第一次工程会议纪要

1、会议纪要（监理2015纪要002号）合同名称：长沙市望城区2015年度小型农田水利重点县建设工程合同编号：WC-2015NTSL-C1会议名称A次工地会议会议主体1 .设计单位：长沙市水利水电勘测设计院2 .建设单位：长沙市望城区水务工程建设中心3 .监理单位：湖南省余辉水利水电建设监理咨询有限公司4 .施工单位：湖南欣盛建设有限公司5 .检测单位：岳阳市水建水利水电工程质量检测中心会议时间2015年10月22日会议地点新康项目部会议室组织单位长沙市望城区水务工程建设中心会议主持人殷建华会议主要内容及结论2015年10月22日，长沙市望城区2015年度小型农田水利重点县建设工程第一次工地会议于

2、下午15: 00在项目部会议室召开，会议的主要目的：各参建单位就前期开 工准备工作进行总结交流，对现场实施提出意见和要求，并确定施工过程中的例会周期、 相关制度等。会议由项目总监理工程师殷建华主持，各与会单位代表就本工程分别进行了发言。会议历时3小时，会议形成纪要如下：一、建设单位、承包单位和监理单位、设计单位、检测单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工；1、建设单位项目管理机构在长沙市望城区2015年度小型农田水利重点县建设工程设现场代表为蒋展，技术负责人姚立军，项目负责人程奇志。2 、监理单位介绍监理组组织机构及职责范围本项目监理组人员分别为：殷建华（总监理工程师）、禹红辉（专业监

3、理工程师），许军、曾国良（监理员），总监对监理部全体工作进行指导和协调。根据目前建设单位提供的施工工作面，监理机构已经健全并能满足提供相信监理服务的需要。后续根据建设单位提供更多工作面的情况，适时增加监理人员以满足项目需求。3 、承包单位介绍项目经理部组织机构建立的情况承包单位湖南欣盛建设有限公司本项目经理部已经组建，项目经理为欧丽香， 技术负责人为顾建国，其他项目管理人员根据建设前期的需要已经到位。4、设计单位介绍设计单位本项目的设计机构情况：设计单位长沙市水利水电勘测设计院在本项目设现场设计代表为黄良辉，项目负责人为余铁红。5、检测单位介绍本项目组织机构的建立情况：岳阳市水建水利水电工程质

4、量检测中心在本项目设现场检测代表林中华、胡小虎， 项目负责人张小九。二、建设单位宣布对总监理工程师的授权建设单位对总监理工程师殷建华的授权按委托监理合同执行。三、建设单位介绍工程开工准备情况，业主代表就工程占地、临时用地、临时道路、征地拆迁及其他与开工条件有关的问题予以说明；工程开工以来，在当地政府大力支持及配合下，相关工作已准备到位， 能够满足工程开工需要。四、承包单位就工程开工准备情况作陈述：1、主要管理人员及施工人员已进场，进场人员名单及进场计划已报项目监理部；2 、工程前期所需材料、机械、仪器和设施已进场，已编制好施工进度计划；会议主要内容及结论3 、已对现场进行全面详细的踏勘和走访，

5、相关问题已在技术交底会中提请讨论，目前最主要的工作是砍青扫障、渠道放水引流；4 、前期测量工作已完成，原始地貌测量数据及断面图已完成；5 、前期施工措施正在进行， 计划于2015年11月1日正式开始进行主体工程实施， 工期进度目标争取 2个月内完成渠道主体项目实施内容。五、建设单位、总监理工程师及其他参建单位对施工准备情况提出意见和要求；1、监理单位总监理工程师殷建华对施工单位提出有关意见和要求；(1)要求施工单位尽快完善现场安全警示牌等措施，尽快完善项目部平面布置图、总体进度计划的上墙，尽快完善安全保障措施并报监理部核实；(2)要求施工单位在施工过程中谨慎处理与当地村民的解释工作，杜绝信访现

6、象，做到按图施工、文明施工、把好质量关、做好施工文明管理措施。(3)施工单位需全方位保障进度计划的实施性，做到每日总结、定期核对，如因各种问题导致进度滞后，应立即采取增加机械人员设备等各种措施，确保进度。(4)原始横断面测量要求附上相应工程量，经监理、建设单位及区财评中心核准后方能签字认可。(5)施工测量、施工资料、施工现场操作，必须按照设计及相关规范要求进行操作，目前以施工放样为最重要，必须做到控制桩、高程、轴线、工艺四方面控制。(6)投资方面：发生合同外变更及签证，严格按照变更及签证程序进行，及时上报相关手续，具体包括 1)、上报工程联系单，并经参建各方签字确认2)、参建各方现场对变更工程

7、量进行草签确认3)、根据工程草签单内容，形成工程正签单，并经相关主管领导确认4)、所有变更及签证内容，必须附相关测量及影像资料。2、设计单位对施工单位提出有关意见和要求：(1)重要隐蔽工程隐蔽前应提前通知我设计院进行联合要收，施工单位不得擅自隐蔽；(2)本工程涉及面广，水系复杂，如遇当地村组要求阻力大必须变更护砌形式或与当地实际情况不符等情况，需先由施工单位书面提出申请、参建单位联合论证后， 再由建设单位向设计院发联系函。3、建设单位技术负责人姚立军对施工单位提出有关意见和要求：(1)进度方面：农历年前必须按照合同要求完成所有合同工程量；会议主要(2)质量方面：要求施工单位严格按照设计图纸施工

8、；内容及结(3)资料：1)评定资料要求真实、合理、完善，做到与进度同步； 2)全线原状论 进行摄影保存，尤其是原有村级公路及其他不在本次实施之列的原有构筑物原貌；3)工程签证在监理例会中每 15天进行一次会签，工作联系单必须附工程量及价款估算表作为附件，并要求加盖施工单位项目部章；4)隐蔽工程必须联合验收，未经验收不得擅自覆盖，如遇基础处理等相关问题，需请设计院现场踏勘确定方案后方可施工。(4)工艺：总结上一次小农水专家检查意见，U型槽都做凹缝；(5)安全：用电安全、交通安全、机械设备操作安全均需特别注意。4 、建设单位项目负责人程奇志对施工单位提出有关意见和要求：(1)洽商、签证、变更情况必

9、须按程序及时进行签认；(2)整理完善前段的工作及相关资料程序，日常工作每日完善；实施时段较长的草签内容可按半个月一次进行签认，待该项内容全部完成后将同一性质的草签单进行汇总签认正签单；(3)报送洽商或变更方案请附上工程量价款等相关内容的估算表，作为确定方案的参考资料，以便对施工投资额度进行控制；(4) 20万元以上签证或变更事项需报主管领导签字确认方可实施；(5)如因预算误差导致需增加工程量时，请施工单位迅速提出方案及实际工程量估算，经联合商议认定确实必须发生的进行现场认可后即可施工；(6)验收程序必须按照规范进行，逐项逐级完善资料及组织验收，其中尤其以材料进场把关、工程检测和隐蔽验收最为重要

10、，做到附件齐全、记录详实；(7)拜请各参建人员做好地方协调、技术支持等工作，全力为施工单位服务；(8)切实做好安全文明施工，按照监理要求及相关规范进行细化；(9)资料及时与进度同步，农历年前必须完成，春节后小农水项目必须验收，请各参建单位必须全力协助施工单位做好进度计划的把控和落实。六、总监理工程师介绍监理规划的主要内容：为了做好监理服务，实现工程施工监理的规范化、标准化管理，监理部就监理规划的主要内容，含监理工作要点、监理工作用表、监理工作程序、旁站监理方案等有关内会议主要容做了详细介绍。内容及结七、会议研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会周期、论地点及主要议题：会议确定了从本日起各方在施工过程中每月召开两次监理例会，地点定于长沙市望城区2015年度小型农田水利重点县建设工程项目部会议室，时间为 15:00 ,各参建单 位的主要管理人员必须到会， 施工