会议管理办法会议讲座管理规定

1、会议管理办法 会议讲座管理规定第一章 总则第一条 为改进工作作风，精简会议，缩短会议时间，提高会议 质量，加强会议管理，根据上级有关规定，结合本所实际，制定本办 法。第二条 会议的有效组织和管理是改善办公秩序， 及时传递、 执 行和保存办公信息， 提高办公效率的一种重要手段， 本所各部门应重 视对会议的组织和管理。第三条 本办法所指的会议，包括本所党组会议、行政会议、所 长办 _ 等例会，各职能部门、业务部门组织的全所性不定期工作会 议，以及在重要来访或外事活动过程中组织的全所性会议。不包括本所及所属各部门组织的各类专业技术培训会议。第四条 会议的管理部门为所办公室， 会议的具体会务工作由承

2、办部门协作安排。第二章 会议召开原则第五条 本所及各部门召开会议应遵循如下原则：（一）精简。大力压缩会议，尽量缩短会议时间，减少与会人 员。逐步利用现代网络和通信传播工具部署工作， 能合并召开的会议 尽可能合并召开。（二）高效。召开会议应具备必要性，注重实效，主题鲜明， 准备充分。（三）务实。把工作重点放在科研、开发、管理和生产等重要 部位，加强调研和督查，集中精力研究和解决实际问题，可采取现场 办 _ 等形式，及时协调研究解决有关问题。（四）节约。会议要厉行节约，凡涉及经费开支的会议应严格 按照有关廉政建设的各项规定执行，严禁铺张浪费。第三章 会议安排第六条 本所例行会议均列入例会制度， 要

3、求按照例行会议规定的时间、地点和内容组织召开 第七条 本所临时组织的会议， 涉及本所有关部门的， 部门负责 人应给予积极配合，保证会议所需材料、设备、器材、场地及时安排 到位。第八条 本所各部门组织的全所性不定期会议， 均须经分管所领 导批准后，提前 7天报送所办公室列入会议计划。 所办公室负责于每 周星期五将全所各类会议统筹安排， 编制会议安排表， 印发到会议参 加人员。第九条 会议召集部门应做好会议准备工作， 将会议主持者、 议 题、议程、与时间、地点安排报送所办公室，由所办公室统筹安排。第十条 列入会议计划的会议， 如遇特殊情况需更改日期、 地点 或会议内容时，会议召集部门应提前 3 天

4、报送所办公室调整会议计划。 未经所办公室同意， 任何部门或个人不得随意打乱或更改正常会议计 划。第十一条 凡需要所领导参加的会议， 召集部门应提前请示分管所领导，按分管所领导指示办理。第十二条 对于参加人员相同、 内容接近、时间相近的几个会议， 所办公室有权合并召开。对于准备不充分，或有重复性，或无多大作 用的会议，所办公室有权拒绝安排。第十三条 不定期会议必须服从统一安排， 各部门会议不应安排 在全所例会同期召开， 应坚持部门会议服从全所会议， 局部服从整体 的原则。第四章 会议管理第十四条 会议召集部门应做好充分的会前准备工作， 拟定会议 议程、准备会议材料、落实布置会场、做好报到签到等工作。第十五条 会议应有专人负责记录和： 所党组会议由所人事劳资 处负责记录，行政会议、所长办 _ 由所办公室主任负责记录；各部 门召集的全所性专业会议由各部门派专人负责记录； 全所性的行政事 务会议由办公室负责记录；部门会议由各部门负责记录。第十六条 会议原始记录应由会议主持人和主要与会人员签字认可。第十七条会议形成决议或决定事项需要所属各部门组织职工学习、贯彻、执行或全所职工知晓的，可编制会议