建筑工程资料管理工作的重要性分析

1、建筑工程资料管理工作的重要性分析 建筑工程资料管理工作的重要性分析 摘要：在工程工程建设管理过程中，资料管理工作是其中非常关键的环节，既反映了工程建设的实际情况，也是建设方“软实力的一种表达。资料管理的好坏，从某种程度上讲，影响了整个工程的实际建设质量与经济收益。本文主要对建筑工程资料管理工作的重要性进行了简要分析。 关键词：建筑工程；资料管理；重要性 中图分类号：TU198文献标识码： A 引言 工程资料是反响工程建设管理、进度控制、质量控制、平安控制等方面的原始记录，建筑工程各参建单位必须根据各自的职责做好相应的工程资料管理工作。随着我国经济建设的迅速开展，建筑工程管理逐步与国际市场接轨，

2、建立一套适合自身资料管理的制度是目前建筑企业所要面临的重要问题。在实际工程建设过程中由于受到多种因素的影响，建筑企业在工程资料管理方面还存在很多问题需要处理和解决，以确保建筑企业在剧烈的市场竞争中健康开展。 一、建筑工程资料管理的重要性分析 1、建筑工程资料管理工作对于工程质量控制的重要性 从工程质量控制的角度看，建筑工程资料管理工作处于很关键的位置。建筑工程工程施工管理过程中的质量控制，主要表现在对施工组织和施工现场的质量控制，控制内容包括工艺控制和产品控制，影响质量控制主要有人、材料、机械、方法、环境等五大因素。从“人的因素看:建筑工程资料员是建筑工程中不可或缺的技术人员，要经专门部门培训

3、合格后持证上岗，并保证资料员相对稳定。从“材料因素看:所有建筑材料的检测报告、出厂合格证、使用说明书等是建筑工程质量保证资料的主体。从“机械的因素看:机械设备的配备、使用和现场调度是施工组织设计的重要组成局部。从“方法的因素看:对施工程序、方法和工艺流程的详细记录就是施工日志。从“环境的因素看:我们要针对开工前、施工中和建设后的环境进行拍照和录像，真实反映场地环境的变化。以上几个方面的资料都收编在建筑工程资料中，可见工程质量控制的五大因素都离不开工程资料管理工作。 2、建筑工程资料管理工作对于平安管理的重要性 建筑工程施工现场平安管理的目的是要到达预测、预报、预防、最终实现零事故。在建立健全平

4、安生产保证体系，实施和持续改良施工现场平安生产的过程中，形成大量的施工现场平安资料。它既是有效的平安管理手段，又是平安管理的成果。一个施工现场的平安技术资料的收集整理状况直接反映施工企业和施工工程部的平安管理水平，平安管理资料是施工现场平安生产的记录和指导根底，也是考核落实平安生产责任制的书面依据，同时它还给平安管理工作提供了分析研究的材料，进而能够动态掌握工程平安工作进展，以便对每个施工阶段制定行之有效的平安保证措施，这就可以看出建筑工程资料管理对于建筑工程平安管理来说有着至关重要的作用。 3、建筑工程资料管理工作对于工程造价管理的重要性 鉴于每项建筑工程的结构类型、建设规模、装修标准各不相

5、同，施工条件、施工周期、气候条件等也存在差异，所以建筑产品的价格也千差万别。每个建筑产品在准备投资施工前，都必须先编制概预算，建设工程概预算是指在执行工程建设程序时，根据不同设计阶段设计文件的内容、国家定额、指标及各项费用取费标准，预算并确定每项新建、扩建、改建和重建工程所需全部投资额的文件。建筑工程概预算的编制包括以下几个方面的内容。 设计资料 设计资料包括经相关部门审批、会审后的设计施工图、设计说明书、设计选用的国标、市标、各种设备安装、构件、门窗图集、配件图集等。 建筑工程概预算定额及其有关文件 概预算定额及有关文件是编制工程概预算的依照资料和计算标准，包括已批准执行的概预算定额、费用定

6、额、单位估价表、相关地区的材料预算价格和其他有关文件。 施工组织设计资料(施工方案) 经有关单位批准的施工组织设计是确定单位工程施工方法、施工进度、施工现场总平面布置等的主要技术文件，此文件资料在计算工程量、选择定额工程及费用计算中起重要作用。 工具书等辅助资料 在编制概预算过程中，概预算人员需要先借助五金手册、材料手册，把常用的各种标准配件编制成工具性图表，在编制概预算过程中直接查用。特别对于较复杂的工程，收集所涉及的相关资料不可无视。 建设单位提供应施工单位的工程招标文件由此可见，建筑工程资料管理工作对于工程造价的管理是相当重要的。 4、工程竣工验收后建筑工程资料管理工作的重要性 建筑工程

7、资料是工程建设过程中的真实客观记录，反映工程各个环节的内在联系和本质规律，所以与工程管理有着十分密切的联系，工程管理始终离不开资料的支持。它在为本工程进行检查、验收、使用、维修、改扩建以及突发事件处理提供原始依据的同时，还对其同类工程规划、设计起着重要的参考借鉴作用，可以使资料得到重复屡次使用，这是工程资料活力和价值的表达。这一价值也足见建筑工程资料管理工作在工程竣工验收后的重要性。 二、加强建筑工程资料管理的主要措施 1、完善资料管理制度 在工程建设过程中，参建单位必须认真研读招标文件、投标文件、通用技术条款、施工图纸等相关文件，并严格按照技术标准要求，在规定的时间内报送相关资料，使工程资料

8、与施工进度保持一致。施工单位作为工程建设的实施者，对资料完整性、真实性、准确性负责，因此，施工单位的资料员严格按照资料管理制度做好资料的管理工作，资料人员可深入到施工现场生产一线对工程实体进行验收，验收符合设计要求后及时完善资料。 现场施工技术资料应按照国家、行业或地方标准要求进行填写，字体清晰、内容完整、填写标准，特别是对工程的关键部位和关键节点，必须详细记录所发生的时间，为竣工决算提供重要的技术支持。对于分局部项工程应按工程划分标准，完成相应的工作后及时报验，验收过程中对工程的重要参数进行重点控制，但凡检验达不到标准要求的，禁止进行下一道工序的施工。 2、明确职责，责任到人 为确保工程顺利

9、通过验收，资料人员必须按照验收要求，认真收集竣工验收所需的全部资料，并确保所提供的资料满足竣工验收规定后，才能对工程实体进行验收。在工程实施过程中，应建立健全各项规章制度，做到职责清楚，责任到人，谁施工谁负责，并做好相应的资料管理工作，发生问题及时处理，不能处理时报上级部门批准，上级部门径经验收符合要求后，及时将资料移交，以防止推诿和责任不清的问题。 3、提高工程资料的编写质量 工程伊始，档案管理部门应结合本单位自身实际特点需要，在国家规章制度的许可下，对技术资料的表格样式进行统一，以便在后期资料编制整理时，查阅更加方便、使用更加顺利，改变资料格式上的不标准性。严禁工程资料发生后期造假行为，对

10、不符合要求的建筑取样材料，不能给予取样试验报告，防止后续一旦出现工程质量问题或者改扩建需求，工程资料无法满足调阅查询的需要。相关主管、监理部门也应定期对工程资料进行可靠性、真实性方面的检查，对其中出现的违规行为应予以坚决处分，制止并责令其整改。资料管理人员应本着认真负责的态度，对报告中的工程进行实事求是的填写，需要进行计算的数据必须加以计算核实，不能对内容主观臆断、瞎编乱造。杜绝技术资料中代签行为的发生，严格落实责任追究制，保证资料的使用价值和可信度。当施工进程发生工艺、外观、形式、结构等方面的变化时，必须对工程竣工图进行重新绘制，确保图纸真实反映出工程建设的实时变化。 结束语 综上所述，建筑工程资料管理是一项非常重要的根底工作，其表达了施工单位的平安和质量的管控能力，必须在工程施工过程中做好原始资料的收集工作，为工程的竣工验收提供技术资料支持