公务车辆管理办法

1、XXXX 公务车辆管理办法（试行）第一章总则第一条为加强公司公务车辆管理，保证车辆安全、经济、高效、正常运行，结合公司实际，特制订本办法。第二条公司公务车辆管理的基本原则是统一管理与分级管理相结合，统一核算与单车核算相结合，统一使用与分别调度相结合。第三条本办法适用于公司所有公务车辆的管理。第四条公司综合管理部负责公司公务车辆的管理，负责制订车辆管理有关的规章制度，负责车辆的调配、车辆保养维修、车辆运行指标考核等。第二章 办公工作第五条公司综合管理部负责牵头办理车辆入户登记手续，并按照一车一档的要求，建立车辆管理档案和车辆维修档案。第六条公司部门、子公司（或项目部）因工作开展确需配备公务车辆的

2、，由综合管理部请示总经理同意后统筹安排。第七条公司公务车辆使用部门及驾驶员实行相对固定制，一般情况不得擅自变动对应的车辆和驾驶员。第八条根据工作需要，公司综合管理部可对专职驾驶员进行适驾车辆的审核评定，经总经理批准同意，方可调整所驾驶的车辆。第九条公务车辆专职驾驶员由综合管理部负责管理。驾驶员的临时调剂使用或代班，由综合管理部统筹安排。第十条车辆年检、保险、税费等事宜由综合管理部负责，各车辆驾驶员应及时配合办理完善。严禁驾驶末年检合格的车辆上路行驶，或驾驶证未经年检合格即驾驶车辆的情况发生。第十一条公司综合管理部应建立车辆和驾驶员年检、维修台帐，准确掌握车辆和驾驶员的年检情况。第十二条公司综合

3、管理部负责GPS车辆动态管理系统的管理和使用。第十三条驾驶员应及时领取各项费用的缴纳标识并按照规定部位张贴；管理好车辆证件、备用胎及随车工具等，在工作变动时应进行交接并完善书面交接手续。第三章 调度管理第十四条因工作需要，公司综合管理部可对公司全部车辆（含子公司或项目部车辆）统一调度使用。第十五条车辆外出时，须严格执行“公务用车申请表”审批制度，用车部门或个人根据工作需要用车时，应填写申请表，经部门领导同意后，向公司综合管理部提出用车申请，申请时应注明“出发地、目的地、车载人员、用车天数”等相关要素，按规定流程完成审批程序后方可出车，驾驶员按照派车单核定的出车时间、行驶区域或线路执行任务，申请

4、表应随车同行。严格控制区外长途出车。如无特殊需要，公司部门负责人以下职工出差不安排车辆区外长途接送或派车随行。特殊或紧急情况车辆调度人员可在报经总经理同意的前提下口头通知驾驶员出车，事后及时完善派车手续。禁止非车辆调度授权人员调度车辆。第十六条公务车辆的使用一、需要使用公务车辆的，用车部门（个人）原则上应提前一天提出用车申请，由综合管理部按照车辆需求情况统筹安排。应尽量杜绝一事一车，一人一车的现象。二、公司领导副职区外用车由驾驶员按照规定程序完善出车手续。三、各部室在主城区办理一般性工作事务，可向综合管理部提出申请。经批准后方可按规定用车，否则应自行乘坐公共交通工具前往，但遇特殊紧急情况或财务

5、、融资等存取大额现金等情形，公务用车可作优先安排。第十七条部门车辆使用一、公司配车的子公司（或项目部）的车辆在正常工作日内由用车的子公司（或项目部）主要负责人根据工作需要安排使用；非工作需要不得随意动用车辆。二、子公司（或项目部）的车辆在下班和节假日期间应停放于指定位置。三、会议用车按会议通知要求统一安排，并作为车辆调度使用依据。第十八条严禁任何个人私自借用公司所属车辆，外单位因公借用公司车辆，应按规定完善借车协议、安全责任书等手续后方可借用。第十九条节假日期间因工作开展必须使用车辆的，应按照规定在放假前提出申请，报总经理同意后方可使用。第四章 运行管理第二十条驾驶员应加强职业道德修养，树立安

6、全第一的观念，认真遵守道路交通法规及公司有关规章制度；防止维修保养不到位或操作处置不当，造成部件不应有的早期磨损等责任事故；应及时做好车辆检查保养工作，保持车容整洁，使车辆经常处于良好技术状态；要注意节约油料、材料、修理费用，努力降低车辆运行成本。第二十一条安装GPS动态管理系统的车辆，驾驶员必须确保GPS系统始终处于正常工作状态，GPS系统出现故障应立即报告综合管理部。第二十二条综合管理部通过GPS车辆动态管理系统对车辆运行区域、运行状况、运行时间和停车位置进行实时动态监督，对违反车辆使用规定的责任人和驾驶员按照本办法的有关条款进行处罚。第二十三条公司工作人员在外出用车期间应严格按照申请的用

7、车事宜和行车路线使用车辆，不得要求驾驶员改变行驶路线和出车任务。车辆驾驶员应严格按照公务用车申请表确定的任务、时间和行驶区域或路线按时完成出车任务。因工作需要必须改变行车时间和线路的，应向公司综合管理部申请同意。未经公司领导或综合管理部同意，驾驶员禁止搭载外单位人员或非派车单明确的乘车人员。第二十四条驾驶员不得擅自将车辆交给他人驾驶。未经公司确认的其他人不得擅自驾驶公司车辆，否则造成的一切损失，由当事人承担一切法律及经济责任。第二十五条完成工作任务的车辆应按照规定的地点停放。一、车辆无出车任务时应停放在公司指定的停车场所。二、因工作需要下班后在外停放的车辆，应向公司综合管理部提出申请，经审核同

8、意后方可在外定点停放。第二十六条节假日期间无出车任务的车辆须定点停放在公司或指定的位置并上交车钥匙，严禁使用公车进行外出、旅游等个人交往或娱乐活动。第二十七条公司车辆实行相对定点刷卡加油，每张加油卡仅限于对应的车辆使用，驾驶员擅自将本车加油卡给他人借用，造成的后果自行承担，区外出车可根据实际选择现金加油。第五章 维修及保障第二十八条车辆保养及维修管理工作由公司综合管理部负责。第二十九条车辆驾驶员负责车辆的日常保养和维护。驾驶员负责及时对车辆进行水电油路、发动机及底盘各部位工作状况等进行保养和检查；严禁车辆带故障上路行驶。第三十条驾驶员应根据车辆的行驶里程或车辆在使用中的具体情况提出车辆保养维修

9、申请，在核定费用控制标准后，定点进行保养维修。第三十一条车辆装饰等由公司综合管理部统筹安排。第三十二条公司车辆实行特约维修厂定点维修，综合管理部每年负责组织有关部门对相关车辆维修单位进行考察并提出初步意见后，提请公司总经理确定车辆维修单位；或按照车辆大修服务项目采取比选方式确定车辆维修单位。公司与确定的车辆维修厂家签订车辆维修服务协定，明确双方的责任、权利和义务。第三十三条需维修的车辆由驾驶员提出维修申请或维修方案，由综合管理部组织专业人员对故障车辆进行技术鉴定，并对车辆维修方案提出技术审核意见，经公司综合管理部负责人审核后，报总经理审批同意后施行。小额维修项目或常规保养维修可以不进行技术鉴定

10、，但必须完善审批程序。长途出车途中发生紧急维修情况时，由驾驶员先口头完善审批程序后进行。第三十四条车辆维修项目的审批：车辆每次维修，均须由公司总经理审批；第三十五条车辆进入车辆维修厂进行修理过程中，实行现场监督制度。一、公司综合管理部应对车辆维修项目、维修费用、维修质量和换件情况进行全程监督，负责审核费用并建立车辆维修现场记录，签署车辆维修监督意见。二、在车辆修理期间，驾驶员必须全程跟车监修和验收车辆维修情况。出厂验收合格后，车辆驾驶人员应在维修费用清单上签字认可，并将维修费用清单带回一份交公司综合管理部备案，以便结账时核查。第三十六条公司综合管理部应随时掌握车辆维修进度并对车辆的维修质量进行

11、监督检查；并组织有关人员对大修车辆或主要部位进行维修的车辆进行出厂检验。第三十七条车辆在维修中需要增加维修项目或维修费用、更换总成部件或费用较高的零部件时，应立即通知综合管理部组织相关人员到现场进行确定，提出增加项目或费用审核意见，报总经理批准后方可增加修理项目及费用。第三十八条车辆维修更换的零部件由驾驶员交回公司，由综合管理部车管办统一管理和处置。第六章 费用管理第三十九条车辆费用报销和核算工作由公司综合管理部负责。第四十条车辆有关费用必须经公司综合管理部负责人、车辆管理人员审核登记建帐后方可报销。第四十一条区外长途出车发生的车辆费用实行单次报销制度。车辆驾驶人员在完成出车任务后的三个工作日

12、内，凭派车单据实报销本次出车发生的车辆费用。第四十二条公司车辆维修费用实行按月结算。10000元以上的车辆大修费用可以实行单次结算。第四十三条公司综合管理部按照单车费用核算的原则，建立单车核算台帐，按月核算并公布单车费用和运行成本。第四十四条综合管理部应科学建立车辆的考核和核算指标，严格控制车辆费用；制订出台考核奖惩办法。第七章 附则第四十五条本办法由公司综合管理部负责解释并根据实际情况按照程序进行修订，公司各子公司、部室（或项目部）车辆管理参照本办法执行。第四十六条本办法从发布之日起执行，原车辆管理制度与之相抵触的以本办法为准。附件：公务用车申请表公务用车申请表年月日用车部门或人员部门负责人签字用车事由出车时间目的地预计返回时间实际返回时间出车里程数起至止（此次共行驶公里）停车及其他费用驾驶员签字车牌号综合管理部签字注：此表中申请人、目的地、时间、预计返回时间、实际返回时间由申请人填写；车牌号由综合管理部负责填写。公务用车申请表年月日用车部门或人员部门负责人签字用车事由出车时间目的地预计返回时间实际返回时间出车里程数起至止（此次共行驶公里）停车及其他费用驾驶员签字车牌号综合管理部签字注：此表中申请人、目的地、时间、预计返回时间、实际返回时间由申请人填写；车牌