收费站办公用品管理制度3页_第1页
收费站办公用品管理制度3页_第2页
收费站办公用品管理制度3页_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

1、附件2收费站办公用品管理制度第一章总则第1条目的为加强企业办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。第2条本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。第二章办公用品采购第1条办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。一、集中采购由行政管理部负责并管理。二、集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸；计算机消耗的磁盘；打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒；日记本、各类笔墨等。三、实行定期计划批量采购供应。即：每月29日前各部门向办公室提报当月所需用品计划，由办公室统一采购。四、特殊办公用品可以经站长同意授权各部门自行采购。五、各部门若临时急需采购办公用品，由部门专人填

2、写办公用品请购单，并在备注栏内注明急需采购的原因，经办公室负责人审定同意后，交站长审批同意后，实施采购任务。六、必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。七、结算办法。办公室根据各部门办公用品领用数量及单价，编制明细表经确认后报财务划转。第三章办公用品的分发领用第1条各部门领用办公用品需填写办公用品领用单，一式两份，一份用于分发办公用品，另一份用于分发办公用品的台账登记。第2条接到各部门的办公用品领用单（两份）之后，有关人员要进行核对，并做好登记。第3条管理人员在进行核对后，把申请所要全部用品备齐，分发给各部门。第4条用品分发后应做好登记，写明分发日期、品名与数量等。并做好办公用品记账存档。第四

3、章办公用品管理第1条新进员工入职时由办公室提出办公用品申请，向上级管理部请领办公用品，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交办公室。第2条印刷品（如信纸、信封、表格等）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。第3条部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。第4条对决定报废的办公用品，要做好登记，在报废处理册上填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项，并报相关领导同意后，到相关人员处办理报废注销手续。第5条办公用品（价格在20元以上的）正常使用发生的损坏时，要及时向行政管理部报告，由行政管理部安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。第6条公司对办公用品的使用情况，实行年内不定期检查、年末普查的检查制度，检查工作由行

人人文库> 全部分类> 办公材料 > 办公文档

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论