潘家园社服中心老年大学老年人学电脑word入门1教程文件

1、北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学第一页，共34页。北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学第二页，共34页。北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学一、启动(qdng)Word2003 方法一：利用开始菜单启动(qdng)Word2003 单击【开始】/ 【Microsoft Office】 /【 Microsoft Office Word 2003】 方法二：利用文档启动Word2003 在【我的电脑】、【资源管理器】或桌面上随意找到一个Word文档，双击即刻(jk)打开。第三页，共34页。北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学二、Word工作(gngzu)窗口第四页，共3

2、4页。北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学菜单菜单(ci dn)扩展按钮工具栏选项按钮扩展按钮工具栏选项按钮 在Office2003中，菜单只显示使用频率比较高的命令，而不经常使用的命令则给隐藏起来了，只有单击扩展按钮才能打开全部菜单。这就是扩展按钮：第五页，共34页。北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学工具栏选项按钮工具栏选项按钮 在Office2003中，工具栏也是只显示使用频率高的工具按钮，不经常使用的按钮也给隐藏起来，如果需要工具栏表面没有的工具按钮，请单击【工具栏选项】按钮，则所有的工具都可以让您选择。【工具栏选项】按钮的样子如图：第六页，共34页。北京市朝阳区潘家园街道

3、社区服务中心老年大学工具栏和菜单栏的移动(ydng)在Office的窗口中，菜单栏和工具栏都有一种吸附功能(gngnng)，且可以随意移动。方法：只要把鼠标指针指向菜单栏或工具栏最左侧的边缘，光标变成十字形时，按住左键不动就可以移动这个工具栏或菜单栏了。 如果在移动时把菜单栏或工具栏靠近窗口的边缘，它们会自动的吸附到窗口边缘。 详见演示第七页，共34页。北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学三、新建、打开(d ki)和保存文档方法方法(fngf)一：直接单一：直接单击工具栏上的新建按钮。击工具栏上的新建按钮。方法方法(fngf)二：使用文件二：使用文件菜单中的新建命令。菜单中的新建命令。这

4、时，出现新建文档任务这时，出现新建文档任务栏，可以选择里面的选项，栏，可以选择里面的选项，这里选择本机上的模板命这里选择本机上的模板命令。令。选择您需要的模板，然后单选择您需要的模板，然后单击确定，按照提示一步一步击确定，按照提示一步一步完成模板的设置。完成模板的设置。第八页，共34页。北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学打开文档方法(fngf)1：单击工具栏的【打开】按钮方法2：选择【文件】菜单(ci dn)的【打开】命令。首先选择(xunz)打开文档的位置其次选择要打开文档的名称最后单击【打开】按钮第九页，共34页。北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学保存文档单击【文件(wnj

5、in)】菜单，选择【保存】命令，打开【另存为】对话框。首先选择保存(bocn)位置其次(qc)输入文件名称最后单击【保存】命令，保存文档。第十页，共34页。北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学四、视图方式(fngsh)的选择 Word 2003为用户提供了5种视图方式(fngsh)：普通视图、web版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式。第十一页，共34页。北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学第十二页，共34页。北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学五、显示(xinsh)比例用户可以选择各种比用户可以选择各种比例来显示文档，但并例来显示文档，但并不能改变实际打印效不能改变实际打

6、印效果果(xiogu)，显示比，显示比例范围在例范围在10%500%之间选择。之间选择。第十三页，共34页。北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学第十四页，共34页。北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学一、在文件中输入(shr)数据 在输入文本之前请先打开(d ki)输入法，然后把插入点移动到需要输入文本的位置，就可以插入新的文本。插入点移动的方法：插入点移动的方法： 可以使用键盘上的方向键移动插入点，也可以通可以使用键盘上的方向键移动插入点，也可以通过鼠标直接选择过鼠标直接选择(xunz)要插入的位置，然后单击鼠标要插入的位置，然后单击鼠标左键即可。左键即可。提示：打开输入法的快捷

7、键提示：打开输入法的快捷键 【Ctrl】+【空格键】【空格键】切换输入法的快捷键【切换输入法的快捷键【Ctrl】+【Shift】第十五页，共34页。北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学1、输入(shr)文本打开中文输入法后，可以直接在工作(gngzu)区录入汉字和标点符号。左键双击状态栏中的【改写】二字，可以打开改写模式，改写模式将覆盖掉后面(hu mian)的文字。第十六页，共34页。北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学2、输入(shr)符号方法(fngf)1：打开【插入】菜单，选择【符号】命令，打开符号对话框。这里(zhl)可以选择【符号】选项卡，也可以选择【特殊字符】选项卡。

8、在【字体】下拉列表框中选择需要的字体类型。在【符号】区选择需要的符号。选择好符号后，单击【插入】按钮，符号就插入到文档中去了。第十七页，共34页。北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学方法2：打开【插入】菜单(ci dn)，选择【特殊符号】命令，打开插入特殊符号对话框。首先(shuxin)选择特殊符号的类别。共6类。然后就可以(ky)在符号区域内选择特殊符号了。选择特殊符号后，单击【确定】按钮插入到文档中去。第十八页，共34页。北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学方法2：打开【视图】菜单，选择(xunz)【工具栏】/【符号栏】命令，打开【符号栏】对话框。第十九页，共34页。北京市朝阳

9、区潘家园街道社区服务中心老年大学二、选择、移动、复制和删除二、选择、移动、复制和删除(shnch)数据数据 在使用纸笔编写文章时，我们只能在需要修改在使用纸笔编写文章时，我们只能在需要修改的地方做一些标记，来说明它的位置颠倒了或者说明的地方做一些标记，来说明它的位置颠倒了或者说明这里这里(zhl)还需要插入两个字等等。还需要插入两个字等等。 而用计算机的而用计算机的Word软件编写文章时，我们可软件编写文章时，我们可以轻易的按照我们的意志去移动、补充、删除、复制以轻易的按照我们的意志去移动、补充、删除、复制各种文档、段落和文字，达到所见即所得的效果。各种文档、段落和文字，达到所见即所得的效果。

10、第二十页，共34页。北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学 我们无论是复制，还是移动或者删除数据，在这之前(zhqin)我们都必须要先选择需要操作的数据。第二十一页，共34页。北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学（1）用鼠标选择(xunz)文本第二十二页，共34页。北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学（2）用选定栏选择(xunz)文本选定栏是位于文档窗口左端至文本之间的空白区域，当把鼠标指针移至选定栏中时，鼠标指针会变成一个向右指的箭头 。第二十三页，共34页。北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学（2）用选定(xun dn)栏选择文本选定一行文本(wnbn)，单击该行左侧

11、的选定栏。要选定(xun dn)多行文本，请将鼠标指针移至第一行左端的选定(xun dn)栏中，按住鼠标左键在选定(xun dn)栏中上下拖动即可。第二十四页，共34页。北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学（2）用选定(xun dn)栏选择文本要选定一段文本，双击该段左侧的选定栏。也可以在该段的任意位置快速(kui s)连续单击三下鼠标。要选择多段文本，请将鼠标指针移至第一段左侧(zu c)的选定栏中，双击鼠标左键并按住鼠标左键在选定栏中拖动。第二十五页，共34页。北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学（2）用选定栏选择(xunz)文本其他选择的技巧其他选择的技巧(jqio)： 选定

12、整篇文档：在选定栏快速单击三下选定整篇文档：在选定栏快速单击三下鼠标左键。也可以按住鼠标左键。也可以按住Crtl键的同时，在单击键的同时，在单击选定栏。选定栏。 选定矩形文本块：按住选定矩形文本块：按住Alt键的同时，键的同时，在按住鼠标左键在文本区域内拖动。在按住鼠标左键在文本区域内拖动。第二十六页，共34页。北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学 使用移动文本的方法我们可以任意使用移动文本的方法我们可以任意组合或按照用户的要求排列我们的文章，组合或按照用户的要求排列我们的文章，在编辑文档过程中是个既方便又实用的在编辑文档过程中是个既方便又实用的方法。方法。 下面介绍两种常用下面介绍两种

13、常用(chn yn)的、快速的方法。的、快速的方法。第二十七页，共34页。北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学方法一：使用拖动法移动方法一：使用拖动法移动(ydng)文本文本步骤步骤(bzhu)1：选定要移动的文本。：选定要移动的文本。步骤步骤(bzhu)2：将鼠标指针指向选定的文本，鼠标：将鼠标指针指向选定的文本，鼠标指针变成箭头形状。指针变成箭头形状。步骤步骤(bzhu)3：按住鼠标左键拖动，这时出现一条：按住鼠标左键拖动，这时出现一条虚线插入点。虚线插入点。步骤步骤(bzhu)4：把虚线插入点移动到目标位置，松：把虚线插入点移动到目标位置，松开鼠标左键，选定的文本便复制到新的位置。

14、开鼠标左键，选定的文本便复制到新的位置。第二十八页，共34页。北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学方法方法(fngf)二：使用剪贴板移二：使用剪贴板移动文本动文本步骤步骤1：选定：选定(xun dn)要复制的文本。要复制的文本。步骤步骤(bzhu)2：单击：单击【剪切】按钮命令。【剪切】按钮命令。步骤步骤3：把插入点移到目标位置，：把插入点移到目标位置，单击【粘贴】按钮，或者选择单击【粘贴】按钮，或者选择【编辑】菜单中的【粘贴】命令【编辑】菜单中的【粘贴】命令。小技巧：使用快捷键【小技巧：使用快捷键【Ctrl】+【V】达到同样的效果】达到同样的效果步骤步骤2：也可以选择：也可以选择【编辑

15、】菜单中的【剪切】【编辑】菜单中的【剪切】命令命令。小技巧：可以使用快捷小技巧：可以使用快捷键【键【Ctrl】+【X】达到】达到同样的效果同样的效果第二十九页，共34页。北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学 复制后的文本内容可以使用“粘贴”命令多次插入，因此在复制较长的文本时，使用【复制】命令可以节省输入文档所需要(xyo)的时间。下面介绍两种复制文本的方法。第三十页，共34页。北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学方法一：使用方法一：使用(shyng)拖动法复拖动法复制文本制文本步骤步骤1：选定要复制的文本。：选定要复制的文本。步骤步骤2：将鼠标指针指向选定的文本，鼠标指针变成箭头

16、：将鼠标指针指向选定的文本，鼠标指针变成箭头(jintu)形状。形状。步骤步骤3：按住【：按住【Ctrl】键的同时，在按住鼠标左键拖动，这】键的同时，在按住鼠标左键拖动，这时出现一条虚线插入点。时出现一条虚线插入点。步骤步骤4：把虚线插入点移动到目标位置，松开鼠标左键，选：把虚线插入点移动到目标位置，松开鼠标左键，选定的文本便复制到新的位置。定的文本便复制到新的位置。第三十一页，共34页。北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学方法方法(fngf)二：使用剪贴板复制二：使用剪贴板复制文本文本步骤步骤(bzhu)1：选定：选定要复制的文本。要复制的文本。步骤步骤2：单击【复制：单击【复制(fz

17、h)】按钮命令。】按钮命令。步骤步骤2：也可以选择：也可以选择【编辑】菜单中的【编辑】菜单中的【复制】命令【复制】命令。小技巧：可以使用快捷小技巧：可以使用快捷键【键【Ctrl】+【C】达到】达到同样的效果同样的效果步骤步骤3：把插入点移到目标位置，：把插入点移到目标位置，单击【粘贴】按钮，或者选择单击【粘贴】按钮，或者选择【编辑】菜单中的【粘贴】命令【编辑】菜单中的【粘贴】命令。小技巧：使用快捷键【小技巧：使用快捷键【Ctrl】+【V】达到同样的效果】达到同样的效果第三十二页，共34页。北京市朝阳区潘家园街道社区服务中心老年大学 删除字符最常用的方法是把插入点放置删除字符最常用的方法是把插入点放置(fngzh)在要删除字符的右边，然在要删除字符的右边，然后按【后按【Backspace】（退格键）键即可。同样也可以按【】（退格键）键即可。同样也可以按【Delete】键来删除插】键来删除插入点后面的字符。入点后面的字符。要