成人高校档案管理改革探析

1、成人高校档案管理改革探析 成人高校档案管理改革探析 摘要：21世纪的高等教育事业蓬勃开展，全日制普通高等学校、成人高等学校、高职高专学校和民办学校正不断开展壮大，学校内部的管理机制也在相应变化调整，以适应学校开展建设的需要。档案管理，作为学校重要根底工作之一，也应不断审时度适，不断探索管理新模式，加快现代化管理进程，以适应学校改革开展需要。 关键词：成人高校 档案管理 改革 中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号： 档案管理，是学校开展历程的历史记录和凭证，为学校教学科研开展提供有力保障。随着改革开放和市场经济的不断深入，档案工作已被社会各届认可和重视。2021年9月1日，国家教委以1

2、989年公布的?普通高等学校档案管理方法?为根底，修订了新的?高等学校档案管理方法?。新修订的?管理方法?中，明确规定“本方法适用于各类普通高等学校、成人高等学校。这一方法的制定，为成人高校档案管理提供了明确的方向，有利于成人高校档案管理更全理、标准，有章可偱，更促进了成人高校档案管理制度建设和业务的标准化，奠定了成人高校档案资源共享的根底制度保障。 一、成人高校档案管理现状分析 成人高校档案管理与普通高校相比，有其自身的特点。近年来，成人高校已稳步开展，档案管理工作也逐步被学校所重视，许多成人高校已将档案管理纳入管理范畴和考核制度。但随着成人高校的不断开展壮大，随之而来也出现许多管理上的问题

3、亟待解决。 1、人员配备不科学，制度不完善 成人高校档案管理水平普遍较为薄弱，在人员配备上不健全。许多学校档案管理没有专人负责，都是由人事、行政、教务、学生等部门的工作人员兼职进行管理。由于他们平时有各自的工作分工，加之没有专业的档案业务知识，对档案收集、分类、录入、保管等工作缺乏专业化管理，势必在档案保管中出现纰漏，影响学校开展的历史记录的积累，影响日常工作的顺利进行。在档案管理制度建设上，没有针对档案管理的制度建设，使档案管理工作无约束、不标准。 2、管理技术水平落后，不适应信息时代的开展。 在当今电子技术飞速开展，特别是网络技术的开展已覆盖了各行各业，档案管理技术跟不上时代开展的步伐，很

4、多学校档案部门仍延用手工式管理方法，即使做到电子化管理，也是进行简单的录入检索，工作效率低，检索繁琐，导致无法适应学校的整体开展。传统的档案收集、保护、利用的单一模式直接造成了效劳技术手段落后，不能更好地为学校教学科研效劳。 二、完善成人高校档案管理模式，探索档案管理新途径 1、管理方式由传统手工管理向现代化、信息化转变 长期以来，高校档案管理一直延用普通传统的手工管理方式，由于手工管理工作效率低、检索困难及保存占用空间大等诸多特点，目前，越来越多的学校已进行以传统手工管理方式为根底，慢慢向现代化、信息化管理过渡，逐步形成纸质档案、电子档案双轨制相结合的管理模式。学校档案部门应积极参与机关办公

5、自动化系统的编制与建设，提出档案管理方面的要求和建议。研究探讨档案现代化管理与学校办公自动化的衔接问题，真正从文件形成初期做好文档一体化。对于已存入档案部门的档案资料，在保证文件质量的前提下，尽快做好档案条目录入工作，实现档案条目检索自动化，以提高工作效率和效劳质量。 2、管理模式由被动执行向主动决策转变 学校档案部门应采取多种形式把档案工作重点与学校中心工作结合起来，为教学、科研效劳，使学校档案成为教学科研重要依据，成为学校思想政治教育的阵地，成为师生研究学习的场所。立足馆藏档案资源，面向学员及整个社会，努力实现效劳方式的多元化、社会化、优质高效化。 成人高校的学员多为在职人员，所以教学形式

6、方法更侧重于对学生职业技能的培养。学校每年在实践教学方面形成的材料、教学科技资料相当丰富。档案部门应根据档案数据资料，及时准确地把学校各类信息主动汇报到机关部门，协同相关部门做好各项工作。可以通过教学档案，了解学校的整体教学水平、学生构成及教师教研情况；根据学员构成，了解每年在各个地区的招生人数；根据就业情况，了解市场需求，适时调整课程设置；通过对教师业务档案的了解，可以调整师资结构，完善制度建设，加强对教师队伍的管理。另外，通过档案展览、校史展、网上信息开放等方式，逐步让师生员工接触档案，利用档案资源，让馆藏档案发挥更大作用，让师生员工重视档案资料所蕴含的丰富文化资源，使他们由被动地提供档案

7、变成主动参与档案资料的收集，档案部门还应想方设法把被动的档案史料作为主动效劳于现实工作的工具，要以本校档案资料为根底，贴近学校中心工作，推出高水平、实用性的检索工具及编研成果。 3、效劳方式由被动封闭向主动开放转变 随着社会的开展，越来越多的人选择到成人高校继续深造，以适应自身适合社会开展的需要，近年来，学历认证、成绩查询等业务越来越多，社会以及学校各职能部门对档案需求在内容上越来越广，在利用率上越来越高，在效劳领域里越来越宽，在效劳方式上也越来越精。用户迫切要求档案部门变被动效劳为主动效劳，即从用户等待效劳转向超前效劳，从提供纸质证明转向电子与网络相结合的立体效劳，从检索工具式效劳转向编研成果式效劳等。这就要求档案部门转变效劳机制，树立效劳意识。根据社会需要和自身条件，把自身档案部门的资源充分地利用起来，因地制宜地开展相关效劳。学校可利用校园网络平台，组建档案介面，适时发布档案信息，可在内部管理网络上发布档案检索及编研成果，以方便学校职工对信息的查找和利用，可在外部网上发布学生学历认证效劳等信息，为及社会用人单位提供学生档案信息资源。档案工作部门应调动自身积极性，找准档案工作的最正确切入点，为学校各项事业和社会开展提供全方位、多层次、高水平效劳。把