字处理软件 Word 2003的使用

1、 Word是是Microsoft Office办公套装软件办公套装软件中使用频率最高、功能最强的一个组件。它中使用频率最高、功能最强的一个组件。它能够进行图文混合处理，大大方便了文稿的能够进行图文混合处理，大大方便了文稿的编辑，可以高效率、高水平地处理各种办公编辑，可以高效率、高水平地处理各种办公文件、商业资料、科技文章以及各类书信。文件、商业资料、科技文章以及各类书信。 Microsoft公司于公司于1991年推出的套装办公自年推出的套装办公自动化软件动化软件Office 3.0中包含字处理软件中包含字处理软件Word2.0；1994年初推出了年初推出了Office 4.0的中文简体版，其中

2、的中文简体版，其中的字处理软件为的字处理软件为Word 5.0；为适应；为适应Windows 95平台，平台，1995年微软又推出了年微软又推出了Office 95，内含，内含Word 7.0；1997年推出的年推出的Office 97中套装的中套装的Word 97版，此时的版，此时的Word增加了许多网络与智增加了许多网络与智能技术，顺应了能技术，顺应了Internet发展的趋势；发展的趋势；1999年年8月底，微软推出了功能更加强大的月底，微软推出了功能更加强大的Word 2000。20032003年微软又推出了年微软又推出了office2003office2003。 Word 2003

3、的特点与新特征的特点与新特征Word 2003的特点的特点（1）提供了自动更正及自动图文集功能。（2）格式编辑非常灵活。（3）模板、向导及样式是Word 2003最具特色的三个常用功能。（4）表格处理操作轻而易举。（5）可以实现文字与图形的混合编排。（6）用户可以在Word 2003下直接进入因特网。Word 2003的新特征的新特征（1）浮动表格（2）复制、剪贴、粘贴（3）即点即输（4）图片项目符号（5）中文简体字与繁体字转换（6）打印缩放1启动启动Word 2003启动启动Word 2003的方法很多，其中常用的有：的方法很多，其中常用的有：通过通过“开始开始”菜单菜单利用桌面上的快捷图标

4、利用桌面上的快捷图标直接利用已经创建的文档直接利用已经创建的文档(4)在在“我的电脑我的电脑”或或“资源管理器资源管理器”中双击应用程序图标中双击应用程序图标1、启动：“开始”菜单（程序、运行）、快捷方式、我的电脑或资源管理器。2、退出：关闭按钮、控制菜单、“文件”菜单、Alt+F4Word快捷方式快捷方式标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏格式栏格式栏标尺标尺文本区文本区插入点插入点状态栏状态栏绘图工具栏绘图工具栏文档窗口文档窗口标题栏标题栏视图方式切换按钮选择条选择条单击：选中一行单击：选中一行双击：选中一段双击：选中一段三击：选中全文三击：选中全文Word2003的窗口组成的窗口组成 菜

5、单命令简介菜单命令简介窗口组成窗口组成 工具栏简介工具栏简介除“常用”、“格式”外，还有一些自定义工具栏。1工具栏的显示与隐藏工具栏的显示与隐藏2. “选项选项”对话框的使用对话框的使用1Word帮助窗口帮助窗口 2屏幕提示屏幕提示 3Office助手助手 4从从Internet中获取帮助中获取帮助 5关于关于Microsoft Word 创建或打开文档创建或打开文档文档输入文档输入(文字、数字、图形、表格等文字、数字、图形、表格等)文档编辑文档编辑(选定内容、删除、复制、移动、查找、替换等选定内容、删除、复制、移动、查找、替换等)文档排版文档排版(字符、段落、分栏、图文混排等字符、段落、分栏

6、、图文混排等)文档存盘文档存盘(保存、另存为保存、另存为)在第一次进入在第一次进入WordWord时，系统会自动建立一个名为时，系统会自动建立一个名为“文档文档1”1”的的文档，等待用户输入信息，该文档是以文档，等待用户输入信息，该文档是以“Normal.dotNormal.dot”模板模板为基础的，它是在为基础的，它是在WordWord中默认的一种文档模板。中默认的一种文档模板。用菜单栏新建文档：选择用菜单栏新建文档：选择“文件文件”菜单下的菜单下的“新建新建”选项，选项，在右侧出现在右侧出现“新建文档新建文档”的任务窗格，单击后的任务窗格，单击后“空白文档空白文档”，即创建一个新文档。，即

7、创建一个新文档。使用使用“常用常用”工具栏中的工具栏中的“新建新建”工具按钮，即新建一个空工具按钮，即新建一个空白文档。白文档。1.1.从从“文件文件”菜单中单击菜单中单击“打开打开”选项或者单击选项或者单击“常用常用”工具工具 栏中的栏中的“打开打开”按钮，弹出按钮，弹出“打开打开”对话框。对话框。2.2.单击对话框的右上角的单击对话框的右上角的“工具工具”按钮。按钮。再单击再单击“查找查找”命令项，弹出命令项，弹出“查找查找”对话框。对话框。通常通常“文件文件”菜单菜单的底部列出了最近的底部列出了最近使用的文件名。使用的文件名。默认方式下，系统默认方式下，系统能够记忆能够记忆4个个最近最近

8、使用的文档的和文使用的文档的和文件名。件名。关闭暂时不用的文件或关闭已完成的文件关闭暂时不用的文件或关闭已完成的文件法一：法一：“文件文件” “关闭关闭”（关闭当前文档）（关闭当前文档）法二：法二：点击窗口的关闭按钮点击窗口的关闭按钮关闭关闭WordWord程序及程序及所有文档所有文档关闭当前文档关闭当前文档四、 编辑文档 新建一个空白文档后，用户就可在插入点处输入文档新建一个空白文档后，用户就可在插入点处输入文档内容。插入点会随文档的输入而自动后移。在输入文档过内容。插入点会随文档的输入而自动后移。在输入文档过程中，若要输入中文的标点符号，需切换到中文输入法状程中，若要输入中文的标点符号，需

9、切换到中文输入法状态下。态下。 在输入文字的过程中，常常要进行一些编辑工作，如在输入文字的过程中，常常要进行一些编辑工作，如对于输入错误的文字，就需要将它们删除掉，对于重复的对于输入错误的文字，就需要将它们删除掉，对于重复的内容，我们可以复制它们，以免重复键入。这样可以提高内容，我们可以复制它们，以免重复键入。这样可以提高输入的效率。输入的效率。 第一次第一次保存（保存（SaveSave）另存为（另存为（Save AsSave As）初次保存文件初次保存文件v“文件文件”- -“保存保存”，出现如图所示对话框，出现如图所示对话框v如果在新的文件夹中保存，则单击新建文如果在新的文件夹中保存，则单

10、击新建文件夹按钮件夹按钮v“保存保存”“新新文件夹文件夹”按钮按钮! !文件另存为其它名字文件另存为其它名字v对于已经命名的文件进行编辑和修改后，为保存对于已经命名的文件进行编辑和修改后，为保存所做的修改，还需再次保存文件。所做的修改，还需再次保存文件。“文件文件”- -“保存保存”v另存操作另存操作“文件文件”- -“另存为另存为”若同时打开了多个文档，又想同时保存时，若同时打开了多个文档，又想同时保存时，则则 shift + shift + “文件文件”，选择，选择“全部保存全部保存”。设置“自动保存”时间间隔。工具 选项 保存调节此处保护文档 ：文档可以设置密码，进行安全保护。 置密码置

11、密码设置密码设置密码为了更好地编辑和查看文档，可以选择不同的视图来显示文档：点击任务栏上的多语图标，选择智能点击任务栏上的多语图标，选择智能ABC输入法，出现输入状态栏输入法，出现输入状态栏1、全拼输入：、全拼输入：与输入汉语拼音的过程完全一致，词与词之间要用空格分开与输入汉语拼音的过程完全一致，词与词之间要用空格分开 。 如：如：“我是学生我是学生” 键入：键入：“wo shi xue sheng”2、简拼输入：、简拼输入：取每取每个汉语拼音声母的第一个字母。个汉语拼音声母的第一个字母。 如：如：“我们我们” 键入键入“wm”，“计算机计算机” 键入键入 “jsj” 为了为了避免混淆，避免混

12、淆， 用单引号分隔音节。用单引号分隔音节。 如如 ： “西安西安” 键入键入 “ xian”; “方案方案” 键入键入 “fangan” 3、重码输入：、重码输入：可用空格选择重码区的第一个汉字，用可用空格选择重码区的第一个汉字，用=,-向前向前/向后查找重码，按相应的数向后查找重码，按相应的数 字键选取重码区汉字。字键选取重码区汉字。4、特殊符号输入、特殊符号输入:用字母用字母V+数字（数字（19中的一个）：先按下中的一个）：先按下V再按下再按下19中的一个，则可从中的一个，则可从 列表中挑选所需符号。列表中挑选所需符号。（一）（一） 以以智能智能ABC输入为例输入为例5、 快捷键的应用快捷

13、键的应用 : Ctrl+Shift : 不同输入法切换；不同输入法切换；Ctrl+空格空格 : 中中/西文切换西文切换 ；在智能；在智能ABC输入状态下，也可按下输入状态下，也可按下Caps Lock键输入键输入 英文，若输入小写英文可按下英文，若输入小写英文可按下Shift键键Shift+空格空格 : 全角全角/半角切换；或点击输入状态栏上的全角半角切换；或点击输入状态栏上的全角 按钮按钮/半角半角 按钮按钮 来切换；在屏幕上一个全角字符占来切换；在屏幕上一个全角字符占2个半角字符的位置。个半角字符的位置。Ctrl+. : 中中/西文标点切换；或点击输入状态栏上的中文标点西文标点切换；或点击

14、输入状态栏上的中文标点 按钮按钮,西文标西文标 点点 按钮来切换。按钮来切换。 中文标点与键盘按键对照表中文标点与键盘按键对照表中文标点：中文标点：、 。 ￥ (居中圆点）居中圆点） 对对 应应 键：键： . Shift+- Shift+6 Shift+ Shift+4 Shift+2 在输入过程中，在输入过程中，W ord会根据页面设置情况自动换行，因此一般不需要输入回会根据页面设置情况自动换行，因此一般不需要输入回车键，只有在开始一个新的段落时，才输入回车键。车键，只有在开始一个新的段落时，才输入回车键。（二）文本输入过程中注意的问题（二）文本输入过程中注意的问题法一：法一：选取需要复制的

15、文字选取需要复制的文字 点击工具栏上的点击工具栏上的“复制复制”按钮按钮 （快捷键：（快捷键：Ctrl+C） 将光标移到目标位置将光标移到目标位置 点击工具栏上的点击工具栏上的“粘贴粘贴”按钮按钮 （快捷键：（快捷键：Ctrl+V） 还可以点击鼠标右键选取还可以点击鼠标右键选取 “复制复制”、“粘贴粘贴” 。在以下的某些操作中我们也可在以下的某些操作中我们也可以点以点 击鼠标右键选取相应功能，大家在实际操作应充分利用此功能简化操作击鼠标右键选取相应功能，大家在实际操作应充分利用此功能简化操作。（适。（适 合远距离）合远距离）二、二、 文文 档档 编编 辑辑（一）选定文本（一）选定文本法一：法一

16、：按住鼠标拖过要选取的文字。按住鼠标拖过要选取的文字。 按住按住Alt键，拖动鼠标可选定一个矩形区域。键，拖动鼠标可选定一个矩形区域。 若所选内容较多，可先单击所选内容开始处，再移动到所选内容结尾处，按若所选内容较多，可先单击所选内容开始处，再移动到所选内容结尾处，按住住 Shift单击鼠标。单击鼠标。 Ctrl+A 可选定全文或可选定全文或 “编辑编辑” “全选全选”法二：法二：将鼠标移动到选择条区域，鼠标变成一个向右的箭头，将鼠标移动到选择条区域，鼠标变成一个向右的箭头， 单击单击 选定一行文字选定一行文字 双击双击 选定一个段落（两个回车符之间的若干行文字）选定一个段落（两个回车符之间的

17、若干行文字） 三击三击 选定全文选定全文法三：法三： Shift+ 注注（二）复制文本（二）复制文本法二：法二：选取需要复制的文字选取需要复制的文字 按住按住Ctrl键的同时移动鼠标，当虚形光标移动到目标位置时键的同时移动鼠标，当虚形光标移动到目标位置时 ，松开键盘和鼠标。，松开键盘和鼠标。（适合近距离）（适合近距离）法三：法三：选取需要复制的文字选取需要复制的文字 点击工具栏上的点击工具栏上的“复制复制”按钮按钮 将光标将光标 移到目标位置移到目标位置 “编辑编辑” “选择性粘贴选择性粘贴” “粘贴粘贴” “无格式无格式 文本文本”。 （适合无格式复制）（适合无格式复制）（三）移动文本（三）

18、移动文本法一：法一：选取需要移动的文字选取需要移动的文字 点击工具栏上的点击工具栏上的“剪切剪切”按钮按钮 （快捷键：（快捷键：Ctrl+X） 将光标移到目标位置将光标移到目标位置 点击工具栏上的点击工具栏上的“粘贴粘贴”按钮按钮 （快捷键：（快捷键：Ctrl+V） （适合远距离）（适合远距离）法二：法二：选取需要移动的文字选取需要移动的文字 拖动鼠标移动，当虚形光标移动到目标位置时，松开鼠标。拖动鼠标移动，当虚形光标移动到目标位置时，松开鼠标。 （适合近距离）（适合近距离）（四）删除文本（四）删除文本 方法：方法：选取需要删除的文字选取需要删除的文字 点击工具栏上的点击工具栏上的“剪切剪切”

19、按钮或按按钮或按 Del 键。键。 注：注：如果误删除，可点击工具栏上的如果误删除，可点击工具栏上的“撤消撤消”按钮按钮 撤消前一次操作。撤消前一次操作。 任何误操作都可通过任何误操作都可通过“撤消撤消”按钮进行按钮进行“反悔反悔”；多次单击；多次单击“撤消撤消”按钮，将依次按钮，将依次从后向从后向 前取消多次操作。在撤消某操作后，如果认为不该撤消此操作，可单击前取消多次操作。在撤消某操作后，如果认为不该撤消此操作，可单击“恢复恢复” 按按钮。钮。（1 1）自动更正）自动更正 中文中用于将长词句定义为自动更正的词条，再用一个缩写词中文中用于将长词句定义为自动更正的词条，再用一个缩写词条名来取代

20、它，简化输入。条名来取代它，简化输入。建立自动更正词条建立自动更正词条 注意注意: :有格式，选有格式，选“带格式文本带格式文本”选项；否则选项；否则“纯文本纯文本”选项。选项。使用自动更正使用自动更正 当要使用时，输入词条名就会进行自动更正。当要使用时，输入词条名就会进行自动更正。先建立自动更先建立自动更正词条正词条工具工具/ /自动更正自动更正/ /自动更正标签自动更正标签在在“替换替换”框中框中输入词条名输入词条名添加添加（2 2）自动图文集）自动图文集 建立自动更正词条建立自动更正词条 使用自动图文集使用自动图文集 当要使用时，输入词条名，按当要使用时，输入词条名，按F3F3键。键。选

21、择欲建立自动选择欲建立自动图文集的对象图文集的对象插入插入/ /自动图文自动图文集集/ /新建新建“自动图文集自动图文集词条名词条名”确定确定选定要拼写检选定要拼写检查的文档查的文档工具工具/拼写拼写和语法和语法 拼写和语拼写和语法对话框法对话框修正修正光标光标定位定位插入插入/引用引用/脚注和尾注脚注和尾注选择脚注选择脚注或尾注或尾注输入脚注输入脚注或尾注或尾注选择加题选择加题注对象注对象插入插入/引用引用/题注题注选择题注标选择题注标签和位置签和位置确定确定3.4.1 3.4.1 字符格式化字符格式化 3.4.2 3.4.2 段落格式化段落格式化 3.4.3 3.4.3 制表位制表位 3.

22、4.4 3.4.4 边框和底纹边框和底纹 3.4.5 3.4.5 项目符号与编号项目符号与编号 3.4.6 3.4.6 首字下沉首字下沉 1 1利用格式工具栏设置字体格式利用格式工具栏设置字体格式 学习要点：学习要点：设置字符格式（字体、字形、字设置字符格式（字体、字形、字号、颜色、下画线等号、颜色、下画线等) )。 2 2利用利用“字体字体”对话框设置字体和对话框设置字体和字符间字符间距距3 3快速复制格式快速复制格式( (格式刷的使用格式刷的使用) )操作提示：操作提示：单击格式刷按钮，可一次复制格式到拖动过的文本上。单击格式刷按钮，可一次复制格式到拖动过的文本上。双击格式刷按钮，可多次复

23、制格式到拖动过的文本上。双击格式刷按钮，可多次复制格式到拖动过的文本上。再次单击格式刷按钮或按再次单击格式刷按钮或按EscEsc键，可取消格式刷上格式。键，可取消格式刷上格式。学习要点学习要点：设置段落的首行缩进、悬挂缩进、设置段落的首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进、段前间距、段后间距、行左缩进、右缩进、段前间距、段后间距、行间距、大纲级别和对齐方式等。间距、大纲级别和对齐方式等。 1利用格式工具栏设置段落格式利用格式工具栏设置段落格式 四种对齐方式效果示意图四种对齐方式效果示意图2 2利用水平标尺设置段落缩进利用水平标尺设置段落缩进 段落左缩进滑动块 悬挂缩进滑动块 首行缩进滑动块 段落右

24、缩进滑动块 设置行间距 16 磅 设置段后间距0.5行 设置左缩进1 个字符 设置首行缩进 2 字符 选择对齐方式为居中 3 3利用利用“段落段落”对话框设置段落格式对话框设置段落格式【例例5 5】在在“练习练习1.doc1.doc”文档中，对第文档中，对第4 4段段“击剑击剑”设置段落格式：设置段落格式： 左左右各缩进右各缩进4 4字符；行距字符；行距2020；首行缩进；首行缩进2 2字符；段后字符；段后0.50.5磅。磅。1制表位的种类制表位的种类左对齐：输入的文字从制表位开始向右延伸。左对齐：输入的文字从制表位开始向右延伸。右对齐：输入的文字从制表位开始向左延伸。右对齐：输入的文字从制表

25、位开始向左延伸。居中对齐：输入的文字以制表位为基准向两侧延伸。居中对齐：输入的文字以制表位为基准向两侧延伸。小数点对齐：小数点前的数字向左延伸，小数点后的小数点对齐：小数点前的数字向左延伸，小数点后的数字向右延伸数字向右延伸学习要点学习要点：制表位的制表位的设置设置 2 2制表位的设置制表位的设置设置制表位有两种方法：设置制表位有两种方法：单击水平标尺最左端的按钮，直到出现所需制表符类型，再在水平标单击水平标尺最左端的按钮，直到出现所需制表符类型，再在水平标尺上单击要插入制表位的位置。尺上单击要插入制表位的位置。使用使用“格式格式”菜单中的菜单中的“制表位制表位”命令。命令。 例例66使用使用

26、“格式格式”菜单中的菜单中的“制表位制表位”命令精确设置制表位的位置命令精确设置制表位的位置 。动手试动手试试试水平标尺中显示所设置制表位“制表位制表位”对话框及使用编辑文本样例对话框及使用编辑文本样例 1设置边框设置边框 单击可以设置底纹 选定的边框线型 可以设置边框颜色 设置的边框线宽 单击此按钮可设置右边框 设置边框后的效果 设置应用范围 选定的边框类型 2 2设置底纹设置底纹 选定的填充底纹 选定的图案式样 选定的底纹颜色 设置底纹后的效果：灰色底纹图案样式 20% 【例例7 7】为文档添加底纹和边框。为文档添加底纹和边框。动手试动手试试试1插入项目符号插入项目符号系统默认的 7种项目

27、符号 单击可选择图片做项目符号 选定的项目符号及插入后的效果 单击自定义所需的项目符号 2插入编号插入编号 3取消自动编号取消自动编号选定的首字下沉位置 设置首字下沉行数和距正文距离 【例例8 8】为文档添加项目符号和首字下沉等格式设置。为文档添加项目符号和首字下沉等格式设置。要求如下：要求如下：第第1 1段：首字下沉段：首字下沉2 2行。行。为第为第5 5、6 6、7 7 段设置项目符号。段设置项目符号。动手试动手试试试1分节分节2分页分页 单击此插入分页符，将文档分页 单击此插入分栏符 选择分节方式 【例例9】对文档对文档“练习练习1.doc”进行分栏设置。要求将选定段进行分栏设置。要求将

28、选定段落分为两栏，并添加分隔线。落分为两栏，并添加分隔线。动手试动手试试试1页边距页边距设 置 对 称 页 边 距调 整 页 边 距装 订 线页边距及其设置简介页边距及其设置简介 选择页边距与纸张四周边缘的距离 设置页眉、 页脚距边界的距离 单击此按钮， 将新的设置保存在模板中 学习要点学习要点：使用页面设置对话框设置页面使用页面设置对话框设置页面【例例10】对文档对文档“练习练习1.doc”进行页面设置。进行页面设置。要求：要求：纸型：自定义大小，宽度纸型：自定义大小，宽度20厘米，高度厘米，高度30厘米。厘米。页边距：上、下、左、右均为页边距：上、下、左、右均为 3 厘米。厘米。动手试动手

29、试试试1添加页眉、页脚添加页眉、页脚2首页设置不同的页眉与页脚首页设置不同的页眉与页脚3奇偶页设置不同的页眉与页脚奇偶页设置不同的页眉与页脚【例例11】对文档对文档“练习练习1.doc” 设置页眉与页脚。设置页眉与页脚。学习要点学习要点：插入页眉和页脚插入页眉和页脚动手试动手试试试单击下拉按钮，选择数字格式 选择此按钮可以为多个文档设置连续页码 单击微调按钮选择数 1 打印预览的进入与退出打印预览的进入与退出2 预览大小的控制预览大小的控制3 预览页面数量的设置预览页面数量的设置图图 “预览文档预览文档”窗口窗口3.6.1 3.6.1 文档的显示方式文档的显示方式 3.6.2 3.6.2 样式

30、样式 3.6.3 3.6.3 模板模板1 1普通视图普通视图 普通视图常用于文档的编辑和格式化的初期操作，普通视图常用于文档的编辑和格式化的初期操作，分页标记为一条细线，页眉、页脚不可见，图形编分页标记为一条细线，页眉、页脚不可见，图形编辑操作受限制。辑操作受限制。2Web版式视图版式视图在此视图下，可以显示文档在浏览器下的显示效果。在此视图下，可以显示文档在浏览器下的显示效果。学习要点学习要点：文档的各种显示方式文档的各种显示方式3页面视图页面视图在此视图下，显示在此视图下，显示“所见即所得所见即所得”的打印效果，可以对的打印效果，可以对文字进行输入、编辑和排版等操作，也可以处理图形、文字进

31、行输入、编辑和排版等操作，也可以处理图形、页眉、页脚等信息。页眉、页脚等信息。4大纲视图大纲视图大纲视图显示模式就像写文章的提纲一样，为用户建立大纲视图显示模式就像写文章的提纲一样，为用户建立或修改文档的大纲提供便利。这种视图特别适合写文章或修改文档的大纲提供便利。这种视图特别适合写文章时先写提纲再写内容的方式。时先写提纲再写内容的方式。5 5全屏显示全屏显示 单击单击“视图视图”下拉菜单中的下拉菜单中的“全屏显示全屏显示”命令，会隐藏所命令，会隐藏所有的屏幕元素，如标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标有的屏幕元素，如标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺等，大大扩大了编辑区。尺等

32、，大大扩大了编辑区。 各种视图之间进行切换的方法是：各种视图之间进行切换的方法是： 选择选择“视图视图”菜单中的视图子命令或单击屏幕左下角的各菜单中的视图子命令或单击屏幕左下角的各个视图切换按钮。个视图切换按钮。3.6.2 样式1查看样式查看样式2应用样式应用样式3 3创建样式创建样式 模板是包括正文格式、图形以及文档类型的排版信模板是包括正文格式、图形以及文档类型的排版信息的文档。息的文档。 1 1创建模板创建模板 利用原有模板或文档建立新模板利用原有模板或文档建立新模板 直接创建模板直接创建模板2. 2. 使用模板使用模板3.7.1 3.7.1 创建表格创建表格 3.7.2 3.7.2 编

33、辑表格编辑表格 3.7.3 3.7.3 表格内容的输入和格式设置表格内容的输入和格式设置 3.7.4 3.7.4 转换表格和文本转换表格和文本 3.7.5 3.7.5 表格自动套用格式表格自动套用格式 3.7.6 3.7.6 表格计算表格计算 1 1使用常用工具栏快速创建表格使用常用工具栏快速创建表格 学习要点学习要点：创建空白表格创建空白表格2 2使用插入表格菜单创建表格使用插入表格菜单创建表格在文档中插入的在文档中插入的4行行5列表格列表格 第 1 列 第 2 列 第 3 列 第 4 列 第 1 行 第 2 行 第 3 行 第 4 行 第 5 列 显示的制表位 光标在此位置可输入数据 鼠标

34、移至此单击可选择该列 单元格结尾标记 表格移动控点 表格缩放控点 3 3创建自由表格创建自由表格 4 4绘制斜线表头绘制斜线表头【例例1212】制作一个带有斜线表头的制作一个带有斜线表头的5 5行行6 6列的表格。列的表格。动手试动手试试试1 1选定单元格、行、列、整个表格选定单元格、行、列、整个表格 选中行选中行 选中列选中列 选中多个连续的单元格选中多个连续的单元格 选定整个表格选定整个表格 2 2插入行、列插入行、列 利用菜单插入行和列利用菜单插入行和列 在表尾快速插入行在表尾快速插入行 3 3删除行、列、表格删除行、列、表格 【例例13】利用利用“表格表格”菜单，在例菜单，在例12中插

35、入行和列，中插入行和列，最后形成最后形成6行行7列的表格。列的表格。动手试动手试试试4 4改变单元格的行高、列宽改变单元格的行高、列宽 使用表格中行、列边界线使用表格中行、列边界线 选中表格，单击右键，使用选中表格，单击右键，使用“表格属性表格属性”对话对话框调整行高、列宽。框调整行高、列宽。5 5单元格的合并与拆分单元格的合并与拆分 单元格的合并单元格的合并 单元格的拆分单元格的拆分 6 6表格的移动和缩放表格的移动和缩放 表格的移动表格的移动 表格的缩放表格的缩放 【例例14】利用表格编辑功能，将例利用表格编辑功能，将例13的表格进行合并，的表格进行合并，并设置行高和列宽，形成如图所示样式

36、。并设置行高和列宽，形成如图所示样式。设置列宽为2cm设置行高为1.2cm合并后的单元格 动手试动手试试试3.7.3 表格内容的输入和格式设置1 1表格内容的输入表格内容的输入 每个单元格的内容都可以看作是一个独立的文本，每个单元格的内容都可以看作是一个独立的文本，单击需要输入内容的单元格，输入文本，文本的输入方法单击需要输入内容的单元格，输入文本，文本的输入方法和一般文本的输入方法相同。和一般文本的输入方法相同。 学习要点学习要点：表格文字垂直对齐、边框底纹表格文字垂直对齐、边框底纹2 2表格格式设置表格格式设置 表格中文字对齐方式的设置表格中文字对齐方式的设置 单元格的边框和底纹设置单元格

37、的边框和底纹设置 选定的边框 选定的线型 单击打开对话框，设置选定表格(或单元格)的底纹 的线型 设置边框颜色 单击这些按钮也可设置边框 边框效果预览 利用利用“表格和边框表格和边框”工具栏设置边框和底纹工具栏设置边框和底纹 。选线型 选粗细 边框颜色 边框和底纹 改变文字方向改变文字方向 【例例1515】在例在例1414所建表格中输入文本内容，设置文字排列方向和对齐方所建表格中输入文本内容，设置文字排列方向和对齐方式，添加底纹并进行边框格式设置式，添加底纹并进行边框格式设置 。动手试动手试试试学习要点学习要点：表格与文本的转换表格与文本的转换动手试动手试试试1 1表格的编号表格的编号 2.

38、表格中单元格的引用表格中单元格的引用在图在图3.7.14(a)中，对整列引用的方法是中，对整列引用的方法是B1:B5。在图在图3.7.14 （b)中，对整行引用的方法是中，对整行引用的方法是A1:G1。在图在图3.7.14 （c)中，对连续单元格引用的方法是中，对连续单元格引用的方法是A1:C3。在图在图3.7.14 （d)中，对分散的连续单元格引用的方法是中，对分散的连续单元格引用的方法是A1:B2，E2:F3。( a )(b )(c )( d )3.7.14 表格中单元格的引用表格中单元格的引用3. 表格计算表格计算【例例16】计算表格中计算表格中“总运动量总运动量”这一项（总运这一项（总

39、运动量动量=运动时间运动时间运动人数）。运动人数）。动手试动手试试试3.8 图文混排 3.8.1 3.8.1 插入图片插入图片 3.8.2 3.8.2 插入艺术字插入艺术字 3.8.3 3.8.3 绘制图形绘制图形 3.8.4 3.8.4 使用文本框使用文本框 3.8.5 3.8.5 制作水印制作水印 3.8.6 3.8.6 公式编辑公式编辑 3.8.7 3.8.7 对象的嵌入与链接对象的嵌入与链接1. 插入剪贴画插入剪贴画 【例例17】在在“练习练习1.doc”文档中插入一副文档中插入一副“网球网球”剪贴剪贴画。画。学习要点学习要点：插入剪贴画插入剪贴画 动手试动手试试试2. 2. 设置图片

40、格式设置图片格式 调整图片位置和尺寸调整图片位置和尺寸 1 1）文档的层次）文档的层次 WordWord将文档分为将文档分为3 3层：文本层、文本上层、文本下层。层：文本层、文本上层、文本下层。 2 2）图片在文档中的层次位置）图片在文档中的层次位置 嵌入型：图片处于嵌入型：图片处于“文本层文本层”，作为一个字符出现在文，作为一个字符出现在文档中，其周边控制点为档中，其周边控制点为“实心实心”小方块，如图小方块，如图3.8.13.8.1（a a）。）。浮于文字上方浮于文字上方 ：此时图片处于：此时图片处于“文本上层文本上层”，其周边，其周边控制点为控制点为“空心空心”小方块，如图小方块，如图3

41、.8.13.8.1（b b）。）。 衬于文字下方衬于文字下方 ：此时图片处于：此时图片处于“文字下层文字下层”，可实现，可实现水印的效果。水印的效果。 学习要点：设置图片格式学习要点：设置图片格式 嵌入型控制点 浮于文字上方控制点 （a） （b） 图图3.8.1 嵌入型的图片和浮于文字上、下方的图片选中后的状态嵌入型的图片和浮于文字上、下方的图片选中后的状态3 3）改变图片的位置和文字环绕方式）改变图片的位置和文字环绕方式 4 4）改变图片的大小）改变图片的大小 5 5）改变图片的颜色和线条）改变图片的颜色和线条 【例例1818】使用使用“设置图片格式设置图片格式”对话框改变插入图片的位置对话框改变插入图片的位置和大小，并为图片设置边框和底纹。结果如图和大小，并为图片设置边框和底纹。结果如图3.8.23.8.2所示。所示。动手试动手试试试图图3.8.2 图片格式设置样例图片格