卫生计生监督档案管理研究

1、    卫生计生监督档案管理研究    摘要：卫生计生监督机构在我国卫生事业的发展当中扮演着极为重要的角色，做好卫生计生监督机构的档案管理，在很大程度上能够促进我国卫生事业的快速发展。本文主要针对卫生计生监督档案管理中存在的一些问题提出相应的解决措施，希望能进一步促进我国卫生事业的发展。关键词：卫生计生监督 档案管理 问题 研究一、卫生计生监督档案管理的概念顾名思义，卫生计生监督档案管理就是指卫生计生监督机构对于卫生和计生机构在进行相应的工作过程当中所产生的档案资料进行专业的管理，因为卫生计生这种行业的特殊性，所以对于其档案资料的管理一定要非常细致，因为

2、这种档案资料得到的机会只有一次，再也不可能有同样的一份资料出现，这也就是为什么卫生计生监督档案管理要求如此严格的原因。而且还有一点非常明确，那就是卫生计生监督管理卫生计生事业发展的大前提，从专业性的角度上来讲，我们国家卫生计生监督档案管理的方式大致可以分为如下几种，一种是小型的档案室，另一种是规模相对较大的档案库房，还有一种就是较为专业化的专业档案室。二、卫生计生监督档案管理所存在的问题（一）卫生计生监督机构缺乏高素质的档案管理人员就我国目前的卫生计生监督档案管理的现状来看，我们国家卫生计生监督档案管理的人员总体来说并不具备高素质的专业知识，更有甚者，个别的卫生局卫生监督所甚至还会聘请一些人代

3、为兼职，从而对于卫生计生监督档案进行管理，这是非常不负责任的一种行为，这会在对于卫生计生档案进行管理的时候，出现因为档案保存不及时造成漏存、错存的现象，还有可能会因此导致档案管理人员对于自己的相应职责不够明确，而且代为兼职的人也可能会因为不会使用档案管理的新方式，造成档案管理的效率非常低等问题。与此同时，很多档案管理人员的工作态度都不端正。众所周知，卫生计生的档案资料对于卫生事业的发展有着极为重要的参考价值，然而很多的卫生计生监督档案管理人员并没有清楚的认识到这一点，这就源于他们没有足够的责任意识。（二）卫生计生监督机构缺乏健全的管理制度衛生计生监督的档案种类多种多样，范围也十分广泛，而且卫生

4、计生监督的档案最终形成周期也非常长，所以这样一个复杂档案的诞生必然会经过很多个环节对其进行处理。可是，目前我国卫生计生监督管理机构并没有相应的相对健全的卫生监督管理制度，这就导致了从档案最开始的计划产生到最后完成相应的总结的过程十分艰难，由于管理制度的不健全，所以有相当一大部分的相应的工作人员不遵守档案管理制度，比如对于档案资料不够爱护，借阅资料的时候不登记，借阅后若不及时归还就会导致档案资料的流失等问题。档案资料经过多重环节的采集，采集的过程中都分散各个部门的手里，在最后才能够汇总，所以如果没有相对健全的档案管理制度就会导致档案资料的不完全集中，从而使得资料收集的效率低下，而且另一方面，档案

5、管理工作人员流动性非常大，如果没有相对健全的监督管理机制，再加上工作人员缺乏责任意识，就会导致工作人员交接的时候，卫生计生的档案资料的遗失或漏存，这最后会严重的影响到档案资料的完整性。（三）卫生计生监督机构的管理方式不够现代化随着我国综合国力的不断增强和科技的不断发展，档案信息的现代化和信息化迫在眉睫，然而就我国目前的卫生计生监督档案管理的现状来看，大部分的卫生计生监督机构依旧在使用最原始的方法来进行档案管理。卫生计生的行业特殊性，决定了卫生监督机构在档案管理上的过程，会十分繁琐，而且近些年我们国家的卫生事业迅速发展，这也给卫生计生监督档案管理带来了一定的压力。因为卫生事业发展的迅速卫生计生监

6、督机构需要采集的档案资料会越来越多，范围也越来越广，所以如果我们能够借助科技的力量实现的信息管理的现代化会很好的解决资料多、收集范围广这一问题。三、卫生计生监督档案管理相应的解决措施（一）卫生计生监督档案管理应采用高素质的工作人员卫生计生监督档案管理人员的低素质导致了档案的完整性无法得到保证以及档案管理效率低下等问题，所以提高卫生计生监督档案管理人员的素质迫在眉睫。首先，我们可以对相应的档案管理人员进行专业知识的培训，比如可以通过周末开展知识讲座的方式或者是年度考核有奖问答的方式，让他们进行真正意义上的专业知识的学习，然后再通过一些奖罚措施，来端正工作人员的工作态度，比如工作中如果出现了一定的

7、问题，相关单位就可以通过扣除他们的一部分薪资来进行处罚，这样，他们的工作态度会在不知不觉中有所改善，而且个别地区的相关部门一定要杜绝允许兼职的人来进行卫生的档案管理，因为卫生计生行业十分的特殊，他的档案管理需要一定的连贯性，也需要一定的专业性，如果做兼职，那么他在短时间内绝对达不到专业管理人员的专业素养，所以我们要杜绝这种不负责任的行为，这样可以相应地提高档案管理的效率，最后我们要让他们明确自己的职业职责，这样就可以很大程度的减少档案资料漏存或者是错误存放的现象。（二）卫生计生监督档案管理需要健全档案管理制度由于近年来，我国卫生事业发展十分迅速，导致卫生计生监督机构需要管理的档案种类繁多，内容

8、广泛，而且形成周期非常长，所以相关的卫生计生监督机构首先要做的就是健全档案管理制度。这样，一方面可以预防由于档案管理制度不健全所产生的一些不良现象，比如，档案资料的遗失，档案资料的错存、漏存以及相关单位内部工作人员的态度不端正等不良现象。如果相关部门的档案管理制度既相对健全又足够严格，那么，就不会出现对相关的工作人员对档案资料不爱护和档案资料遗失的现象，所以，在一定程度上健全档案管理制度可以使得借阅的档案能够得到及时的归还，从而保证了档案资料的完整性，也侧面提升了档案资料的管理效率。另一方面，相关机构在健全档案管理制度的时候一定要着重强调流动人员的工作对接，因为流动人员在这样的机构当中本来就占

9、有一定的比例，只有对这部分流动人员的工作做出非常严格的要求，这样才能够防止他们在工作对接的过程当中不认真的态度导致的不良现象，进一步的保证了档案资料的完整性。（三）卫生计生监督档案管理应进行档案管理信息化的普及随着我们国家卫生事业的迅速发展，卫生计生监督档案管理机构也应该对他们的刚刚信息管理方式进行电子信息化的普及，因为卫生事业的迅速发展，导致相关工作人员要承受巨大的工作量，比如，档案资料的专业程度越来越高难，档案资料涉及的范围越来越广泛，以及档案资料的形成周期越来越长，等现象，这些都会给相关的工作人员造成一定的工作压力，要想解决这个工作压力，就要對档案信息的管理方式进行电子信息化的普及。这样

10、，一方面可以在某种意义上减少工作人员的工作量，也可以减少卫生事业快速发展给他们带来的工作压力。而且，一旦档案信息的管理实行了电子信息的普及，那么就不存在借阅的档案不及时归还导致的档案信息的丢失和工作交接时的露存，这也进一步的保证了档案信息的完整性。另一方面，电子信息化的档案信息管理方式的普及，能够帮助相关的工作人员省去很多繁琐的工作步骤，比如档案信息采集过程中，档案信息分散不好汇总的现象和查阅档案信息时耗费时间久的现象。电子信息化的档案信息管理既快捷，又省力。而且电子信息化的管理方式的普及还能够帮助我国卫生事业顺应大数据时代的脚步，体现我国综合国力的增强，也在一定程度上提升了卫生计生监督机构的工作效率。四、结语综上，卫生计生监督机构在我国卫生事业的发展当中扮演着极为重要的角色，他们的监督不仅对于卫生事业的发展有着不可磨灭的影响，还对相关执法部门的工作有着指导意义。所以，做好卫生计生监督机构的档案管理，能够极大的促进我国卫生事业的快速发展。本文已针对我国卫生计生监督机构档案管理的现状进行了问题的指出以及相应的解决措施的提出，希望能进一步促进我国卫生事业的快速发展。参考文献：1何艳，张坚伟，夏美华.卫生计生监督档案管理现状与对策研究j.中国卫生监督杂志，2016，（06）：578-581.2丛丹.卫生计生局档案管理模式研究j.