办公室岗位说明

1、办公室部门岗位职责一、部门主要职责（-）行政事务1. 公司管理制度的制订与完善。2. 办公室工作流程和内部考核、奖惩规左的制泄。3. 公司重大会议（活动）的组织安排、会议记录、整理归档等工作。4. 政令的下达，对公司各项重大决策、重大部署的落实情况进行督办。5. 收集和整理各部室信息，为公司领导决策提供参考。6. 综合处理各部室意见，协调各种关系。7. 为公司领导提供日常工作服务。8. 证照的使用、年检、变更等相关管理工作。9. 公司文秘工作，公文的处理。10. 公司信件、邮件、传真、报刊等收发。11. 开展行政检查，监督公司执行公司规章制度，规范公司经营活动。12. 进行信息管理，推进公司信

2、息化建设。13. 推进企业文化建设，营造良好的工作氛用。14. 公司内部宣传管理和文体活动组织。15. 公司重大活动的组织和接待工作。16. 收集整理公司内外反馈信息及合理化建议。17负责公司资产盘点工作。18. 负责公司行政采购工作。19. 文化建设各项活动的组织与安排。20. 负责公司考勤管理。21. 公司后勤管理（二）人力资源管理1. 根据公司发展战略与目标，拟定中长期人力资源规划。2. 制订公司人力资源管理规章制度，对各部室的人力资源管理进行指导和服务。3. 组织完善公司及各部室的组织机构、定岗左编、部门职责及岗位说明书。4. 人力资源调配，负责公司各部室主要人员的招聘、考核、岗位调整

3、、职务异动、离职解聘 等工作。5. 公司人事档案管理。6. 公司新员工入职培训、试用期培养、转正考核。（三）档案管理1. 贯彻执行档案法等有关法律、法规和方针政策，制左本企业文件材料归档和档案保 管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度。2. 统筹规划并负责本企业档案的各项管理工作，加强档案工作的规范化、标准化建设。3. 监督落实同步归档制度，接收和保管公司各部门移交的档案，进行整理、鉴左、统计、 编目和研究，积极开展档案利用工作。4. 编制检索工具，编定档案参考资料，修复、复制装订（装线），保护档案资料，随时提供 各项业务信息。5. 办好档案的开放、阅览和借用等工作。6. 维护档案的完整和安

4、全，做好档案的安全防范、修复、复制和保护工作。办公室部门组织机构（编制人数：6人）四.主要职能K维护办公环境和办公秩序2. 行政事务各项管理工作。3. 公共制度的执行和检査 攸会议管理工作。5.负责人事招聘、培训等各项事务。六.职权分析（主要行为指标KPI）K有木部门的人事管理权：有员工任命与 辞退的建议权.考核权.对木部门员工有处罚 的建议权。2. 有对部门员工下达丄作任务的权利。3. 有决定木部门费用是否报销的建议权， 有费用的审核权。4. 有公司管理费用（不含人力成本和应酬 费用）监控审核权。5. 对公司员工违反公共制度的行为有批评 和处罚的权利°6. 对各部门申报的办公用品采

5、购汁划有审 核权。7. 有人事管理决策的各项参与和建议权。8. 有权在公司授权的悄况下代表公司处理 劳动争议：办公室主任岗位责任制三、任职资格教自背景:行政、人力资源管理等相关专业大专以上学历。 培训经J力:相关培训经 验:5年以上行政、人力资源管理工作经验。能力要求:具有相关行政人爭管理知识，熟练学握相关法律法规 态 度:品行端正、严谨负责、踏实敬业.责任心强。五、职位描述（主要工作任务指标）K负责办公室秩序与环境的维护监督。2. 负责公司各类会议管理。3. 负责公司公共制度的执行检査。K负责公司管理费用和木部门费用的倾算及审核丄作。5、负责办公用品中购工作。6. 负责公司车辆管理。7s负责

6、公司固定资产管理。8、公司与政府部门之间的文件传达。9、建立有效通畅的招聘渠道.负责招聘工作和而试组织工作。101112、协助领导完成部门其他工作：13、负责考勤统计工作。14、负责组织、协调公司各种会议.活动，对会场进行布迓对会议考勤 进行登记.七、职位责任（主要业绩能力指标KRI）1. 对因考勤监督不严而适成的不良影响负责2. 对因管理不力而影响部门工作的进度、工作质址负责。3. 对因计划不周全、协调不力而对丄作产生不良影响的行为负责。4. 对因原则性不强.匸作遗漏产生的公共制度执行检査处罚不到位的行为负责。5. 发生劳动争议时，未及时妥善处理造成公司损失和被动负责。6. 负责全员考核的审

7、査工作，对考孩结果严重不实，而未査觉的，负有责任。7s对人力成木相关费用漏登，导致丿度、年度统筹造成被动的行为负责。S.对因未公布就提前泄露工作事项，而适成公司丄作被动的行为负责。9、对管理不X造成政府文件泄湫 過t失的行为负责。本岗人员签名：部门负责人签名：办公室负责人签名：日期：日期：日期：文员岗位说明书三、任职资格教育背景:秘书、中文、行政管理等相关专业专科以上学历。培训经历：经 热不限能力耍求:熟练的使用电脑办公软件、较强的人际沟通、组织协调和匸作执行能力：较强的服务总识。 身高162公分以上.年龄28岁以下，形歛气质佳。态一込 服务意识强甜行端正、做爭客观.严谨负责、踏实敬业、责任心

8、强。四.主要职能lx档案管理：2. 來访接待和登记:3. 公司后勤服务：4. 公共制度的骨导:六.职权分析（主要行为指标KPI）1.有对违规现仪进行处罚权。五.职位描述（主要工作任务抬标）1. 负责文件的上传下达和信息传递。2. 负责公司文印工作。3. 负责公司档案管理丄作。（档案收、发、存、借）仁负责公司來访接待及配合相关部门來访接待工作。5. 负责公司邮件、传真收发.办公用品发放工作。6. 负责定点酒店.餐饮、休闲等项目的合约、倾订与费用结算。7. 负责会议室的管理（报纸整理.接待用品的管理）8. 负责木部门文职服务匸作（打印、办公用品.固定资产）。9. 负责做好公司办公楼的后勤服务工作。

9、10. 负责报刊、朵志的收发、整理、存档。Ux负责公司电话、网络的开通及办公电器的维护、维修及保养丄作。12、负责公司资产盘点工作。七、职位责任（主要业绩能力指标KRI）K对管理物品不善造成遗失.损坏的行为负责。2. 对因协调不力、文件上传下达不到位而对匸作产生不良影响的行为负责。3. 对I対个人管理不当造成办公室档案.文件遗失、损坏的行为负责。仏对I大I个人原因影响办公室后勤服务质虽的行为负责。5.对因办公楼检査不力而影响设备设施的运行不正常.而产生不良影响的后果负责。本岗人员签名：部门负责人签名：办公室负责人签名：日期：日期：日期：驾驶员岗位责任制一、任职资格教育背景：高中以上或同等学历培

10、训经历：机动车维护、驾驶.经验：3年以上专业驾驶经验。能力要求：熟练的驾驶技能，熟悉各地区交通道路，一定的车辆维修、维护能力. 态度：爱岗敬业、责任心强、品行端正、服务意识好、严守机密。二.主要职能1. 安全文明驾驶：2. 完成上级领导交办的工作：三.职位描述（主要工作任务指标）1. 避守各项规章制度、逍守交通规则，不带故障出午，做好安全防范工作：2. 汽车检査.维护.车内卫生等工作：3. 做好汽车各项证件.手续检査：4. 完成上级领导交办的工作：6、负责执行办公室的派牟安排。四、职权分析（主要行为指标KPI）五.职位责任（主要业绩能力指标KRI）1. 有权拒绝未按流程派车的出车的权利；2.

11、有对车辆出现故障中请维修的权利：本岗人员签名：日期，部门负责人签名： 日期：办公室负责人签名： 日期：外联报建员岗位说明书三.任职资格教育背景：建筑、房地产相关专业优先。培训经历：项目报建方面的培训。经验：2年以上房地产行业丄作经验和良好的社会关系者优先。能力婆求：较强的人际关系沟通能力强、组织协调能力强。态度品行端正、严谨负责、踏实敬业、责任心强。四.主要职能X负责公司各项目预售证.栋证及分户权 证的办理工作。2.负责房产局.国土局工作关系的协调。五、职位描述（主要工作任务指标）1、负责各项目的预测报告.丘图测址、实测报告的办理。2、负责各项目的预皆证的办理。3、负责各项目的栋证办理。4、负责协助各项目分户权证办理过程中疑难问題的处理。5、负贵各项目物业用房的协调。6、负责准确学握、传递房屋产权管理局最新的信息及政策7、负贵做好相关部门公关工作.建立良好的工作关系8、充分利用国家政策降低或缓交报建等费用。9、负责房地局相关爭