《外贸英语函电》教案

1、            外贸英语函电单元教学设计        任课教师：  $         1 / 100 本单元标题： Unit 1 Basic Knowledge of Business Letter Writing授课班级国贸0826班上课时间 第

2、二周  九月 十四 日  第 1-2节 上课地点东313教学目的   通过对外贸英语函电概念的介绍，使学生了解外贸英语函电在对外贸易工作中的重要作用。教学目标能力（技能）目标知识目标通过本单元的学习，使学生掌握如何选用正确的格式书写外贸英语函电。掌握英语信函的几种格式及每种格式的具体要求。重点难点及解决方法重点：外贸英语函电在对外贸易工作中发挥的重要作用。难点：外贸英语函电写作与普通英语写作的区别。解决方法：1、提出问题，由学生回答；2、老师进行归纳，强调知识点。参考资料1、西安交通大学出版社外贸英语函电

3、尹小莹、杨润辉编著；2、华东理工大学出版社外经贸函电教程蔡惠伟编著。 单元教学设计基本框架 第一部分：组织教学                                 （时间：10分钟）因为本单元是该门课程的第一次课，因此本单元两节课中，第一

4、节课我们安排是课程的概述。通过同学都比较关心的国际贸易现状导出我们的课程教学。 第二部分：学习新内容【步骤一】说明课程教学目的                   （时间：15分钟）首先向学生呈现一份从网上截获的商机，要求大家仔细阅读后翻译，问学生在处理这样的信函时什么方面存在问题。引导学生了解外贸英语函电课程教学的学习目的。【步骤二】说明课程教学内容    

5、0;               （时间：15分钟）                                 引导学生一起

6、回顾上学期国际贸易实务当中学到的知识，回答问题：一宗出口业务一般可以分成哪几个主要的阶段。第一阶段：寻找贸易伙伴，建立销售渠道第二阶段：对外进行洽谈第三阶段：合同的履行结合书本的目录介绍本课程授课的内容。【步骤三】学习新知识                          1、新知识导入     

7、                             （时间：20分钟）向学生呈现两份不同格式的英语信函，请同学结合书上的内容回答问题，从而导出我们接下来要介绍的内容：信函的格式。2、新知识的介绍         &

8、#160;                     （时间：25分钟）    分别介绍书信常见的几种格式和每种格式的特点。    通过范文，分别介绍一封商务信函的结构。【步骤四】 总结         

9、0;                           （时间：5分钟）        我们回顾前面所学的重要知识点：信函的格式、信函的组成部分等。 本单元标题： Unit 1 Basic Knowledge of Business Le

10、tter Writing授课班级国贸0826班上课时间第二周  九月 十六 日  第 1-2节上课地点东313教学目的   通过本单元的学习，使学生掌握国际商务书信的格式、构成及撰写原则。教学目标能力（技能）目标知识目标通过本单元的学习，使学生掌握如何书写出结构完整，合乎写作原则的外贸商务信函。掌握商务书信写作的基础知识：I. 商务书信的书写格式及构成II.写信的原则 重点难点及解决方法重点：国际商务书信构成及撰写原则难点：外贸英语函电写作注意事项解决方法：1、通过对比，帮助学生理解、掌握；2、

11、通过讨论使大家的意见得到共享。参考资料1、西安交通大学出版社外贸英语函电尹小莹、杨润辉编著；2、华东理工大学出版社外经贸函电教程蔡惠伟编著。单元教学设计基本框架 第一部分：组织教学和复习上次课主要内容             （时间：10分钟）回顾了上堂课的内容，在我们上堂课讲的例文中设计几个典型的错误让学生找出并修改，从而复习上堂课讲到的信函的构成等内容。 第二部分：学习新内容1、信封的写法    

12、60;                            （时间：10分钟）China National ChemicalsImport & Export Co.Beijing, China          

13、;        Oversea Trading Co.                  153 Market Street                  London, E.C.3&

14、#160; Registered2、写信的原则【步骤一】提出问题                            （时间：20分钟）               &

15、#160;                 向学生展示两份信函：信函1：Dear John,Very many thanks to you, my dear friend, of the splendid present that you have sent me, and I feel deeply moved by this token of your affection. It is a great consolatio

16、n for me, in my confinement to hospital by illness. I am glad to tell you, I am making rapid progress toward health every day.Looking forward to joining you at school as soon as possible.             Yours affectionately,信函2：Dear Mr. H

17、unter,We hope that everything at your end is fine. We havent heard from you for a long time since the war broke out. We hope we could renew the business cooperation as quickly as possible.We confirm with thanks receipt of your first enquiry and look forward to your first order.Best regards,Yours fai

18、thfully,Henry让学生通过比较，发现外贸英语信函与一般信函不同点。从而引出下面的内容：写信的原则。【步骤二】具体讲解写信的原则                     （时间：45分钟）（1）Courtesy 礼貌     书信中应尽量避免使用那些过激、冒犯和轻蔑的语言。同时，及时回复来信也是礼貌的表现。（2）Considera

19、tion 体谅    a.写信时，应该强调收信人的态度，以最佳的方式表述自己的信函内容。    b.以肯定的态度为主。（3）Completeness 完整    商务书信应包括所有必需的内容，在发信前应对全文进行仔细的检查。 （4）Clarity 清楚     写信人应尽量将自己的意思表达清楚，要做到：     a.避免使用词义模糊的词语。  &#

20、160;  b.注意修饰语的位置。     c.注意句子的结构。     d.认真而恰当地进行分段。 （5）Conciseness 简洁            避免累赘冗长地表述。            避免不必要的重复。  &#

21、160;         使用简短的语句和浅显的解释。            避免重复的表达。            灵活正确地使用“事由行”。（6）Concreteness具体     应尽量将书信写得准确、具体而生动

22、。（7）Correctness正确     正确不仅仅是指语法、标点和拼写方面的正确，而且还要求语言标准、陈述得当、数据准确，并要求正确理解贸易术语。【步骤三】总结                                &

23、#160;  （时间： 5分钟）        通过学习，我们了解了外贸英语信函的格式及写作的原则，这些原则并不需要同学们死记硬背，而是要充分理解，将它们融入自己的外贸英语信函的写作之中。      本单元标题： Unit 2 Establishing Business Relations           

24、0; Unit 10 Electronic Commerce授课班级国贸0826班上课时间第三周  九月 二十一 日  第 1-2节上课地点东313教学目的   通过本单元的学习，使学生了解建立贸易关系的途径，了解什么是电子商务以及当前外贸公司如何利用网络开展对外贸易活动。 教学目标能力（技能）目标知识目标通过本单元的学习，使学生掌握利用网络开展对外贸易活动的方法。I 什么是电子商务II电子商务与传统商务活动的区别III寻找商务网站的途径 重点难点及解决方法重点：电子商务的特点难点：如

25、何有效地利用网络开展对外贸易活动1、通过对比，帮助学生理解、掌握；2、通过讨论使大家的意见得到共享。参考资料1、西安交通大学出版社外贸英语函电尹小莹、杨润辉编著；2、华东理工大学出版社外经贸函电教程蔡惠伟编著。单元教学设计基本框架第一部分：组织教学和复习上次课主要内容             （时间：15分钟）回顾了上堂课的内容，从本周开始正式进入课程的学习。提问：Working in an import-export organization, you are r

26、equired to do three things:回答：1. To translate incoming business  letters written in English into Chinese.2. To translate outgoing business letters written in Chinese into English.3. To reply to your customer in  English after reading incoming business letters written in English.导出我们这门课程教与学

27、的三部曲。 第二部分：学习新内容1、Establishing Business Relations          【步骤一】提出问题                             （时间：10分钟

28、）                        By what means can a businessman secure all the necessary information about a new market and a new customer?ü       

29、 the introduction from the other connectionsü        take part in many kinds of commodities fairsü        In newspapers, from TV, through internet【步骤二】讨论        

30、0;                        （时间：20分钟）导出在获取客户信息时INTERNET的重要性，在插入一段视频后，要大家讨论：  What is Electronic Commerce ( e-commerce)?要求大家结合课本P209回答。      An

31、 application process of Internet and information technologies in doing business.【步骤三】操作                                 （时间：40分钟）通过大家比较熟悉的淘宝

32、网演示电子商务的三个功能，即：信息服务、交易和支付。                v      e-commerce includes the following phases:v     The difference between traditional commerce and electronic commerce：a lot

33、of time and efforts to investigate        advertise in mediumscontact the buyer         seeing the goods, bargains, places an order and signs a contract         prepare and send the goo

34、ds           pay for the deal in cash or by check or L/C do business through internet or WWW instead of face to facecontact many to many         without geographical constrains and time limitation 

35、60;        buyers use browser to seek out the product list on the home page of the website        place orders by click the keyboard or by e-mail.          payment by EFT.然后和同

36、学们一起分析外贸企业可以利用网络平台开展电子商务的几种途径，向同学们介绍我们常用的电子商务B2B网站的基本情况。【步骤四】总结                                 （时间：5分钟）总结本堂课讲的主要内容，下次课我们将在实训室里让学生进行实训，

37、向大家解释实训的要求。本单元标题： Unit 2 Establishing Business Relations             Unit 10 Electronic Commerce授课班级国贸0826班上课时间第三周  九月 二十三 日  第 1-2节上课地点东313教学目的   通过本单元的学习，掌握网上商务情报的搜索方法，并尝试对客户来函进行回复。教学目标能力（技能）目标

38、知识目标通过本单元的学习，使学生掌握利用网络搜索客户，对客户来函进行回复的方法。寻找商务网站的途径 重点难点及解决方法重点：利用网络搜索客户难点：如何对截获的信息做出适当的处理1、通过学生的实际操作巩固上堂课的内容。参考资料1、西安交通大学出版社外贸英语函电尹小莹、杨润辉编著；2、华东理工大学出版社外经贸函电教程蔡惠伟编著。本单元标题： Unit 2 Establishing Business Relations授课班级国贸0826班上课时间补上第五周三  九月 二十七 日 第 1-2节上课地点东313教学目的  

39、 通过本单元的学习，掌握如何运用外贸英语函电向想与之建立业务来往的客户进行自我介绍,吸引对方注意, 增加客户数量,扩大业务范围,达到联系与宣传的目的。  教学能力（技能）目标知识目标目标通过本单元的学习，使学生通过对自己写的电函的分析，总结外贸英语函电写作的要点。建立贸易关系信函的写作要点。 重点难点及解决方法重点：有关自我介绍常用语句难点：选择恰当的语句自我介绍，达到宣传的目的1、通过学生讨论，教师点评，加深学生对知识的了解。参考资料1、西安交通大学出版社外贸英语函电尹小莹、杨润辉编著；2、华东理工大学出版社外经贸函电教程蔡惠伟编著。单元教学

40、设计基本框架 第一部分：课程导入                               （时间：20分钟）首先总结出上次实训中大家信函当中存在的几个问题：1、信息的筛选   v     I am

41、 seeking to purchase socks at wholesale level. I prefer these be already in the USA but not necessarily made here. I am located in TN so I would prefer if they were in USA as per shipping expense.2、行文的规范v     Your firm has been recommeneded to us by searhed in alibaba.v 

42、;    If you are in interested,please contect us as soon as possible .were looking forward to your early reply.v     I look forward to see your reply!v     We will send our information for you , and we can deal with the price.3、写信的

43、原则   v     Luckly!We are a manufacturer of women shoes and         deal with current fashion trends and especially high       heels and bright colours.v     We are a

44、 professional socks products manufacture    with 14 years experiences in China, offering over    100 various kinds of socks products and monthly       output up to 5 millions .We are the best manufacturer .第二部分：学习新内容    

45、通过学生实例的分析，引出我们这堂课要讲的内容：（时间：45分钟） 【步骤一】新知识介绍I. Letters for Establishing Business   Relations 建立贸易关系的常用书信1. Importer Writes to Exporter2. Self Introduction by Exporter3. Exporter Writes to Importer4. Self Introduction by Manufacturer5. Manufacturer Writes to Importer【步骤二】讨论 &#

46、160;                                （时间：20分钟）要求大家在学习课本例文的基础上讨论：the Information in the Letter1. the source of senders information of receiver2. th

47、e senders intention of writing the letter3. the business scope of senders firm4. the reference as to senders financial position and integrity【步骤三】总结                          &

48、#160;      （时间：5分钟）总结本堂课讲的主要内容。     本单元标题： Unit 2 Establishing Business Relations授课班级国贸0826班上课时间周四  九月 二十八 日  第 1-2节上课地点东313教学目的   通过本单元的学习，掌握如何书写建立业务关系的外贸英语函电，包括向银行或客户询问想与之建立业务来往的客户的资金信用状况,减少业务的风险性等。

49、 教学能力（技能）目标知识目标目标通过本单元的学习，使学生掌握书写建立业务关系信函的方法。建立贸易关系信函的基本结构、常用的句型、词组等。 重点难点及解决方法重点：有关建立贸易关系的常用语句难点：选择恰当的函电类型以建立贸易关系1、通过学生的实例的点评引出要求学生掌握的内容。参考资料1、西安交通大学出版社外贸英语函电尹小莹、杨润辉编著；2、华东理工大学出版社外经贸函电教程蔡惠伟编著。单元教学设计基本框架第一部分：组织教学和复习上次课主要内容           &#

50、160; （时间：5分钟）提问：建立贸易关系信函的基本结构是什么？ 第二部分：学习新内容【步骤一】提出问题                             （时间：5分钟） 在已经搭建好信函的基本结构后，分析例文，我们发现信函的每个部分还有什么特点？ 【步骤二】导出新内容

51、                            （时间：30分钟） Some Useful Sentences on Establishing    Business Relations建立贸易关系的常用句型关于寄信人获得收信人情况的渠道的表达方式：a. We have

52、obtained your name and address fromb. Your firm has been recommended to us byc. Through the courtesy of,we come to know your name and address.d. We owe your name and address to e. We are indebted tofor your name and address.f. Your name and address has been given to us byg. We are given to understan

53、d thath. On the recommendation of,we have learned with pleasure the name and address of your firm. (2)关于介绍寄信人公司业务范围的表达方式：a. Our company deals with (handles, deals in, trades in, is in the line of) the import and export ofb. We specialize in the exportation ofc. We are one of the largestimporter

54、s in our country and have handled with various kinds of the products for about years. (3)关于寄信人资信情况的表达的方式：a. Our bankers are the Bank ofThey can provide you information about our business and finances.b. For our credit standing, please refer to the following bank:c. As to our standing, we a

55、re permitted to mention the Bank of ,as a reference.【步骤三】操作                                 （时间：45分钟）总结出我们书写建立贸易关系信函的写作要点：1、正确分析函电

56、的类型，选择合适的信函结构2、记忆常用的句型和词组3、对信函的内容应该逐一对应回复重新回到我们同学的例文，在学完后让同学思考如何回复客户的信函是比较合适的。让大家完成书上的课后练习。【步骤四】总结                                 （时间：

57、5分钟）总结本堂课讲的主要内容。给大家布置一个任务：以后每个单位学习后都要同学准备一个FREE TALK。时间5分钟左右，按学号顺序，每两个同学一组，模拟和客户谈判。本单元标题： Unit 3 Enquiries and Replies授课班级国贸0826班上课时间第四周  九月 三十 日  第 1-2节上课地点东313教学目的   通过本单元的学习，了解在外贸业务流程的操作中如何运用外贸英语函电，掌握如何应用外贸英语函电进行询价，索要价目表、产品介绍书等。 教学目标能力（技能）目标知识目标通过

58、本单元的学习，使学生掌握如何应用外贸英语函电进行询价，索要价目表、产品介绍书等。 询价的信函例文，有关询价的常用语句。 重点难点及解决方法重点：一般询价难点：具体询价1、给学生设计工作任务，要求学生在完成任务的过程中掌握知识点。参考资料1、西安交通大学出版社外贸英语函电尹小莹、杨润辉编著；2、华东理工大学出版社外经贸函电教程蔡惠伟编著。单元教学设计基本框架第一部分：复习上堂课内容，导入课程               

59、0;  （时间：10分钟）     FREE TALK根据我们在企业面临的三项工作任务，本单位我们学习可以分三步走：任务1：阅读询盘任务2: 分析询盘任务3：对询盘进行回复首先请同学回顾在进出口贸易实务中学到的内容：什么是询盘？第二部分：学习新内容【步骤一】提出问题                       

60、;      （时间：10分钟） 读并翻译PPT上的两段询盘，回答问题？      We have been importers of arts & crafts for many years. At present, we are interested in various kinds of Chinese Arts and Crafts and would appreciate your catalogues and quotations. &

61、#160;  If your prices are in line, we trust important business can materialize.      We, therefore, ask you to make us your best offer on CFR Rangoon basis for 5,000 Mens shirts (NO.G-3) .We believe we may secure some orders for you. We, however, would like to poin

62、t out that unless your quotation is attractive to the buyers, it would be difficult to push the sale of your shirts successfully. 【步骤二】讨论                          &#

63、160;     （时间：65分钟）采取小组讨论的形式：TEAM WORK POINTS:1、分成9个小组2、通读例文，找出其中重要的短语、句型，做好讨论记录，签上小组名单交上来。3、推举一名同学发言。【步骤三】总结                            

64、;     （时间：5分钟）总结本堂课讲的主要内容。在窜讲完后先给同学展示一个案例。本单元标题： Unit 3 Enquiries and Replies授课班级国贸0826班上课时间第六周  十月  十四 日  第 1-2节上课地点东313教学目的   通过本单元的学习，掌握如何应用外贸英语函电对询价进行回复。 教学目标能力（技能）目标知识目标通过本单元的学习，使学生掌握如何应用外贸英语函电对询价进行回复。 回复询

65、盘的注意事项。 重点难点及解决方法重点：对一般询价的回复难点：对具体询价的回复1、给学生设计工作任务，要求学生在完成任务的过程中掌握知识点。参考资料1、西安交通大学出版社外贸英语函电尹小莹、杨润辉编著；2、华东理工大学出版社外经贸函电教程蔡惠伟编著。单元教学设计基本框架第一部分：复习上堂课内容，导入课程                  （时间：5分钟）     FR

66、EE TALK简单回顾我们上次讲述的例文，强调询盘和回复的写作要点。询盘要简单、明了。回复要对询盘的内容一一回复。第二部分：学习新内容【步骤一】提出问题                             （时间：20分钟） v     向大家展示一份信函

67、：李明是某服装进出口公司的业务员，收到一位在广交会刚刚结识的新客户的信函如下: Dear Sirs,We would like to buy Polo Pique T-shirt in large quantity. If you can meet our requirements as below, please quote us your best price on FOB CHINA PORT. Description: Mens Polo Pique T-Shirt With 1 pocket and Emb. Yarn Dyed/Engineering Strip

68、es.  Quantity: 100.000 pcs Size Specs: S-XL. Chest - 42" - 48" and Length - 28"-29". Fabric: 100% Cotton. 210 gms. Packing: 1 Main Label, 1 Care Label, 1 Hang Tag. 1 pc in a Polybag. Best regards.    让同学读、翻译。 【步骤二】讨论 

69、60;                              （时间：45分钟）提出问题让学生讨论。1、上述信函属于什么信函？为什么？请同学发言，让后链接概念。2、李明在收到上述信函后非常重视，马上核算出价格向客户报盘，同时为了使客户对产品更为了解还另外航空邮寄了几件样品。你认为李明对此信函的处理是否得当

70、？请同学发表意见，链接到小提示。3、试着对上述信函进行回复。提示大家，怎么样既不正面报价，又对客户的信息做到了对应回复。点评学生的例文，再给出一份参考例文。【步骤三】练习                                 （时间：15分钟）【步骤三】总结 

71、                                （时间：5分钟）总结本堂课讲的主要内容。          本单元标题： Unit 4 Quotation

72、s, Sales letters, Firm Offers & Counter Offer授课班级国贸0826班上课时间第七周  十月  十九 日  第 1-2节上课地点东313教学目的   通过本单元的学习，掌握如何应用外贸英语函电进行报价。  教学目标能力（技能）目标知识目标通过本单元的学习，使学生掌握如何应用外贸英语函电进行报价。 报价I. 报价II. 有关报价的常用语句重点难点及解决方法重点：报价的主要内容难点：如何报盘1、提出问

73、题，带着问题学习范文。参考资料1、西安交通大学出版社外贸英语函电尹小莹、杨润辉编著；2、华东理工大学出版社外经贸函电教程蔡惠伟编著。单元教学设计基本框架第一部分：复习上堂课内容，导入课程                  （时间：5分钟）     FREE TALK简单回顾我们上次询盘和回复的相关内容。第二部分：学习新内容【步骤一】提出问题   &

74、#160;                         （时间：15分钟） v     Warm up ：某公司周一对外发盘，限本周五复到有效，周二国际市场价格上涨，但我公司未采取行动。客户于周三来电表示接受我方周一的发盘，上述情况下，合同是否成立?   

75、    请同学看小案例，然后回答问题。       回顾：构成有效发盘的条件。（三条） 【步骤二】讨论                                （时

76、间：20分钟）上述现象在实际业务中并不少见，如何减少这方面的风险呢？1、撤回或撤销。2、我们在实际业务操作中通常选择带有附加条件的虚盘。回到首页，quotation按公约的规定，它应该称为invitation of an offer(发盘邀请)。它是没有约束力的，我们往往没有规定的有效期，并且往往带上附加条件。 This offer is subject to our final confirmation.       该报盘以我方最后确认为准。   This offer is subject

77、to the goods being unsold.    该报盘以货物未售出为准。【步骤三】讲解书上范文                        （时间：45分钟）【步骤四】总结            

78、                     （时间：5分钟）总结本堂课讲的主要内容。    本单元标题： Unit 4 Quotations, Sales letters, Firm Offers & Counter Offer授课班级国贸0826班上课时间第七周  十月  二十一 日

79、0; 第 1-2节上课地点东313教学目的   通过本单元的学习，掌握如何应用外贸英语函电进行报盘。教学目标能力（技能）目标知识目标通过本单元的学习，使学生掌握如何应用外贸英语函电进行报盘。 报盘I. 报盘II.有关报报盘的常用语句重点难点及解决方法重点：报盘的内容难点：如何报盘1、提出问题，在学生解决问题的过程中讲授知识点。参考资料1、西安交通大学出版社外贸英语函电尹小莹、杨润辉编著；2、华东理工大学出版社外经贸函电教程蔡惠伟编著。单元教学设计基本框架第一部分：复习上堂课内容，导入课程   &

80、#160;              （时间：5分钟）     FREE TALK简单回顾我们上次报价函的相关内容。第二部分：学习新内容【步骤一】提出问题                       

81、      （时间：15分钟） 报盘是指卖方向买方发出的在一定价格条件下、一定期限内出售货物的承诺。报盘一经对方接受，就具有法律效力，卖方不得随意撤回。报盘一般除了有完整的交易条件外，还有有效期。报盘通常包括以下几方面的内容：    （1）感谢对方的询盘；    （2）商品的名称、质量、数量及规格；    （3）价格、支付条件、佣金或折扣等详细情况；    （4）包装

82、及交货日期；    （5）报盘有效期限，通常表达为：This offer is firm ( or valid, open, good) for  days.该报盘的有效期为天。This offer is subject to your reply here (or reaching us) by 11:00 am Beijing time, Friday, August 10.   该报盘以8月10日星期五上午11：00北京时间之前贵方回复有效。We make you an offer as follo

83、ws, provided your reply reaches us within 10 days from today.    我方向贵方报盘如下，以自今日起10天内贵方复到为有效。【步骤二】讲解书上的范文                      （时间：15分钟） 【步骤三】讨论   

84、0;                            （时间：15分钟）通过范文的学习，请同学一起归纳出发盘写作的要点：Dear Sirs,  Thank you for your interest in our products.   In reply to your enquiry of&

85、#160;, we take pleasure in making you       an offer as follows:   Commodity:   Specifications:   Packing:   Quantity:   Price:   Shipment:   Payment:   This offer is subject to your reply h

86、ere on or before     We are looking forward to your early reply.    Yours faithfully,【步骤四】操作                             

87、0;   （时间：35分钟）I. Fill in the following blanks with the given words in their proper forms                 offer    enquire/enquiry      bid1. Chinas _ for the 2008s O

88、lympic Games has been successful.2. It is impossible for us to keep our _ open for more than one week.3. We are keeping your _ in mind and will revert to it when goods are available.  4. As the prices _ are exceptionally low and likely to rise, we would advise you to place your order witho

89、ut delay.5. If we ask the buyers for a _, most probably they will name a low price.6. We have only limited stock, which is under _ elsewhere.7. The company _ about the development of the local market.8. As your request, were now making you a firm _ for 1,000 color TV sets.9. The articles you _ for are handled by Daliang Light Industrial Products I/E corporation.10. If your quantity is considerably large, we can _ you a discount of 10% on list prices.II.  P90.3【步骤五】总结