商品验收管理规定

1、iFanilyrife )2商品验收管理规定（试行）为规范收货部的验收工作，提高工作效率，特制定本规定。一. 预约收货管理1. 供应商接到订货单后，可在订单有效期内选择送货时间，并在送货前一天打电话到 门店收货部预约送货时间。2. 供应商未预约而送货到门店的，收货部不予验收。供应商迟到的，需等验收完按时 送货的供应商商品后，再予以验收。3. 收货部传单组应在每天营业结束前， 打印出第二天供应商预收货清单，交各区域作收 货与退厂准备。二. 验收区域管理1. 收货部验收区域划为两个区域。黄线外面为 验货区，验货区内货物为供应商的待验 收商品；黄线里面为周转区，周转区内货物为门店已验收商品，周转区内

2、由收货部自行 划分一个退厂区，用于存放退厂商品。2. 所有商品的验收、换货，必须在黄线以外的验货区进行，验货区的商品由供应商负 责保管。商品进入周转区后，供应商不得再拿出。所有商品的退厂、换货，需在黄线以 内的周转区进行交接，经防损员核对，签字确认后方可放行。门店间互调商品在周转区 内验收。3. 营业前生鲜熟食、冷冻食品等商品的供应商可在防损员处登记领取出入证，随收货 员进入卖场。其它情况下，供应商不得从收货部进出卖场。三. 验收流程1. 普通商品的验收1）供应商在订货单或供应商送货清单上填写送货数量，按规定时间送货到指定门店的收货部2）供应商到门店后，将订货单或送货清单交收货部传单组。3）传

3、单组打印出商品验收单（一式三联），交收货员。4）收货员接到传单组的商品验收单后，按顺序通知供应商进行验收。5）验收人员根据商品验收单和供应商送货清单（订货单）进行验收，验收完毕后， 双方在供应商送货清单（订货单）与商品验收单上签字确认。验收时，如有改动, 需收货员和供应商双方在单上相应商品处签名。6）验收完毕，收货员将商品拉进周转区，送货清单（ 订货单）与商品验收单交到传 单组，并通知柜组员工清点数量；7）传单组核对公章、签名，在供应商送货清单（ 订货单）、验收单上盖收货章，将 商品验收单第三联交供应商带回。8）柜组员工到传单组拿取商品验收单，清点完毕，在验收单上签名，第一联交回传 单组，第二

4、联柜组保存。如数量有误，填上实际数量，由收货员负责赔偿短缺数 量的商品。9）传单组根据送货清单上的实收数录入 商品验收单，并进行确认。如系新商品，需 打印标价签。送货清单（订货单）第一联与商品验收单第一联传财务部。所有单 据须于当日确认完毕。10）防损员对已验收完毕的各种商品进行抽检，如发现异常情况，应立即通知验收人员重新验收，并作好相应记录。2. 生鲜熟食等无订单商品的验收1）供应商接补货单后，凭补货单或填写 送货清单，按规定时间送货到门店。2）收货员凭送货清单，与供应商一起把商品直接送到柜组，与柜组人员一同验收 验收完毕后，三方在送货清单上签字确认。3）收货员把送货清单交到传单组。4）传单

5、组核对公章、签名，在供应商送货清单盖上收货章，将第二联交供应商带 回。5）传单组打印完商品验收单后，交收货员、柜组员工补签字。第一联交传单组确 认验收单，第二联由柜组保存。6）传单组将确认后的 商品验收单、送货清单 传总部财务。3 专柜商品的验收1）专柜商品填写 送货清单 送货，商品不得超出合同范围。2）到传单组打印出标价签后，商品从收货部入场。3）收货部通知专柜员工到收货部收货，供应商不得进入卖场。4）在日常管理工作中， 专柜所在区域的管理人员应不定期对专柜商品的质量、 价格， 及是否超范围经营进行监督、抽查。4 赠品的验收1）销售赠品的验收按普通商品的程序进行验收，并在送货清单（ 订货单

6、）上注明赠 品。2）促销赠品的验收，收货部验收人员根据我司批复的 供货商促销申请表 及供应商送 货清单（订货单 ）进行验收，验收时，单上注明赠品。验收完毕后，供应商持经收货部 验收人员、防损员签字确认后的送货清单，到传单组盖上收货章后，留下一联由验收人 员传柜组，其它联由供应商取回。3）赠品验收时，均按供应商实际送货量验收；促销赠品退出时，退出数量不得大于 进货数量。四验收操作细则1 普通商品验收工作由一名收货员完成，生鲜熟食商品由收货员、柜组员工共同验收。2 收货员接到验收单据后，通知供应商进行验收。验收时注意合理安排顺序，生鲜熟 食、冷冻商品必须第一时间办理；分店间调拨等内部商品流转手续应

7、优先办理。3 视供应商送货量的大小与商品特征，合理安排卸货地点，严禁堵塞通道。并根据验 收顺序，联系相应的供应商在卸货地进行验货。4 收货员根据验收单进行验收，开箱查验时，应使用专用工具开启，严禁撕破商品外 包装、损坏商品，开箱验完的商品应按原样装箱。5 验收完毕后，收货员应立即将验收的商品移至收货部周转区，同时通知柜组人员前 来办理商品交接。6 商品的质量验收、数量验收、验收抽检率与偏差的相关要求，参照全家乐商品质 量验收标准与全家乐生鲜商品质量标准 。五非正常情况处理1 对于供应商所送的商品中出现质量问题的，不予验收，并在商品验收单上注明 原因，同时做好相应的记录，并要求供应商签字确认；其它没有质量问题，符合验收要 求的商品给以验收。2 供应商所送货量小于订货单数