地质勘探单位档案资料工作规范化管理探讨

1、    地质勘探单位档案资料工作规范化管理探讨    李晓静摘 要：地质勘探部门的档案资源是地质作业历史中最科学的资料，真实地反应出整个历史阶段的地质活动情况，是宝贵的历史记录。实行档案工作的规范化整理，可以将地质工作的进程大大缩短，给社会带来地质信息技术支持。关键词：地质勘探；档案管理；资料管理1 前言地质档案文献是地质活动历史中最真实、最直接的提现，是每个历史阶段地质活动中整体性的整理以及浏览资料，而且还是地质勘探技术结果的最综合性的体现。增强地质文档科学化管理是地质管理单位必须掌握的一个根本技术，保证地质档案的无误、整体和系统性才可以给地质勘探单位

2、带来更优质以及高效的帮助。该文讨论了在地质档案规范化管理作业里现有的状况，并根据这些情况提出有关的解决方案，能够方便未来开展地质档案管理活动。2 地质档案资料规范化管理的重要性部分地勘部门接手地质工作长达50多年且保有不少宝贵的地质档案文献，这类档案文献是地质作业阶段真实的记录，理性地体现出每个历史阶段地勘部门经济、社会、文化、政治等部分的情况，真正地记录下地质作业的进度以及改变，是宝贵的资源以及非常珍惜的财产。做好地勘部门档案作业规范化活动，有利于增快地质工作速度，更有效地给社会主义的打造带来地质资料服务。地质活动是社会经济进步关键的先行性、根本性作业，牵扯经济社会进步的每一部分。地质作业所

3、构成的档案材料是地质为社会服务的关键载体。经过打造完整的资料共享与社会化服务建设，使用现代化信息科技高效打造公益性地质文献资料部门，可以很好的展现出地质资料的用处，以防地质作业过多、浪费以及地质档案查找不方便。因此，安排妥当地勘部门档案规范化管理任务有着很大的作用。3 地勘单位地质档案管理现状以前出于地质档案管理手段、管理水平、技术发展程度等条件的限制，很长一段时间以来，地勘部门地质资料管理出现了不少的状况，大体体现在：1）地质资料的在归档时，立卷不明显、类别不分明、归档的科学文件资料质量不符合准确、完整、规格、系统、载（体）质（量）、清晰、整洁七个部分的规定。2）资料收集技术不够先进，范围狭

4、窄，途径堵塞，使得很多资料短缺。资料库和整理方式条件和研发技术落后。3）地质信息管理活动，大多是将服务放在重要地位的，可服务技术单调，服务类型不够先进，信息化技术也不高，作业管理方式还没有全部抛弃。4）工作人员频繁变更、专业领域培训不够。5）地勘部门内部地质文献储存环境不够好，硬件设备较落后。4 当前地质档案规范化管理中存在的状况4.1 地质档案的储存设备不完善出于对地质资料规范化管理的必要性缺少足够的了解，让地质文献的有关管理单位无法用法律要求的地质文献管理要求来实现管理配套装置的采入，导致实际中地质文献保存装置的缺失1。4.2 地质档案在归档时发生档案立卷不明、分类不详细、精确的状况出于资

5、料隶属地质技术档案范围，依照档案法要求，档案作业推行统一管理，分级领导的活动准则，来维持资料的安全以及稳定，让社会各领域都可以公平的使用文献资料。可在实际的地质资料管理阶段，因为有关档案工作人员缺少必须的地质科学知识以及资料管理技术，让地质资料因为人为原因发生立卷不清、类别不详细、不精确的状况，干扰了文献的预览以及运用效率。4.3 地质档案在信息采集方面采集手段落后、领域不广泛地质文献在信息收集部分有着非常严重的麻烦，由于无法按时地运用比较领先的科技收集方式而单单是靠着过去的资料信息抄录等技术实行资料信息的整理和汇总，使得资料出现的延后性、收集面单调、使用范围不广泛。4.4 地质档案管理服务工

6、作整体服务质量水平较低地质文献的整理是为了给有关工作者带来更优质的服务，来满足操作者研究、作业、学习的需要。然而，在现实的地质资料管理时这类服务观点并不能被有效的落实和实行，相反，地质资料管理服务任务水平下降很大，工作人员的服务态度不够好；除此之外，管理技术也需要升级，如今的地质资料管理依然以过去的手工作业技术为主，管理时现代科技手段没有被很好的接受以及运用。4.5 地质档案管理工作人员责任意识不强地质资料管理工作因为没有形成成熟的采用现代管理观点，使得管理人员对这种任务责任观念不够，缺乏工作积极性和主动性，人才的流动性很大。5 做好地质档案规范化管理的有效对策5.1 加大对地质档案储存设备的

7、投入，改善地质档案保管的环境和条件地质资料管理单位应该加大针对档案保存室的修整成本，确保档案室修整资金到位以及保证资金。按时对档案保存室实行检修，保证及时察觉出故障，制定相关的解决方案。针对不适合现在档案保存的装置要及时淘汰，按时引进科技含量高的现代资料保存装置，方便管理资料2。5.2 加强对地质档案管理工作的重视程度，形成良好的档案分类管理机制规范地质档案现代化管理一定要将地质档案管理必要性了解度的增强作为根本，并增强对资料类别管理体系的打造和规范工作，规定统一的分类保存规定，严格遵循档案法的有关管理要求，打造起资料工作人员职位负责制，在资料管理作业里坚持整体管理和分类管理综合管理的体制。5

8、.3 关注原始地质档案的归档管理，保障地质档案的精准性与高效性原始地质资料的整体性与精准高效性是地质资料管理的根本以及根据，不然，地质资料管理的意义不会存在。原始地质资料的构成贯穿了左右地质勘探活动的全阶段，它包含详细的地质勘探立项、蓝图、实地野外勘测活动和最后的勘测结果报告、查验等部分，这类阶段会取得的地质资料是最新的、最原始、最关键的资料，针对未来的详细的作业建设起到指导以及纠偏作用，所以确保原始地质资料的完备性以及精确性是完善地质资料规范化管理的本质。5.4 建立地质档案数据库，实现地质档案管理信息化打造地质资料现代化保存的重点是完成地质档案资料信息化。详细地说就是打造地质资料数据库，来

9、实行地质文献资料的数据库查找。地质资料管理单位能够把现有的地质资料文档实行图文信息化，把纸质的文献资料实行计算机的电子扫描、编排，从而把地质文献资料用数字的方式来储存，给地质资料的储存和管理带来了更丰富的选择；而且，实行地质资料数据库的打造能够取消地质文献资料的查阅条件限制，使用者能够借力互联网平台实行随时的查看，极大的提升了地质文献资料的使用效率。5.5 增强地质资料管理人员的业务培訓，提升其工作质量和服务水平地质资料规范化使用一定要关注针对工作人员的专业素养培训，来提升该工作水平以及服务质量。针对档案工作人员实行现代管理知识的养成和培训，增强针对管理任务关键性和意义的了解，把现代的发达的管理概念综合到地质文献规范化管理操作里，把整理理论和技术的提升定为管理人员的绩效测试标准，从硬性方面来增强工作人员的作业水平，从而在综合上提高地质文献管理团队的素质。6 结语档案文献是地质作业历史最有效的记录，做好地勘部门档案任务科学化管理，有利于增快地质作业进度，便于二次开发使用，更好地给社会主义进程带来地质知识服务。所以，地勘部门