发您正在与多个供应商和开发合作伙伴。到现在为止，所合作伙伴。到现在为止，所有必需的数据交换通过电子有必需的数据交换通过电子邮件。您正在寻找一个互联邮件。您正在寻找

8、一个互联网交换所需的数据的法。这网交换所需的数据的法。这些数据必须可从您希望能够些数据必须可从您希望能够检索和编辑安全的服务器。检索和编辑安全的服务器。你选择了你选择了SAPSAP的解决方案，并的解决方案，并定义一个定义一个cFolderscFolders协作和有协作和有竞争力的方案。竞争力的方案。cFolderscFolders图图5 5：全球产品开发与：全球产品开发与cFolderscFolderscFolderscFolderscFolderscFolders是专门为是专门为PLMPLM领域的基于领域的基于WebWeb的协的协作平台。作平台。该应用程序使团队在产品开发工作，跨企该应用程序

9、使团队在产品开发工作，跨企业的情况进行交流和相互合作。业的情况进行交流和相互合作。 cFolderscFolders使团队来换取例子，物料清单，数据表，使团队来换取例子，物料清单，数据表，或客户定义的结构结构化信息。或客户定义的结构结构化信息。这种方法提高了数据的一致性，与外部合这种方法提高了数据的一致性，与外部合作伙伴和供应商，从而降低了项目的持续作伙伴和供应商，从而降低了项目的持续时间沟通。时间沟通。* *取代传统的交流使用电子邮件，电话，传取代传统的交流使用电子邮件，电话，传真和真和ployeeployee会议会议* *减少误解和沟通不足，提高了可靠的数据减少误解和沟通不足，提高了可靠的

10、数据一致性一致性* *替换非结构化与结构化数据沟通法（用红替换非结构化与结构化数据沟通法（用红线，提价，数据表和安全的存储区）声线，提价，数据表和安全的存储区）声* *提高同步通信提高同步通信 例例6 6：cFolderscFolders：函数：函数该该cFolderscFolders解决方案的特点是在协作和竞争性领域解决方案的特点是在协作和竞争性领域的层次结构。这适用于文件夹，文件，材料的主人，的层次结构。这适用于文件夹，文件，材料的主人，材料，数据表票据，及其他对象，可以包含在材料，数据表票据，及其他对象，可以包含在cFolderscFolders情景。情景。如果需要，还可以实现客户端浏览

11、器的综合工程如果需要，还可以实现客户端浏览器的综合工程（电化学发光器），用于显示，评估，或红线文件。（电化学发光器），用于显示，评估，或红线文件。该该cFolderscFolders解决方案可用于固体火箭发动机中和解决方案可用于固体火箭发动机中和PLMPLM领域。如果需要，还可以集成领域。如果需要，还可以集成WebExWebEx会议。会议。你还可以搜索在你还可以搜索在cFolderscFolders场景的单个对象。本地和场景的单个对象。本地和全球搜索选项提供支持。全球搜索选项提供支持。如果需要，您还可以将韩国斧山如果需要，您还可以将韩国斧山TreXTreX寻找文件的搜寻找文件的搜索引擎。索引擎

12、。如果大的外部文件是在如果大的外部文件是在cFolderscFolders方案中使用，也可方案中使用，也可以使用以使用外部外部FTPFTP服务器。这台服务器使您能够更快地交换数服务器。这台服务器使您能够更快地交换数据。据。AnalyzeAnalyze图图7 7：cFolderscFolders对象对象下列对象可以被用在下列对象可以被用在cFolderscFolders情形：情形：文件夹：文件夹：文件夹是用来构建一个合作，他们是被保存在容器中的对象。文件夹是用来构建一个合作，他们是被保存在容器中的对象。文件：文件：文件的所有文件文件的所有文件SAPSAP对象。存储一个文档的多个版本，让您跟踪更改

13、。对象。存储一个文档的多个版本，让您跟踪更改。书签：书签：书签是在互联网上，文件或其他合作页的快速链接。书签是在互联网上，文件或其他合作页的快速链接。材料：材料：一个材料是一个对象（如产品或商品），是生产，使用，买卖或消耗。一个材料是一个对象（如产品或商品），是生产，使用，买卖或消耗。条例草案材料：关于物质清单（条例草案材料：关于物质清单（BOMBOM）结构材料清单，并提供）结构材料清单，并提供一对所有的物质部分指标。一对所有的物质部分指标。数据表：数据表结构规范和分类信息。数据表：数据表结构规范和分类信息。讨论：讨论是一个合作交流论坛，讨论：讨论是一个合作交流论坛，文件夹或一个对象。一经公布

14、，参赛作品不能被删除。文件夹或一个对象。一经公布，参赛作品不能被删除。 注：使用说明，您可以创建任意长度的描述性文本。注：使用说明，您可以创建任意长度的描述性文本。注释可以有不同的版本。注释可以有不同的版本。 iPPEiPPE节点：技术节点：技术iPPEiPPE基本组成部分，构建结构。基本组成部分，构建结构。有不同类型的节点有不同类型的节点; ;每个代表的各种应用和每个代表的各种应用和iPPEiPPE功能。功能。声声iPPEiPPE变异：一变异：一iPPEiPPE节点制造商零件编号可能的类型：根据该材料的价节点制造商零件编号可能的类型：根据该材料的价值是由制造商或供应商上市值是由制造商或供应商

15、上市你可以对每个对象申请一个授权概你可以对每个对象申请一个授权概念。念。您可以定义无论是在文件夹级别或您可以定义无论是在文件夹级别或对象在文件夹级别为员工授权。对象在文件夹级别为员工授权。您也可以使用通用的对象来定义的您也可以使用通用的对象来定义的cFolderscFolders应用软件的附加应用软件的附加SAPSAP对象。对象。Lesson 2: System SettingsLesson 2: System Settings课程概述课程概述这一课提供了解决方案所需的这一课提供了解决方案所需的cFolderscFolders系统设置的概述。系统设置的概述。您了解在您了解在cFolderscF

16、olders方案和分配方案和分配SAPSAP应用服务器（应用服务器（SAPSAP作为）用户特定的设置。作为）用户特定的设置。课程目标课程目标在完成这一课，你将能够：在完成这一课，你将能够：声声* *提供的所有设置概述为提供的所有设置概述为SAPSAP应用服务器的要求应用服务器的要求声声* *请在请在cFolderscFolders方案中的用户设置方案中的用户设置声声* *列出的系统要求列出的系统要求业务实例业务实例该该cFolderscFolders方案是一个方案是一个SAPSAP的基于互联网的情况。的基于互联网的情况。因此，您需要检查在因此，您需要检查在SAPSAP在在cFolders AS

17、cFolders AS和应用程序所需的设置，然后再定和应用程序所需的设置，然后再定义第一个场景。义第一个场景。 SAP Application Server SettingsSAP Application Server SettingsSAPSAP应用服务器设置应用服务器设置在大多数情况下，在大多数情况下，cFolderscFolders解决方案是安装在公司防火墙之外的外部系统。这意味着，用户不能访解决方案是安装在公司防火墙之外的外部系统。这意味着，用户不能访 cFolderscFolders生产系统。该生产系统。该cFolderscFolders解决方案是安装在解决方案是安装在SAPSAP的

18、作为的作为SAP cProjectSAP cProject套件的一部分。这就要求套件的一部分。这就要求SAP WebSAP Web应用服务器（应用服务器（SAPSAP的网站作为）的网站作为）4.704.70或更高。或更高。 图图8 8：后端整合：后端整合在大多数情况下，在大多数情况下，cFolderscFolders系统安装系统安装在公司防火墙以外的外部系统。在公司防火墙以外的外部系统。这意味着，用户不能访问这意味着，用户不能访问cFolderscFolders生生产系统。外部用户可以通过使用产系统。外部用户可以通过使用HTTPSHTTPS协议的协议的cFolderscFolders系统。系统

19、。这是外部用户发现提供的数据。这仅这是外部用户发现提供的数据。这仅包含的数据是在包含的数据是在SAPSAP后端系统中存在的后端系统中存在的一个选择。一个选择。从物料主数据，例如，你可以只选择从物料主数据，例如，你可以只选择了基本数据。了基本数据。所有其他数据，如规划或成本资料，所有其他数据，如规划或成本资料，不能提供给外部用户。不能提供给外部用户。内部用户也可以通过使用内部用户也可以通过使用HTTPSHTTPS在在cFolderscFolders系统中的数据。系统中的数据。然而，内部用户可能有转移，从后端然而，内部用户可能有转移，从后端系统数据的系统数据的cFolderscFolders系统和

20、背部的选系统和背部的选择。择。 您在安装SAP cProject套装软件。此外，您需要以下设置：标准角色的cFolders用户：SAP_CFX_USER管理员：SAP_CFX_ADMINISTRATOR电子邮件用户：SAP_CFX_EMAIL_SYSTEM_USER详细任务的其他角色解决方案的用户的cFolders可以给出一个在SAP的用户和分配有关的角色。您可以使用SAP的标准角色作为副本模板并将其复制到您的命名空间和调整要求。除了三个主要角色，有进一步的角色，例如，用于创建或更改合作或竞争的情况。另外，您可以创建应用程序的用户在cFolders，然后将它们分配给有关的角色。 n建立系统连接

21、HTTP服务器BSP的应用程序或cFolders网址设置电子邮件在SAP作为连接内容服务器的定义为万维网网址设置的分布式创作和版本控制（WebDAV）访问在SAP系统上安装了SAP的cProject套件需要进行配置。这包括对互联网通信，互联网等通信管理器或Internet服务所需的设置。此外，你可以直接指定允许访问互联网地址或者使用业务服务器页面（BSP）的应用程序或。但是，这取决于从哪个系统，后端，应用服务器或cFolders您正在访问的应用程序。在cFolders应用程序，您可以发送电子邮件。然而，这仅仅是可能的，如果是在SAP SAPconnect指定。要做到这一点，你可以使用SMTP服

22、务器，例如。从版本4.6，在SAP系统，您可以使用内容服务器，连接到SAP系统中的知识提供者（KPro）。在为KPro定制，内容服务器必须界定，cFolders申请必须分配。如果你想转移到后端系统的主数据，可以使用WebDAV来指定哪些字段要使用的cFolders应用。WebDAV的访问必须被指定在SAP由于使用HTTP服务。n： ncFolders设置在cFolders应用，你可以定义你自己的设置进行个性化应用程序。除了一般的设置，这也包括会议或角色分配的定义，如果这些人不是已经在SAPWeb的AS定义。常规设置声用情景：协作，竞争，或标准的情况声特殊功能：插件或缩略图声显示：显示图标和标识

23、使用WebEx会议声声如接收电子邮件通知声角色分配如果你想参与你的供应商或在新产品开发的发展伙伴，例如，你可以使用WebEx会议举行互联网。如果你想发布新的信息，你的供应商或发展伙伴，您可以指定是否要接收电子邮件，假设SAPconnect已成立相应。n单位概况本机提供了三种方案，你可以使用一个cFolders应用概述。除了合作方案，这也包括竞争情况和标准的情况。单位目标在完成这个单元，你将能够：声进行初始设置声创建cFolders方案声创造具有竞争力方案声Defineworkareas声在竞争激烈的情况下创建一个协作声创建标准方案n课程概述这一课提供了一个解决方案中的cFolders合作方案的

24、概述。课程目标在完成这一课，你将能够：声进行初始设置声创建cFolders方案业务实例该精密石油公司发展部已制订一项新的石油泵的任务。在这一发展所涉及的所有外部伙伴的合作是当前支持电子邮件和传真。公司管理层已决定更换这与在cFolders应用程序提供的基于互联网的平台合作的形式。您现在考虑使用一种协作方案，因为你喜欢你的开发与开放的交流和合作伙伴不需要安全工作领域。n合作方案该cFolders解决方案提供了两种方案：合作方案*声创作与工程和设计数据管理*声合作，在公共场所竞争方案*声创作和工程设计数据管理和协作*声请求和报价及数据评估从各合作伙伴和供应商*声使用单独的协作，合作伙伴的具体工作领

25、域n图9：合作方案你想要使用的协作方案来协调新的泵原型产品evelopment。要做到这一点，你创建的文件夹结构所需的产品结构。在文件夹，如您分配的文件，资料，材料明细表，通知，或通用对象相关的对象。所选择的发展伙伴都会被分配一个用户和相关的授权。该合作方案的主要特征是一个事实，即所有参与合作。虽然你控制每个对象的个人授权，该方案实际上是为所有参与开放。n这一课提供了一个竞争的情况概述。课程目标在完成这一课，你将能够：声创造具有竞争力方案声定义工作区声在竞争激烈的情况下创建一个协作业务实例该精密石油公司工程部负责新泵样机的研制工作。该部的工作不仅与发展伙伴，但与外部供应商，其中有些是竞争对手也。因此，考虑使用您在cFolders应用程序，其中每个指定供应商的安全工作区的场景。n图10：公共区和工作区在竞争激烈的情况下，您会自动启动通过创建公共工作区。接着会提示你指定的用户或新的工作领域都授权到公用文件夹对象。始终创建的文件夹是在公共区域。因此，他们提供的工