备件仓库管理程序仓库人员架构图仓库工作流程图

1、备件仓库管理程序一、目的为了公司建立标准化的备件仓库管理体系和运作程序，提高仓储周转率和使用率，以及提高人员的工作效率，使仓库存货管理规范化、制度化。二、内容2.1、备件仓库人员组织架构图把仓库备件分为精品、板金、机修三部分，每个管理员在熟悉全部备件的同时专职负责其中一部，这样每人的工作任务、区域明确，职责也相应明确，各负其责。备件经理要站在管理者的高度，规划仓库整体布局，督导每一个员工的工作，制订部门工作目标，使仓库的利用率、备件的周转率达到更合理，更优化。备件仓库经理精品库管理员（包括系统维护及单据录入电脑）板金件管理员机修件管理员2.2、仓库的基本原则（每一位员工必须牢记，不得出现下列十

2、点失误）1)严格遵守“先进先出”的原则，不得人为导致产生呆滞料2)不得发生仓库的备件丢失3)不得发生仓库的精品丢失4)不得发生仓库帐目的人为错误5)不得有仓储数据系统的人为错误6)不得有仓储备件的错收错发7)不得有仓储物资的人为损坏，人为报废8)不得发生仓储帐目文件的丢失9)不得有仓储流程原则及进取精神的丢失10)不得泄露公司的仓储数据(尤其是价格数据)2.3、仓库人员的工作职责2.、领导职责： A）、严格执行公司的各项规章制度，制定部门工作计划，全面掌握备件仓库的运作情况，保证运作正常。B)、对仓管员的工作分配安排，责任到人；监督流程的实施，跟进工作中的问题，并不断完善流程；提高自我素质。

3、C)、对仓管员的考核培训工作，不断挖掘员工的潜能，发挥员工的热情、能动性、主动性、创造性，使每个员工都能成多面手，提高员工的工作效率及增强员工的凝聚力。 D)、同外部的沟通协作，保证备件订购量的达成，并提高备件的周转率及仓库的使用率，保证最优化仓储资金。 E)、定期定时巡查仓库帐、卡、物是否一致，仓储环境是否达标，物料摆放是否整齐及同仓位一致。F)、定期上报呆滞料情况，积极提出合理化建议及配合各部门来有效消耗呆滞料库存。 、精品库管理员职责： A)、严格执行公司的各项规章制度，服从领导的工作安排。 B)、熟悉各个仓位的备件，保证精品备件的帐、卡（每种备件上增加一个记录流水帐的物料卡，即手工帐）

4、、物一致，差异为零；具备熟练的物料单据操作技能。 C)、严格按“先进先出”原则及仓库的操作流程进行收货、库存、发货等各项具体工作。 D)、保证单据及时、准确录入系统，并保证单据文件签名完整、存档完备。 E)、做好各自区域的“5S”管理工作。F）、及时盘点（做到日盘、周盘、月盘），及时提交呆滞料和缺件报表。G)、积极主动向上级反映执行过程中出现的问题，团结内外部同事，不断学习积累工作经验，提高自我。2.3.3、板金件管理员职责： A)、严格执行公司的各项规章制度，服从领导的工作安排。 B)、熟悉各个仓位的备件，保证板金备件的帐、卡（每种备件上增加一个记录流水帐的物料卡，即手工帐）、物一致，差异为

5、零；具备熟练的物料单据操作技能。 C)、严格按“先进先出”原则及仓库的操作流程进行收货、库存、发货等各项具体工作。 D)、做好各自区域的“5S”管理工作。E）、及时盘点（做到日盘、周盘、月盘），及时提交呆滞料和缺件报表。F)、积极主动向上级反映执行过程中出现的问题，团结内外部同事，不断学习积累工作经验，提高自我。2.3.4、机修件管理员职责： A)、严格执行公司的各项规章制度，服从领导的工作安排。 B)、熟悉各个仓位的备件，保证机修备件的帐、卡（每种备件上增加一个记录流水帐的物料卡，即手工帐）、物一致，差异为零；具备熟练的物料单据操作技能。 C)、严格按“先进先出”原则及仓库的操作流程进行收货

6、、库存、发货等各项具体工作。 D)、做好各自区域的“5S”管理工作。E）、及时盘点（做到日盘、周盘、月盘），及时提交呆滞料和缺件报表。F)、积极主动向上级反映执行过程中出现的问题，团结内外部同事，不断学习积累工作经验，提高自我。、订货、收货、发货操作流程 2.4.1、订货流程图（见附图1）、收货流程图（见附图2） 2.、发货流程图（见附图3）2. 5、单据及帐目操作 2.5.1、每一个备件管理员熟悉每一份单据的操作目的及方法。 2.5.2、所有单据要签名完整、整齐，必须按编号、日期的顺序完整存档，以备跟踪查阅。 2.5.3、文件单据要准确，及时传递，系统录入要准确、准时，杜绝混乱出错的现象。

7、2.5.4、卡（手工帐）的帐面工整，不得乱涂乱画，不得私自更改，如果做错帐则需在入错处用红笔轻轻划掉，之后需更改人签名。 2.5.5、卡、电脑系统上必须标明每种物料的仓位，定期抽查系统帐和物料卡帐、实物是否一致。 2.5.6、要求所有人员上下一心，发挥大家的积极性以及群策群力的团队精神，同心完成“零缺点、零差异”目标，并要求所有人员发觉导致错误的原因，避免错误的再发生。2. 6、物料管理 2. 6.1、收货后的物料必须按仓储要求摆放，仓管员对物料应摆放整齐，标识明确，并且所有物料摆放必须和卡、电脑系统的仓位一致。 2. 6.2、所有货物堆放应遵循大件在下，重件在下的原则堆放，包装破损件要及时更

8、换包装重新标识，散件也要重新包装重新标识。 2. 6.3、仓管员在搬运货物时要轻拿轻放，良品不良品要分开放置，并且用不同顔色区分开。 2. 6.4、呆滞料要打包装箱，标明箱号，外面要附有装箱明细，分开放置；并定期定时提供报表给上级领导审阅，以便消耗库存。 2. 6. 5、要求所有人员上下一心，发挥大家的积极性以及群策群力的团队精神，同心完成“零缺点、零差异”目标，并要求所有人员发觉导致错误的原因，避免错误的再发生。2.7、办公效率 2.7.1、办公场所要安静、整齐有序，工作中全体成员团结一心，用快捷准确的信念完成全部任务。 2.7.2、保证物品之收发销售合乎公司内外客户的需求，改善提高仓储管理

9、制度及工作流程，以满足维修车间的需求；出现问题要积极跟进处理，不能处理的问题及时上报领导，征求上级意见后跟进处理， 2.7.3、在工作期间严格遵守公司的各项行为准则及劳动规范，严格遵守工作流程，不得做出违背流程的主动。严格控制部门运作成本。 2.7.4、提高素质，增强责任心，向零缺点零差异不断努力。2.8、设备资产的使用维护 2.8.1、爱护仓内所有公共设施，不定期的检查仓内消防栓、灭火器、电脑设备之好坏，发现仓内的安全隐患应立即报告，及时提出维修申请。 2.8.2、每天下班前在仓内做一次循回检查，将所有电子开关关闭，门窗插好。三、仓库区域规划图（详见附图4） 按现有配件品种计仓库的面积不够，

10、货架需更换；所以此平面设计图要根据货架的样式做调整；附图4（仓库区域规划图）附图（1）（订货流程图）普通订货流程 紧急订货流程仓库拟出备件订购清单Email给总经理参考依据备件的周转率，及当月订购量的达标情况，评估当月订货量总经理审核后批复仓库车间人员检查确认所需的备件清单交前台服务顾问仓库确认签名完整后在系统内下订购单供应商备货并回复交期查询反馈无料出具订购单，单据必须有接车人及维修人签字；1000元以上物品必须有服务部经理级以上领导签字，不常用件需收取客户订金。仓库确认签名完整后在系统内下订购单供应商紧急调货，及时反馈交货信息有料发料给维修员附图（2）（收货流程图）仓库根椐装箱单清点大件数，并检查外包装箱是否有破损，裸装大件是否有缺损情况。供应商根据订购单发货到公司收货完成有无1、电话知会厂商2、拍照反馈