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文档简介
1、公司行政后勤个人工作总结公司行政后勤个人工作总结(精选3篇)一、工作内容1、配合领导和各位编辑工作行政工作主要的一点就是协助领导工作,传达领导给各位编辑的 指示以及辅助领导分配给编辑任务,负责与各位编辑进行沟通,配 合各位编辑工作。2、招聘工作写手是公司主要的生产力,由于公司工作的特殊性,导致写手的 流动性很大,所以招聘优秀写手是每天的工作重点。个别写手是主 动加招聘qq进行洽谈,在这3个月的工作中,我共招聘130多位写 手。偶尔我也会配合领导为公司招聘其它人员。也会在各个网站发 布招聘信息,除了我每天都更新的51job和中华英才网,其它的网 站等我也会发布招聘信息。为公司招聘像电话营销,行政
2、文员,销 售经理等招聘工作。3、网站录入和更新由于招聘写手是一个长期的工作,所以每天都要更新招聘网站来 拓展写手的能源。前程无优和中华英才网是每天都要更新的,三个 网站是每2天录入一次,每次录入2篇文章进行更新。在公司的4个月中我共录入了 4个网站的内容,录论文和期刊。 10月份的时候是xx和xx这2个网站。11月份的时候是xx和xx这 2个网站内容的录入。4、李波老师后台的录入李波老师是咱们公司的重要客户,他的稿件都要通过专用后台进 行分配和调整,每天早中晚至少三次登陆后台,查看最新的动态, 给编辑分配任务。二、工作中的不足担任行政工作3个月以来,发现有很多不足,招聘写手的时候缺 少耐心,审
3、查笔试稿子不够认真,这让一些不负责任的写手乘虚而 入,影响了公司的工作效率。向领导汇报工作时不够仔细,影响了 领导的判断力和决策力。三、工作感想四、工作计划1、加大招聘力度。20xx年的招聘工作做的不是很成功,写手总是不够用,在即将 到来的20xx年我要加大招聘力度,尤其是医学写手,不能让公司因 为我的招聘不当而影响公司的发展。我会努力,认真,不能有一丝 一毫的懈怠的去而对招聘工作,让公司的行政部门成为各个部门发 展的后备军。2、做好领导和各部门沟通工作。行政部是领导与各部门沟通的桥梁,在20xx年我会继续配合领 导和各部门的工作,帮领导分忧解难,做好后勤保障的服务职能。3、工作规范化,职业化
4、。行政部现在刚刚步入正轨,有些地方还不是很成熟,我会努力让 行政部在20xx年应有的价值体现出来,使其发展越来越规范化,无 规矩不成方圆,行政部虽然是单枪匹马,但我相信有领导和各位同 事的关照,行政部的发展会越来越职业化。4、提升个人工作能力,对工作要有奉献和感恩的精神。在知识的山峰上攀登的越高,你领略的风景也越壮观,我要不断 的给自己充电,高标准要求自己,不断的挑战自己,时刻保持谦卑 感恩的心去工作,每一天都要不断地检讨自己的工作和绩效,谦虚 的向领导和各位同事学习,要有创新意识,没有畏难情绪,要严于 律己,让自己的能力得到提升,为公司创造更大的价值。“想要”和“得到”之间还有“做到”,我会
5、努力“做到”。把 我“想要”的都“得到”。能够认识年轻有为的领导和各们优秀的同事也是我的荣幸,几个 月的共事时间虽然短暂,但我很感激领导和公司各位同事给Y我的 帮助和鼓励,我会继续努力用我的成绩回报各位,工作上的不足还 恳请各位能及时批评,我会很感激大家。真心的祝福公司在领导的 带领下20xx年继续创造奇迹,也祝愿我们的队伍会越来越强大。我 们强则公司强,公司成功则我们成功。希望20xx年我们将所有的对 手都拍在沙滩上,让公司成为行业领头人。本人20xx年在广西分公司综合管理部担任行政后動岗的工作, 一年来,根据总公司行政管理的相关政策精神,结合分公司的实际, 我积极、认真地完成了木职岗位的各
6、项工作,现对20xx年的整体工 作总结如下:一、行政后勤(一)职场管理方面1、指导、协助玉林、兴宁、合浦、平南、龙胜等5家下属三、 四级机构更换新职场各项材料的准备工作;根据实际工作需要,向 总公司申请增加分公司本部财务单证房、良庆、江南的办公职场面 积。2、及时与机构对装修问题进行沟通,并审核玉林、兴宁等7家 机构职场装修预算。3、钦州、河池等五家机构制作广告牌、指路牌费用的审核工作。4、配合总公司建立全系统职场信息系统,每月按时上报分公 司职场管理信息统计表,将全区(租赁职场)房屋租赁合同,(自有产权物业)房屋产权证、购房合同、土地证等资料扫描件上 传至FTPo(二)会务接待方面1、完成了
7、第四五届职工运动会、20xx年中期工作会议、新保 险法培训会、两核财务专题培训会、经营分析会等大中小型会议 费用预算、食宿安排等会务后勤及接待工作20余次。2、与各星级标准的酒店建立了良好的合作关系,并签订了消费 优惠协议,为公司工作人员差旅住宿提供了便利和保障。(三)行政费用预算和开支管理1、在20xx年行政费用支出过程中,本着费用从紧、实际工作需 要等原则,严格把控20xx年分公司本部和各机构的行政费用支出, 尤其严格把控固定成木投入,通过以需中购、调配利用闲路设备等 措施节约费用开支。2、根据总公司20xx年预算编制的各项要求,结合分公司20xx 年的实际及20xx年的发展规划,及时完成
8、了职场费用、固定资产支 出等预算的编制工作。(四)通讯方而1、及时完成了全年各部门提岀的新装电话、移机、电话故障处 理、电话维修等工作。2、与移动公司交涉,追回移动公司在08年双重收取集团彩铃费 用1万6千多元,将这笔费用及时返还工作人员个人手机;与电信 公司交涉,追回电信公司在06年至08年三年未按合约履行违规收 取的通讯费用3万2千元。(六)证照方而在相关主管部门规定的年检时间内,按时完成了分公司本部 20xx年度营业执照、组织机构代码证、房屋租赁许可证 等证照的年检工作,保证了公司经营的合法性。(七)其它后勤工作1、根据各部门及同城门店的需求,及时供应办公耗材、五金耗 材、清洁用品,并适
9、量进行管控,每月或季度定期结算,保障各部 门及同城门店办公设备的正常运作。2、审核分公司本部物业管理、水电、停车等费用,按时办理费 用结算,及时与物业管理公司沟通,处理各项物业管理问题。3、每月按时上报电话、耗材、招待等各类行政费用公示表二、物资管控1、完成了木部固定资产和低值易耗品包括申购、购路、入库登 记、调拨、维修、报废、盘点等日常管理工作。2、根据各机构提岀的中请及时审核配路及实际需要,并在分公 司审批完毕后跟踪、落实和反馈总公司批复结果;按程序办理分公 司与分公司、分公司与各机构、各机构之间的资产调拨手续。3、根据总公司对门店闲路资产的处理意见,以内部调配为主要 原则,根据各部门及机
10、构实际需求,合理调配处路闲路资产。4、每月按时上报固定资产月报表。三、存在的问题1、对机构行政管理工作的管控力度不够,部分机构对总分公司 要求上报材料、物资管控等工作执行力有待加强。2、审核职场装修方面预算经验不足。3、由于岗位的性质,工作面广、杂、琐碎,导致部分工作邂逅, 未能及时办理。四、工作计划1、加强与总公司各相关岗位的联系,力争得到总公司更多的指 导和支持,更有利于木部和机构的工作。加强与机构的交流和管控, 更有力地执行总分公司的相关制度,更好地为机构服务。2、加强自身职场装修方面知识的学习,吸取更多他人的经验, 提高工作效率。3、重点处理门店闲路资产,根据内部需求,合理安排及时办理
11、 相关调拨手续。4、联合信息岗与电信公司在通话、网络资费问题上进行协商, 争取更优惠的政一、加强基础管理,创造良好工作环境为领导和工作人员创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内 容之一。二、加强服务,树立良好风气行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为工 作人员服务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服 务工作方面做到了以下三点:变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑 在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、 办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落 实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的 临时
12、性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助 配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。在工作计划中, 每月都突出12个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行 政部工作等待领导来安排的习惯。创新与工作作风上有所突破。在 工作思路、工作方法等方而不断改进和创新,适应公司发展的需要, 做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转 变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。三、加强学习,形成良好的'学习氛围行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必 须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基木知识笃学、本职 业务知识深学、修身知识勤
13、学、急需知识先学,不断补充各等方面 的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、 集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成 了良好的学习氛围。四、认真履行职责完成公司人事档案信息的建立完善、公司工作人员劳动报酬的监 督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成工作人员月 考勤记录、月工资报表的上报工作。五、存在的不足过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力 协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍 存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希
14、望 能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握 真实情况不够全而,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不 够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因 而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。四是对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成 立宣传小组,保障月刊和网站的上稿率。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后 的工作中切实加以解决。六、行政部工作纲要20xx年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进 方法;深入调研,掌握实情;加
15、强管理,改进服务;大胆探索行政 部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司 的健康快速发展作出更大的贡献!下面根据木年度工作情况与存在 不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方 而开展20xx年度的工作:努力提高行政办公室人员的综合素质,加 强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管 理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工 作再上新台阶。完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供 科学依据;作好工作人员H常工作信息的采集,完成日常行政招聘 与配置;充分考虑工作人员福利,做好工作人员激励工作,做好工 作人员职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业 凝聚力。严格按照公司要求,在公司工作人员行为规范和办公环境 等工作人员自律方面加大了监督检查力度,不定期对工作人员行为 礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。 培训工作:为了能切实提高工作人员素质,以更好地适
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