总经理秘书实习工作总结

1、总经理秘书实习工作总结 总经理秘书实习工作总结 总经理秘书实习工作总结 本人于201*年8月22日进入公司，任总经理秘书一职。入职一个多月以来，在领导和同事的指导和帮助下，较好的完成了本职工作。现将近段时间的工作状况总结如下： 一、不够之处 总经理秘书一职最重要的职责就是为总经理服务，由于办公室人手少，所以也兼顾做了一些办公室文员的工作。秘书兼文员的工作比较杂乱烦琐，需要在工作中仔细、耐心，我在一个半月的工作中，在文书写作、档案管理和酒水购买这三项工作中出现过一些错误。 首先，在书写会议记录时，由于粗心大意，出现用词造句不规范的状况，为此，孟主任明确指出错误，并给予悉心指导，我亦虚心接受领导的

2、指导，及时改正错误。 其次，档案管理工作中，由于我对档案的不够熟悉，没有及时将所需材料提供出去，导致工作效率降低。 最后，采购红酒没有亲自寻找卖家，因为经验不够，货到之后关于货源没有仔细验收检查，以致出现了购买假酒的失误。 以上所出现的错误，在领导和同事的点拨及个人努力学习之下，工作中失误已逐步减少，个人技能也有显然提升。二、优点与成绩 秘书岗位是个责任心特别强的岗位，要求秘书应该尽职尽责，这一点是我特别注重的，也是自我认为做的比较好的一点。 一天天至少提早十五分钟上班，照顾办公室的鱼和植物，整理总经理办公室的文件； 二在上承、下发文件时没有出现过错误，每次将上承、下发的文件准确及时的发到每个

3、部门或每个人手中，并及时登记所收发文件； 三安排公司各种会议，及时通知与会人，及时书写会议记录并对各部门看法及时反馈； 四配合办公室完成来访人员的接待工作；五积极做好文件的打印、收发以及管理； 六档案室的整理，建立电子档案目录；七总经理办公室资料的及时整理及建档； 八工作期间，团结同事，积极学习并遵守公司的各项规章制度，无违章违纪现象，不做有损公司利益的事情。任职以来未曾出现严重差错。 三、对将来工作的展望及设想 一用心做好服务工作。保持从小事做起，从大事着眼，努力提升服务水平,当好领导助手。 二虚心做好沟通、交流工作。强化与各部门之间的交流，了解员工需求，及时总结，及时汇报，及时反馈。 三细

4、心规范公司档案管理工作。所有公司文件的借阅、入档必须要有记录，所有档案要有名目及纪要。 四精心做好员工活动策划工作。我公司有将近一半员工为福建籍，他们孤身在岳阳工作，生活比较单调。今后我会在员工活动上积极策划，丰富员工的业余生活。 五尽心尽力做好本职工作。往后将会更加虚心，努力学习，细心稳重办事，使工作顺利高效完成。 入职以来，虽然本人在工作岗位上没有做出特别的贡献，但我从心底热爱本职工作，希望我勤奋积极的工作态度、虚心向领导和同事学习的精神，能得到了领导的认可，日后一定尽量克服不够之处，同时把优点发扬光大，为公司多做贡献，把个人价值充分地体现在工作中。 员工：王瑶瑶201*-10-10 扩大

5、阅读：总经理秘书个人总结 mynameispengbin.,icomefromabeautifulcity-jishou.igraduatedfrom.jishouuniversity.,andmymajoristwoyearsage,iworkedasageneralmanagersecretaryin.tclavunitcompany.inthecompany,iearnedalotofexperience,andnowimasterbasicaccountingskillsandiamvery capableofdealwithsomeadministrativeaffairs.ithi

6、nkiamaveryaggresiveandresponsibleandhardworkingperson,andwithgreatcapabilityto overcomehighpressure.iamgoodatmicrosoftofficesofware.mymottois:wherethereisaway,thereisawill. jobdescriptions: 1.arrangingthedailyworkandagendaforgm,includingairflight/hotel/pickingup. 2.arrangingmeetingscheduleforgmandpr

7、eparingnecessarydocumentationsforthemeetings/events. 3.takingminutesofmeetingandpreparingthesummaryofthemeeting.4.assistgmtomanageallkindsofemails,faxesandletters.5.keepinggoodcommunicationswithallofdepartmentsincompany,coordinatingandfollowingupworkprogressassignedbygm.6.dealingwithotherrelevantwor

8、kofgmoffice,executingotherworkassignedbygm. qualifications： 1.majoredinenglishorrelatedspecialty,bachelordegreeorabove.2.begoodatpresentationandmature,strict,responsibility,steady,carefulandactivity,andcanworkunderhighpressure. 3.over3yearsworkingexperienceasgmsecretary；cet6leveloraboveandbegoodabil

9、ityforlistening,speaking,readingandwritingenglish. 4.goodcommunicationskills,organizationsandcoordinatingskills,goodwrittenskills. 5.befamiliarwithword,excelandpowerpointskill. 总经理秘书岗位职责 基本工作职责：1、协助领导合理安全天天的日常安排及天天的工作计划；这是总经理秘书中最基础和最主要的工作内容之一。 2、负责协助领导起草及打印企业相关文件或函电。 3、负责协助领导安排各类会议、准备资料、做会议记录以及做好会议接

10、待等工作。 4、负责协助领导日常接待及函电文件的处理。 5、负责监督企业内各部门落实各项制度或决议的执行状况。6、协助领导处理企业公共关系和外联事务。 7、负责有关文件资料和档案的整理、归档和管理工作。8、处理领导临时交办的工作。特别工作职责： 1、协助总经理对公司的日常经营管理和投资项目的运作。2、协助总经理协调公司内部各部门的关系，尤其是业务部门与公司其他部门间的日常关系及事务处理。 3、在总经理授权下，负责总经理外出期间的企业有关日常管理工作，并对授权范围内的事情负责。 4、协助总经理处理公司与政府、重要客户等外部公共关系。 5、依据公司总体工作计划准备好总经理周工作计划和月工作计划，及

11、时提醒。6、依据总经理的指示起草各种文稿，并且及时向各部门传达总经理的各项指示。7、参加公司相关部门会议，向总经理汇报公司日常运营中出现的各种问题和状况。 8、受总经理委托出席各种会议、活动，处理有关事务等。9、随总经理出席各种会议、活动等，并且做好会议记录。10、依据总经理的需要，准备和收集各种相关资料。11、做好总经理各项事务的保密工作。 12、协助总经理灵活妥善地应对各种突发事情。13完成总经理交办的其他工作任务。14、公司赋予的其他特别工作职责。 hrassister 1.workoutthehiringplanaccordingtoeachfunctiondepartment&quo

12、t;srequest,andarrangevarioustrainingfornewemployee. 2.checkonthestaffworkattendance,andmanageonemployee"ssocialinsurance/contract/resignationetc. 3.assistwitheachdepartment"sheadonhrrelatedaffairs,participateinestablisingandimplementingthestaffperformanceevaluation&incentiveprogram. 岗位

13、职责 1、负责新入职员工的培训并建立员工培训档案； 2、定期开展培训需求调查，开发和制定培训课程，编写培训教材，制定切实有效的基于绩效的培训计划； 3、负责组织实施公司培训及培训考核，协调跟进各部门级培训及考核，及时向上级提交培训总结和优化报告； 4、协助上级建立公司培训体系，制定或修改培训管理制度并监督执行；5、依据公司人力资源规划，结合员工素养制定员工培训规划；6、负责进行年度和月度培训预算，编制培训预算报表； 7、负责公司外部培训的联系和组织，依据需要引进培训项目。 岗位职责： 1、负责全体员工月度培训及培训体系的制定； 2、负责汇总培训需求，并能依据培训需求制定年度、季度培训计划；3、

14、负责培训师的开发，并协助上级对培训师进行管理和培养； 4、协助培训讲师依据培训计划开发课程，包括课程制定、ppt制作； 5、负责跟进年度和月度培训计划的实施，包括课程及讲师的安排、培训资料的准备、培训的全程跟进； 6、负责对培训效果的评估； 7、协助上级推动公司各部门向学习型团队的转化。 主要工作职责： 1、依据部门的发展战略及需求制定培训计划，组织并实施各项培训计划；2、通过培训需求分析，选择合适的培训课题及培训形式； 3、按照企业文化需求，进一步策划、组织、执行部门的各项文化活动。 1、负责组织实施公司内部培训项目，包括培训前的准备工作、培训中的助教工作、培训后的物品归还工作，并向培训主管实时反馈培训过程中出现的问题；2、负责实时了解受训学员的思想动态，及时向培训主管与hr经理反馈；3、协助高级培训助理完成各类培训课程的调研及实施过程；4、协助培训主管完善公司的培训体系； 5、完成hr经理及培训主管交待的其他工作。 1、协助领导合理安排及拟制周工作计划及月工作计划。 2、负责协助领导安排各类会议、准备资料、做会议记录以及做好会议接待等工作。3、负责协助领导日常接待及函电文件的处