办公设备配备标准及管理办法

1、法办配备标准及管理办公设备 则第一章总源配化资优一步加强办公设备家具管理，为进第一条展服公司发施利用率，更好地置，提高工作效率和设备设为 办 法。实际,特制定本，务结合公司工作 类设备家具分第二条办公 设备。及特批用设备家具分为专设备、共享设备办公或家具，如：设备岗位配备的用、专设备是指按照工作1办公桌椅、计算机、更衣柜等。虑合考综按总量控制，共享设备是指工作需要，须"2 “电脑'打印本设备或家具，如：笔记则原配备的部门内共用的仪文件柜等。机7专真机扫描，购买的设备特批特批设备是指公司严格控制需经3 摄像机、复印机、照相机等。如办法适用于公司本部及其子、分公司。行本第三条暂准

2、则、标原设备家具配备公第二章办则备原公第四条办设备家具配;设备用证专，保备配按岗1；设备满足需要，控制共享2设备。控特批确定必需，严3准设备家具配备标办第五条 公准：配备标（一）专用设备电脑）含笔记本配、公司领导备标准： 计、办公桌椅、算机（1真机（或打印公沙发、茶几、电话传台前椅、书柜、文件柜、办、更衣柜等各一套。机）电脑）配备标准：计本含笔记算机、办公桌椅、台、总监（2、三人沙发、茶几、电话机等各一套。前椅、文件柜（更衣柜）计算机、板式办公桌椅、台前椅、中层干部配备标准：3、文件柜（更衣公室大小，配备三人或单人沙发）办沙发（依 柜）等各一套。办公桌椅、更衣柜各一套，并按需准：、一般人员配备

3、标4设备。相应的办公备要配设备。应的办公位需要配其他人员配备标准：按岗备相5准：设备配备标（二）共享,以配备量控制，总综合平衡，保障工作需要的原则以”主要依据，为门的坐班人数，以各部人数各部门的总为基础的设备行共享项进合以上几综助，质为辅能性职的门以各 部备。配准：设备配备标三特需)(理申请报总经备须配特批设备，由部门因工作需要，必 室批准方可配置。明充说第六条补备上限，根据工作需要、资产状况、为配、以上配备标准1公合办请部门会同综资金情况、现有条件及其它因素，由申理室室遵循合理调配分期实施逐步到位的原则，向总经"备。配申请而员正在使用的办家具，数量上已配齐公设备、现有人2或公司研的

4、，一律，待报废时暂且不动规格标准上还不达标调整。再做统一配备时究 解决的调剂备，能标'新增部门或新进人员按上述准配调剂解决。统一由综合办公室家具的管理设备负责检查监合办公室督各部门办公综4制止或权和使用情况，如发现使用不当或随意往家搬迁，有责任。的立即收回，必要时追究当事人和所属部门领导第三章办公设备家具购置、维修与更新原则第七条置程序购家具设备公办审批。（一）严请和格按规定申合必备设备家具以部门为单位提出 购置配，综备申请1购计划。办公室审核，分管领导批准后，纳入采 公室 > 共享设备家具由使用部门提出配备申请，综合办2购。核，报 分管和主管领导批准后，综合办公室负责采审别批准

5、。、特批设备家 具报请主管领导特3批统一采购。办公设备家具购置申请获（二）严 格按规定，特殊情况另合办公室按公司有尖规定进行采购准后，由综 处理。行 修家具维第八条办公设备向时须时，及、各种办公设备出现故障或不能正常使用1协调解决。合修，办公室报综，设备办公其、综合办公室应定期巡查负责管理的共用2时维护，确保正常使用。及置价任者按物品的购使用不当或人、对为损坏的，由责3时间、新旧程度酌情折价赔偿。格和使用则家具的更新原办第九条 公设备定使用期限达到规则公设备家具原上应办申请更新的1的上限，未达到使用期限且完好的办公设备家具，不列入更 围。新氾设使用的提倡勤俭节约，对已超过使用年限且能继续2继续

6、使用。家具，要备应报废一件，更新一件。设备家具经批准更 新的3合，综、拟报废的办公设备家具，由使用部门提出申请4处置。核与办公室按有尖规定进行审家具管理与移交设备第四章办公施管理设备设第十条办公的管领导、分级管理、合理调配管用结合坚持统一"u 1配，并采购调剂调则。综理原合办公室负责编制计划'组织任到人，按责设备检查考核使用情况；各部门对各种家具要内人（兼行管理；各部门须指定专职使用照谁谁负责原则进 领退和管理。门各种设备家具的负责勤管理员）具体本部 公统一的办建立全公司' 综合办公室按使用部门、类别2，帐。对设备及时编号'登记、变更'清点和巡查设备管

7、理白络。组织网建立健全办公设备管理的设室等公用家具设备家具、共用会议的办公、公司领导3负责管理。办公室合备由综、所有办公设备家具一律不得私自调换'转让、转借和4变卖出办通知综合应公设备家具不需要使用时，均及时凡办5设 备家具。理有矢手续。不得私自占用办公公室，并办公用房，均资产 整合并后多余的包括办、对由于部门调6办公室管理。综合员（兼职）负责移交内勤管理由原部门可一次，必 要时上每年对办公设备家具清点核对、原则7帐物相符。查，以做到 以随时抽值损坏，已无修理价、因使用年限过久或其它自然原因8续。手公室办理报废办设备的办公家具5应及时向综合。规定处理坏的，按照相尖、凡丢失或因人为造成损

8、9家具移交办公 设备第十一条调动、辞的人员包括：公司内、必须办理资产移交手续1职、外借的员工设备工，均应填写办公、公司内调动、辞职、外借的员公合办（兼 移交清单，并经接收人、部门内勤管理员职）及综理有尖门办方可到人力负责人签字后，凭移交清单资源部室续。手:理资产交接手续按照以下方式公司内调动的人员办3家设备所使用的调动，在原部门办公干部工作中层（1） 板式办公桌椅台前椅沙发文件柜（更衣具（包括门。上一律留在原部则柜）等），原公桌椅，根办，在原部门所使用的般人员工作调动（2）门继续使用。到新部情况可以带据实际设备、如确因工作需要，必须继续使用原部 的有矢门（3）门领导分管领导请，经其部家具，必须由本人写出书面申内勤管 门核，主管领导审批后，由原部同意，综合办公室审续。公室办理移交手）负责到 综合办理员（兼职内门门的，由原部公设备家具变更隶属部所有涉及办4勤管理 员（兼职）负责填写办公设备移交清单，到综合 办公室办理交接手续。第五章附则第十二条