办公室主任年工作计划

1、办公室主任年度工作计划总体来看，办公室的工作中还是存在很多问题。比如效率仍然 不够高 ;计划方案仍然不够缜密 ;大局观念仍然有所欠缺 ;操作程序流 程仍然不够规范等。针对这些的问题，我认为明年办公室的工作要 努力做到以下几方面：1、牢固树立服务意识、补位意识，为领导服好务，为员工 同志们服好务。办公室上传下达的本质是服务，要确保建立畅通无 阻的信息渠道，要确保营造团结向上的工作氛围。2、继续完善各种规章制度，落实岗位责任制，努力实践制 度管人，不断提高整体管理水平，使公司步入管理制度化、规范化 的现代管理模式。3、加强市场调研为领导决策提供依据，为领导决策提供论证资料。4、不断提高档案整理水平

2、，继续健全档案管理制度，使公 司各类档案、文件资料不遗失，查阅方便、迅速明了。5、规范采购程序，严格按规定进行日常物品的采购工作， 努力控制本部门的采购成本。6、加强网站建设工作、推进报刊编制工作，把各部门各公司都吸纳进来，快速推进整个集团公司的企业文化建设步伐。7、强化日常管理，提高工作效率，抓落实，抓考核。、指导思想以科学发展观为指导，以学校总体工作部署为指针，以教育 教学工作为中心，以“和谐、务实、高效”为目标，树立人本理念， 贯彻服务宗旨，发挥协调作用，努力提高素质，在全校教职工的支 持和配合下，有目的、有条理、高效益的开展工作，为学校提质量、 创品牌做出贡献。二、工作目标出色完成学校

3、领导交待的各项工作任务。三、工作重点1、两个确保：确保 2010 年市级示范中学验收一次性通过确保年度目标管理督导评估获得优胜。2、三个到位：学校考勤制度落实到位绩效工资奖励部分分配制度落实到位普九消债减赤到位。3、四个加强：加强制度建设，完善学校的各项规章制度加强档案室的管理，做好资料的搜集与整理工作 加强会务管理，做好会议的前期准备工作 ;加强宣传工作，多向外界宣传学校，扩大学校的影响力。四、具体措施1、加强办公室建设，做好协调与服务争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。做好办公室与党支部、各处室、教研组、工会、团委等各部门 的协调，不贪功、不诿过、不拆台、不越位，顾大局

4、、识大体。牢 固树立全局观念，强化服务意识。根据学校整体工作要求，具体安排好或者协调安排好各种重要会议、重要工作、重大活动，认真完成学校领导交办的工作 ;注重 调查研究，为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料，在求 实、务实、落实上下功夫。2、高质量地完成办公室常规工作在校领导指导下，做好如下常规工作： 及时收发书面和县教育网上文件、通知，并交校长审阅， 根据校长的审阅意见，转达给相关处室办理或通知相关教师。 及时向县教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料 及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。 做好行政会、教职工大会和其它重要会议的筹备工作、记录工作。 管理好

5、学校印章，实事求是地开具各类证明、介绍，慎重使用学校印章。 做好各种迎检和接待工作。 安排好节、假日的办公室值班工作。 做好教职工的年度考核、职称评聘工作。 做好校长安排的临时指令性工作。3、继续做好人事工作 学校人事工作包括教职工调动、工资变动、职称评聘、年度考核和骨干教师培训等工作，这些工作政策性强，牵涉面广，科目烦琐，直接关系教职工的切身利益，样样都很重要，一点也不能马虎，我们必须学好政策，熟悉业务，一丝不苟地做好人事工作的每 一个环节。一年一度的职称评聘是教师们关注的大事，办公室要一如既往地做好职称评聘的各项组织工作，为教师职评服好务。继续做好教职工年度考核、年终总结、评选先进等组织工

6、作。4、继续做好宣传工作我校宣传工作包括校外新闻媒体宣传和校内文化标语、条幅、橱窗等板块的宣传，办公室要继续做好向大众新闻媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设发展成就的稿件，力争每月有一篇新闻稿见 诸县级以上报道五、具体事情前瞻2 月份：开学工作准备3 月份：拟定好新邵五中考勤制度新邵五中请假制度;征集对原来相关制度的意见。4 月份：职代会的筹备与召开5 月份：综合治理工工作迎检初三学生志愿填报动员6 月份：期末经费的造表高考、会考及中考的筹备学期工作总结、拟定新学期工作计划7、 8 月份：市级示范中学迎检材料的整理普九化债资料的整理高一新生的录取。9 月份：新教师岗前培训办理教职工人事调配、组

7、织关系接转教师节庆祝活动 ;新学期开学检查市级示范中学迎检材料复核职评10 月份：教师资格认定市级示范中学迎检11 月份：创选争优活动迎检报刊订阅工作 ;组织普法考试12 月份：年度总结评年度目标管理督导评估迎检考核评优1 月份：期末经费造表及发放期末放假工作安排总之，在新的一年里，办公室将在学校统一领导下，脚踏实地，勤奋工作，默默奉献，为学校发展作出我们应有的贡献 !* 年是我们公司业务开展至关重大的开局之年，对于一个刚刚上任的办公室主任来说，也是一个充满挑战，机遇与压力并重的开始的一年。因此，为了公司我要调整工作心态、增强责任意识、 服务意识，充分认识并做本职工作。为此，在公司的曹、何两位

8、领导的帮助下，我逐步认识本部门的基本业务工作，也充分认识到自己目前各方面的不足，为了尽快的成长为一名合格的办公室主任， 我订立了以下年度工作计划一、工作计划：1、在第一季度，以业务学习为主，由于我们公司正在开展新的业务期间，部门的计划制定还未完成，节后，我会充分利用这段时间补充相关业务知识，认真学习公司得规章制度，与公司人员 充分认识合作。2、在第二季度的时候，公司正处于发展期间，在对业务有 了一定了解熟悉得情况下，我会努力争取尽快掌握相关的业务知识， 从而更好的对公司做出贡献。并与领导一起培训新加入的员工，早 日让新员工成长起来3、第三季度的“十一”“中秋”双节，会给后半年带来一 个良好的开

9、端。并且，随着我公司铺设数量的增加，一些问题也会 逐步出现，我会好充分的准备，同公司其他员工竭尽全力为公司进 一步发展做出努力。4、年底的工作是一年当中的非常重要时期，我们做了一年 的努力，我相信在领导的正确思路下我们公司会有更好的发展。二、制订学习计划。不断调整工作思路，学习对于业务人 员来说至关重要，因为它直接关系到一个业务人员与时俱进的步伐 和业务方面的生命力。我会适时的根据需要调整我的学习方向来补 充新的能量。掌握各方面知识。知己知彼，方能百战不殆 （ 在这方面 还希望公司给与我们业务人员支持 ） 。三、加强自己思想建设，增强全局意识、增强责任感、增强服务意识、增强团队意识积极主动地把

10、工作做到点上、落到实处。我将尽我最大的能 力减轻领导的压力。以上，是我对 20* 年的一些设想，可能还很不成熟，希望 领导指正。火车跑的快还靠车头带，我希望得到公司领导、部门领 导的正确引导和帮助。展望 20* 年，我会更加努力、认真负责的去 对待每一个业务，也相信自己会完成新的任务，能迎接新的挑战。今年，我很荣幸被大家推选办公室副主任一职，虽说是个“芝麻官”，但处理好办公室的纷繁事务，是联系学校领导和教师 群体的桥梁，在学校管理中也是举足轻重的一个岗位。既然大家信 任我让我当办公室主任，我就要努力和大家一起创建一个文明的办 公室!办公室承担着文秘、人事、宣传报道、档案管理、文件、接 待、车辆

11、管理等工作 （） ，是信息传递、政策落实、上下 内外沟通的窗口，是为学校教学工作起辅助作用的综合部门，既要 承担繁琐的事务，又要参与政务。根据我校实际，我打算从以下几 个方面改进办公室工作，提高办公室工作质量。（一）科学规范地做好日常事务工作。正确领会上级意见和各级各项决议、计划、方案，及时了解 学校各方面任务的落实情况，并进行督办。合理安排人员，搞好室 内的卫生清洁工作，做到窗明几净，物件置放有序。负责好办公纪 律，办公做到安静专一，不涉题外，发现有偏差及时纠正。及时做 好文秘工作，整理资料，管理打印。（二）当好参谋助手，服务校长决策做好协调各部门工作，深入实际，搜集信息，调查问题，发 现典

12、型并综合整理，为校长决策提供依据和建议。对外广泛宣传学 校，提高知名度，树立良好形象。 帛（三）加强个人修养，练好基本功从事办公室工作光荣而辛苦，需要有强烈的事业心和责任感, 需要有较强的工作能力。我将不断地自觉讲学习、讲纪律，顾全大 局，维护学校教师团结，维护学校形象，调动办公室全体教师的积 极性，和全体教师一道共同搞好工作，提高服务质量，力争在服务 中显示实力，在工作中形成动力，在创新中增加压力，在与人交往 中凝聚合力。帛我有信心、有决心搞好学校办公室工作，但由于经验缺乏,愿领导多督促、多指导、多批评。办公室是事务性部门，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。主要工作包括文书

13、处理、档案管理、文件批转、会议安排、活动接待、车辆管理、物品采购、企业文化建设等。面对大量事务性工作，力求强化工作意识，加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，尽量周全、准确、适度，避免疏漏和差错，现将工作作如下总结：1、协调处理与各主管单位及相关单位的关系。内外协调是办公室日常工作中的主要部分。办公室与工商部门、综合执法部门、消防部门、环卫部门、公安部门等相关单位的 协调工作日益密集。2、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作，负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼，并负责对会 议有关决议的实施 认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工 作;公司所有的文件、

14、审批表、协议书整理归档入册，做好资料归档 工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各 项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。3、落实公司人事管理工作。组织落实公司的劳动、人事、 工资管理和员工的考勤控制监督工作。4、切实抓好公司的福利、物品管理的日常工作。按照预算 审批制度，组织落实公司设施设备、办公用品、项目施工、食堂原 料、员工福利等物品的采购、调配工作。5、做好公司各种会议的后勤服务工作。6、积极协调、全力协助其他公司做好各类重要接待及重大活动。7、办理集团公司交办的临时性工作。总起来看，办公室的工作中还是存在很多问题。比如效率仍 然不够高 ;计划方案仍然

15、不够缜密 ; 大局观念仍然有所欠缺 ;操作程序 流程仍然不够规范等。针对这些的问题，我认为明年办公室的工作 要努力做到以下几方面：1、牢固树立服务意识、补位意识，为领导服好务，为员工 同志们服好务。办公室上传下达的本质是服务，要确保建立畅通无 阻的信息渠道，要确保营造团结向上的工作氛围。2、继续完善各种规章制度，落实岗位责任制，努力实践制 度管人，不断提高整体管理水平，使公司步入管理制度化、规范化 的现代管理模式。3、加强市场调研为领导决策提供依据，为领导决策提供论证资料。4、不断提高档案整理水平，继续健全档案管理制度，使公 司各类档案、文件资料不遗失，查阅方便、迅速明了。5、规范采购程序，严

16、格按规定进行日常物品的采购工作， 努力控制本部门的采购成本。6、加强网站建设工作、推进报刊编制工作，把各部门各公司都吸纳进来，快速推进整个集团公司的企业文化建设步伐。7、强化日常管理，提高工作效率，抓落实，抓考核。20xx 年将是公司快速发展的一年，现在， xx 新厂已经在建，在来年的工作中，将会有新的、艰巨的任务迎接我，我要以积极的心态，脚踏实地的去完成我的每一项工作任务，严格按照公司要求 去执行任务。继续做好自己的本职工作。不断学习人力资源相关知 识 ,提高自己在业务上的能力和素质 .在做好自己本职工作的基础上 , 还要认真完成上级领导交给我的其它任务。（一）离退休重点工作计划办理 201

17、4 年职工退休审批事宜。整理 2014 年退休人员的名 单，做好退休申报相关表格，报公司审批后再上报湖北省人力资源 社会保障厅退休审批处审核。做好退休人员档案移交工作，及退休 人员的退休待遇办理、年审、公积金提取等工作。（二）社保、公积金重点工作计划1、准备 20xx 年社保、公积金年度基数申报工作提前做好自有职工医疗保险、养老保险、失业保险和公积金申报的相关准备，及时跟公司人力资源部沟通，尽早确定社保和公积金缴费基数。配 合社保部门做好年度申报工作。2、办理好职工医疗费报销、异地安置、重症申报等事宜 2014 年，我将继续认真做好职工的医疗费报销，大病重症等事宜。 在符合社保政策的范围内，办好职工的医疗费报销工作，为身患重 病的员工办理大病重症，为长期在外地工作的职工和退休后在外地 定居的人员办理异地安置。根据国家政策，计划年初为分厂以前发 生工伤人员申报老工伤认定。（三）劳动合同的管理工作20xx 年，我要继续认真做好 xx 厂自有职工和劳务派遣职工 的合同台帐，每月清理 xx 厂时间到期需要续签合同的人员，上报公 司后做好合同续签工作。要更加重视劳务派遣员工的劳动合同，如 有离职的，要做好记录。新招聘员工的劳动