合同签约主体与付款主体差异化解决方案_第1页
合同签约主体与付款主体差异化解决方案_第2页
合同签约主体与付款主体差异化解决方案_第3页
合同签约主体与付款主体差异化解决方案_第4页
合同签约主体与付款主体差异化解决方案_第5页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

1、合同签约主体与业务执行主体差异化解决方案集团级的组织架构会有多个签约主体可以进行业务往来，往往会发生由集团总部进行签约需要用子公司的名义来进行付款或者办理相关业务，或者不同子公司之间需要共同为某合同执行业务，传统的电子邮件等方式虽然可以简单解决信息传递问题，但无法集中管理。些管理信息系统由于权限的限制子公司的业务人员无法查阅到由集团或其他子公司签订的 合同，或子公司付款完成以后集团公司又无法进行有效的监管。本问题根源是在于信息的合理分管和合理共享的问题。需要对业务进行仔细分析并提供简单可用的信息化解决手段。下面是一个简单的集团架构，在此基础上我们进行业务分析和模拟。集团组织架构1. 解决方案一

2、：由用户EA进行合同起草，最终双方签字盖章之后把合同信息共享给用户EB,共享给EB之后，EB即可进行查看，合同进入付款之后用户EA要进行付款申请的时候，通知用户EB,用户EB在系统中对共享的合同信息进行【付款申请】，付款申请通过以后通过工作流知会相关付款岗位进行合同实际结款。合同实际结款后通知用户 EA付款已经完成。用户EA对于还在审批当中的【合同草案】要进行合同付款申请操作时，同理用户EA把合同草案信息共享给用户 EB,用户EA通知用户EB进行付款，这时候用户 EB要填写【付款申请】 时可以选择【合同草案】进行提交。【合同草案】正式生成【合同信息】后，把合同信息的关键要素填到【付款申请】、【

3、合同实际结款】上面，系统自动更新合同台账付款信息。2. 解决方案二：用户EA要进行付款申请的时候，在合同管理系统中进行【付款申请】单据填写，付款申请单据填写完成以后，用户EA修改付款申请的责任人，修改成用户EB,用户EB对付款申请单据进行提交审批工作，付款申请单据审批通过以后，知会相关结算岗位进行付款申请结算。【合同实际结款】完成以后通知用户EA付款完成。用户 EA在合同信息下可以关联查 看合同的付款申请审批单据及合同实际结款信息。对于审批中的【合同草案】要进行提前付款操作，用户EA在【付款申请】页面选择要付款的合同草案信息，并把【付款申请】单的【责任人】修改成【EB员工】，合同草案正式转为合同信息以后，系统对付款申请及合同实际结款进行合同信息更新。名词解释：

人人文库> 全部分类> 行业资料 > 管理策划

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论