广汽丰田美兰湖试驾体验活动

1、会计学1广汽丰田美兰湖试驾体验活动广汽丰田美兰湖试驾体验活动第1页/共37页2010 2010 广汽丰田美兰湖试驾体验活动广汽丰田美兰湖试驾体验活动第2页/共37页目录目录一、活动概述一、活动概述二、场地推荐二、场地推荐三、活动规划三、活动规划四、活动执行四、活动执行五、工作事宜五、工作事宜第3页/共37页活动时间及地点活动时间及地点: :活动地点活动地点: : 宝山美兰湖万科琥珀郡园活动时间活动时间: 9月4日活动组织活动组织: : 上海易众广告有限公司活动配合活动配合: : 广汽丰田上海8家4S店、万科集团活动对象活动对象: : 广丰意向用户及亲友 市场意向购车用户（共计40组）第4页/共

2、37页第二部分：场地推荐第二部分：场地推荐 宝山美兰湖万科琥珀郡园第5页/共37页1.1.宝山美兰湖宝山美兰湖 美兰湖是一个巨大的人工湖，面积约有300亩，水质挺不错的。湖上有游船，湖边有会议中心，有北欧风情街。紧邻的北欧新镇，给人一种闲适感。新人们瞄准这块地方，使之一跃而成最近流行的婚纱外景地。闲暇时过来逛逛也不错，人不多，很安静。第6页/共37页万科琥珀郡园万科琥珀郡园 本次活动室内活动举办场地第7页/共37页场地试驾区域场地试驾区域道路试驾区道路试驾区地面道路地面道路万科琥珀郡园万科琥珀郡园场地试驾场地试驾道路试驾区道路试驾区道路试驾区道路试驾区万科琥珀郡园万科琥珀郡园（休息区、看房）（

3、休息区、看房）第8页/共37页U U型弯型弯百米加速百米加速弧型弯弧型弯颠簸路段颠簸路段第9页/共37页百米加速百米加速 长约长约135135米米U型弯U型弯弧型弯弧型弯U型弯颠簸路段颠簸路段 长约长约3030米米第10页/共37页第三部分：活动规划第三部分：活动规划 活动内容规划 活动流程规划 试驾规划 第11页/共37页时间时间事项事项11:3012:3011:3012:30签到（万科签到（万科琥珀郡园）琥珀郡园）12:3013:0012:3013:00试驾培训试驾培训13:0016:0013:0016:00试驾试驾16:0016:3016:0016:30游戏、抽奖游戏、抽奖16:3017

4、:3016:3017:30撤场回程撤场回程全天时间安排全天时间安排第12页/共37页2.2.活动内容规划活动内容规划根据活动地点和展车位置将活动内容分为根据活动地点和展车位置将活动内容分为场内活动场内活动场外活动场外活动1.1.来宾签到来宾签到2.2.信息咨询信息咨询3.3.参观和体验展车参观和体验展车4.4.试驾登记试驾登记5.5.试驾培训介绍试驾培训介绍6.6.餐饮休息餐饮休息7.7.活动活动1.1.试驾试驾2.2.看房看房第13页/共37页场内活动场内活动1.1.签到区签到区 签到+区域划分贴标2.2.参观参观 参观与体验展车3.3.试驾登记试驾登记 需要试驾人群前往试驾登记处登记,领取

5、试驾号4.4.互动体验互动体验 可在餐饮区休息用餐、休息或观看广汽丰田广告或电影场外活动场外活动1.1.试驾试驾 试驾期间:儿童可由工作人员带往儿童安全区活动2.2.户外活动户外活动 由专业销售陪同参观琥珀郡园回到场内回到场内 1.现场抽奖活动,并领取奖品活动结束活动结束3 3、活动流程规划、活动流程规划第14页/共37页4.4.试驾规划试驾规划1.1.试驾路线试驾路线: : 通过地方踩点拟订试驾路线;如遇封闭区域,在其中划分出试驾路线进行试驾2. 2. 区域布置区域布置: : 沿试驾路线周遍布置指示标志3.3.试驾项目试驾项目: : 为了体现广汽丰田车系的高性能,我们建议通过采用一些比较能突

6、显特点的试驾项目,比如:百米加速、颠簸路段、百米加速、颠簸路段、U U型弯、弧型弯型弯、弧型弯、4个项目4.4.试驾时段试驾时段: : 下午13:00到下午16:005.5.每人试驾时间每人试驾时间: : 每人每次试驾控制在10分钟左右;6.6.每人试驾次数每人试驾次数: : 每位来宾可以按照试驾路线对1款车进行试驾；第15页/共37页第四部分：活动执行第四部分：活动执行 场内执行 场外执行 第16页/共37页1:1:签到签到收集客户资料信息收集客户资料信息A. 嘉宾到达后,由欢迎人员引入签到台B. 在签到台填写来宾信息卡C. 写完后,由工作人员随即分配各家4S店;2:2:纪念品纪念品 试驾活

7、动结束后，对于做完试驾问卷调查的来宾均赠送1份礼品； 活动游戏环节及抽奖环节分别准备个别大奖奖励给获奖嘉宾第17页/共37页2.2.来宾信息卡来宾信息卡 来宾信息卡 编号:_姓名:_ 性别:_ 驾龄:_固定电话/手机:_联系地址:_Email:_第18页/共37页签到环节图示签到环节图示活动时间: 12:0017:00来宾签到 （接待时间: 12:0012:30）填写个人信息卡,由签到人员随机分给各4S店用不同颜色的贴予以区分家属、亲友试驾参加试乘试驾的来宾填写安全协议书、发放试驾序号由工作人员引至游戏区或休息区第19页/共37页3.3.展车零距离展车零距离1.现场安排技术人员对瞻车进行讲解2

8、.嘉宾可在车内体验展车第20页/共37页4.4.嘉宾、亲属休息区嘉宾、亲属休息区布置：半开放式空间人员：配备1名工作人员活动：1.安排休息区、茶歇 2.安排游艺(可向游艺租赁公司借)第21页/共37页5.5.随机抽奖、游戏获奖随机抽奖、游戏获奖百分百随机抽奖：百分百随机抽奖：试驾活动结束后，来宾返回场内，根据到场时领到的号码牌参加随机的幸运抽奖活动， 安排1份最大奖项。抽完为止。领取礼品或奖品：领取礼品或奖品：抽完奖后，现场领取奖品，拍照，活动结束。第22页/共37页7.7.试驾登记区试驾登记区试驾安排试驾安排: :1.现场试驾根据7家4S店分组安排试驾2.每一轮试驾由3名嘉宾组成,当每轮3名

9、试驾嘉宾准备就绪即开始安排试驾活动。3. 为了不让试驾嘉宾等候时间过长,每1个小时为1个结点由工作人员通知第2轮试驾嘉宾。试驾通知试驾通知: :1.场内工作人员及时寻找与提醒试驾;2.参与试驾的人员前往试驾准备区,等候试驾;第23页/共37页试驾环节图示试驾环节图示试驾时间: 13:0016:00试乘试驾进入休息区等待、观赏展车；试乘试驾：根据工作人员广播内的试驾卡号的叫号前往发车点等候；来宾上车后必须向陪驾人员出示本人驾照及试驾协议，陪驾人员核对完毕后方可进行试驾；试乘试驾体验结束后回到休息区填写问卷调查表；第24页/共37页互动游戏互动游戏互动项目一：空间大体验互动项目一：空间大体验目的：

10、目的：汉兰达的大空间内容：内容：现场邀约20名来宾，分开两组进行pk看那组在最短的时间内10位组员同时坐进车内，即获得胜利第25页/共37页互动游戏互动游戏互动项目二：车内寻互动项目二：车内寻“宝宝”目的目的：体验汉兰达内部大空间及人性化的储物空间内容：内容：现场准备两部展车，并将消费者分为两组进行PK，事先将写有“属于你的幸福”的字条分别藏在车内六个不同的地方，最先完整找到字条的组获胜第26页/共37页互动游戏互动游戏互动项目三：堆互动项目三：堆“积木积木”目的目的：体验汉兰达内部大空间及人性化的储物空间内容：内容：现场准备两部展车，并将消费者分为两组进行PK，将现场准备的“木箱”堆放入车内

11、，在规定时间内堆放木箱数量多的那组获胜。第27页/共37页第五部分：广丰配合工作事宜第五部分：广丰配合工作事宜 人员安排 活动用车 陪驾人员服务细则 第28页/共37页1.1.经销商人员分配表经销商人员分配表区域区域人员职责人员职责人员数量人员数量接待区来宾接待 4休息区VIP洽谈区销售顾问陪同各自来宾、疑问解答若干（4S店各自安排）静态展示区车辆技术讲解人员2试驾区发车总控、维持次序6来宾接送带领来宾进入活动现场1车辆技术维修售后车辆维修人员1 总控整个活动场区协调、沟通1第29页/共37页2.2.活动用车活动用车区域区域车型车型数量数量用途用途户外静态展示汉兰达2.7(7座)1静态展示凯美

12、瑞200G1静态展示试乘试驾车辆汉兰达3.5 2试乘试驾凯美瑞200G2试乘试驾凯美瑞240G2试乘试驾第30页/共37页3.3.陪驾人员服务细则陪驾人员服务细则陪驾人员服务细则说明陪驾人员服务细则说明整个陪驾由3名专业陪驾人员、2名登记人员及1名控场,共计6人组成;1.控场职责： 维护试乘试驾发车顺序；2.4S店销售职责: 接待试驾来宾; 陪驾; Q&A现场讲解;3.登记人员职责: 试驾完后完成对试驾来宾问卷调查登记;陪驾服务统一接待标准说辞: 先生/女士,您好!欢迎您来参加广汽丰田试乘试驾活动. 您请上车; 请您系上安全带,注意安全,谢谢第31页/共37页第32页/共37页第三部分

13、：活动规划第三部分：活动规划 活动内容规划 活动流程规划 试驾规划 第33页/共37页2.2.活动内容规划活动内容规划根据活动地点和展车位置将活动内容分为根据活动地点和展车位置将活动内容分为场内活动场内活动场外活动场外活动1.1.来宾签到来宾签到2.2.信息咨询信息咨询3.3.参观和体验展车参观和体验展车4.4.试驾登记试驾登记5.5.试驾培训介绍试驾培训介绍6.6.餐饮休息餐饮休息7.7.活动活动1.1.试驾试驾2.2.看房看房第34页/共37页4.4.试驾规划试驾规划1.1.试驾路线试驾路线: : 通过地方踩点拟订试驾路线;如遇封闭区域,在其中划分出试驾路线进行试驾2. 2. 区域布置区域布置: : 沿试驾路线周遍布置指示标志3.3.试驾项目试驾项目: : 为了体现广汽丰田车系的高性能,我们建议通过采用一些比较能突显特点的试驾项目,比如:百米加速、颠簸路段、百米加速、颠簸路段、U U型弯、弧型弯型弯、弧型弯、4个项目4.4.试驾时段试驾时段: : 下午13:00到下午16:005.5.每人试驾时间每人试驾时间: : 每人每次试驾控制在10分钟左右;6.6.每人试驾次数每人试驾次数: