办公设备采购方案

1、 宜达信息有限公司办公设备采购方案 班级：2011级物流管理三班学生：孙勇 11组一、概述：宜达信息有限公司是一家以从事信息化领域服务的企业之一成立于2012年3月12号，坐落在成都市金牛区。主要经营信息服务；设计、制作、发布、代理国内外各类广告。采购商品：台式电脑 采购方：宜达信息有限公司供应商：成都数码广场电脑城二、目的： 由于公司近年来发展状况较好，再加上公司的办公设备老坏，经常发生故障，严重影响了公司的发展。经公司各级领导一致协商，决定购置一批办公设备，用以提高和改善员工的工作效率。特此制订了本次采购方案。三、采购的设备的报价：序号设备 名称型号主要参数数量单价小计2台式 电脑联想m4

2、330 显示器尺寸：19英寸CPU 型号：Intel 赛 扬双核 G55CPU 频率：2.6GHz内存容量：2GB DDR3 1333MHz硬盘容量：500GB 7200转显卡芯片：高性能集成显卡 共光驱类型：DVD刻录机操作系统：DOS产品类型：商用台式机显卡类型：集成显卡音频系统：集成有线网卡：1000Mbps以太网卡56000元30000元合计30000元四.确定供应商 确定供应商的调查方法：实地考察 实地考察了成都数码广场内的各大电脑商品牌、信誉、规模、销售业绩、研发、售后服务等情况，作出具体评估从而确定了以上几种型号产品。并成立一个由采购、质管、技术部门组成的供应商评选小组，对供应商

3、的质量水平、交货能力、价格水平、技术能力、服务等进行评选。经过市场调查决定于2013年5月1号在成都市数码广场电脑城，由我公司专业人员统一采购。华硕联想惠普戴尔海尔/方正台式机制造地华硕苏州、上海、台湾的工厂由鸿海、英业达、华硕代工生产家用系列由华硕代工生产由广达，仁宝，华硕代工生产由广达、华硕、仁宝代工生产所用主板华硕主板技嘉/精英/PQI（劲永）技嘉/精英精英/微星精英售后 主要部件（包含显示器）3年上门主要部件3年上门，显示器1年保修主要部件1年上门，显示器1年保修主要部件1年上门，显示器1年保修自购机之日起一年内提供免费上门服务 , 显示器1年保修五.采购控制 1.与供应商签订采购质量

4、协议。2.采取JIT方式采购，有利于减少库存持有，从而降低成本。 3.加强与供应商的沟通，增强对采购交期的管理，减少供应商的准备时间，降低采购前置期。4. 根据经济采购批量，加上销售预测和销售计划，计算出合理的采购数量。质量协议供应商名称：成都联想电脑分店（卖方） 买方名称：宜达信息有限公司（买方） 所供产品：台式电脑等本协议一式两份，买方，供方各一份。签定本质量协议的目的：明确买方根据采购协议从供方购买的产品品质要求。本质量协议的内容不影响采购协议中其他条款的相关规定。现在双方就下列条款达成一致：1.质量保证 （1）供方和买方一致认为所交付的与有关条款规定不符的产品，都是不可接受的。双方都要

5、为达到物料零缺陷而努力，并通过持续改进达到我们的目的。 （2）供方应保证经长途运输后到达买方目的地的货物必须达到买方可接受的质量水平，因包装不良导致的材料不合格须由供方负责。 （3）供方要保证所提供的产品有明确清晰的可追溯标识（如产品出厂日期，产品型号，料号，制造商名称，数量,其他证明产品符合买方要求的说明等），且每批出货必须要附上出货检验报告给买方。以便对其所提供的产品质量进行有效的追踪和控制。2.质量问题的处理方式 （1）买方在进料检验过程，生产使用过程，客户使用过程中发现供方提供的物料出现质题问题，买方都会以质量不良反馈文件的方式通知供方。供方须在以下表格时间内作出回复；否则即视为同意买

6、方的判定。不良项目反馈接收确认短期纠正计划/措施长期改进计划/措施现场支持严重不良4小时内12小时内24小时内24小时内生产线停线之批量不良8小时内12小时内24小时内24小时内不良率超过买方的允收范围1天内2天内3天内根据要求 （2）内到供方所在地共同确认作出处理。如未在规定时间一个月内不取回不合格物料，买方将自动从供方货款中扣除物料的价值。并且将不合格物料自动报废处理。 （3）一旦预计到产品中存在潜在的有可能导致重不良或安全的质量问题，买方和供方需对不良情况进行反馈，口头通知并书面加以确认。双方需保持联系和沟通，直到潜在的质量问题被改正和防止。3.本质量协议的有效期限从本协议签订之日起，直

7、至供方停止供货超过12个月后本质量协议自动终止。本质量协议适用于所有从供方采购的所有同类产品。4. 争议解决双方就本协议各条款已经达成一致，并愿意遵守和履行本协议之规定。如在履行过程中出现任何争议，双方应友好协商解决；如不能解决，任何一方可向买方当地法院起诉。协议双方来往的传真，邮件以及供应商纠正措施预防报告均是本协议不可分割的部分，具有同等的法律效力。买方：宜达信息有限公司 供方：成都联想电脑分店代表人签名：xxx 代表人签名：xxx （盖章） （盖章） 时间：2013年6月23日六.采购谈判，确定适宜的价格谈判主要围绕着价格、售后服务、付款方式、交货时间、退货处理、违约责任这几个重要问题。

8、1.成立谈判小组，做好谈判准备。收集资料，分析对方的方案，确定自己的目标，对对方可能提出的问题提出解决方案。七.签订订货合同向成都联想分公司发出采购订单，经过洽谈后签订了下面一份订货合同： 产品订购合同卖方（以下简称甲方）：成都联想分公司买方（以下简称乙方）：宜达信息有限公司今甲方向乙方采购一批电脑，为友好合作，特定如下合同。一、采购产品名称、价格和要求 1、甲方向乙方定购的电脑配置，共计5台，单价为：6000 元； 总金额为：30000 元。 二、产品的验收、售后服务及质保 1、乙方按照双方约定的配置供货，甲方按照配置单收货。 2、验收合格标准：所有产品部件均为合同附件之约定的部件。 3、乙

9、方对所提供的产品在质保期内出现的质量问题，在机箱锁具没有打开、设备没有人为外力损坏的情况下发生的一切设备故障，乙方将按照相应配件厂商质保标准提供免费维修、免费更换等无偿服务。三、货款结算 1、 合同签署后，甲方首先向乙方交定金 万元整； 2、 乙方将电脑备齐后，运送并安装到指定地点，由甲方清点验收，验收完毕后甲方将货款 万元整一次性交付给乙方，乙方同时将电脑交付给甲方。剩余的5%货款，将作为质量保证金在电脑验收6个月后支付。四、甲方的权利和义务 1、甲方和乙方应充分协商，制定本合同约定的机器配置。在配置确定后，若有任何调整意向，应及时乙方说明。如果乙方已经定货或者预付定金，则由甲方承担损失。

10、2、甲方有对电脑设备的采购建议和调整的权利，并有对乙方的工作的监督权。 3、甲方有按时交付货款的义务，如甲方因未及时交付货款导致的商品交付延期或其他损失，由甲方承担责任。五、乙方的权利和义务乙方保证按照配置单向甲方供货 如出现定制的配件型号无货或数量不齐时，则应及时向甲方说明协商调整，如因乙方单方面问题而出现有品种、数量、规格、质量不符合合同规定的，由乙方负责调换或退货而支付的实际费用。 6、 争议的解决 本合同发生纠纷，甲乙双方应当及时协商解决，协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。七、附则 1、本合同的附件，作为合同正式文本，具有同等效力。 2、合同执行日期：自双方签字盖章日起。甲方：成都联想分公司 乙方:宜达信息有限公司代表人:xxx： 代表人:xxx 时间：2013年6月23日八、售后要求 全部产品提供三年全免费上门保修。产品在