部门职责备份

1、岗位职责部门职责备份岗位职责制度壹 . 目 的 为了明确公司内部各部门各类人员的职责和权限，理顺各方面的关系，到达各司其责。以利 于按质 量要求完成各项任务，特制定本职责。二 . 适 用 范 围本文对各 部门人员的职 责、权限及相互关系做出了具体 的规定。包括对每 壹个工作岗位的主 要质量职 责和 管理职责 提出了明确的要求，是 本公司各个 部门各类人员执行各项工作所必须 遵守的工作准那么。三 . 各 类 人 员 的 权 限1. 总经理职 责北京市首发高速广告有限责任公司实行董事会领导下的总经理负责制。总经理负责公司的全 面运营工作，对公 司的广告业务、人事劳资、财务会计、行政办公等工作实施全

2、面领导，其 职责权限是：主持制定公司中长期开展规划和年度管理目标，且使其实施。贯彻国家及北京市广告政策和法规。落实董事会各项决策决议。于实施过程中，十万元(人民币)以下的运营支出由总经理批准执行；超过十万元(人民币)之上支出，须经董事会批准后执行。有对员工的聘用和解聘权。有对部门经理任免权。有对员 工的薪金核定 、奖励、处分权。2. 办公室职 责办公室是公司行政事物综合管理部门，于总经理的领导下，其主要职责权限是：协助总经理催促检查上级主管部门对公司重大决议的贯彻执行情况。协助总经理组织协调各部门的工作，处理有关的日常事务，当好参谋。负责公司办公会议、例会的工作纪录。组织起草公司制度，年度总结

3、。起草和发布行政布告、通知等。负责来往公文、函电、 的收发文工作。负责公司公文的收集、整理、保管、借阅、立卷、归档工作。负责公司印章的保管和管理。负责因公务来公司的接待和信访工作。负责报刊、杂志的征订、分发和邮电收发。(11) 负责公司机动车辆管理工作(12) 负责办公用品、劳保用品的采购和发放工作(13)负责公司各类文件的打字工作。圍负责公司企业申报、注册、变更、年检等工作。(15) 负责固定资产的管理工作(16) 负责公司人事档案管理工作(17) 负责职工专业知识的培训工作(18) 负责总经理交办的其他工作。3. 财务部职责 为了加强财务管理，提高财务工作质量，保证公司运营需要，做到高效、

4、协调、合理有序的进行财务管理，根据?中华人民共和国会计法?会计基础工作规 范?制定如下 财务人员岗位职责：于总经理的领导下，全面贯彻执行财经方针、政策、制度，维护国家利益，对公司的经济活动进行监督核算,根据公司的情况制定财务规章制度。按照?会计根底工作标准?，加强财务的内部控制，保证公司的资产平安。期完成各项财务任按照公司年度总目标要求，主持制定年度财务目标和措施，且认真组织实施，保质保量按 务。参和公司对外投资等重大经济决策，根据公司的运营情况，及时提出意见和建议供总经理参考全面管理公司的财务资金，积极筹措调动资金，为公司运营提供充实的资金来源。认真学习有关税法，掌握税收最新的政策和规定。保

5、证合理合法纳税。加强对会计人员的培训，提高会计人员的素质。加强精神文明建设，遵守职业道德。负责公司财务章、法人章的保管和管理 办理总经理临时交办的其它工作。应知应会： 熟悉财务管理的各项规定；熟悉财务的所有工作； 具有全面协调工作的能力上岗条件 :本岗位必 需持会计证上岗 。出纳岗位职责：(11) 按照国家现金管理制度和银行结算制度，办理公司的人民币收付业务，保护国家财产的安全和完整性。(12) 根据会计签章的收付凭单办理款项的收付。每日按凭证顺序号进行登记现金帐、银行帐，且清点库存现金，做到帐库相符，出现过失，及时方案总经理。(13) 保证日常用款，做到收支有方案，大笔用款有准备，库存现金不

6、得超过银行核定限额，超出局部及时存入银行，节假日，库存现金控制于限额的三分之壹左右。(14) 保证人民币现金的平安和完整无缺，如有短缺要负赔偿责任。(15) 不准用"白条"抵库存现金，不准挪用现金。(16) 认真保管支票，购入、领取、使用支票必需登记签章。(17) 要保守保险柜号码的秘密，保险柜的钥匙不经总经理同意不得转交他人。(18) 接受开户银行对执行?现金管理暂行条例?及其它有关细那么情况的监督检查。(19) 按时发放工资。工资实行下付制，每月五日之前发放上月工资。(20) 按时缴纳税款。(20)按时财务年检。应知应会：掌握计算机简单操作，能够独立支付各种款项。熟知?

7、现金管理暂行条例?熟记各账户的库存现金限额。岗位标准 ：本岗位必需 持会计证上岗。4. 设计部职 责负责首发广告公司自身形象的各种宣传形式设计和制作负责按客户要求提供广告创意，广告设计。负责按首发公司的业务要求，做好各项设计和制作工作。负责建立健全的设计档案，按公司规定的时限做好年终归档工作负责撰 写广告文案设 计，且符合AIDAS公式 : 引起消费者的注意使消费者发生兴趣 能使消费者产生购置欲 能刺激消费者购置行动 购置后能保证心理上的满足负责创意广告平面设计，要求简洁、个性化、突出主题。不得用公司设备为外公司、外人设计制作业务。不得以个人名义或其他公司名义和客户洽谈业务。 完成公司其它部门

8、需要配合的工作。完成公司领导交办的各项任务。5. 声像部职 责 负责首发公司各种会议、道路建设、奠基仪式、开工仪式剪彩仪式等活动的摄影、摄像、 制作负责按客户要求提供满意的摄影、摄像作品。负责建 立健全摄影、 摄像档案，按公司规定的时限做 好年度 归档工作。负责维护管理好摄影摄像设备。 不得用公司设备为外公司、外人进行拍摄或制作业务。不得以个人名义或其他公司名义和客户洽谈业务完成公司其它部门需要配合的工作 完成公司领导交办的各项任务。6. 媒介壹部公关部职责根据公司整体的运营目标，制定公司公关工作方案，筹划、组织、实施各项公关活动。委、市区等有关管负责公司的对外联络工作，疏通广告实施过程中的各

9、工作环节。市政府、市管委、市规理部门负责公司户外广告的报批、续批及广告小样的报批工作。 负责向客户提供广告实施后的各种证明材料。负责维护公司和客户间良好的关系，发现问题及时和有关部门协调，米取妥善措施解决。 负责建立业务档案。且按公司要求时限及时归档。公共关系人员档案户外媒介单位最新广告信息户外媒介广告价格北京高速公路户外媒体点位图北 京 高 速 公 路 户 外 媒 体 情 况 介 绍中国高速公路户外媒体点位图中国高速公 路户外媒体情 况介绍完成公司其它部门需要配合的工作。完成公司领导交办的各项任务。7. 媒 介 二 部 职 责 负责公司户外广告媒体整体运营工作。负责和地主方洽谈?户外广告占地

10、意向书?户外广告占地合同?负责按公司业务流程及有关规定，进行户外系列合同的签署，审批，盖章，存档 工作。负责制定合理的广揭发布费，制作费，代理费后递交财务 部审核且报送总经理批准后执行。负责广揭发布内容、广揭发布稿样的审查、修改工作。负责国内外代理商资格的审查工作。负责建立有同关合同档案。且按公司要求时限及时交办公室归档。合 同客 户 名 录代理公司名 录媒 体 报 价媒体审批手续负责收款、催款、付款工作。负责公司合同章的保管和管理。(11)完成公司其它部门需要配合的工作。(12)完成公司领导交办的各项任务。8. 媒介三部职责负责户外广告媒体的施工管理工作。负责公司广告业务的外协加工工作。负责

11、收集整理完善新老户外媒体的有关资料，交办公室存档且向有关部门提供：媒体环境照 片媒 体 地 理 位 置 媒 体 附 近 日 客 流 量媒 体 尺 寸 规 格 媒体效果预测媒 体 特 点 分 析完成公司其它部门需要配合的工作。完成公司领导交办的各项任务。办公室： 负责办理公司的收发、文秘、档案、印章管理、会议记录等工作，催促检查公司的规章制度和决定的 贯彻执 行情况， 完成公司领导交办的其它事宜。 按照公司的人事管理制度的规定， 负责办理公司的人员调动、 考核、 任免、奖惩、 劳开工资、 职工福利、 职工教育、 平安保卫等工作。 负责办理公司的物资采购保管、 车辆管理、 资产管理、房屋维修以及来

12、客住宿安排、代购机车票等后勤保障工作。客户效劳部：负责和客户联系， 包括接待客户和客户洽商广告业务， 代表公司和客户签定广告合同， 按照客户的意愿提出 广 告规划，经客户同意后，催促有关部门组织实施、收集、整理、反响广告及市场信息，提出下壹步的广告 规划。负责办理来华广告业务及出口广告业务。公共关系部：要利用各种传播媒介直接向社会公众宣传自己，获取社会公众的了解和好评，树立自己的美好形象。要为组 织广结良缘，建立广泛的社会关系网络。要掌握各种信息，为组织机构的运营管理决策提供参谋。市场调查部：负责收集、整理广告客户需要的各种情况资料，包括同行业.各地区的根本情况；根据客户要求， 开展专题 调查

13、，提出币场调查方案，为制定广告规划提供依据；进行广告效果测定等有益工作。设计制作部：负责广告作品的创作、设计和制作。根据广告总体筹划的要求，讨论确定广告创意及文案，捍供 广告平面设 计稿或影视广告脚本；按照广告脚本完成拍摄、冲印、编辑、配音、合成等工作，提供影视广告作 品；负责 其它有关广告产品的装潢.包装、商标等设计。制作工作。财务部：认真贯彻执行国家有关财务工作的规定和公司的财务制度；负责办理公司的财务预算、决算、往来帐目及现金管理；填报各种财务报表，按时依法纳税；对公司的运营活动进行本钱核算、财务分析，为经理决策提供依据；接受上级有关部问的监督和审计。直销推广部：从事以广告为媒介销售推广各类产品、币场效劳、投资咨询效劳、商业贸易。文化效劳部： 运营复印、打字、印制名片、出租录像带、批零文化用品等业务。开展法律诉讼咨询、心理健康 咨询、社科 文献检索等业务