试析利用作业成本法进行供应商的选择与评价

1、    试析利用作业成本法进行供应商的选择与评价    潘苓摘要：供应商与企业之间的合作一直都是企业发展的关键所在，为了促进企业的发展，必须要尽量降低生产成本，提高供应商的服务质量，所以在企业的发展过程当中，供应商选择与评价的方式都十分重要。本文简要介绍作业成本法，指出利用作业成本法进行供应商的选择与评价时的思路和优点，并对利用作业成本法进行选择与评价供应商时的具体应用。关键词：作业成本法;供应商选择;模型;系统作业成本法主要是以作业作为媒介，将供应商的间接成本通过统一的标准转化为统一的资金形式，进一步使得供应商的选择与评价标准用数据化的形式表现出来，是

2、成本计算当中的一次里程碑式的突破。一、利用作业成本法进行供应商选择与评价的思路和优点（一）供应商选择和评价系统的发展企业在与供应商不断合作的过程当中形成了许多对供应商选择和评价的方式，其中直观评价法和协商选择法属于最开始使用的方法。直观判断法主要指的是通过查询供应商与不同的企业的合作过程和企业方最终对供应商的评价来对供应商进行选择和评价。协商选择法相较于直观判断法来说，企业方与供应商进行沟通的机会更多，主要是在前期选择几家较为稳妥的供应商分别进行商谈，再通过直观判断法进行最终的选择。这两种方式进行选择供应商的时候没有规范化的系统，导致选择的范围受到限制，选择的主观性较强，不利于最终的结果。现在

3、的作业成本法很好地解决了客观选择的问题，使得选择与评价的范围进一步扩大，有利于降低产品总体成本。（二）利用作业成本法进行供应商选择与评价的思路分析企业在进行选择供应商的时候考虑的最多的是成本问题。随着时代的发展，企业对供应商的成本标准不再仅仅局限于传统的购买价格，而是从供应商提供产品的质量、服务时间、服务质量等综合全面地进行分析，从而进一步得到最终的供应商选择和评价答案。但是企业和供应商在进行合作的时候，最终都是以资金交流作为主要的商品和服务换取方式，所以说不论是产品质量、服务质量还是服务时间最终都将会以成本的形式作为双方沟通的媒介之一。企业在合作之前对供应商进行评价的时候为了建立科学的评价与

4、选择体系，往往都是将所有的影响因素转化为同一个因素进行比较，其中涉及到的一些非财务因素就必须进行财务化，将所有的因素都转化成为成本来进行考虑。作业成本法就是将所有的非财务因素转化为财务因素的方法，在进行转化的过程当中作业是非财务因素和成本之间的媒介，通过建立统一的标准，对所有的服务类型进行分类，再按照这个标准将这些服务产生的成本用财务的形式表现出来，最终得到每一个供应商的不同成本，从而简化比较过程，提高供应商选择与评价的规范性和系统性。（三）利用作业成本法进行供应商选择与评价的优点利用作业成本法进行供应商的选择与评价是将所有的影响因素进行数据化，从而得到对供应商相对统一而公正的判断标准。所以从

5、操作方法上来说较为简单，解决了繁杂的选择与评价过程，有利于企业的发展。同时采用数据化的选择与评价方式对不同供应商的各项数据进行量化，进一步保证了选择与评价过程的客观性。利用作业成本法对供应商进行选择，有利于企业较为规律地列出供应商选择范围，简化了供应商选择与评价的程序。对于供应商自身来说有了较为明确的参照标准，明确了自身在不同方面的差异，有利于针对性地改善自己缺陷的部分，降低成本，进一步促进供应商的发展。在企业合作关系的重要性不断提升的今天，许多企业在选择供应商进行合作的时候会将与供应商之间的关系放在选择与评价的标准当中，通过建立标准而统一的数学模型，用更加公平的方式明确了供应商自身和企业之间

6、存在的矛盾，进而减少双方在合作过程当中产生的损失。二、作业成本法在选择与评价供应商时的具体应用（一）对客户的要求作业成本法是将所有影响供应商成本的因素进行统一整理，再通过数据化的财务形式表达出来，所以在整个过程当中各个供应商提供相同质量产品而产生的产品价格不在选择范围当中。适用于利用作业成本法进行选择与评价供应商的主要包括间接费用较大的供应商，这些企业大多的自动化程度较高，生产的规模大，产品种类较多，同时不同的产品需要的服务水平质量较高，从而产生的服务费用差距较大。利用作业成本法进行选择与评价供应商的时候建立的模型和系统都较为规范，所以相对于传统的行业来说更加适用于竞争力度较大的行业当中，可以

7、将不同供应商的资源和信息用统一的标准进行量化，保证不同发展模式的供应商仍然能够有客观的评价方式。利用作业成本法进行选择和评价供应商还适用于成本分析出现盲点的时候来进一步确定正确的成本。（二）相关模型的建立企业在对供应商进行选择与评价的时候需要通过作业成本法得出统一的成本，进而进行比较，所以在整个过程当中都需要涉及到计算，供应商选择与评价数学模型的建立就是十分重要的。供应商需要的整个成本可以看作需要直接支付资金的净购买成本以及不需要直接支付资金的间接成本，市场上大多数供应商的净购买成本差距不大，所以在进行比较的时候主要是对间接成本进行转化。间接购买成本不仅仅包括各种服务费用，同时还应当将由于服务

8、水平和质量之间的差距而产生的后续费用，比如说输送过程当中材料损失或者其他原因造成产品未能按时送达造成的违约费用、由于产品质量问题而引起的停工、返工甚至最终工程质量受到影响产生的费用等。为了方便整个计算过程，首先针对影响到最终成本的因素建立统一的数学计算模型：a=b×c+d。其中a代表的是企业需要支付供应商的总成本数额，b指的是供应商的单位销售价格，c指的是企业购买产品的数量，d指的是间接成本数。在进行供应商的选择和评价的时候将供应商提供产品的单价以及企业购买产品数量、通过作业成本法转化所得的间接成本统一收录，再利用供应商选择与评价数学模型将总成本表達出来。（三）决策支持系统的建立在得

9、到供应商选择与评价的数学模型之后我们可以发现，由于企业购买的产品数量众多，并且影响成本的间接因素较多，所以在实际进行计算的时候需要应用到大量的人力，这样不仅仅会造成巨大的人力资源浪费，同时还会因为人力计算的失误导致最终结果错误，最繁杂的是市场上各种供应商的服务成本和产品成本都会不断地发生改变，所以相关的选择与评价人员需要在每一次计算的时候重新收集相关信息，严重影响了工作效率。所以针对供应商的选择与评价建立统一的决策支持系统就显得十分重要。在系统当中应当涉及到供应商管理，主要包括供应商的基础资料，合作经验以及业内名声，避免在后续合作的过程当中造成损失;成本动因管理，成本动因管理主要包括两部分：本

10、企业成本动因以及成本动因率和供应品质导致的额外价格，其中本企业的成本动因主要包括购买产品计划、验收计划、生产停顿计划、开工计划以及管理计划组成，而供应产品可能会造成的额外产品供应价格主要包括延期运输产品导致的费用、数量和质量不符导致的费用;采购更新管理，在采购更新系统当中应当详细记录企业当前的生产情况和产品需要情况，从而列出购买计划，缩短供应商选择与评价的时间。三、结束语供应商的选择与评价一直都是企业发展中的难点和重点，作业成本法的出现改革了传统的供应商选择与评价方式中的主观思想，将供应商所有的数据用数据化的形式形象地表达出来，对于大型的供应商以及竞争力度较为激烈的行业来说简化了企业选择供应商的程序，从而促进了企业的发展。作业成本法用更加客观的方式刺激供应商及时改善自身的弊端，有助于行业的健康发展。参考文献